Fachliche und disziplinarische Leitung der Gruppe Digitalisierung, Sicherstellung der Planung, Abwicklung und Abnahme von Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben an den Standorten der BGE, Mitarbeit bei der Wirtschafts- und Finanzplanung sowie bei der Durchführung der Kapazitätsplanung, Sicherstellung der Berichtserstattung, Dokumentation und Datensicherung im Verantwortungsbereich, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Gruppe

Du arbeitest in cross-funktionalen Teams sowie mit den Fach- und Funktionsbereichen zusammen, um die relevanten Digitalthemen konzernweit voranzubringen., Für digitale Zielbilder scannst Du Informationen, sortierst sie und leitest Anwendungsfälle und Positionierungen ab., Du übernimmst Verantwortung für Arbeitspakete in den Projekten zu den strategischen, operativen und technischen KI-Aktivitäten innerhalb der LBBW., Du analysierst den Markt auf neue Trends und spannende Geschäftsmodelle., Auch bei der Integration von innovativen Startup-Lösungen in bestehende Prozesse sind Deine Fähigkeiten gefragt., Du beschäftigst dich mit digitaler Regulatorik (EU AI Act, FIDA, MiCAR, …) und leitest daraus Handlungsempfehlungen für die LBBW ab., Wissen teilen, austauschen, vermehren - Du baust dir ein eigenes Netzwerk auf und gewinnst so einen breiten, konzernweiten Einblick.

Implementierung und Betreuung digitaler Lösungen zur Optimierung klinischer und administrativer Prozesse, Identifikation von Digitalisierungspotenzialen, Weiterentwicklung und Administration der digitalen Dokumentation, Unterstützung bei der Analyse, Optimierung und Betreuung der bestehenden IT-Infrastruktur und IT-Architektur inklusive digitaler Schnittstellen zur Medizintechnik, Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Anwendungen, Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzkonformität bei digitalen Prozessen und Dokumenten, Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem Team mit IT- und Healthcare Professionals, Professionelles Projektmanagement und strukturierte Umsetzung von Veränderungsprozessen

Implementierung und Betreuung digitaler Lösungen zur Optimierung klinischer und administrativer Prozesse, Identifikation von Digitalisierungspotenzialen, Weiterentwicklung und Administration der digitalen Dokumentation, Unterstützung bei der Analyse, Optimierung und Betreuung der bestehenden IT-Infrastruktur und IT-Architektur inklusive digitaler Schnittstellen zur Medizintechnik, Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Anwendungen, Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzkonformität bei digitalen Prozessen und Dokumenten, Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem Team mit IT- und Healthcare Professionals, Professionelles Projektmanagement und strukturierte Umsetzung von Veränderungsprozessen

Unterstützung der Abteilung und der Abteilungsleitung bei der Umsetzung der Funktionalstrategie mit Fokus auf Prozessen und Prozessmanagement, Eigenständige Analyse und Koordination der Entwicklung und Implementierung von Prozessen sowie beratende Unterstützung, Kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Ergebnisbereich unter Berücksichtigung regulatorischer und betrieblicher Anforderungen sowie Wirtschaftlichkeits- und Funktionsanalysen, Entwicklung und Umsetzung von Monitoring-Mechanismen zur Prozessüberwachung sowie Erstellung von Berichten und KPIs zur Unterstützung der Abteilung in der Zielerreichung, Erarbeitung von Schulungsunterlagen für Prozessschulungen der Mitarbeiter:innen in Hinblick auf bestehende und neue Anforderungen, Übernahme von Projektleitungs- und Teilprojektleitungsaufgaben sowie Mitarbeit in bereichs- und abteilungsübergreifenden Projekten und Vorhaben, Übernahme von Sonderaufgaben

Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zur Beendigung und der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis – einschließlich des Bescheinigungswesens unter Einhaltung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiter in allen entgeltrelevanten Belangen, Unterstützung und Mitwirkung in Migrationsprojekten, Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem Zeiterfassungssystem ATOSS, Erstellung von Verträgen, Abmahnungen und Kündigungen

Mitarbeit bei der Einführung und dem Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems inkl. Prozessoptimierung, Definition von Aktenklassen, Dokumentarten und Metadaten, Erstellung von BPMN-Diagrammen, Qualitätssicherung durch Tests neuer Workflows und Systemreleases, Entwicklung und Verwaltung des Rechte- und Rollenkonzeptes, Erstellung von Dokumentationen und Standardformularen, Wahrnehmung von Key-User-Aufgaben zur Betreuung und Optimierung der SAP HCM Module, Erstellung von Auswertungen, Berichten inklusive Analyse, Berechtigungsmanagement und Anwendersupport, Einführung und Betreuung der SAP Fiori-App, Beschaffung und Verwaltung von Hardware und EDV-Ausstattung der Abteilung

