Beratung und Betreuung der Kunden, Erstellung von Weiterbildungsangeboten, Unterstützung im Weiterbildungsprozess, Kontakte zu Auftraggebern und anderen Institutionen, Verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Weiterbildungen, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Strategische Planung und Weiterentwicklung des Fachbereichs Pädagogik., Führung und Motivation eines Teams von Pädagogen und pädagogischen Fachkräften., Entwicklung und Implementierung innovativer pädagogischer Konzepte und Programme., Sicherstellung der Qualität und Effektivität der Bildungsmaßnahmen., Koordination und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern., Budgetverantwortung und Ressourcenmanagement., Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung in pädagogischen Fragen.

Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten, Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen, Einbindung in das Tagesgeschäft bei der Planung und Begleitung von pädagogischen Seminaren, Veranstaltungsorganisation und Projektmanagement, Unterstützung im Finanz-, Rechnungs- und Personalwesen, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und im Marketing

Unterstützung bei der beruflichen Orientierung der Teilnehmer*innen, Sozialpädagogische Betreuung und Beratung der Teilnehmer*innen, Vorbereitung, Durchführung und Planung von Unterricht, Dokumentation des Maßnahmenverlaufs, Erstellen von Förderplänen und Berichten, Akquise von Praktikums-, Ausbildungs- und Arbeitsstellen, Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Kontakte zu Auftraggebern, Mitwirkung bei der Akquisition, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Betreuung des Vertrags- und Objektmanagements von Bildungsimmobilien, Kindertagesstätten und weiteren Immobilien mit öffentlichen Nutzungen, Verwaltung von Gewerbemietverträgen und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Organisation von Instandsetzungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen, Vorbereitung von Anpassungen bestehender Mietverträge und Bearbeitung von Vertragskündigungen in Abstimmung mit Nutzer:innen und Vermieter:innen, Anmietung von Immobilien und Beratung von Kund:innen während des gesamten Anmietungsprozesses, Inhaltliche Unterstützung der Kolleg:innen bei den Themen Barrierefreiheit und Energieeinsparung

Entwicklung der Schulungsstrategie und Aufbau einer innovativen Trainingslandschaft für Mitarbeitende, Kunden, Partner sowie Auslandsniederlassungen, Optimierung des Learning Management Systems (easylearn) und Entwicklung von Methoden für Wissenstransfer und Content-Management, Sammeln und Aufbereiten von Schulungsunterlagen in easylearn zur eigenständigen Durchführung von Schulungen, Erarbeitung des nötigen Fachwissens mit Unterstützung der Spezialisten im Haus unter Berücksichtigung der Wissenslevel in den verschiedenen Abteilungen, Definition und Aktualisierung des Schulungsplans gemäß den Anforderungen und Vorgaben der QM und anderen Abteilungen, Übertragung des Schulungsplans in easylearn und Organisation von Veranstaltungen, Kommunikation und Vernetzung innerhalb und außerhalb der Firma mit den Teams aus den Fachbereichen Service, Produktmanagement, Vertrieb, QM, Entwicklung und Personal etc., Finden relevanter Zulieferer von Schulungs- und Lehrfilmen und Integration in die Software unter Einhaltung der Budgetvorgaben, Kontinuierliche Information über Trends sowie aktuelle Methoden und Ableitung von Handlungsempfehlungen unter Berücksichtigung der Rückmeldungen der Teilnehmenden, Entwicklung der bestehenden Teams zur zukunftsgerichteten Umsetzung der Trainingsstrategie

