Planung, Bau und Unterhaltung von 456 Liegenschaften und 872 Objekten, Zusammenarbeit in einem Team von über 500 Mitarbeitenden aus verschiedenen Bereichen, Beitrag zur ständigen Verbesserung der Lebensqualität in Bonn

Planung, Bau und Unterhaltung von 456 Liegenschaften und 872 Objekten, Hand in Hand arbeiten mit über 500 Mitarbeitenden aus verschiedenen Bereichen, Schnell, effizient und nachhaltig ans Ziel kommen, Ständige Verbesserung der Lebensqualität

Kontinuierliche Entwicklung/Weiterentwicklung von Konzepten und IT-gestützten Steuerungsinstrumenten zur Optimierung der Prozesse im Dezernat, Weiterentwicklung der relevanten Dokumentationsstrukturen in sehr enger Zusammenarbeit mit der Dokumentationsstelle des Dezernats, Konzeptionierung/Realisierung nachhaltiger Daten-, Datei- und Informationsstrukturen als Basis für Planung und Betrieb von Gebäuden und Liegenschaften, Koordination/Abstimmung der für das Dezernat relevanten IT-Werkzeuge und Daten mit der zentralen Dokumentationsstelle des Dezernats und dem zentralen IT-Dienstleister der LUH (LUIS), Beteiligung an der Weiterentwicklung der CAFM-Anwendungen

Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden vor Ort, Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Kundenanforderungen je nach Bereich (Haustechnik/Servicetechnik/Garten- und Landschaftspflege/Anlagenmechanik), Wartung und Pflege des Gebäudes bzw. des Außenbereichs, Durchführung von Fehlerdiagnosen und Behebung von Störungen inklusive Dokumentation (Fehler-, Prüf-, Wartungs- und Inspektionsberichte), Sicherstellung der optimalen Verfügbarkeit aller Anlagen, Begleitung und Betreuung von Fremdfirmen bei Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten, Überwachung und Einhaltung aller Vorschriften, wie bspw. Gesetze, Verordnungen, Normen

Kontinuierliche Entwicklung/Weiterentwicklung von Konzepten und IT-gestützten Steuerungsinstrumenten zur Optimierung der Prozesse im Dezernat, Weiterentwicklung der relevanten Dokumentationsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit der Dokumentationsstelle des Dezernats, Konzeptionierung/Realisierung nachhaltiger Daten-, Datei- und Informationsstrukturen als Basis für Planung und Betrieb von Gebäuden und Liegenschaften, Koordination/Abstimmung der für das Dezernat relevanten IT-Werkzeuge und Daten mit der zentralen Dokumentationsstelle des Dezernats und dem zentralen IT-Dienstleister der LUH (LUIS), Beteiligung an der Weiterentwicklung der CAFM-Anwendungen

Instandhaltung der Immobilien und Wartung der Anlagen (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro), Ansprechpartner für Mietpartner vor Ort, Kontinuierliche Prüfung und Zustandsüberwachung der Gebäude und technischen Anlagen, Koordination von Wartungsintervallen und gesetzlichen/behördlichen Prüfungen, Koordination und Steuerung von Nachunternehmerleistungen (Pflege, Instandhaltung und Modernisierung)

Verwaltung und Betreuung von Mietverträgen, einschließlich Prüfung vertraglicher Verpflichtungen, Erstellung, Prüfung und Optimierung von Nebenkostenabrechnungen, Verhandlung und Abstimmung mit Vermietern, Dienstleistern und Lieferanten, Sicherstellung der Gebäudereinigung sowie der Hausmeisterdienste, Planung und Koordination von Umzügen oder Standortveränderungen, Organisation und Verwaltung des Ausstattungs-Lagers, Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Ansprechperson für Außenstellen hinsichtlich Reparatur- und Wartungsarbeiten

Bestandsaufnahmen, Bewertung und Übernahme von gebäudetechnischen Anlagen, fachliche Anleitung des Liegenschaftspersonals, Erstellung von Aufträgen zu Maßnahmen an gebäudetechnischen Anlagen für die Bauverwaltung, den Betriebsmeister oder für Dritte, Bearbeiten von Störmeldungen bzgl. technischer Anlagen, Überprüfung von Bauunterlagen der Bauverwaltung aus Sicht des technischen Betriebes, Beratung des Nutzers sowie Erläuterung von technischen Systemen, Überprüfung der Dokumentation der Bauverwaltung, Mitwirkung / Organisation der Einweisung des operativen Personals in neue Anlagen und Übertragung der Verantwortlichkeiten Begehung gebäudetechnischer Anlagen, Überwachung und Veranlassung von notwendigen Prüfungen und Wartungen an gebäudetechnischen Anlagen, Sichtung von Prüf- und Wartungsprotokollen und Einleitung von Aufträgen zur Mängelbeseitigung, Erstellung von Sanierungsfahrplänen an technischen Anlagen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Durchführung von Vergaben im Rahmen von Instandsetzungsmaßnahmen an technischen Anlagen, Erfüllen sonstiger Betreiberpflichten aus aktuellen Vorschriften zu gebäudetechnischen Anlagen, Sicherstellung des störungsfreien Betriebes von technischen Anlagen, Durchführung des Energiemanagements nach aktuellen Vorschriften einschl. Optimierung von gebäudetechnischen Anlagen zur Senkung des Primärenergiebedarfes in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Gebäudeautomation

