54 Digitisation of Jobs

Entwicklung der Digitalisierungsstrategie der Verwaltung und des öffentlichen Raums, Leitung und Koordination von Digitalisierungsprojekten, insbesondere in den Bereichen E-Government, Smart City und IT-Infrastruktur, Analyse und Digitalisierung bestehender Verwaltungsprozesse zur Effizienzsteigerung, Leitung eines interdisziplinären Teams von 5 Personen, Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung und Nutzung digitaler Lösungen sowie Koordination externer Dienstleister und Partner

Pädagogisch-Didaktische Beratung und Unterstützung bei der Einrichtung und Nutzung digitaler Lernumgebungen und Videokonferenzsysteme, Weiterentwicklung des vorhandenen digitalen Angebots, Konzeption und Mitwirkung bei Projekten und AGs mit Digitalisierungsbezug, Konzeption und Durchführung von Workshops und Schulungen zu aktuellen Themen aus dem Bereich E-Learning

Unterstützung der Fachämter bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten mit dem Schwerpunkt des Online-Zugangsgesetzes (OZG), Mitarbeit in Projektgruppen in Digitalisierungsprojekten, Koordination von Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen, Überwachung und Bewertung relevanter Gesetze und Vorschriften, Pflege und Aufbau von Netzwerken mit allen Beteiligten und Akteuren

Projektmanagement einer Qualifizierungs­offensive zu Themen der Digitalisierung in der Beruflichen Bildung in Sachsen im Maschinen- und Anlagen­bau, Zusammenarbeit mit Kontakten aus Lehre, Forschung und Wirtschaft, Gewinnung von Ausbildenden und Lehr­kräften für die Qualifizierungen sowie deren Begleitung, Koordination der Entwicklung von (digitalen) Lehr- und Lern­medien abgeleitet aus den Qualifizierungen, Begleitung des Angebots einer Zusatz­qualifikation für Auszubildende in über­betrieblichen Bildungs­zentren und beruflichen Schul­zentren in Sachsen, Unterstützung in der Öffentlichkeits­arbeit, z. B. Content­erstellung für Social-Media sowie Branchen- und Fach­magazine

Verantwortung und Koordination von Projekten zur Weiterentwicklung der globalen Geschäftsprozesse im Finance-Bereich, Finance- / Accounting-seitige Betreuung von SAP-Roll-Outs sowie Upgrades, Laufende Evaluierung von Verbesserungspotenzialen und Koordination der Anpassung der Finance-Systeme, Harmonisierung und Pflege von FI-Stammdaten, Weiterentwicklung von Konzepten, Schulungsunterlagen und Dokumentationen sowie Durchführung von Trainings und Moderation von Workshops

Verantwortung für die Administration und kontinuierliche Verbesserung der eingesetzten IT-Systeme im Einkauf., Zentraler Ansprechpartner (Key-User) für die Nutzung der Systeme; proaktive Information der Anwender über Systemänderungen., Unterstützung der Anwender bei Fragen und Problemen im Umgang mit den Systemen., Regelmäßige Erstellung von Berichten zu Einkaufsvolumina, Lieferantenleistungen und Bestellungen für das Einkaufsteam., Verantwortung für die Qualität aller relevanten Einkaufsdaten und deren kontinuierliche Verbesserung., Initiierung, Unterstützung und Implementierung von Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben im Einkauf.

Steuerung des Informationssicherheitsprozesses und Mitwirkung an allen damit zusammenhängenden Aufgaben, Erstellung, Abstimmung, Prüfung und Evaluation der Informationssicherheitsziele mit den Zielen der Stadtverwaltung, Sicherstellung der Anwendung des IT-Grundschutzes (nach BSI) in der Stadtverwaltung, Verantwortung für Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung der Informationssicherheits-organisationsstrukturen innerhalb der Stadtverwaltung, Beratung und regelmäßige Berichterstattung an die Leitungsebene zum aktuellen Stand der Informationssicherheit, Aus- und Bewertung von Sicherheitsvorfällen inkl. Dokumentation und Aufbereitung für die Leitungsebene, Planung, Koordinierung und Durchführung von Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen zur Informationssicherheit für die Mitarbeitenden der Stadt Herne, Vorbereitung und Begleitung von Audits zur Sicherheitsprüfung von Systemen und Anwendungen, Koordinierung sicherheitsrelevanter Projekte, Zusammenarbeit und überkommunaler Austausch mit Informationssicherheitsbeauftragten zu aktuellen Themen

Verantwortung für die Fachaufsicht und Fachberatung bei der Durchführung des Wohngeldgesetzes für einen Teil der zwölf Wohngelddienststellen, Dienstaufsicht für die Mitarbeitenden des Amts für Soziales und Teilhabe sowie laterale Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden der Bezirke, Zuständigkeit als Multiplikator/-in für das Thema Digitalisierung mit dem Schwerpunkt KI, Aktive Mitwirkung bei der Implementierung von Digitalisierungsprojekten sowie deren Weiterentwicklung, Einarbeitung von Wohngeldsachbearbeiter/-innen sowie Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und im Controlling, Organisation von Arbeitsabläufen in Absprache mit der Sachgebietsleitung und den weiteren Teamleiter/-innen sowie Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung

Organisieren aller administrativen Aufgaben, Unterstützen der Bereichsleitung und Führungskräfte, Buchungen und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Mitwirken beim Bestell- und Rechnungswesen, Unterstützen beim Bereichscontrolling und Kostenstellenreporting, Planen und Begleiten des Onboardingprozesses neuer Mitarbeiter:innen

