Lead Business Development across global markets and segments, Develop and implement a market-driven growth strategy for certification-related and adjacent services, Lead end-to-end service development from opportunity framing to pricing and go-to-market, Actively contribute to early-stage product design and prototyping where necessary, Establish a clear prioritisation logic and ROI discipline for new opportunities, Build commercial and product literacy within BD teams through coaching and direction, Maintain and expand senior relationships with clients, Fairtrade stakeholders and partners, Represent FLOCERT externally in strategic negotiations and alliances, Ensure close alignment with Operations for successful market delivery

Further develop and implement our European distribution strategy as a key growth driver., Identify, evaluate, and select potential distribution partners in close collaboration with local Heads of Sales and the Regional Director., Define and implement clear channel principles for a complementary, high-growth sales channel., Ensure compliance with indirect sales guidelines and related processes across all sales units., Make sure marketing concepts and point-o-sale materials for the distribution channel are available., Ensure training concepts and content are in place for internal teams and partners – covering product knowledge, sales arguments, and market positioning., Conduct regular business reviews with partners in cooperation with local sales colleagues.

Handling and processing incoming and outgoing mail., Support in organizing necessary paperwork for essential filings., Maintain and organize both the digital and hardcopy filing systems., Retrieve documents and paperwork when requested., Updating Candidate and Employer records and tracking of collected documents through the process., Quality control and screening of Candidate documents., Processing and submission of Candidate documents to authorities., Managing appointments., Monitoring office supplies and ordering new stationery, furniture, appliances and electronics as required., Maintains office efficiency by planning and implementing office systems, layouts, and equipment procurement.

Verantwortung für das funktionale Controlling einzelner Geschäftsbereiche, Unterstützung der Geschäftsbereiche bei der Steuerung ihrer operativen Kennzahlen, Analyse von Abweichungen, Identifizierung von Trends und Aufzeigen von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Kostenstrukturen, Begleitung der Budgetplanung und Erstellung von Forecasts, Aufbereitung des Management-Reportings für die Fachbereiche und Lieferung klarer, entscheidungsrelevanter Insights, Weiterentwicklung von Reporting-Tools und Controlling-Prozessen zur Steigerung von Transparenz und Effizienz, Aktive Gestaltung der Weiterentwicklung des funktionalen Controllings und Beitrag zur Optimierung von Schnittstellen

Erstellung von Konkurrenzvergleichen, Aufbereitung und Pflege von Informationsmaterial für den Sales, Durchführung von Marktrecherchen und Analysetätigkeit

Koordination technischer Anforderungen mit Versicherern, Einbindung von Kundensystemen (Portale, API-Schnittstellen), Monitoring digitaler Serviceprozesse (z. B. Uploads, Datenimports, Automationen), Technische Qualitätssicherung von Daten, Umsetzung von IT-Sicherheitsrichtlinien & Datenschutzanforderungen (DSGVO), Planung und Betreuung technischer Rollouts und Updates, Identifikation neuer digitaler Service- und Produktmöglichkeiten im Versicherungsumfeld, Initiierung und Steuerung interner Digitalisierungsprojekte, Pilotierung und Testen neuer Services, Analyse von Trends, Technologien und Tools mit Relevanz für die Branche (z. B. KI, Automatisierung, mobile Services), Monitoring und Optimierung der IT-Performance, Optimierung bestehender Arbeitsabläufe, Schnittstellen und Systeme, Koordination zwischen Fachbereichen, Auftraggebern und IT-Partnern, Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-relevanten Fragestellungen

Aufnahme, Analyse und Spezifikation von Anforderungen im Bereich Identity Access Management (IAM), Schnittstelle zwischen technischen Teams und Fachbereichen, Priorisierung und Begleitung von Projekten, Koordination und Beratung, Dokumentation und Qualitätssicherung

Informationen für den Vorstand filtern, priorisieren und strukturieren, Entscheidungsgrundlagen zielgerichtet aufbereiten, Aussagekräftige Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen, Strategische Projekte und Sonderthemen begleiten, Netzwerke pflegen und wichtige Kontakte betreuen, Interne Veränderungsprozesse aktiv begleiten

Analyse und Weiterentwicklung von kundenorientierten Vertriebs- und ERP-Prozessen durch Austausch mit den betreffenden Nutzergruppen und eigenen Initiativen, Verantwortung für „Commercial Flows“ bei der Einführung von neuen Geschäftsmodellen, Produkten und Services mit Fokus auf ERP-Integration (Analyse, Design, Testing, operative Überführung, Monitoring von Schnittstellen/Interfaces), Identifikation, Bewertung und Umsetzung von KI- und Automationspotenzialen entlang der Vertriebsprozesse inkl. Ausarbeitung konkreter Use Cases und User Stories, Aufbau und Pflege von Netzwerkbeziehungen innerhalb der Vertriebsorganisation

Analyse und Verfolgung der Produkt- und Fertigungskosten, Ermittlung und Überwachung der Stundensätze, Durchführung des monatlichen Kostencontrollings inklusive Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Abweichungen, Ausbau, Sicherstellung und laufende Optimierung des Werkscontrollings, Erstellung von Ad-hoc-Analysen und statistischen Meldungen für verschiedene Stakeholder, Betreuung der Inventur, Auswertung von Auslastungsdaten und Fertigungskennzahlen, Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Management und anderen Fachbereichen, Erste Ansprechperson für alle Themen rund um Fertigungs- und Produktkosten, Mitwirkung bei Sonderprojekten im Controlling-Umfeld

