6 Board Member Jobs Berlin

Weiterentwicklung und strategische Positionierung des Verbandes auf Bundesebene, Gewinnung neuer Mitglieder sowie Ausbau des Netzwerks und der Kooperationen, Repräsentation des Verbandes in Politik, Wirtschaft, Medien und Öffentlichkeit, Leitung der Geschäftsstelle in Berlin mit einem engagierten Team, Verantwortung für Haushaltsführung, Personal und Fördermittelmanagement, Steuerung der strategischen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Koordination der Gremienarbeit von Vorstand und Beirat, Mitgestaltung und Umsetzung der Verbandsstrategie in enger Abstimmung mit Vorstand, Beirat und Mitgliedern

Leitung des Vorstandssekretariats und der Postlogistik, Zentrale Anlaufstelle für Vorstand, interne Stellen, Aufsichtsgremien sowie externen Partner*innen und Vertreter*innen aus der Politik, Management von Terminen, Gremiensitzungen und Anfragen, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, Erstellung von Präsentationen oder Entscheidungsvorlagen, Führung des Teams

Koordination und Priorisierung der Termine des Kaufmännischen Vorstands und Organisation des reibungslosen Ablaufs, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Präsentationen, Unterstützung bei der Gremienarbeit, Erstellen von Aktenvermerken, Berichten, Protokollen, Präsentationen und der Korrespondenz, Reiseorganisation, Fristenüberwachung und Priorisierung von Aufgaben, allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Postbearbeitung, E-Mail-Management, Telefonate, Gästebetreuung und -bewirtung, Ablage sowie weitere administrative und organisatorische Aufgaben, Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partner

Weiterentwicklung und strategische Positionierung des Verbandes auf Bundesebene, Mitgliedergewinnung, Netzwerk- und Kooperationsausbau, Repräsentation in Politik, Wirtschaft, Medien und Öffentlichkeit, Haushalts- und Personalverantwortung, Strategische Kommunikation, Gremienkoordination, Gestaltung und Umsetzung der Verbandsstrategie

Leitung des Vorstandssekretariats und der Postlogistik, Zentrale Anlaufstelle für unseren Vorstand, interne Stellen, Aufsichtsgremien sowie externen Partner*innen und Vertreter*innen aus der Politik, Terminmanagement, Management von Gremiensitzungen und Anfragen, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, Erstellung von Präsentationen oder Entscheidungsvorlagen, Führung des Teams

Vertretung des Vereins nach außen, Umsetzung der Vereinsziele mit entsprechenden Maßnahmen sowie strategischer Vereinsplanung und -entwicklung, Organisation und Kontrolle des Vereins (Ressourcen, Mitarbeiter), Steuerung und Überwachung der Finanzen, Personalführung

Vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des Leitungsgremiums mit der Geschäftsführung zu operativen und strategischen Themen., Verantwortung für Projekte und Vorbereitung von Entscheidungsprozessen., Personalverantwortung für die Verwaltungsbereiche Sekretariat, Gebäudemanagement, Versicherungsmanagement, Vertragsmanagement und Arbeitsschutz. Zusammenarbeit mit externem Datenschutzbeauftragten., Leitung der Arbeitsabläufe in den genannten Verwaltungsbereichen sowie stetige Weiterentwicklung dieser.

Koordinierst Termine, Meetings und Reisen und übernimmst das allgemeine Office-Management, Unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungen, Belegen und der Schnittstelle zum Steuerbüro, Bist Ansprechpartner:in für interne Rückfragen und externe Partner:innen, Bereitest Meetings vor und nach, inklusive Protokollen, To-dos und Präsentationen, Übernimmst eigene Projekte, wie Teamevents, Teamkleidung oder interne Prozessverbesserungen, Unterstützt im Backoffice, zum Beispiel bei Unterlagen für Banken/Versicherungen und Vertragsvorlagen

Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung, Eigenständige Korrespondenz nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat, Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Kennzahlen und Berichten, Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Wiedervorlagen, Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postein-/ausgang, Ablage), Pflege von Informationsmaterialien und Vorlagen, Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen, Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit

Bearbeitung von Reisekostenerstattungen, Koordination der Reise- und Urlaubsplanung, Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Planung von Unternehmensveranstaltungen, Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen und Meetings

Unterstützung der Institutsleitung, insbesondere der wissenschaftlichen Geschäftsführung, bei Schnittstellen zu Stabstellen, Forschungs- und Servicebereichen, Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben, inkl. Terminkoordination, -überwachung und Wiedervorlagen, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Bereitstellung der Unterlagen, Interne organisatorische Abstimmungen mit Geschäftsführung, Forschungs- und Servicebereichen sowie Stabsstellen, Selbstständige Korrespondenz und Annahme von Anfragen, Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen, Zusammenarbeit mit der Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung und Vertretung im Abwesenheitsfall, Zusammenarbeit mit anderen Bereichsassistenten im Haus, Empfang und Bewirtung externer Gäste der Institutsleitung

