Kompetente Begleitung von Arbeitskreisen und Vertretung des BBU in Gremien und Projekten, Beratung der Mitgliedsunternehmen zu gesetzlichen Vorgaben beim Neubau und der Sanierung, Thematische Bearbeitung von Abfallwirtschaft, Wasserwirtschaft und Schadstoffen, Vertragsmanagement inklusive Preisfindung und Kostenanalysen, Analyse von Betriebskostenabrechnungen, Mitarbeit bei der Erarbeitung von Stellungnahmen zu Gesetzes-, Verordnungs- und Normenentwürfen, Beobachtung und Aufbereitung aktueller Entwicklungen zu Neubau und Sanierung, Berichterstattung in den Medien des BBU und Erarbeitung von Arbeitshilfen

Organisieren und Überwachen der Servicedienstleistungen zur Erhaltung und Pflege der Gebäude und Anlagen, Koordinieren und Kontrollieren der Gebäudereinigung, Sicherheitsdienstleistungen, Umzüge und Transporte sowie Abfallentsorgung, Sicherstellen der wirtschaftlichen und umweltgerechten Erbringung aller Dienstleistungen, Verantwortlich für die Bereitstellung der IT-Dienste, Gewährleisten der Nutzung der Liegenschaften im Sinne der Sicherheitsdienste, Pförtner und Schließanlagen

Verantwortung für kaufmännische, technische und infrastrukturelle Verwaltung aller Betriebsstätten der ENERTRAG SE in Deutschland, Entwicklung des technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagements, Bearbeitung sämtlicher Anfragen aller Betriebsstätten im Rahmen des Ticketsystems, Inventarverwaltung inklusive Einkauf, Verwaltung und Inventarisierung der Betriebsstättenausstattung, Steuerung der Objektbetreuer und Reinigungskräfte am Standort Dauerthal, Sicherstellung der regelmäßigen Wartungs- und Instandhaltungspläne und Teilnahme an Objektbegehungen, Überprüfung von Dienstleistungsangeboten im Rahmen des Vertragsmanagements, Betriebsmittelverbrauch checken und Budgetplanungen erstellen, Verantwortung für Prozessoptimierung und Implementierung von Standards und Richtlinien, Erster Ansprechpartner hinsichtlich betriebsinternen Umzügen

Tätigkeiten am Gebäude und Gebäudeunterhaltung (u.a. kleinere Wartungs- und Reparaturarbeiten, Erkennen und beseitigen von Unfallgefahren, Pflege des Grundstücks und der Außenanlagen, Winterdienst, Unterstützung bei internen Umzügen und Veranstaltungen), Tätigkeiten an technischen Anlagen (u.a. Bedienen und Konfigurieren der Gebäudeleittechnik, Heizungsanlage sowie Lüftung, das Erfassen von Zählerständen und Überprüfung der Beleuchtung und Alarmierungseinrichtungen), allgemeine Tätigkeiten wie Schließdienst, Überwachung der Hausordnung, Reparaturmeldungen, Beschaffungen und Ausgabe von Materialien, Begleitung, Einweisung und Leistungsabnahmen beauftragter Nachunternehmer, Dokumentation durchgeführter Arbeiten, Ansprechpartner für die Gebäudenutzer (w/m/d) mit Entgegennahme von Nutzeranliegen, -wünschen, Veranlassen von weiteren Schritten, ggf. Beteiligung an der Umsetzung, Teilnahme an der Rufbereitschaft

Planung und Steuerung von Bauprojekten und Instandhaltungen, Koordination und Beaufsichtigung der Hausmeisterdienste, Regelmäßige Überprüfung und Wartung der Gebäude und technischen Anlagen, Systematische Raumpflege und Einhaltung hoher Hygienestandards, Entwicklung und Implementierung von Brandschutzmaßnahmen, Zusammenarbeit mit Berufsgenossenschaften und Unfallkassen zur Gewährleistung der Sicherheit, Überwachung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gemäß DSGVO

