Verwaltung der kommunalen Kindertageseinrichtungen, Pflege der Anmeldedaten in der Warteliste des Kita-Verwaltungsprogramms, Verwaltung des Postfachs in der Kita-Datenbank und Übermittlung von Veränderungen an die Sachbearbeitung, Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs des Fachbereichs, interne Postverteilung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Fachbereichs, Erteilung allgemeiner Auskünfte, Vorbereitung umfangreicherer Rechnungen und anderer Zahlungsvorgänge für die weitere Verarbeitung im Rechnungs-Workflow des Buchhaltungsprogramms für das Team, Zuordnung und Verteilung von Eingangsrechnungen im Postbuch des Buchhaltungsprogramms, Erfassung der Daten und Abgabe der Meldungen nach dem Amtshilferichtlinie-Umsetzungsgesetz, Materialbeschaffung und -verteilung für den Fachbereich u. ä. Verwaltungstätigkeiten, Unterstützung bei der Erhebung, Erfassung und Zusammenstellung von Datensätzen in Listenform, z. B. für Auswertungen des Datenbestands o. Ä. nach Anweisung