6 Digitisation of Jobs Munich

Koordination von Projekten zur Einführung unserer Campus Management Software bei Neukund*innen sowie Systemerweiterungen und Optimierungen für Bestandskund:innen, Terminplanung und Durchführung regelmäßiger Jour Fixe Termine und sorgen für die Einhaltung von Deadlines, Einhaltung von Budgets, Übernahme der Erstellung von Angeboten sowie die Abrechnung, Durchführung von Schulungen und Workshops rund um academyFIVE vor Ort und online, Unterstützung der Kund*innen bei der Abbildung seiner/ihrer Anforderungen in unserer Campus Management Software, Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen und internen Abteilungen und koordinierst funktionsübergreifend Aufgaben und Themen rund um die Projekte, Weiterentwicklung entsprechend der Interessen und Fähigkeiten

Develop and operate innovative digital solutions., Optimize processes., Ensure optimal support for internal teams and customers., Focus on efficiency, sustainability, and future-oriented technologies., Contribute to responsible resource utilization., Advance technological development in the industry.

Konzeption und Durchführung von Kundenprojekten mit Schwerpunkt Business Transformation insbesondere Strategieentwicklung, Organisationsentwicklung, Digital/AI, Restrukturierung und Operational Excellence, Analyse von Geschäftsprozessen und Identifikation von Optimierungsbedarfen, Etablierung von methodischen Vorgehensmodellen zur Datenerhebung, Erstellung von Diskussionsdokumenten für C-Level Abstimmungen, Durchführung / Moderation von Workshops, Beratung heißt Flexibilität: Dein Projekteinsatz richtet sich nach unseren Kunden und deiner Projektsituation – du arbeitest deutschlandweit in unseren Offices, beim Kunden vor Ort und von zu Hause

Beratung von Kunden zu Datenschutzanforderungen und deren Umsetzung in Geschäftsprozessen, Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Datenschutz- und KI-Compliance-Strategien, Erstellung von Datenschutzkonzepten, Durchführung von Risikoanalysen sowie Datenschutz-Folgenabschätzungen, Analyse und Interpretation regulatorischer Anforderungen, insbesondere die DORA-Verordnung und die KI-Verordnung, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Integration von Datenschutz- und Sicherheitsaspekten in digitale Transformationsprojekte, Aktive Weiterentwicklung des Digital Trust-Portfolios, Flexibler Projekteinsatz, der sich nach Kunden und Projektsituation richtet und sowohl hybrides Arbeiten als auch den Einsatz vor Ort beinhaltet

Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle, Leitung digitaler Transformationsprozesse, Effektiver Einsatz innovativer Technologien, Entwicklung und Implementierung digitaler Geschäftsstrategien, Nutzung von Technologien wie Künstlicher Intelligenz und Big Data, Management von digitalen Transformationsprojekten

Zoho-Administration & Automatisierung, Digitale Prozessstandardisierung, Low-Code-Umsetzung & Systemverknüpfung, Tool Ownership & Weiterentwicklung, Support & Troubleshooting

Leitung und Steuerung von Projekten in den Bereichen Website- und Plattformentwicklung sowie Digitales Marketing, Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Bereichen Web-Entwicklung und Konzeption zur Gewährleistung einer reibungslosen Projektabwicklung und der Umsetzung der Projektziele, Beratung der Fachabteilungen in Bezug auf deren Anforderungen und Begleitung der Umsetzung durch Expertise im Digitalen Marketing und in der Website- Entwicklung, Überblick über das Projektportfolio und Sicherstellung, dass Zeitpläne und Ressourcen im Einklang mit den Projektanforderungen eingehalten werden, Durchführung von Projekt-Retrospektiven und „Lessons Learned“-Sessions, um zukünftige Projekte kontinuierlich zu optimieren und das Wissen innerhalb des Teams zu fördern

Fachliche Konzeption von Modellen, Methoden, Prozessen sowie Design und Umsetzung technologischer Lösungen in allen Wirtschaftsbereichen und im Public-Sektor, Einsatz von Data-Science-Methoden, Betriebswirtschaftliche Analysen und Simulationen, Konzeption, Implementierung und Validierung mathematischer Modelle, Verwendung moderner Technologien wie Machine Learning oder Big Data Lösungen, Agile Full-Stack-Programmierung von anspruchsvollen Lösungen, Fachliche Analyse und Umsetzung regulatorischer Vorgaben, Analyse, Konzeption und Digitalisierung von Prozessen, Auswahl, Parametrisierung und Integration von Systemen

Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb: Administration und Betreuung unserer HR-Plattform und weiterer Anwendungen. Sie optimieren bestehende Prozesse und stellen sicher, dass alle Systeme stabil laufen., Sie unterstützen unsere Anwender: Als erste Ansprechperson für unsere Key User beantworten Sie Fragen, lösen Probleme und schulen Kolleginnen und Kollegen, um eine optimale Nutzung der Software sicherzustellen., Sie gestalten die Zukunft mit: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale, bringen neue Ideen ein und setzen innovative Lösungen um. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Anbieter der HR-Plattform, der IT und den Fachabteilungen zusammen., Sie treiben digitale Projekte voran: Sie begleiten und koordinieren spannende Digitalisierungsprojekte und sorgen dafür, dass unsere Systeme zukunftssicher aufgestellt sind.

Aufbau und Betrieb von Prozessen und Verfahren inkl. Vorgaben und Maßnahmen zur Sicherstellung der Informationssicherheit und des Datenschutzes in der kubus IT., Beratung zur praktischen und technischen Umsetzung dieser Vorgaben und Maßnahmen., Prüfung der Umsetzung und Einhaltung dieser Vorgaben und Maßnahmen; z.B. durch das selbstständig organisierte Durchführen von Audits., Beratung zur Identifizierung und Bewertung von Risiken für die Informationssicherheit und den Datenschutz mit Hilfe von Risikoanalysen und Datenschutzfolgenabschätzungen., Entwicklung von Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen zu den Themen Informationssicherheit und Datenschutz und Durchführung dieser., Unterstützung der Automatisierung von Abläufen und Visualisierung von Kennzahlen.

Steuerung von Digitalisierungsprojekten im klassischen und agilen Projektmanagement, Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse und Systemlandschaften von Kunden, Verantwortung für den Projekterfolg und Abstimmung mit Management und Fachbereichen, Berücksichtigung von Usability- und Effizienzaspekten für digitale Geschäftsmodelle

Standortbestimmung und Orientierungsberatung von Kund*innen vor allem in Bezug auf die Bewältigung digitaler Herausforderungen im persönlichen und beruflichen Alltag, Beratung zu Lern- und Qualifizierungsangeboten, Erstellung von individuellen Lern- und Qualifizierungsplänen, Aktivierung und Motivation der Teilnehmer*innen, Unterstützung der Kund*innen bei der Nutzung digitaler Angebote im täglichen Leben, enge Zusammenarbeit mit Bildungsträgern und Auftraggebern, Dokumentation der individuellen Arbeit mit den Kund*innen