Planung und Weiterentwicklung der Betriebsorganisation vor Ort, Überführung der haustechnischen Anlagen in den Regelbetrieb, Begleitung der bauseitigen Abnahmen sowie des Gewährleistungsmanagements, Planung und Koordination der Instandhaltungs- und Prüfungsaufgaben, Sicherstellung eines reibungslosen Gebäudebetriebs, Verantwortung für die Budgetplanung und Kostensteuerung im Rahmen der Immobilienbewirtschaftung, Ansprechpartner:in für die Nutzer:innen, Führung des Haustechnik-Teams am Standort

verantwortungsvoll führen Sie das Ihnen unterstellte Technik-Team, Sie überwachen alle technischen Abläufe in den Objekten und stellen die Qualität sicher, Sie sorgen für die Einhaltung des Budgets und führen Ertrags- und Kostenkontrollen durch, dienstleistungsorientiert kommunizieren Sie mit den Auftraggebern und Behörden, Sie planen die Sachverständigenprüfungen, erstellen die Wartungs- und Instandhaltungsplänen und prüfen deren Einhaltung, Sie koordinieren und steuern die anderen Dienstleistungsbereiche bei den FM-Kunden, abschließend bearbeiten Sie das gesamte Angebots- und Auftragswesen

Übernahme der Projektleitung anspruchsvoller und ganzheitlicher Vertragsausschreibungen von der Erarbeitung der Vergabeunterlagen bis zum Implementierungsabschluss inklusive der Nachtragsbearbeitung sowie der Explementierung von Bestandsdienstleistern, Fortschreibung und Mitentwicklung von Bewirtschaftungsstandards, Unterstützung beim vertragsübergreifenden Dienstleistungscontrolling und Durchführung von Vertragsaudits, Durchführung von Beratungsdienstleistungen im Bewirtschaftungskontext rund um die Immobilie, zudem Beauftragung und Steuerung von externen Planungsbüros

Planung und Leitung von Neubau-, Umbau- und Erweiterungsmaßnahmen, Durchführung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Wahrnehmung der Bauherrenfunktion und Steuerung von externen Ingenieurbüros, Betreuung und Koordination des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements, Überwachung von Fremddienstleistungen

Ganzheitliche technische Betreuung eines interessanten Gewerbeportfolios, Steuerung der externen Dienstleister und Wartungsunternehmen, insbesondere im technischen und infrastrukturellen Facility Management, Einhaltung aller Auflagen und Vorschriften, insbesondere bei Wartungen, SV-Prüfungen inkl. zugehöriger Mangelbeseitigungen sowie aller Health & Safety-Vorgaben, Durchführung von regelmäßigen, qualitätsorientierten Objektbegehungen und deren Dokumentation via Ipad, Budgetierung und Sicherstellung der Einhaltung von Kosten und Erträgen in den Bereichen TGM- und IGM-Steuerung, Erstellung von regelmäßigen Reports, Kennzahlen (Benchmarking) und Dokumentationen, Umsetzung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Überwachung von Gewährleistungsfristen und Durchführung des Gewährleistungsmanagements, Erarbeitung von Vorschlägen zur technischen Optimierung der betreuten Objekte, Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Property Manager und den anderen Fachbereichen

Kleinstreparaturen im Gebäude und auf dem Gelände, Beschaffung und Einbau von Ersatzteilen bei Bedarf, Maler-, Streich- oder Verlegearbeiten, Botendienste und kleinere Transportarbeiten, Unterstützung bei Räumarbeiten im Veranstaltungsbereich, Betreuung der technischen Anlagen und Verantwortung für die Gebäudeunterhaltung, Fachgerechte Entsorgung von Wertstoffen, Müll und Sondermüll, Sorge für ein gepflegtes Erscheinungsbild der Anlage im Aussenbereich

Ganzheitliche Objektbetreuung im Facility Management und die damit verbundene Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowohl im technischen als auch infrastrukturellen Bereich, Unterstützung der Abteilungsleitung in allen technischen und infrastrukturellen Belangen, Eigenverantwortliche operative Vorgangsverfolgung in enger Abstimmung mit den jeweiligen Gewerkeverantwortlichen (ELT, HKLS, Bau), Abwicklung des Dienstleistungsmanagements zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung und Vertragserfüllung, Eigenverantwortliche Übernahme von Arbeitspaketen im Projektmanagement des Facility Managements (z.B. Umbauprojekte)

Vorbereitung und Steuerung der Instandsetzung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Rahmen von Mieterwechseln, Erstellen von Projekt- und Kostenplänen im Zuge von Mieterwechseln, Technische Betreuung von Gebäuden, Wohnungs- und Gewerbeeinheiten sowie regelmäßige Kontrolle des baulichen Zustands der vermieteten Objekte, Führen der Korrespondenz mit Behörden, Mietern und Handwerkern zu technischen Themen, Koordination und Überwachung von Handwerkern, insbesondere bezüglich Terminen, Qualität und Kosten, Selbstständige Abwicklung von laufenden Instandhaltungs- und lnstandsetzungsmaßnahmen sowie von Versicherungsschäden, Abnahme sowie Aufmaß- und Rechnungsprüfung der erbrachten Bauleistungen, Erarbeiten von Angebots- und Auftragskalkulationen sowie der Beauftragung, Abnahme, Abrechnung und Dokumentation, Mitarbeit in team- und fachübergreifenden Projekten

Planung und Einrichtung sowie für die Instandsetzung und Erneuerung von technischen Anlagen (z.B. Heizungen, Lüftungsanlagen, Sanitäranlagen u.a. versorgungstechnischer Anlagen) im Rahmen der Bauunterhaltung, Beratung von Nutzern in baufachlichen Angelegenheiten, zeigen Kosten und Terminfolgen bei Änderungsforderungen auf, bereiten Abnahmen vor und führen diese durch, Verantwortung für Kosten-, Termin- und Qualitätscontrolling sowie für die Überwachung, Prüfung und Erstellung/Durchführung der Fachplanungs- und Fachbauleistungen in den Leistungsphasen 1-9 gemäß HOAI, Erarbeitung von Vorgaben/Voraussetzungen für investive Maßnahmen und koordinieren und steuern freiberuflich tätige Fachingenieure

Leitung des externen Reinigungsdienstleisters und Kontrolle der erbrachten Leistung, Überwachung, Dokumentation und Initiierung von Wartungen und Verantwortlichkeit für das Einhalten der Wartungszyklen, Enge Kontaktpflege mit allen relevanten Dienstleistern, wie z.B. der Reinigungsfirma, Monteuren und Handwerkern, sowie Lieferanten, Eigenständige Übernahme kleinerer Reparaturen sowie den Austausch z.B. von Leuchtmitteln oder das Anbringen von Bildern und Aufbau von Regalen, Unterstützung der Kollegen aus dem Bereich Real Estate bei Ausstattung, Umzügen und Erweiterungen, Öffnung des Campus für die Studierenden am Morgen, Ansprechpartner für externe und interne Partner (m/w/d)

Gewährleistung des reibungslosen Betriebs aller gebäudetechnischen Anlagen am Standort Grünsfeld., Betreuung der versorgungstechnischen Anlagen mit einem gewerkeübergreifenden Fokus., Kontrolle und Koordination von Fremdfirmen bei Wartungs-, Inspektions- und Reparaturarbeiten., Verantwortung für Inbetriebnahmen, Überwachungen und Instandhaltungen haustechnischer Anlagen und deren Komponenten, Begleitung der Planung und Umsetzung von Umzugs-, Renovierungs- und Showroomprojekten., Administrative Unterstützung des Leiters Facility Management: Angebote einholen, bewerten und vergleichen, digitale Ablage sowie bei der Erstellung und dem Management von Betriebs-, Wartungs- und Inspektionsberichten, Stetige positive Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Energieeinsparung., Übernahme eines Teil der Rufbereitschaften., Perspektive zur Entwicklung in die Stellvertreterrolle des Leiters Facility Management.

vielfältige handwerklich, operative Aufgaben im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung von Immobilien und Außenanlagen, Behebung von Störungen und Durchführung von Reparaturen, Wartung und Pflege von Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen, Nutzung einer Facitily-Management-App am eigenen PC-Arbeitsplatz, Versorgungs- und Fahrdienste, Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Dienstleistern