Übernahme der MVZ-Geschäftsführung der eigenständigen MVZen am Klinikum Stuttgart, Erarbeitung einer Ambulanzstrategie mit Evaluierung und Entwicklung eines ambulanten Leistungsportfolios, Durchführung von Praxisbewertungen und Integration von ambulanten Zulassungen, Unterstützung bei KV-rechtlichen Themen/Anträgen/Abrechnungsgenehmigungen, Entwicklung von Controllingtools zur Steuerung der ambulanten Strukturen

Führung und Weiterentwicklung des Bereichs Unternehmensentwicklung, Steuerung der Strategieumsetzung, Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie, Durchführung von Marktanalysen und Benchmarking, Steuerung der Digitalisierung und Innovationen, Durchführung und Optimierung des Qualitäts- und Risikomanagements, Monitoring der Projektfortschritte und Risikomanagement

Zugewandte und professionelle Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Personalführung mit Personalgewinnung, -auswahl und -beurteilung, Differenzieren und ausgewogen beurteilen, Strategie statt Taktik, Hohe Kunden- und Bewerberorientierung gewährleisten

Kalendermanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Vorstände, Travelmanagement: Organisation von Geschäftsreisen, Buchungen und Reiseplänen, Raumvor- und Nachbereitung: Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzräumen, Kommunikation: Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Digitale Kollaboration: Organisation von Büroprozessen über M365, Dokumentenmanagement: Verwaltung, Erstellung, Prüfung und Archivierung von Dokumenten, Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events, Unterstützung des Teams: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Vorbereitung von Präsentationen

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der gesamten Leitungsebene, Einfluss auf fast alle maßgeblichen Bereiche des Unternehmens, Mitverantwortung für die strategische Leitung und Weiterentwicklung der KDO, Pflege der Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, Förderung von Innovation und digitaler Transformation im öffentlichen Sektor, Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zu internen Prozessoptimierungen, Überwachung und Steuerung von strategischen Projekten, Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen

Leitung und Organisation des Kinderdorfes mit rund 170 Mitarbeitenden, Führung des Leitungsteams, Repräsentation des Kinderdorfes nach außen, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Leitungen der drei Kinderdörfer, Verantwortung für die Weiterentwicklung pädagogischer Konzepte, Überwachung der Einhaltung rechtlicher und interner Vorgaben, Schaffung eines kreativen Umfelds zur Förderung neuer Ideen

Unterstützung der Geschäftsführung in konzeptionellen und strategischen Tätigkeiten, Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von nachhaltigen, zukunftsfähigen Gebäudekonzepten für den Bildungsbau in Neubau und Bestand, Schnittstelle in die übrigen Geschäftsbereiche der BBS, Mitwirkung bei der Datenerhebung und -Verarbeitung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESG), Übernahme von externer Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. deren Protokollierung, des Vertragswesens und des Terminmanagements

Unterstützung der Geschäftsführung als Schnittstelle zu den Fachbereichen und externen Ansprechpartnern, u.a. der Muttergesellschaft Stadtwerke Koblenz GmbH, Eigenständige Erledigung einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, Erfassung und Dokumentation von Arbeitsständen von laufenden Projekten inkl. Terminkoordination und Überwachung von Fristen, Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen sowie Gremiensitzungen, Ansprechpartner und Koordinator für verschiedene Sonderfunktionen (z.B. Nachhaltigkeitsmanagement)

Unterstützung des Managements bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Allgemeine Büroorganisation sowie die Koordination von Personalthemen, Planung von Projekten und Unterstützung bei deren Durchführung, Terminmanagement sowie Reiseplanung- und Organisation, Planung, Organisation und Durchführung von verschiedenen Messen und Kundenveranstaltungen, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Begleitung von Marketing- und Kommunikationsthemen

Lead global corporate strategy projects to define and implement the company's strategy, Lead cross-functional teams to identify growth opportunities and improve profitability, Drive the strategic planning process and facilitate workshops with senior leadership, Conduct market research to inform strategic decisions, Act as a liaison between senior leadership teams and stakeholders, Implement and develop M&A-strategy in collaboration with M&A team and Divisions

Operative Führung der Klinik unter Qualitäts-, Dienstleistungs- und Effizienzgesichtspunkten, Erschließung neuer strategischer Geschäftseinheiten, Weiterentwicklung der Klinik und des Leistungsangebotes, Sicherung der Wirtschaftlichkeit, Budgetplanung, Erlös- und Kostenplanung, Optimierung der Auslastung und intensive Marktbearbeitung, Koordinierung und Umsetzung von Baumaßnahmen, Optimierung der Aufbau-/Ablauforganisation

Strategische und operative Führung der School in direkter Zusammenarbeit mit dem Academic Director und den Vice Academic Directors, Sachkostenplanung und -management der School in Abstimmung mit der CFO, Personalkostenplanung und Personalmanagement der School in Abstimmung mit dem COO, Portfolioplanung und -management der School in Abstimmung mit dem CIO, Standortmanagement inklusive Weiterentwicklung in Abstimmung mit den Regional Directors

