13 Building Management Jobs Berlin

Verantwortung für alle Themen rund um die Liegenschaft / diverser gebäudetechnischer Anlagen und die Einhaltung der relevanten Sicherheitsstandards, Optimierung des laufenden Betriebs und der entsprechenden Kosten sowie Projektleitung von Neu-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen bei technischen Anlagen nebst Steuerung der Budgets, Erstellung, Veranlassung, Pflege und Einhaltung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Prüfplänen, Verantwortung für die effiziente Leitung und Koordination des Bereichs des technischen Facility Managements inkl. der Führung und Entwicklung von rund 14 Mitarbeitenden, Ausschreibung und Auftragsvergabe an externe Dienstleister und Koordination

Technische, infrastrukturelle und kaufmännische Gesamtverantwortung für das Gebäudemanagement der Einrichtungen übernehmen, Für die Betriebssicherheit sorgen und sicherstellen, dass alle gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsstandards, wie z. B. Brandschutz- und Arbeitssicherheitsvorgaben im Facility Management eingehalten werden, Instandhaltungs-, Wartungs- sowie Modernisierungskonzepte entwickeln und umsetzen, Verträge steuern und verhandeln sowie bestehende Vereinbarungen sowohl mit Vermietern als auch mit externen Dienstleistern optimieren

Betreuung und Steuerung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen Partnern und externen Dienstleistern, Prüfung, Bewertung und Beauftragung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Planern, Ansprechpartner:in für Fachbereiche, Dienstleister, Vorstand und andere Führungskräfte zu allen Themen und Anforderungen hinsichtlich der Immobilien, Prüfung und Freigabe von Rechnungen und digitales Dokumentenmanagement, Koordination und Bearbeitung von internen Anfragen und Mängelmeldungen (Jira) im Bereich der Hausverwaltung / Haustechnik, Dateneingabe und -pflege im CAFM-Tool

Leitung des operativen Facility Managements (FM), Führung des operativen FM-Teams, Planung, Steuerung und Optimierung der Facility-Management-Prozesse, Gewährleistung des sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betriebs von Gebäuden, Anlagen und technischen Einrichtungen, Akquise neuer Objekte, Verhandlung von Verträgen und Prüfung von Rechnungen, Regelmäßige Berichterstattung an Geschäftsführung und die strategische Leitung des FM

Übernahme der Projektleitung anspruchsvoller und ganzheitlicher Vertragsausschreibungen von der Erarbeitung der Vergabeunterlagen bis zum Implementierungsabschluss inklusive der Nachtragsbearbeitung sowie der Explementierung von Bestandsdienstleistern, Fortschreibung und Mitentwicklung von Bewirtschaftungsstandards, Unterstützung beim vertragsübergreifenden Dienstleistungscontrolling und Durchführung von Vertragsaudits, Durchführung von Beratungsdienstleistungen im Bewirtschaftungskontext rund um die Immobilie, zudem Beauftragung und Steuerung von externen Planungsbüros

Verantwortung für die Instandhaltung der Gebäude – von der Ermittlung des Objektzustandes bis zur Erarbeitung von Maßnahmen zur Erhaltung der Bausubstanz, Eigenständige Steuerung der Beauftragung, Durchführung und Abnahme der Arbeiten, inklusive Budgetverantwortung, Unterstützung der Durchführung von Vergabeverfahren und sorgen für transparente Prozesse, Ansprechpartner für technische Fragen in den Servicebüros und stellen durch gezielte Beratung optimale Lösungen sicher, Pflege technische Dokumentationen und tragen zum Erfolg des Datenmanagements bei

Leitung des externen Reinigungsdienstleisters und Kontrolle der erbrachten Leistung, Überwachung, Dokumentation und Initiierung von Wartungen und Verantwortlichkeit für das Einhalten der Wartungszyklen, Enge Kontaktpflege mit allen relevanten Dienstleistern, wie z.B. der Reinigungsfirma, Monteuren und Handwerkern, sowie Lieferanten, Eigenständige Übernahme kleinerer Reparaturen sowie den Austausch z.B. von Leuchtmitteln oder das Anbringen von Bildern und Aufbau von Regalen, Unterstützung der Kollegen aus dem Bereich Real Estate bei Ausstattung, Umzügen und Erweiterungen, Öffnung des Campus für die Studierenden am Morgen, Ansprechpartner für externe und interne Partner (m/w/d)

Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten (Reinigung, Instandhaltung, Hausmeisterservice etc.), Schnittstelle zu internen Abteilungen, Verwaltung von Verträgen/ Pflege von Stammdaten (Wartungs-, Dienstleistungs- oder Mietverträgen), Unterstützung im Ausschreibungs- und Vergabeprozess, Mängel-, Gewährleistungs- und Dokumentationsmanagement, Einhaltung und Nachverfolgung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheits-bestimmungen prüfpflichtiger Anlagen (BetrSichV), Betreuung der Schließanlagen, Rechnungs- und Budgetprüfung

Bewertung des baulichen Zustands von Gebäuden und Erstellung von Instandhaltungsplänen, Planung, Koordination und Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Auswahl und Steuerung von Subunternehmen und Zulieferern, Erarbeitung und Implementierung von Kontrollverfahren zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards, Koordination und Überwachung von Bauvorhaben zur termingerechten und budgetkonformen Ausführung, Durchführung von Inspektionen und Audits unter Einhaltung relevanter Bauvorschriften und Qualitäts- sowie Sicherheitsstandards, Analyse und Überwachung von Projektkennzahlen zur Optimierung von Prozessen und Ergebnissen, Erstellung von Kostenkalkulationen und Berichten über den Fortschritt der Instandhaltungsprojekte, Durchführung von Risikoanalysen und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung

Sicherstellung des Gebäudebetriebes durch die Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen sowie der rechtskonformen Abwicklung und Koordination von mehreren Gewerken (einschließlich Wartung und Sofortmaßnahmen), Bearbeitung von Schäden- bzw. Schadensmeldungen, Angebotseinholung und -prüfung sowie Veranlassung der Bestellung, Auftragserstellung über Abrufe aus dem Rahmenvertragsmanagement inklusive Terminverfolgung und Kostenkontrolle, Überwachung der ordnungsgemäßen Einrichtung von Baustellen unter Einhaltung der Vorschriften, Koordinierung der Aktualisierung der vorhandenen Bestandsdokumentationen, Erstellung einer mittelfristigen Investitions- und Instandhaltungsplanung

Betreiben und Überwachen der Gebäudeautomatisierungstechnik nach den gesetzlichen Vorschriften und Betreibervorgaben sowie nach technischen Änderungen, Unterstützung bei der operativen Umsetzung der Betreiberverantwortung für die TGA (RLT, Wärme- und Kältetechnik, Elektrotechnik, Brandschutz- und Sprinklertechnik), Fortlaufende Optimierung des Betriebs der technischen Anlagen und dessen Steuerungs- und Regelungsaufgaben, Besetzung der Leitwarte zur Prozessüberwachung und zum Störungsmanagement für den First Level Support, Fehlersuche, Diagnose, Klassifizierung und Auswertung von Störungen, Selbstständiges Einleiten von Sofortmaßnahmen und Instandsetzungsarbeiten, ggf. Einbindung externer Fachunternehmen, Begleitung und Überwachung externer Fachunternehmen (Instandsetzung, Wartung, Prüfung), insbesondere auf Einhaltung der geltenden Sicherheitsvorschriften

Betreuung eines Objektes mit allen dazugehörigen klassischen Hausmeistertätigkeiten, Durchführung von regelmäßigen Objektrundgängen zur Sichtung, Anzeige und Aufnahme von Mängeln zur Vermeidung von Instandhaltungsstau, Kontrolle der notwendigen Wartungsarbeiten/Inspektionen/Prüfungen sowie deren Dokumentation, Angebotseinholung für Instandhaltungen und Prüfung auf Plausibilität, Leistungsabnahmen und Rechnungsprüfung, Prüfung der in dem Objekt vorliegenden Schadensmeldungen und deren Abarbeitung, Regelmäßige Abstimmung mit der Facility-Leitung

Unterstützung der Facility Manager:innen bei der Betreuung der Liegenschaften (Groß- und Einzelhandelsimmobilien), Bearbeitung von Aufträgen / Rechnungen und Übernahme administrativer Aufgaben, Überwachung der Termin- und Fristenkontrolle, Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Pflege von Stammdaten, Erstellung von Präsentationen sowie Statistiken, Durchführung von Recherchen und Unterstützung bei Projekten