Akquise-Power: Du identifizierst vielversprechende Neukunden, baust gezielt Beziehungen auf und entwickelst eigenverantwortlich deine Pipeline. Du bestimmst, wo unser nächster Erfolg wartet., Überzeugungskraft im Cold-Calling: Du gehst proaktiv auf potenzielle Kunden zu, führst zielgerichtete Cold-Calls und begeisterst Entscheider bereits im ersten Gespräch für unsere Lösungen., Bedarfsorientierung: Du erkennst Chancen, wo andere nur Kontakte sehen. Mit einem feinen Gespür für die Bedürfnisse von Unternehmen bietest du maßgeschneiderte Lösungen aus unserem Portfolio an – immer passgenau, immer überzeugend., Strategisches Denken: Du denkst strategisch und handelst partnerschaftlich. In enger Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungsunternehmen entwickelst du innovative Strategien zur Leadgenerierung und bringst frische Impulse ins Team., Markt- und Wettbewerbsverständnis: Du hast den Markt im Blick – und den Wettbewerb im Griff. Durch fundierte Markt- und Wettbewerbsanalysen spürst du neue Geschäftsmöglichkeiten auf und baust unseren Vorsprung weiter aus., Leadership-Potenzial: Du führst, inspirierst und entwickelst. Perspektivisch übernimmst du den Aufbau und die Leitung eines leistungsstarken B2B-Teams. Du formst nicht nur ein Team, sondern ein echtes Powerhouse für unseren Vertriebserfolg.

Analyse, Entwicklung, Modellierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen hinsichtlich Digitalisierungspotential in Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen, Konzeption und Koordination von Digitalisierungsmaßnahmen, Change-Management im Rahmen der Prozessoptimierung und der digitalen Transformation, Erstellung einer Digitalisierungsstrategie auf Basis der IT Strategie und der Ressourcen der Stadtverwaltung Ansbach, Koordinationsaufgaben im Bereich E-Government, Einführung und Umsetzung zukunftsfähiger E-Government-Lösungen sowie Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), Ausbau und Optimierung des kommunalen Dokumentenmanagementsystems, Federführende Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibung/Beschaffung von Hard- und Software für Schulen und Stadt unter Berücksichtigung der förderrechtlichen Rahmenbedingungen und der Ressourcen, Praktische und strategische Mitwirkung bei der Digitalisierung der 16 Schulen unter Sachaufwandsträgerschaft der Stadt Ansbach, Projektleitung/-koordination für die IT-Infrastruktur an Schulen unter Berücksichtigung der Förderprogramme, der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel und der Medienkonzepte, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der IT-Ausstattung und Netzwerkinfrastruktur der Schulen in beständiger Zusammenarbeit mit der städtischen Schul-IT sowie den Schulleitungen und Systembetreuern an den Schulen

Allgemeine Leitung des Bereichs, Wahrnehmung der Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung für den Bereich, Entwicklung und Fortschreibung der Ziele, Konzepte, Standards und Leitlinien für den Bereich, Vertretung der fachlichen Belange und Aufgaben des Bereiches innerhalb der Stadtverwaltung, in Arbeitsgruppen sowie in innerdienstlichen und politischen Entscheidungsgremien, Konzeptionelle Schulentwicklungsplanung sowie Planung und Begleitung der Umsetzung von schulorganisatorischen Maßnahmen und Schulbaumaßnahmen für städt. Grund- und weiterführende Schulen, Konzeptionierung und Weiterentwicklung der Sportplanung mit Begleitung der Umsetzung für Turnhallen, Gymnastikräume, das Freibad, Hallenbäder und Freisportanlagen, Erarbeitung von Vorlagen sowie Stellungnahmen zu Anfragen von politischen Entscheidungsgremien und Dritten, Öffentlichkeitsarbeit

Eigenverantwortliche Abwicklung von Projekten- von der Konzeption über die kreative Gestaltung bis zur Druckfreigabe, Entwicklung von Layouts, Typografien und Bildbearbeitungen in der Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator), Erstellung druckfertiger Dateien (CMYK, Beschnitt, Auflösung) und Zusammenarbeit mit Druckereien, Gestaltung und textliche Entwicklung von zielgerichteten Kommunikationsmaterialien im Bereich B2B, Koordination von externen Partnern, wie Agenturen und Dienstleistern und Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Analyse des Weiterbildungsbedarfs von Unternehmen und individuelle Beratung zu Förderprogrammen, Unterstützung bei der Beantragung von Fördergeldern in Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit, Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen, Entwicklung passgenauer Weiterbildungslösungen und Verhandlung von Verträgen, Repräsentation des Unternehmens auf Fachmessen, Veranstaltungen und Netzwerktreffen