Unterstützung der Geschäftsführung in konzeptionellen und strategischen Tätigkeiten, Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von nachhaltigen, zukunftsfähigen Gebäudekonzepten für den Bildungsbau in Neubau und Bestand, Schnittstelle in die übrigen Geschäftsbereiche der BBS, Mitwirkung bei der Datenerhebung und -Verarbeitung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESG), Übernahme von externer Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. deren Protokollierung, des Vertragswesens und des Terminmanagements

Aufbau eines erfolgreichen Franchisestandortes, Führung und Motivation deines Teams in Werkstatt, Verkauf und Büro, Kunden begeistern und glücklich machen

Sekretariat der Kampnagel Geschäftsleitung (Intendanz und Kaufmännische Geschäftsführung), Verantwortliche Terminkoordination und Kalenderpflege für Intendanz und Kaufmännische Geschäftsführung, Schriftverkehr, Telefonate, Vor- und Nachbereitung von Terminen für Intendanz und Kaufmännische Geschäftsführung in Absprache mit den Referent en von Intendanz und Kaufmännische Geschäftsführung, Protokollführung und Dokumentation, Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten für die Geschäftsleitung, Empfang von Gästen der Geschäftsleitung und ggf. anderen Personen im Haus, Hospitality, Zentrale E-Mail-Adresse für externe Anfragen und systematische Weiterleitung an die zuständigen Stellen, Verteilung der Eingangspost, Reisevorbereitungen und Buchung von Bahnreisen, Flügen, Hotels, für Geschäftsführung und ggf. anderen Mitarbeiter en, Reiskostenabrechnung, Belegprüfung, vorbereitende Buchhaltung für die Geschäftsleitung, Operative Unterstützung der Referent en von Intendanz und Kaufmännischer Geschäftsführung, Organisatorische Unterstützung für Verwaltung und Kunst bei Schulungen, Workshops, Sitzungen, Vollversammlungen, Administrative Unterstützung angeschlossener Körperschaften (z.B. Förderverein), Ggf. Anleitung von Praktikant en und Auszubildenden

Persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben, z.B. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination und Reiseplanung, Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Projektmanagement, Weitere Office-Management-Aufgaben, wie Empfang von Besuchern, Aufbereitung und Verteilung von Informationen, Schnittstelle und Ansprechpartner zwischen Leitung, Führungskräften und Kollegen

Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen, Organisation und Koordination der Termine des CEO/Gründers, Verwaltung und Pflege des Terminkalenders des CEO/Gründers, Unterstützung bei der Terminplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des CEO/Gründers, Betreuung und Pflege der Geschäftsaccounts des CEO/Gründers, Aktualisierung der Kontakte in der CRM-Software Cobra, Abrechnung von Bewirtungsbelegen, Übernahme kleinerer Projekte und deren Umsetzung, Unterstützung bei der Administration und persönlichen Assistenz-Aufgaben

Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings samt Anfertigung von Präsentationsunterlagen, Begleitung zu internen und auswärtigen Terminen, Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen, Erarbeitung und Zusammenstellung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung, Eigenverantwortliche Projektarbeiten und Sonderaufgaben zu operativen Themen sowie Projektkoordination

Verantwortung für die Finanzstrategie, insbesondere zur Fördermittelakquise und Einnahmendiversifizierung, Finanz- und Liquiditätsplanung, Budgetierungsprozess und Monitoring der finanziellen Performance, Sicherstellung der Transparenz und Nachweisführung in der Finanzbuchhaltung, Begleitung von Jahresabschluss, Steuererklärungen und Wirtschaftsprüfung, Gewährleistung der Gemeinnützigkeit der Organisation, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwendung und Abrechnung von Projektmitteln, Sicherstellung von rechtssicheren Prozessen in der Gesamtorganisation, Weiterentwicklung von Finanzberichten für interne und externe Stakeholder, Verantwortung für strategische Beschaffungsentscheidungen und Vertragsmanagement, Sicherstellung von konsistenten Ergebnissen in der Personal- und IT-Administration, Verantwortung für Personalverwaltung, -abrechnung und -rekrutierung

Verantwortung für die strategische Leitung der Gesamtorganisation, Steuerung der Organisation in enger Zusammenarbeit mit den weiteren Geschäftsführer\*innen, Zusammenarbeit auf Augenhöhe innerhalb der Geschäftsleitung, Übergreifende Verantwortung für die Angebotsqualität der Initiativen und Projekte, Absicherung und Ausweitung des finanziellen Handlungsspielraums, Impulsgeber für neue Formate und wirkungsorientierte Kooperationen, Transformation und Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen der Gesamtorganisation, Vertretung der Gesamtorganisation als Repräsentant\ *in gegenüber der Öffentlichkeit und anderen Partnern, Vernetzung mit anderen Bildungsorganisationen, Stiftungen und Unternehmen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Gremien