Sie beraten Führungskräfte ganzheitlich in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen, Sie gestalten proaktiv operative und strategische Personalthemen, Sie begleiten und gestalten Veränderungsprozesse, Sie analysieren bestehende HR-Prozesse und identifizieren Potenziale und Chancen zur Digitalisierung und Automatisierung, Sie leiten und setzen HR-Projekte um – mit besonderem Fokus auf Digitalisierung, insbesondere die Auswahl und Einführung eines HR-Systems, Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, darunter das HR-Team, Führungskräfte, Betriebsrat und Softwarepartner, Sie wirken aktiv an der Standardisierung von HR-Prozessen, Regelwerken, Applikationen und der Transformation zu einem deutschlandweiten digitalen HR-Managementsystem mit, Sie fördern das Verständnis und den Einsatz moderner HR-Technologien in der gesamten Unternehmensgruppe, beispielsweise durch Schulungen und Briefings, Sie entwickeln nachhaltige Konzepte für eine zukunftsfähige Personalbeschaffung und -entwicklung

Analyse und Bewertung von Geschäftsprozessen, Dokumentation und Modellierung von Geschäftsprozessen nach BPMN, Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse mit Hilfe von BPM-Tools, Standardisierung von Geschäftsprozessen zur Kostensenkung und Performancesteigerung, Arbeiten in interdisziplinären Projekten mit Projektverantwortung in Digitalisierungsthemen, Moderne Technologien, Methoden und Trends auf Anwendbarkeit prüfen, Beratung der Mitarbeiter in jeglichen Digitalisierungsthemen, Direkte und eigenverantwortliche Übersetzung von Digitalisierungsthemen in IT-Lösungen

Verantwortung und Umsetzung der Digitalisierung von Project Engineering Prozessen innerhalb der HARTING Customised Solutions zur Implementierung von automatisierten und KI-gesteuerten Engineering-Lösungen auf Basis des HARTING Produktportfolios und Zusatzkomponenten, Harmonisierung, Dokumentation und Optimierung der Projektprozesse im Hinblick auf die durchgängige Digitalisierung der Project Engineering Kernprozesse, Betreuung und Weiterentwicklung der Prozess-Tools sowie deren globaler Implementierung, Management und Koordination interner Projekte zur Einführung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie, Mitarbeit im Projektumfeld zur Pflege und Verbesserung der implementierten Tools aufgrund von Markt-, Anforderungs- oder Organisationsänderungen

Du betreust Fachverfahren im Rahmen des bundesweiten Digitalisierungsprojekts KONSENS und sorgst dafür, dass IT-Anwendungen sicher und stabil laufen und termingerecht zum Einsatz kommen., Du analysierst und behebst betriebliche Störungen in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum und stehst Anwender:innen bei Fragen zur Seite., Du berätst und betreust die Steuerverwaltungen der Trägerländer zum Einsatz bestehender sowie zur Einführung neuer Fachverfahren., Du analysierst Anforderungen, bewertest Lösungsmöglichkeiten und koordinierst deren Umsetzung gemeinsam mit Fach- und IT-Stellen., Du vertrittst die Interessen der Trägerländer in bundesweiten Arbeitsgruppen und Gremien und bringst dort dein Know-how ein., Du erstellst technische und fachliche Dokumentationen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten den Überblick behalten.

Entwicklung von Konzepten und Architekturen für komplexe dezentrale Systeme auf Basis von Konzepten und Technologien aus den Bereichen Digitaler Zwilling, IoT und Datenraum mit Fokus auf das Anwendungsfeld Umwelt und andere Anwendungsdomänen des MMI, Projektakquise und Multi-Projektmanagement unter Berücksichtigung inhaltlicher sowie administrativer Aspekte in interdisziplinären Konsortien, Personalführung, Stellenausschreibungen, Personaleinstellungen, Verfassen von wissenschaftlichen Artikeln und technischen Whitepapern, Wissenschaftliche Vorträge und anwenderorientierte Fachvorträge, Erstellen und Halten von Projektpräsentationen für interne und externe Zwecke sowie Vorbereitung von Messen, Vernetzung, Teilnahme an Konferenzen und Gremienarbeit, Übernahme von Aufgaben der institutsinternen Selbstverwaltung, Beteiligung an der Lehre (im Umfang von 0,8 SWS) mit Koordination und Betreuung von Übungen, Vorlesungen, Seminaren und Abschlussarbeiten