Planung, Organisation und Strukturierung des Gesamtbetriebs sowie inhaltliche Schwerpunktsetzung, Gestaltung der individuellen und innovativen Konzeptions- und Profilentwicklung der Einrichtung auf Grundlage des Bayerischen Bildungs- und Erziehungsplans, Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden der Einrichtung, Steuerung von Teamentwicklungsprozessen und eines bedarfsgerechten Personaleinsatzes, Kooperation mit Eltern, Schulen, Fachdiensten und anderen Institutionen, Verantwortung für die haushaltsrechtlichen Angelegenheiten und Verwaltungsabläufe, Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses, Zusammenarbeit mit dem Träger und dem Trägergremium, Außendarstellung der Einrichtung in Gremien und der Öffentlichkeit, Durchführung Vorkurs Deutsch und des Projekts Generationsbrücke, Übernahme von Vertretungsdienst in den Gruppen

Individuelle Betreuung und Coaching von Teilnehmenden in AVGS, Durchführung unter Beachtung der vertraglichen Verpflichtungen, Teilnehmerbetreuung und -beratung, Ansprechpartner für das Arbeitsamt, Jobcenter, Firmen, Abrechnung AVGS, Planung, Umsetzung und Auswertung der Qualitätsmanagementaktivitäten

Konzeption, Organisation und Administration von Fortbildungs- und Entwicklungsprogrammen, Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung einer geeigneten E-Learning-Plattform, Entwicklung und Implementierung eines umfassenden Talentmanagements, Begleitung der Auszubildenden und Dual Studierenden, Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Strategien zur langfristigen Bindung der Mitarbeitenden, Zentraler Ansprechpartner für alle Aspekte der Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern und Führungskräften, Betreuung von Feedbacksystemen und Durchführung von Mitarbeiterbefragungen, Mitwirkung an Maßnahmen zur Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit, Begleitung von Veränderungsprozessen und der Organisationsentwicklung

Konzeption, Organisation und Administration von Fortbildungs- und Entwicklungsprogrammen, Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung einer geeigneten E-Learning-Plattform, Entwicklung und Implementierung eines umfassenden Talentmanagements, Begleitung der Auszubildenden und Dual Studierenden, Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Strategien zur langfristigen Bindung der Mitarbeitenden, Zentraler Ansprechpartner für alle Aspekte der Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern und Führungskräften, Betreuung von Feedbacksystemen und Durchführung von Mitarbeiterbefragungen, Mitwirkung an Maßnahmen zur Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit, Begleitung von Veränderungsprozessen und der Organisationsentwicklung

Organisieren und Begleiten der internen Bildungsmaßnahmen inkl. Teilnahmeverwaltung, Dozentenmanagement und Mitwirkung bei der Erstellung von Seminarunterlagen, Abrechnen und Controllen des Seminarbetriebs, Mitgestalten der Digitalen Lernkultur mit LearningNuggets und Blended Learning, Pflege und Weiterentwicklung des (Bildungs-)Controllings und der Berichtsstrukturen

Organisieren und Begleiten der internen Bildungsmaßnahmen inkl. Teilnahmeverwaltung, Dozentenmanagement und Mitwirkung bei der Erstellung von Seminarunterlagen, Abrechnen und Controllen des Seminarbetriebs, Mitgestalten der Digitalen Lernkultur mit LearningNuggets und Blended Learning, Pflege und Weiterentwicklung des (Bildungs-)Controllings und der Berichtsstrukturen

Leitung des Mitarbeiterteams (Fach- und Ergänzungskräfte), Koordinierung und Einberufung der Teamgespräche, Einarbeitung von neuen Mitarbeitern des OGS Teams am Schulstandort, Ansprechpartner für freiberuflich Tätige in den AGs oder Projekten vor Ort, Kommunikation mit Schulleitung, Lehrkräften, Schulsozialarbeit, Teilnahme an Lehrer- und Schulkonferenzen