Weiterentwicklung der Services und internen Prozesse auf dem Gebiet des infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements und der liegenschaftsbezogenen Dienstleistungen, Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei baulichen Maßnahmen des technischen Gebäudemanagements, Sicherstellen der Betriebssicherheit, inkl. Gewährleistungsmanagement sowie Dokumentation und Berichtswesen, Interessenvertretung gegenüber der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben als Vermieterin, Steuerung, Überwachung und Kontrolle externer Dienstleister im infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement, Vertragsmanagement, z.B. für Wartungsverträge, Rahmenverträge für Haustechnik, Sicherheitstechnik, Notfalleinrichtungen, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnissen, Überwachung und Steuerung der Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von technischen Anlagen, Möglichkeit der Übernahme der Führungsverantwortung für das Sachgebiet im Rahmen einer Altersnachfolge

Verantwortung für einen definierten Immobilienbestand im Technischen Facility Management, Überwachung der Einhaltung aller Auflagen und Vorschriften zur Sicherstellung der Betreiberverantwortung, Steuerung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an technischen Anlagen, Enger Kontakt und Zusammenarbeit mit den Hausmeistern vor Ort, Koordination von Dienstleistern und Fremdfirmen, Auftragsabwicklung und Nachverfolgung, Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben

Sicherstellung und Überwachung des technischen und infrastrukturellen Objektmanagements, Koordinierung der Haushandwerker*innen, Maler*in, Gärtner*in (Team aus 5 Mitarbeiter*innen), Regelmäßige Begehung der Objekte mit Erstellung eines Zustands- und Maßnahme-Protokolls, daraus Einleitung und Überwachung der Umsetzungsmaßnahmen, Mitarbeit im Arbeitsschutzausschuss (ASA) und Übernahme der Funktion als Sicherheits- und Brandschutz-beauftragte*r, Abstimmungen mit der jeweiligen Wohnungsbaugesellschaft bei Um- und Ausbauten, Mängeln, Sanierungen inkl. Protokollierung und Umsetzungsüberwachung, Organisation und Überwachung der jährlichen Inventur sowie Führung und fortlaufende Aktualisierung des Inventars, Übernahme, -gabe der Wohnungen und Objekte von bzw. an Eigentümer/Verwalter und Nutzer, Kontrolle und Freigabe der Betriebskostenabrechnungen und Einleitung von Maßnahmen bei notwendiger Änderung

Instandhaltung (Betrieb, Inspektion, Wartung, Instandsetzung) von technischen Anlagen, Überwachung und Betreuung von externen Dienstleistungsunternehmen, Mängel- und Gewährleistungsverfolgung, Organisation, Betreuung und Durchführung von gewerkübergreifenden technischen und infrastrukturellen Aufgaben, Überwachung von Betriebs-, Störungs- und Gefahrenmeldungen und ggf. Einleitung entsprechender Maßnahmen, Kompetenter Umgang mit der Gebäudeleittechnik, Teilnahme am Bereitschaftsdienst

Selbstständiges Durchführen von Aufgaben zur Unterhaltung von Betriebs-, und Verwaltungseinrichtungen, Verantwortung für das Vertragswesen und die Dokumentation im Bereich des technischen Gebäudemanagements in den Landkreisen Hameln-Pyrmont und Schaumburg, Erfassung und Pflege der technischen Anlagendaten aller Liegenschaften

Betreuung einzelner Gebäude / Projekte im engen Kontakt mit den nutzenden Einrichtungen, Ansprechperson der Nutzer für die Bereiche Bau, Raum und Infrastruktur, sowie Bearbeitung der Anliegen der nutzenden Einrichtungen, Projektbegleitung im Sinne von Überwachung von Baumaßnahmen, Dokumentation von Baufortschritten, Planabweichungen, Einhaltung von Kostenrahmen und Qualität, Koordination mit den jeweiligen Fachabteilungen der zentralen Universitätsverwaltung, Schnittstelle zum Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Ulm, sowie städtischen Behörden und externen Firmen, Begleitung von Baumaßnahmen, Mitarbeit bei der weiteren Entwicklung des Flächenmanagements für die Universität Ulm

Eigenverantwortliche Betreuung der Ihnen zugeordneten Objekte (Reviereinteilung, Einsatzplanung, Materialdisposition), Personalauswahl und -einstellung, Erstellung von Dienstplänen, Urlaubsplanung, vorbereitende Lohnabrechnung, Einarbeitung und Schulung der Mitarbeitenden, Umsetzung der Qualitätsstandards und Ergebniskontrolle, Regelmäßiger Kundenkontakt