Beratung der Geschäftsführung und Abteilungsleitungen in wirtschaftlichen Fragestellungen, Weiterentwicklung des Controllingverfahrens, Erarbeitung von Daten, Auswertungs- und Berichtsvorschlägen, Betreuung und Bearbeitung des Warenwirtschaftswesens, Koordination von Investitionsmaßnahmen, Begleitung von Projekten und Teilnahme an Auswertungsgesprächen, Erstellung von regelmäßigen Berichten (Quartals-, Jahresabschluss- und weitere Berichte), Abwesenheitsvertretung für die Stabsstellenleitung

Aufbau und Ausbau von Geschäftsbeziehungen zu Flottenkunden und Handelspartnern durch regelmäßigen Kontakt, Kenntnis des Lösungsangebots für Autohandel und Flottengeschäft, Identifizierung von Kundenpotenzialen durch Analyse von Kennzahlen und Austausch mit Partnern, Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Steigerung des Kundenerfolgs, Beitrag zur Optimierung von Prozessen, einschließlich KI-gestützter Prozesse

Durchführung von komplexen wirtschaftlichen betriebswirtschaftlichen Analysen zur Vorbereitung von wesentlichen Entscheidungen der Geschäftsführung, Mitwirkung und Weiterentwicklung von Maßnahmen und Projekten im Bereich der politischen Kommunikation, Weiterentwicklung von Organisations- und Geschäftsprozessen, Analyse und Gestaltung von Changemanagement-Prozessen, Mitarbeit im Projektmanagement inkl. Analyse, Steuerung und Lösungsentwicklung, Recherche, Erstellung von Stellungnahmen sowie Unterstützung der politischen Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung des NWL sowie der Zielentwicklung und Monitoring, Vorbereitung und Moderation von Workshops, Klausuren und internen Veranstaltungen, Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Managementvorlagen

Work closely with the VP of Strategy & Operations to turn strategy into scalable execution., Identify bottlenecks and manual processes within the Circularity team and design automation solutions., Champion an AI-first approach to operations., Build, implement, and maintain internal tools and workflows using no-code/low-code platforms., Support other teams by delivering cross-functional automations and process improvements., Drive a data-driven culture with a focus on measurable efficiency gains., Act as an internal multiplier, empowering colleagues to do more with less.

Erfassung wirtschaftlich relevanter Daten sowie Kennzahlen und Aufbereitung dieser unter Prüfung strategischer und operativer Ziele, Erstellung von Vorkalkulationen bestehender und neuer Routenverbindungen und Weiterentwicklung des operativen und finanziellen Berichtswesens, Aufbereitung wöchentlicher und monatlicher Analysen für Plan-/Vorkalkulation-/Ist-Vergleiche, Präsentation der wichtigsten Ergebnisse im Fachbereich und Überwachung von Maßnahmen und Handlungsempfehlungen, Überwachung vertraglicher Mindestmengenzusagen und Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von verschiedenen Förderregimen, Unterstützung bei der laufenden Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unseres unternehmensweiten Berichtswesens in Power BI, Mitwirkung bei der Implementierung unserer neuen Businessplanungssoftware, u.a. beim Aufbau, Hinterfragen und Testen der Planmodelle und der Berechnungslogiken

Identifizierung und Gewinnung neuer Energieabnehmer im Bereich erneuerbare Energien, Entwicklung und Optimierung von Ertragsabsicherungsstrategien für die Fonds, Durchführung von Vertragsverhandlungen für Direktvermarktungen, PPAs sowie HKNs (national und international), Vorbereitung, Teilnahme und Nachverfolgung von PPA-Ausschreibungen (RFPs), Modellierung und wirtschaftliche Bewertung von PPA-Strukturen und Batteriespeicherlösungen, Aufbereitung, Präsentation und Abstimmung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Stakeholder, Kontinuierliche Markt- und Risikoanalyse, einschließlich Beobachtung regulatorischer Entwicklungen

Planung, Leitung und Steuerung von Lean- und Six Sigma-Projekten zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung, Quantifizierung von Verbesserungspotenzialen und Entwicklung von Maßnahmenplänen, Implementierung von Lean Management Methoden in internationalen Landeseinheiten, Etablierung von KPIs zur Erfolgsmessung von OpEx-Initiativen, Durchführung von Trainings, Workshops und Qualifizierungsmaßnahmen zur Stärkung der Lean-Kompetenz

Umfassendes Termin-, Reise- und Zeitmanagement für den CEO (inkl. Buchung, Abrechnung und Vorbereitung der Unterlagen)., Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Erstellung von Agenden, Protokollen, Präsentationen)., Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Filterung und Priorisierung eingehender Informationen., Recherche, Aufbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen und Daten., Erstellung und Formatierung von vertraulichen Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen., Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderthemen., Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, Kunden und Geschäftspartner., Sicherstellung eines professionellen und diskreten Auftretens des CEO-Büros.

Fach- und termingerechte Erstellung des internen Berichtswesens, der Wirtschaftsplanung sowie des Monats- und Jahresabschlusses, Durchführung von Analysen, Auswertungen und Kalkulationen, Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Fragestellungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen der Digitalisierungsprozesse, Implementierung und Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung, Wirtschaftliche Begleitung der Chefärzte und Abteilungen, Begleitung fachspezifischer Projekte, Weiterentwicklung des Data Warehouse TIP HCE, Steuerung und Planung im strategischen und operativen Controlling, Erstellung diverser Statistiken und Ad-hoc-Auswertungen