Strategische Weiterentwicklung: Entwicklung und Umsetzung langfristiger Visionen und Ziele des Vereins in enger Abstimmung mit dem Präsidium., Weichenstellung: Vertretung des Vereins gegenüber Politik, Wirtschaft und anderen gesellschaftlichen Akteuren, um neue Partnerschaften und Fördermöglichkeiten zu erschließen., Führung und Organisation: Leitung der Geschäftsstelle, Verantwortung für die Personalführung sowie Weiterentwicklung der internen Prozesse., Finanzmanagement: Planung und Steuerung des Haushalts, Sicherstellung der finanziellen Stabilität sowie Einwerbung und Verwaltung von Fördermitteln., Gremienarbeit: Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Delegiertenversammlungen, Präsidiumssitzungen und Klausurtagungen., Kommunikation: Ausbau und Pflege eines aktiven Dialogs mit Mitgliedern, Abteilungen, Sponsoren und externen Stakeholdern., Förderung des Sports: Unterstützung der Abteilungen bei der Umsetzung ihrer sportlichen Ziele und Sicherstellung einer optimalen Infrastruktur für Breiten- und Spitzensport.

Du erfüllst verschiedenste administrative Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung, Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an die Geschäftsleitung, Du bereitest Sitzungen und Besprechungen vor und führst bei Bedarf Protokoll, Das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Berichten gehört zu Deinen Aufgaben sowie die Unterstützung bei ausgewählten Projekten

Eigenständige Büroorganisation im Stabsbereich (Terminplanung, -koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Unterlagenvorbereitung und Protokollierung), Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Stabsbereichsleitungen, sukzessive für den Vorstand und Organisation unternehmensweite Konzepte, Sachliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen sowie Zuständigkeit für die Kontierung, Pflege der Verzeichnisstruktur bzw. der zukünftigen digitalen Tools zur Dokumentation zur Optimierung der Bereichsorganisation

Strategische Planung und Organisation des Betriebs, Führung des Teams, Verantwortung für die wirtschaftlichen Ergebnisse

Strategische und operative Leitung des Bereichs Arbeitsmarktdienstleistungen sowie Aufbau des Bereichs Fort- und Weiterbildung, Entwicklung und Umsetzung innovativer Maßnahmen zur wirtschaftlichen Weiterentwicklung, Führung eines Teams nach den Führungsgrundsätzen der SRH, Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung der Qualitätsstandards und Kundenorientierung, Analyse von Markt- und Branchenentwicklung zur Optimierung von Angeboten, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von operativen und konzeptionellen Aufgaben, Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses inkl. Telefonbetreuung sowie selbstständiges Bewerten und Bearbeiten von Post und E-Mails sowie Serienbrieferstellung, Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache, Koordination und Durchführung von teamübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben, Organisation von internen und externen Meetings sowie Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen, Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Anlegern und Mandanten, Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im Onlineportal, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsberichten

Leitung der Kirchenstiftungen rechtssicher als Träger der Pfarreien und Entwicklung wirtschaftlicher und organisatorischer Perspektiven für die Kirchenstiftungen bzw. den Haushaltsverbund, Verantwortung der kompletten wirtschaftlichen, organisatorischen, baulichen und personellen Themengebiete der Kirchenstiftungen, Erarbeitung von Vorschlägen, so dass Beschlüsse gefasst und die Aufgaben sachgerecht und rechtsverbindlich erledigt und umgesetzt werden können, Organisatorische Verbindung zur Seelsorge, der/den Kirchenverwaltung/en, staatlichen Einrichtungen und dem Erzbischöflichen Ordinariat (EOM) sowie der Erzbischöflichen Finanzkammer (EFK), Sicherstellung, dass die Kirchenverwaltung/en die kirchlichen und staatlichen Vorschriften zu einer gewissenhaften und wirtschaftlichen Verwaltung des Kirchenstiftungsvermögens, die Sorge für die Befriedigung der ortskirchlichen Bedürfnisse und die Erledigung der der Kirchenstiftung sonst zugewiesenen Aufgaben aus der Kirchenstiftungsordnung gerecht werden, Führen der unterstellten Mitarbeitenden im Haushaltsverbund sowie deren Personalplanung, -auswahl und -entwicklung, Steuerung des kirchlichen Bauens und des Immobilienmanagements vor Ort im Haushaltsverbund, Ansprechpartner:in für die Mitarbeitervertretung (MAV)