Systematische und proaktive Analyse und Bewertung von bundesweiten und regionalen Arbeitsmarkt- und bildungspolitischen sowie gesellschaftlichen Entwicklungen, Sicherstellung einer vielfältigen Projekt- und Angebotsentwicklung und Umsetzung, Weiterentwicklung des Unternehmensprofils und Portfolios durch Identifikation und Etablierung neuer sowie Ausbau bzw. Modifikation bestehender Geschäftsfelder, inkl. der unternehmensinternen Steuerung der Zielerreichung, Leitung und Steuerung der Organisation in Abstimmung mit der Gesellschafterin Goldnetz e.V. und einem erfahrenen Leitungsteam, Initiierung und Begleitung von Organisations- und Veränderungsprozessen, Steuerung der Personalführung und -entwicklung, Kommunikation, Vernetzung und Kooperation mit politischen und administrativen Akteur*innen auf bundesweiter und regionaler Ebene sowie mit Unternehmen und Kooperationspartner*innen, Repräsentation von Goldnetz, des Portfolios und der Aktivitäten in strategischen Netzwerken, fachlichen und politischen Gremien, Steuerung des Teams mit drei Mitarbeitern

Steuern der Aktivitäten des Verbandes und seiner Geschäftsstelle, Vertretung der bag if nach innen und außen, Politische Interessenvertretung auf Bundes- und Landesebene, Gestaltung und Pflege von Netzwerken mit Ministerien, Fachbehörden, Leistungsträgern, Verbänden, Stiftungen und Unternehmen, Akquise von Fördermitteln und Steuerung des Haushaltsplans, Entwicklung der Unternehmensstrategie und Umsetzung konkreter Ziele, Leitung der Geschäftsstelle und Personalentwicklung der Mitarbeiter*innen

Steuerung der Tätigkeiten des Verbandes gemeinsam mit dem Vorstand, Repräsentation der bag if nach innen und außen, Politische Interessenvertretung auf Bundes- und Landesebene, Gestaltung strategischer Netzwerke, Akquise von Fördermitteln, Steuerung des Haushaltsplans, Entwicklung der Unternehmensstrategie, Leitung der Geschäftsstelle inklusive Personalentwicklung

Strategische Vereinsentwicklung im Sinne der Mitglieder, Personalverantwortung: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Durchführung von Mitarbeiterinnengesprächen, Finanzielle Planung und Kontrolle: Überblick über Haushalts- und Liquiditätsplanung, Mitarbeit an der Haushaltsaufstellung, Projekt- und Jahresplanung gemeinsam mit der Geschäftsstelle, Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation: Vorträge, Panels, Medienauftritte und Veranstaltungen

Strategische und operative Leitung der Abteilung, Motivation, Förderung und Weiterentwicklung des Teams, Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, Analyse bestehender Abläufe und Einführung von Maßnahmen zur Effizienz- und Qualitätssteigerung, Verantwortung für die Einhaltung des Budgets und den optimalen Einsatz vorhandener Ressourcen, Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung sowie Repräsentation der Abteilung nach innen und außen

Auf- und Ausbau eines Controllingsystems inkl. Software sowie kontinuierliche Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Controlling-Prozessen, Gesamtüberblick, Monitoring und Controlling sämtlicher Budgets und Etats von Straßenkinder e.V., Mitarbeit in einem der Bereiche, Öffentlichkeitsarbeit (ÖA), Projektmanagement (PM)/ Fundraising oder Buchhaltung Straßenkinder e.V., Entscheidungsbefugnis gegenüber Leitung Personal, Öffentlichkeitsarbeit, PM/Fundraising und Buchhaltung von Straßenkinder e.V., Inhaltliche Begleitung sowie Verständnis der Inhalte der Verwaltungsbereiche Personal, ÖA, PM und Buchhaltung, Erstellung von aussagekräftigen Reports für die Geschäftsleitung über Soll- und IST, Erstellung von Forecasts und Abweichungsanalysen, Enge Zusammenarbeit mit Personal, ÖA, PM, Buchhaltung sowie den Häusern BOLLE, BUTZE und der Ukrainearbeit inhaltlich und hinsichtlich Finanzentwicklungen, Änderungsbedarfen, Förderzusagen, Monitoring und Controlling usw., Jahresplanung, Vorbereitung des jährlichen Budgetrahmens für den gesamten Verein auf Grundlage des vergangenen Jahres

Strategische Weiterentwicklung von Madre Brava in Deutschland, Umsetzung der Kampagnen- und Öffentlichkeitsarbeit, Entwicklung einer Organisationsstrategie, Vorantreiben von Kampagnen zur Überzeugung von Unternehmen und politischen Entscheidungsträger*innen, Erarbeitung von Maßnahmen zur Erreichung der Ziele, Initiierung einer Bewegung mit zivilgesellschaftlichen Organisationen, Ausbau des Netzwerks mit inhaltlichen Partner*innen, Repräsentation von Madre Brava Deutschland nach außen, Vertretung der Organisation in den Medien, Etablierung als Sprecher*in in öffentlichen Diskussionen, Verantwortung für einen fest angestellten Mitarbeiter sowie zwei freie Mitarbeiter*innen, Sicherstellung einer konstruktiven, wertschätzenden und feedbackorientierten Zusammenarbeit, Überwachung des Budgets, Unterstützung des Fundraisings, Erschließung neuer Wege bei öffentlichen und stiftungsbezogenen Fördermöglichkeiten, Entwicklung von Pitches, Teilnahme an Treffen mit Spender*innen