Leitung von Umbauten im Bestand, Umsetzung von Mieterwünschen, Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs, Enge Zusammenarbeit mit dem Team

Koordination von beauftragten Planungsbüros und Wahrnehmung der Bauherrenfunktion, Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung von Bauvorhaben, Vertragsabwicklung von Ingenieur- und Architektenverträgen, Prüfung der Angebote und Bauabrechnungen, Abnahme und Prüfung von Bauleistungen, Überwachung und Kontrolle von Qualität, Quantität, Terminen und Kosten, Hochbau (Baustellenüberwachung, Jour-Fix-Termine), Mitwirken bei der Fortschreibung der Baustandards, Datenerfassung in der CAFM-Software, Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen des Facility Managements

Koordinierung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen inkl. Kosten- und Terminplanung, Vorbereitung von Ausschreibungen / Vergaben und Mitwirkung bei der Auftragserteilung, Mitwirkung bei der Vergabe von Ingenieurverträgen, Koordination der am Projekt beteiligten Firmen und freiberuflich Tätigen, Bauüberwachung und Projektleitung, Durchführung von Abnahmen sowie Mängelverfolgungen, Vorbereitung von erforderlichen Wartungsverträgen, Strategische Weiterentwicklung von sachgebietsinternen Anlagenstandards

Vorbereitung und Realisierung planmäßiger und vorbeugender Instandhaltungsmaßnahmen der technischen Gebäudeausrüstung, Optimierung der Energieeffizienz der technischen Anlagen, Behebung von Störungen, auch in Rufbereitschaft, Übernahme von Arbeitsvorbereitungen zu neuen Projekten, Verantwortung für Neu- und Umbau von Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung, Ansprechperson für Wissenschaftler*innen bei ingenieurtechnischen Fragestellungen, Planung und Koordination von Investitionsmaßnahmen, Erstellung von Machbarkeitsstudien, Vorbereitung entscheidungsreifer Vorlagen mit externen Ingenieurbüros, Auswahl und Bewertung externer Ingenieurbüros im Vergabeverfahren

Bewirtschaftung von Bürodienstgebäuden und Grundstücken, Bearbeitung aller mit der Bewirtschaftung zusammengehörigen Angelegenheiten, Führen des Schriftwechsels zu Unterhaltsreinigung, Abfallentsorgung, Straßenreinigung, Gebäudebewachung, Schornsteinfegergebühren, Schädlingsbekämpfung und Winterdienst, Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Buchung und Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben, Bearbeitung von Bauunterhaltungsmaßnahmen bis zu einem Auftragswert von 1.500 €, Bearbeitung von Mängelmeldungen, Mitarbeit bei Sachschäden, Einbrüchen und Schadensersatzangelegenheiten, Mitarbeit bei der Verwaltung von Nutzungsvereinbarungen bzw. Mietverträgen, Beschaffungen von Geräten und Ausstattungsgegenständen für die Bürodienstgebäude, Ad-hoc Aufgaben zur Unterstützung der Gruppenleitung und Protokollführung bei Meetings, Sonderaufgaben nach Einzelweisung, Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum

Bewirtschaftung von Bürodienstgebäuden und Grundstücken, Bearbeitung aller mit der Bewirtschaftung zusammengehörigen Angelegenheiten, Führen des Schriftwechsels zu Unterhaltsreinigung, Abfallentsorgung, Straßenreinigung, Gebäudebewachung, Schornsteinfegergebühren, Schädlingsbekämpfung und Winterdienst, Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Buchung und Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben, Bearbeitung von Bauunterhaltungsmaßnahmen bis zu einem Auftragswert von 1.500 €, Bearbeitung von Mängelmeldungen, Mitarbeit bei Sachschäden, Einbrüchen und Schadensersatzangelegenheiten, Mitarbeit bei der Verwaltung von Nutzungsvereinbarungen bzw. Mietverträgen, Beschaffungen von Geräten und Ausstattungsgegenständen für die Bürodienstgebäude, Ad-hoc Aufgaben zur Unterstützung der Gruppenleitung und Protokollführung bei Meetings, Sonderaufgaben nach Einzelweisung, Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum