6 Digitisation of Jobs Munich

Veranstaltungsmanagement: Organisatorische Planung von Fortbildungen und Tagesveranstaltungen, Kursdatenbankpflege, Kommunikation mit Teilnehmenden und Kursleitungen, Organisation von Catering, Empfang, Evaluation, statistische Auswertung, Terminkoordination, Reservierungen und Raumbuchungen, Korrektur von Dokumenten und Webbeiträgen, Eigenverantwortliche Recherchen zu bereichsspezifischen Themen, Mitwirkung an der Konzeption bereichsbezogener Fortbildungen und Fachtage, Rechnungsprüfung und -freigabe

Digitalisierung, Aufbereitung und Strukturierung von Dokumenten, Zuordnung der eingescannten Dokumente im System den relevanten Empfängern, Auszahlung von Erstattungsleistungen an die Deutsche Rentenversicherung, Mithilfe bei der Aktion Dienstzeitenaufklärung, Unterstützung des Teams bei einfacher Sachbearbeitung, Laufende Pflege von Statistiken

Koordination von Projekten zur Einführung unserer Campus Management Software bei Neukund*innen sowie Systemerweiterungen und Optimierungen für Bestandskund:innen, Terminplanung und Durchführung regelmäßiger Jour Fixe Termine und sorgen für die Einhaltung von Deadlines, Einhaltung von Budgets, Übernahme der Erstellung von Angeboten sowie die Abrechnung, Durchführung von Schulungen und Workshops rund um academyFIVE vor Ort und online, Unterstützung der Kund*innen bei der Abbildung seiner/ihrer Anforderungen in unserer Campus Management Software, Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen und internen Abteilungen und koordinierst funktionsübergreifend Aufgaben und Themen rund um die Projekte, Weiterentwicklung entsprechend der Interessen und Fähigkeiten

Develop and operate innovative digital solutions., Optimize processes., Ensure optimal support for internal teams and customers., Focus on efficiency, sustainability, and future-oriented technologies., Contribute to responsible resource utilization., Advance technological development in the industry.

Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle, Leitung digitaler Transformationsprozesse, Effektiver Einsatz innovativer Technologien, Entwicklung und Implementierung digitaler Geschäftsstrategien, Nutzung von Technologien wie Künstlicher Intelligenz und Big Data, Management von digitalen Transformationsprojekten

Zoho-Administration & Automatisierung, Digitale Prozessstandardisierung, Low-Code-Umsetzung & Systemverknüpfung, Tool Ownership & Weiterentwicklung, Support & Troubleshooting

Leitung und Steuerung von Projekten in den Bereichen Website- und Plattformentwicklung sowie Digitales Marketing, Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Bereichen Web-Entwicklung und Konzeption zur Gewährleistung einer reibungslosen Projektabwicklung und der Umsetzung der Projektziele, Beratung der Fachabteilungen in Bezug auf deren Anforderungen und Begleitung der Umsetzung durch Expertise im Digitalen Marketing und in der Website- Entwicklung, Überblick über das Projektportfolio und Sicherstellung, dass Zeitpläne und Ressourcen im Einklang mit den Projektanforderungen eingehalten werden, Durchführung von Projekt-Retrospektiven und „Lessons Learned“-Sessions, um zukünftige Projekte kontinuierlich zu optimieren und das Wissen innerhalb des Teams zu fördern

Entwicklung und Implementierung von Softwarelösungen auf Basis von Microsoft-Technologien, insbesondere der Power Plattform und Sharepoint, Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um fachliche Anforderungen in technische Lösungen zu überführen, Mitarbeit in der Entwicklung und Integration von KI-Algorithmen und -Modellen in unsere Softwarelösungen, Entwicklung und Implementierung von Schnittstellen zwischen IT-Systemen, Kollaboration mit anderen Softwareentwickler:innen gemäß agilen Methoden

Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb: Administration und Betreuung unserer HR-Plattform und weiterer Anwendungen. Sie optimieren bestehende Prozesse und stellen sicher, dass alle Systeme stabil laufen., Sie unterstützen unsere Anwender: Als erste Ansprechperson für unsere Key User beantworten Sie Fragen, lösen Probleme und schulen Kolleginnen und Kollegen, um eine optimale Nutzung der Software sicherzustellen., Sie gestalten die Zukunft mit: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale, bringen neue Ideen ein und setzen innovative Lösungen um. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Anbieter der HR-Plattform, der IT und den Fachabteilungen zusammen., Sie treiben digitale Projekte voran: Sie begleiten und koordinieren spannende Digitalisierungsprojekte und sorgen dafür, dass unsere Systeme zukunftssicher aufgestellt sind.

Entwicklung von nachhaltigen und modernen IT- und Cloud-Strategien für die Kunden im öffentlichen Sektor, Ausarbeitung von Cloud-Architektur-Ansätzen, Migrations- und Implementierungskonzepten unter Berücksichtigung der Anforderungen des öffentlichen Sektors insb. an digitale Souveränität, Durchführung von (Transformations-)Projekten in enger Abstimmung mit Kunden, Fachexpert:innen und weiteren Stakeholdern, Fachcoaching von Projektverantwortlichen und Projektteams auf Kundenseite, Als Manager:in übernehmen Sie zusätzliche Verantwortung als (Teil-)Projektleitung sowie durch die Führung der Projektteams

Planung, Umsetzung und Optimierung von Performance-Kampagnen über Google Ads, Meta Ads, LinkedIn u. a., Entwicklung und Umsetzung von zielgruppenrelevanten Inhalten für Ads, Landingpages, Newsletter und Social Media – unterstützt durch KI-Tools, Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Content-Strategie, inkl. Keyword-Recherche, Copywriting und kanalübergreifender Adaption, Analyse und Monitoring der Kampagnenperformance (Google Analytics/GA4, Looker Studio) – du erkennst Trends und Optimierungspotenziale, Koordination und Steuerung externer Dienstleister und Agenturen, Enge Zusammenarbeit mit unserem Content-, Design- und Sales-Team, Unterstützung bei der Leadgenerierung & Marketing Automation (Zoho CRM) – von der ersten Anzeige bis zum Nurturing, Mitarbeit an der SEO-Strategie und kontinuierliche Optimierung unserer Sichtbarkeit im Web