Erstellung und Optimierung von nutzerorientierten Leistungs- und Produktbeschreibungen, Gestaltung und Pflege der Homepage, Erstellung von Whitepapern, Werbematerial und Präsentationen, Entwicklung und Umsetzung kreativer Ideen für den Außenauftritt, Unterstützung bei der Erarbeitung von Kommunikationsstrategien

Unterstützung bei Industrie- und Forschungsprojekten zur Gestaltung der digitalen Transformation im industriellen Mittelstand, Projektmanagement und Organisation von Sitzungen, Entwicklung von Strategien und Implementierungsplänen, Aktive Mitarbeit an wissenschaftlichen Veröffentlichungen, Unterstützung beim Aufbau des Geschäftsfeldes 'Digital Industries', Entwicklung von VBA-Makros zur Projektsteuerung, Unterstützung beim Aufbau des Intranet-Auftritts

Zentrale Schnittstelle zwischen IT-Team und Fachabteilungen, Begleitung, Planung und Steuerung digitaler IT-Projekte, Überwachung der Fachanwendungen, Sichtung und Priorisierung eingehender Anfragen, Analyse und Optimierung der IT-Prozesse, Behebung und Analyse von Störungen, Unterstützung bei Softwaretests und internen Projekten, Mitwirkung bei der Konzeption und Entwicklung neuer Anwendungen, Unterstützung bei der Beschaffung von Hard- und Software, Einhaltung von Informationssicherheits- und Compliance-Richtlinien

Analyse, Optimierung und Standardisierung von Einkaufsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Kosteneffektivität, Entwicklung und Implementierung von Methoden und Tools zur Prozessverbesserung im Einkauf, Erarbeitung und Umsetzung von werks- und länderübergreifenden Standardprozessen sowie Erstellung von Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen, Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Identifizierung von Verbesserungspotentialen und Erarbeitung von Lösungsansätzen, Entwicklung von KPI-basierten Reportings zur Messung des Erfolgs der eingesetzten Tools und der Einkaufsziele

Unterstützung des Teams Systeme von Wealth Services bei der Weiterentwicklung und Konfiguration des Administrationssystems der eVorsorge, Eigenverantwortliche Umsetzung der Vorgaben im Administrationssystem, Schnittstelle zwischen externem Softwarehaus, hauseigener IT und Administrationsteams, Abbildung und Definition von Standardprozessen im neuen Administrationssystem

Unterstützung des Teams Systeme von Wealth Services bei der Weiterentwicklung und Konfiguration des Administrationssystems der eVorsorge, Eigenverantwortliche Umsetzung der Vorgaben im Administrationssystem, Schnittstelle zwischen externem Softwarehaus, hauseigener IT und Administrationsteams, Abbildung und Definition von Standardprozessen im neuen Administrationssystem

Technische Beratungstätigkeit bei der Einführung elektronischer Verwaltungsprozesse, Technische Unterstützung bei der Anbindung von Fachverfahren an Bürgerportale mittels verwaltungsspezifischer Übertragungsstandards, Aktive Mitarbeit in überregionalen Projektgruppen, Vor- und Nachbereitung, sowie Präsentation von Arbeitsergebnissen in Gremiensitzungen

Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Modules EWM sowie angrenzender Logistikmodule (z.B. MM, SD, QM) im S/4HANA System, Analyse und Optimierung bestehender Logistikprozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Durchführung von Anforderungsanalysen und Erstellung von innovativen Lösungskonzepten unter Berücksichtigung der aktuellen Technologien wie SAP FIORI, SAP BTP, Unterstützung der Fachabteilungen bei der Optimierung und Harmonisierung von Logistikprozessen, Durchführung von Schulungen und Workshops für Endanwender, Analyse und Behebung von Störungen im Rahmen des 2nd und 3rd Level Supports, Entwicklung und Anpassung von Programmen sowie des RF-Frameworks zur Erweiterung und Verbesserung der Funktionalität von SAP EWM

Erstellen von Schulungsvideos, Unterstützen beim Optimieren von Arbeitsabläufe und Prozesse, Mitarbeit bei verschiedenen Projekten zum Thema Arbeitserleichterung durch Digitalisierung für schlanke und verschwendungsfreie Prozesse, Coachen und Schulen von Mitarbeitenden in verschiedenen Arbeitsbereichen

Vertretung der Fächer Bürgerliches Recht, Recht der Digitalisierung und Immaterialgüterrecht in Forschung und Lehre, Aktive Mitwirkung im englischsprachigen Lehrangebot, Mitwirkung an der Examensvorbereitung (Leipziger Examensoffensive - LEO), Einbringung in das Schwerpunktbereichsstudium, insbesondere im Medien- und Informationsrecht, Mitwirkung an der Ersten Juristischen Prüfung in schriftlicher und mündlicher Form

Angelegenheiten der Digitalisierung, Informations- und Kommunikationstechnik (IKT), Open Data und Digitalen Infrastruktur bearbeiten, Textbeiträge konzipieren und Präsentationen erstellen, Veranstaltungen vorbereiten und begleiten, Zuwendungen an die Technologiestiftung Berlin (TSB) bearbeiten, Termine der Hausleitung vor- und nachbereiten, Bundesratsverfahren begleiten und Stellungnahmen einholen, parlamentarische Vorgänge bearbeiten, Informationsmanagement für die Arbeitsgruppe verantworten