Entwicklung, Implementierung und Durchführung von Digitalisierungs- und Change-Management-Prozessen, Leitung herausfordernder digitaler Transformationsprojekte, Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte hinsichtlich der Digitalstrategie

Mitarbeit an der strategischen IT-Transformation der Bank, Umfassender Einblick in Prozesse und Projekte einer international agierenden Bank, Mitwirkung an der Modernisierung der IT-Architektur, Vereinfachung der internen Services, Beitrag zum Erfolg der Geschäftssegmente am Kunden, Teilnahme an personalisierten Lernmodulen, zielgerichteten Trainings und Networking Events, Erfahrungsaustausch im Traineenetzwerk, Gemeinsame Umsetzung eines Traineeprojekts

Weiterentwicklung des „Information Security Management Systems (ISMS)“, Zentraler Ansprechpartner zur IT-Sicherheit / Beratung der Verwaltungsleitung, der Mitarbeitenden und der Kunden, Koordinierung und Steuerung des Sicherheitsprozesses / Sicherstellung der Erfüllung aller relevanten gesetzlichen und behördlichen Anforderungen, Entwicklung und Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, Risikobewertung und -management, insb. Sicherheitsschulungen, Sicherheitsaudits, Bericht über den Status der Informationssicherheit an die Leitungsebene und andere Sicherheitsverantwortliche, Notfallplanung und Untersuchung sicherheitsrelevanter Vorfälle, Zentrale Anlaufstelle für Prozessmanagement und Digitalisierung, Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für Ellwangen, Verantwortung für den Wandel von analogen zu digitalen Prozessen, Ausbau von Online-Services für Bürger/innen, Koordination, Initiierung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten, Arbeitsabläufe durch Prozessmanagement und Digitalisierung vereinfachen und verbessern

Scannen von Schriftgut und Qualitätssicherung, Digitale Weiterleitung von Posteingängen, Vernichtung von gescannten Posteingängen, Vorbereitung und Durchführung von Schulungsangeboten, Erstellung von Abgabelisten für das Bundesarchiv, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, Bereitstellung und Verteilung interner Sendungen, Beratung zu Kurier- und Postdienstleistungen, Verwaltung von Postfächern, Postwertzeichen und Verbrauchsmaterial, Ablesung und Auslegung von Temperaturloggern, Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem

Eigenverantwortliche Führung der Abteilung in allen personellen, fachlichen und organisatorischen Belangen, Gewährleistung der Optimierung kaufmännischer sowie zeitwirtschaftlicher Abwicklungen unter Beachtung von Digitalisierungs- und Regulierungspotentialen, Weiterentwicklung kaufmännischer Steuerungsstrukturen zur Unterstützung des Controllings, Unmittelbare Unterstützung des Managements zu kaufmännischen Abwicklungsfragen und Konzeptionen sowie die Bearbeitung von Sonderaufgaben

Durchführung von Digitalisierungsprojekten, Beratung und Weiterentwicklung der VMV-internen Systeme & Prozesse, Koordination von Förderprogrammen des Landes M-V zur Digitalisierung im ÖPNV, Mitarbeit in landes- und bundesweiten Gremien

Sie führen Schulungen gegenüber Lehrkräften und Teilnehmenden in der Nutzung von digitalen Medien durch., Sie erstellen Dokumentationen und Anleitungen zur effektiven Nutzung von Softwaresysteme, Sie produzieren Lehrvideos und Tutorials, um die digitale Kompetenz der Lehrenden zu stärken., Sie unterstützen bei der Implementierung digitaler Lösungen in Bildungseinrichtungen.

Pilotierung und Weiterentwicklung einer zentralen Komponente eines mobilen Workforcemanagement-Tools., Analyse der Ist-Situation eines Ortungssystems anhand bereits bestehender Daten, ermittlung von Verbesserungspotentialen und Umsetzung gemeinsam mit unseren Entwicklern., Validierung der erarbeiteten Neuerungen mit einer aussagekräftigen und umfangreichen Pilotphase., Regelmäßiges Feedback von Stakeholdern einholen., Ableitung von Aktivitäten zur Datenqualitätssteigerung., Erstellung eines übergeordneten Ausbaukonzepts für die nächsten Jahre anhand der gewonnen Erkenntnisse und Ableitung der dafür notwendigen Ressourcen.