Durchführen von technischen Bestandsaufnahmen, Entwicklung und Umsetzung von nachhaltigen Objektstrategien zur Wert- und Effizienzsteigerung des Immobilienportfolios, Definieren von (Bau-)Maßnahmen unter Beachtung strategischer Ziele und technischer Voraussetzungen, Aufzeigen von Quartierstrategien im Einklang mit dem energetischen Klimapfad, Mitwirkung bei der Wirtschaftlichkeitsplanung, Erstellung von mehrjährigen, sequenziellen Sanierungsplänen, Technische Bauherrenvertretung, Verantwortung von Modernisierungs- sowie Nachverdichtungsprojekten, Erstellung von Maßnahmenplänen und Kostenkalkulationen, Qualitätssicherung der Bauprojekte, Durchführung von Zwischen- und Endabnahmen, Durchführung von technischen Bestandsanalysen

Sicherstellen eines reibungslosen Betriebes der HKLS-Anlagen und Systeme in unserer Liegenschaft am Fehrbelliner Platz, Fachliche und personelle Leitung der Meister en und Handwerk en im operativen Gebäudebetrieb, Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit der technischen Anlagen und Einrichtungen, z.B. durch Beauftragung, Koordination, Prüfung, Abnahme und Abrechnung von Leistungen, Verbesserung bzw. Erweiterung von Anlagen sowie Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen für einen nachhaltigen und energieeffizienten Betrieb, Fachliche Unterstützung bei Vergabeverfahren

Verwalten und bewirtschaften von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen, Komplexe Aufgabenstellungen in allen Phasen des Zyklus von Immobilien, Einblicke ins Gebäudemanagement, Controlling, Rechnungswesen und vieles mehr

Bearbeitung von Grundsatzfragen des Immobilienmanagement, Entwicklung von strategischen Ansätzen zur Immobilienauslastung und zum wirtschaftlichen Immobilienbetrieb für die Liegenschaft Dresden im Rahmen der Gesamtstrategie Immobilienmanagement der DGUV, Eigenständige Strukturierung, Unter- und Umsetzung von standortspezifischen Entwicklungen, Übernahme der Betreiberpflichten im Rahmen der Delegation der Betreiberverantwortung für die Themen der Außenanlagen (Winterdienst, Grünpflege, Graupflege), Durchführung komplexer Abstimmungen mit Nachbarn, Mietern und Nutzern der Liegenschaft (BGen) soweit sie nicht die Standortverantwortung übernimmt, Organisation und Prozessmanagement, inbesondere die Sicherstellung der Betriebsfähigkeit und des einwandfreien Zustands der Liegenschaften und Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung, Monitoring der Einhaltung von Sicherheits-, Hygiene- und Umweltvorschriften.

Unterstützung und Stellvertretung der Leitung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, z.B. zur Optimierung der Verwaltungsprozesse, Führung und Schulung der Mitarbeitenden im Team, Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, Verantwortung für die laufende Verwaltung von Immobilien und angemieteten Wohn- und Gewerbeflächen, Kommunikation mit den Leitungskräften anderer Abteilungen und der Geschäftsführung, sowie mit unseren Kund*innen

Verantwortung für die energietechnische Analyse bestehender Gebäude sowie deren Anlagen und Verbräuche/Identifizierung der Einsparpotenziale und Entwicklung technischer Lösungswege, Steuerung von Projekten im Rahmen von Pacht- und Energiespar-Contracting-Verträgen, Planung, Koordination und Steuerung beschlossener Energiesparprojekte unter Einhaltung allgemeiner wie auch spezifischer Vorgaben, Verantwortung für den Ausbau und die Erweiterung dezentraler GLT-Systeme, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen

Unterstützung der Property Manager:innen bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Property Management Tätigkeiten, Ansprechpartner:in für Kund:innen, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Durchführung von Wettbewerben, Unterstützung bei der Steuerung von Dienstleister:innen, Eigenständige Übernahme von Teilaufgaben (Korrespondenz bei Abmahnungen, Einleitung von Mangelprozessen, Koordination von Entstörungen, Eskalationsmanagement), Prüfung von Verträgen auf Einhaltung und Erfüllungsgrad, Erstellung von Projektvereinbarungen, Präsentationen, Statistiken und Berichten, Koordination und Begleitung von Terminen, Protokollierung, Datenpflege