Verwaltung von Mietverträgen und Überblick über Gebäudeverwaltungskosten, Sicherstellung von Gebäudehygiene, Sauberkeit und Pflege der Außenanlagen, Planung und Überwachung von Renovierungsprojekten und Umbauten, Sicherstellung der einwandfreien Funktion technischer Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Elektrik, Sanitär), Organisation regelmäßiger Wartungen und Reparaturen, Koordination notwendiger Reparaturen und Bereitstellung von Ressourcen

Überprüfung und Instandhaltung haustechnischer Anlagen, Regelmäßige technische Kontrolle des Betriebsgebäudes und des Grundstückes, Eigenständige Instandsetzungs-/Reparaturarbeiten kleineren Umfangs sowie handwerkliche Tätigkeiten (z.B. Umzugs- und Aufräumarbeiten, Kleintransporte), Gewährleistung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit des Grundstückes und Gebäudes, Koordination und Einweisung von Handwerker- und Wartungsfirmen sowie Kontrolle und Abnahme von extern vergebenen Wartungsarbeiten

Planen, Bauen und Bewirtschaftung städtischer Immobilien, Planung, Realisierung und Koordination (Projektsteuerung) von Neubau-, Umbau- Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen der städtischen Hochbaumaßnahmen, Koordination von Fachplanern und Fachfirmen, Lebenszyklusbetrachtung der Gebäude, Begutachtung, Veranschlagung und Bewertung von Maßnahmen, Umsetzung und Kontrolle der Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben, Entwicklung und Umsetzung geeigneter Instandhaltungsstrategien, Vorbereitung von Beschlussfassungen für die Gremien

Leitung technisches Gebäudemanagement, Koordination und Überwachung des Betriebs sowie die Instandhaltung und Modernisierung der technischen und baulichen Ausstattungen, Raumbelegungsplanung und Raumausstattung, Interne Verwaltungsangelegenheiten wie z. B. Vergabeverfahren im technischen Kontext

Personalführung im Bereich Liegenschaften / Grünanlagenbewirtschaftung / Gebäudebewirtschaftung / Friedhofsverwaltung, Einführung und Umsetzung eines Gebäudemanagements im Sachgebiet und zentraler Ansprechpartner für alle Internen und Externen in strategischen Fragen und fachspezifischen Fragestellungen, Vorbereitung von Ratsbeschlüssen und deren Umsetzung in Form von Satzungen und dgl. in Verbindung mit der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den kommunalen Gremienmitgliedern, Verantwortung für die Haushaltsplanung und Durchführung im Sachgebiet, Bearbeitung von Stellungnahmen, Vorlagen sowie Präsentation und Vertretung in Ausschüssen und Räten sowie gegenüber Aufsichtsorganen, Akquise von Fördermittel für bauliche Investitionsvorhaben, sowie der Überwachung der Einhaltung der rechtlichen Vorgaben im Sinne eines Fördermittelcontrollings, Organisation und Überwachung der Vergabe von Bau,- Liefer- und Dienstleistungen nach den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben für öffentliche Verwaltungen in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle in einer IKZ, Die Vertretung des Bauamtsleiters

Unterstützung bei der Auswahl und Einführung eines neuen CAFM für ein digitales Gebäudemanagement, Aufbereitung der im bisherigen CAFM erfassten Daten und Informationen, Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Universität und Mitwirkung bei der Ablösung analoger Prozesse und Implementierung eines CAFM, Systematische Analyse zur Beschreibung und Erarbeitung von Anforderungen an ein neues CAFM unter Berücksichtigung verschiedener Schnittstellen (u. a. CAD, Datenbanken sowie verschiedener spezifischer Hochschulprogramme der HIS), Integration weiterer Funktionalitäten in das neue CAFM (z. B. Instandhaltungsmanagement, Reinigungsmanagement, Schlüsselverwaltung, verschiedene Bereiche der Gebäudeleittechnik, Störmeldungen), Unterstützung der Projektleitung