Leitung des Bereichs „Arbeit und berufliche Rehabilitation“, Gestaltung moderner Arbeitsperspektiven für Menschen mit psychischen Erkrankungen, Weiterentwicklung des Bereichs in konzeptueller, organisatorischer und wirtschaftlicher Hinsicht, Führung der im Bereich beschäftigten Mitarbeitenden, Wirtschaftliche Steuerung des Bereichs, Mitarbeit im hauptamtlichen Vereinsvorstand

Organisation und Steuerung der angewandten Cybersicherheitsforschung am neuen Standort, Koordination der Forschung und Entwicklung in Abstimmung mit dem Hauptstandort und dem Nationalen Forschungszentrum für angewandte Cybersicherheit ATHENE, Gestaltung der Zusammenarbeit mit weiteren Forschungs- und Innovationszentren der Fraunhofer-Gesellschaft, Co-Koordinierung und Unterstützung von Forschungsprojekten im Bereich Cybersicherheit, Akquise, Wissenstransfer und Ergebnistransfer zur praktischen Verwertung der Forschungsergebnisse, Aufbau und Pflege von Kooperationen mit regionalen Unternehmen, wissenschaftlichen Partnern und öffentlichen Einrichtungen, Organisatorische Führung und Entwicklung von Wissenschaftler*innen am Standort in einer Matrixstruktur

Routinetätigkeiten im Strahlenschutz als Medizinphysikexperte im Bereich Röntgendiagnostik, Qualitätskontrollen der medizinischen Geräte, welche betreut werden, Unterweisung und Beratung des Personals in Fragen des Strahlenschutzes, Dosismanagement an den zu verantwortenden Geräten, Entwicklung von Optimierungspotentialen bei den Strahlenschutzprozessen der Kliniken / Teilbereiche, Unterstützung in der Ausbildung der Mediziner während des Studiums in Form von Lehre und Praktika

Entwicklung von Konzepten zur Bewahrung, Erforschung, Präsentation und Vermittlung der sakralen Gebäude und ihrer Ausstattungen, Planung und Realisierung eines attraktiven Programms für Bildung, Kultur und Begegnung, Budget- und Personalverantwortung für kulturelle und bildungsbezogene Aufgaben, Akquise von Förder- und Drittmitteln, Strategische Steuerung der Aktivitäten im Bereich Kommunikation und Marketing, Erstellung und Durchführung gottesdienstlicher und anderer spiritueller Angebote, Stärkung des ehrenamtlichen Engagements, Kooperation mit verbundenen Einrichtungen, insbesondere Schulen, Ausbau der städtischen, regionalen und nationalen Vernetzung

Beratung der Mitglieder in gesundheitsrechtlichen Fragestellungen, Beantwortung rechtlicher Fragestellungen von Vorständen und Funktions-träger*innen, Erstellung von Stellungnahmen und Positionspapieren, Begleitung von Gesetzesvorhaben und Weiterentwicklung untergesetzlicher Normen, Unterstützung des Bundesvorstands bei gesundheitspolitischen Entwicklungen, Beratung der Verwaltung und Pflege des juristischen Infomaterials, Unterstützung der fachlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Konferenzen, Aktive Mitwirkung bei Projekten zur strategischen Weiterentwicklung der DPtV

Organisieren und koordinieren des Tagesgeschäfts im Büro der Geschäftsführung, Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an die Geschäftsleitung, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung, Erledigung administrativer Aufgaben und Dokumenten- sowie Vertragsmanagement, Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Berichten, Mitwirkung in ausgewählten Projekten

Verantwortliche Leitung des Personalwesens und Führung des Personalteams (Recruiting, Personalcontrolling, Personalabrechnung, Arbeitsschutz, Arbeitsrecht), Mitverantwortung für die inhaltliche, strategische und diakonische Profilierung des Neukirchener Erziehungsvereins und seiner Tochtergesellschaften, Strategische Personalentwicklung, Beratung der Führungskräfte in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen, Konstruktive Zusammenarbeit mit Mitarbeitervertretung und Betriebsrat, Kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Personalbereich

Entwicklung strategischer Maßnahmen zur Standortsicherung und/oder zur Expansion der Grone Bildungszentren NRW Rheinland gGmbH, Auftragsakquise zur erfolgreichen Teilnahme an Ausschreibungen und Verfolgung neuer Projekte, Übernahme der Gesamtverantwortung für die betriebswirtschaftliche Leitung des Standorts, Personalplanung, -gewinnung und -steuerung zur Sicherstellung eines produktiven Arbeitsumfelds, Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen und damit verbundenen Aufgaben

Unterstützung der Leitung der Stabstelle Selbstverwaltung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Termin- und Dokumentenmanagement, Gesamtplanungen und Abstimmungen mit Fachbereichen, Vor- und Nachbereitung der Widerspruchs- und Rentenausschüsse, Nachbearbeitung von Sitzungen bei Veränderungen in den Organen, Führen und Pflegen der Namens- und Adressenverzeichnisse der Mitglieder der Selbstverwaltungsorgane, Pflege des Extranets der Selbstverwaltung, Organisation und Planung von Besprechungen und Sitzungen, Planung und Buchung von Dienstreisen und Sitzungspauschalen, Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projekten, Unterstützung des Geschäftsführers auf besondere Weisung, Führung des Sekretariats des Geschäftsführers im Vertretungsfall

Organisation der Sitzungen des Ausschusses und seines Koordinierungskreises (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) sowie schriftlicher Abstimmungen bzw. Beschlussfassungen, Bekanntmachung des Technischen Regelwerkes im Gemeinsamen Ministerialblatt sowie Bekanntmachung der TRGS und anderer Arbeitsergebnisse des Ausschusses auf der BAuA-Homepage des Ausschusses, Unterstützung des Koordinierungskreises bei der Zusammenarbeit mit den anderen Ausschüssen des BMAS bzw. anderen Regel-setzenden Gremien, Administrative Aufgaben z.B. Führung der Akten, der Mitgliederlisten, des Terminkalenders des Ausschusses, Koordination, Bearbeitung sowie Dokumentation aller an den Ausschuss gerichteten Anfragen, Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Ausschuss-Homepage, Artikel, Vorträge, ggf. Veranstaltungen, Beiträge zu Planung und Monitoring des Ausschuss-Budgets, Beobachtung von Entwicklungen von nationalen und europäischen Arbeitsschutzregelungen und EU-Regulationen im Chemikalienrecht, einschließlich EU-Initiativen, z.B. die Roadmap on Carcinogens, im Hinblick auf Auswirkungen für das staatliche Gefahrstoffrecht

Unterstützung der Geschäftsführung durch administrative, kommunikative und organisatorische Tätigkeiten, Fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern, Recherchen und inhaltliches Aufbereiten von technischen und kaufmännischen Sachverhalten, Vorbereitung von Entscheidungen/Weisungen/Beschlüssen der Geschäftsführung, Zentrale Schnittstelle zwischen operativem Geschäft und externer Personalabteilung, Übernahme von Aufgaben im Bereich Personal, z.B. On-boarding neuer Kollegen, Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen, Eigenständige Bearbeitung bereichsübergreifender Aufgaben und Projekte, Erarbeiten von Ansprachen und Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung, Erstellung und Pflege von Statistiken und Präsentationen, Planung und Koordination von Terminen und Feierlichkeiten

Verantwortung für die strategische Planung und Weiterentwicklung des Bereichs inkl. Markt– und Wettbewerbsanalysen, Sicherstellung der nachhaltigen Bewirtschaftung des Bestands, Führung der Niederlassungen und Zentralbereiche, Optimierung und Steuerung eines systematischen Quartiersmanagements, Steuerung und Überwachung der kontinuierlichen Mietentwicklung, Optimierung der Vertriebsmentalität im Leerstands– und Belegungsmanagement, Verantwortung für die disziplinarische Führung, Motivation und Entwicklung eines Teams von knapp 100 Mitarbeitenden, Implementierung sowie kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit, Verantwortung für die Budgetplanung und -kontrolle sowie das Reporting an die Geschäftsführung, Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger technischer Projekte zur Reduktion des ökologischen Fußabdrucks und Verbesserung der Energieeffizienz des Wohnungsbestandes

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Verwaltungsdirektion, Geschäftsführung, Krankenhaus- und Bereichsleitungen, Unterstützung in der Verwaltungsorganisation und im Controlling, Verantwortung für das Vertragsmanagement, Koordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erste Ansprechperson für interne und externe Partner