Zentraler Ansprechpartner für den Kunden in allen Fragen des technischen Gebäudemanagements, Verantwortlich für das Betreibermanagement und die Umsetzung von Wartungs- und Inspektionsarbeiten, Fachliche und disziplinarische Verantwortung für Objektpersonal sowie Einsatzplanung und Steuerung, Überwachung aller technischen Abläufe einschließlich Qualitätssicherung, Kalkulation und Angebotserstellung von Vertrags- sowie Sonderleistungen, Ertrags- und Kostenkontrolle sowie die Verantwortung für das Einhalten des Budgets, Kommunikation mit Auftraggebern und Behörden, Koordination und Steuerung aller Dienstleistungsbereiche bei Ihren Kunden

Selbstständige Wartungen, Selbstständige Inspektionen, Beheben von Störungen, Durchführung von Reparaturen, Instandsetzungen, Bedienen technischer Anlagen und Einrichtungen

Überprüfung und Instandhaltung haustechnischer Anlagen, Regelmäßige technische Kontrolle des Betriebsgebäudes und des Grundstückes, Eigenständige Instandsetzungs-/Reparaturarbeiten kleineren Umfangs, Koordination und Einweisung von Handwerker- und Wartungsfirmen sowie Kontrolle und Abnahme von extern vergebenen Wartungsarbeiten, Handwerkliche Tätigkeiten (z.B. Kleinreparaturen, Umzugs- und Aufräumarbeiten, Kleintransporte), Bedienung einer Gebäudeleittechnik, Gewährleistung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit des Grundstückes und Gebäudes, Umsetzung und Optimierung technischer Qualitätsstandards

Leitung technisches Gebäudemanagement, Koordination und Überwachung des Betriebs sowie die Instandhaltung und Modernisierung der technischen und baulichen Ausstattungen, Raumbelegungsplanung und Raumausstattung, interne Verwaltungsangelegenheiten wie z. B. Vergabeverfahren im technischen Kontext

Verantwortung für alle Themen rund um die Liegenschaft / diverser gebäudetechnischer Anlagen und die Einhaltung der relevanten Sicherheitsstandards, Optimierung des laufenden Betriebs und der entsprechenden Kosten sowie Projektleitung von Neu-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen bei technischen Anlagen nebst Steuerung der Budgets, Erstellung, Veranlassung, Pflege und Einhaltung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Prüfplänen, Verantwortung für die effiziente Leitung und Koordination des Bereichs des technischen Facility Managements inkl. der Führung und Entwicklung von rund 14 Mitarbeitenden, Ausschreibung und Auftragsvergabe an externe Dienstleister und Koordination

Liegenschaftsverwaltung der angemieteten Flächen und Liegenschaften am Standort Bonn, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen sowie die Abstimmung mit internen und externen Partnern, Koordination von An- und Abmietungen, Vorbereitung von Entscheidungsprozessen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen auf Basis von Kennzahlen und Kosten-Nutzen-Analysen, Prüfung der Nebenkostenabrechnungen und Mietvertragskonditionen, Identifizierung von Kostentreibern und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen, Kommunikation mit Vermietern, Hausverwaltungen und Rechtsberatern, Planung und Verwaltung der Raumbelegung am Standort Bonn, Ableitung von Belegungskonzepten, Koordination von Entscheidungsprozessen und Vorbereitung entsprechender Vorlagen für die Leitungsebene und den Betriebsrat, Organisation und Begleitung von Umzugsverfahren, Steuerung externer Dienstleister, Kommunikation mit allen beteiligten internen und externen Stellen, Pflege und Analyse von Flächendokumentationen, Durchführung von Flächenanalysen, Pflege von Raumbüchern und Funktionsplänen, Bewertung der Raumauslastung zur Optimierung der Nutzung, Administrative Aufgaben wie Mittelbewirtschaftung, Rechnungsbearbeitung und Controlling

Vertragsmanagement für Mietobjekte (Auswahl der Mieter*innen, Mietbewirtschaftung, Abnahme und Übergabe von Immobilien), Zusammenarbeit mit dem Stadtwerkekonzern (SWK) und Entwicklung von Verbesserungsideen, Eigenverantwortliche Durchführung des Kostencontrollings, Beurteilung von Objektzuständen und Festlegung notwendiger Maßnahmen, Ansprechpartner*in für die interne Vermietung von Flächen, Sicherstellung einer optimalen Flächennutzung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, betrieblicher und nutzungsspezifischer Anforderungen, Unterstützung der Fachbereiche bei der Raumgestaltung unter Berücksichtigung aktueller Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben, Erstellung von Raumnutzungskonzepten und Abstimmung mit den zuständigen Stellen, Erstellung von Markt- und Nutzungsanalysen sowie Zukunftsprognosen, Pflege der Daten sämtlicher KVB-eigener Immobilien (Verwaltungsgebäude, Werkstätten und Grundstücke)

Koordination von Reparaturanfragen sowie deren Kostenfreigaben, Überwachung und Beauftragung fälliger Wartungen, UVV-Prüfungen, sowie Sachverständigenprüfungen, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Behördenaudits und Sachverständigenprüfungen, Begleitfunktion der Dienstleister bei Wartungen o.ä., Pflege des Wartungsplaners, regelmäßige Abstimmung mit den Gebäudeverwaltern, Pflege der FFZ-Datenbank, ggf. Durchführung kleinerer Reparaturen, Unterstützung der Niederlassungsleitung bei verschiedenen Themen und Projekten

Durchführung von Planungsleistungen über alle HOAI-Phasen, dazu gehört u.a. die selbständige Vorbereitung, Kostenermittlungen, Erstellung von Entwurfs-, Werks- und Detailplanung, Ausschreibung, Objektüberwachung, Bauüberwachung und Abrechnung von Baumaßnahmen, Koordination und Durchführung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen für die einzelnen Liegenschaften, Begehung von Liegenschaften, Baustellen und Gebäuden sowie Dächern und Technikzentralen, ggf. auch durch Benutzung von Leitern und Gerüsten

Technische, infrastrukturelle und kaufmännische Gesamtverantwortung für das Gebäudemanagement der Einrichtungen übernehmen, Für die Betriebssicherheit sorgen und sicherstellen, dass alle gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsstandards, wie z. B. Brandschutz- und Arbeitssicherheitsvorgaben im Facility Management eingehalten werden, Instandhaltungs-, Wartungs- sowie Modernisierungskonzepte entwickeln und umsetzen, Verträge steuern und verhandeln sowie bestehende Vereinbarungen sowohl mit Vermietern als auch mit externen Dienstleistern optimieren

Planung, Bau und Unterhaltung von 456 Liegenschaften und 872 Objekten, Zusammenarbeit in einem Team von über 500 Mitarbeitenden aus verschiedenen Bereichen, Beitrag zur ständigen Verbesserung der Lebensqualität in Bonn

Planung, Bau und Unterhaltung von 456 Liegenschaften und 872 Objekten, Hand in Hand arbeiten mit über 500 Mitarbeitenden aus verschiedenen Bereichen, Schnell, effizient und nachhaltig ans Ziel kommen, Ständige Verbesserung der Lebensqualität

Interne und externe Kommunikation bei Versicherungsschäden sowie deren Rechnungsprüfung, Mitwirkung bei der Optimierung des Gebäudemanagements und Übernahme entsprechender Aufgaben, Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Zentrale Dienste

Betreuung und Steuerung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen Partnern und externen Dienstleistern, Prüfung, Bewertung und Beauftragung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Planern, Ansprechpartner:in für Fachbereiche, Dienstleister, Vorstand und andere Führungskräfte zu allen Themen und Anforderungen hinsichtlich der Immobilien, Prüfung und Freigabe von Rechnungen und digitales Dokumentenmanagement, Koordination und Bearbeitung von internen Anfragen und Mängelmeldungen (Jira) im Bereich der Hausverwaltung / Haustechnik, Dateneingabe und -pflege im CAFM-Tool