207 Assistant Jobs

Unterstützung des Geschäftsleiters Vertrieb in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation, Koordination von internen und externen Meetings (Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen), Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung und Erstellung relevanter Unterlagen und Präsentationen, Beschaffung relevanter Daten und Erstellung von Auswertungen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Ansprechpartner für externe Geschäftspartner, Kunden sowie interne Abteilungen, Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben

Durchführung von EEG-Untersuchungen, Evozierten Potentialen und Elektronystagmographien an ambulanten und stationären Patient*innen inkl. der Untersuchungen von Intensivpatient*innen, Mitarbeit in der Durchführung von Langzeit-Video-EEG-Untersuchungen sowie der Schlaflabordiagnostik, Optional Einarbeitung und Durchführung von Ultraschalluntersuchungen der hirnversorgenden Gefäße, Auswertung, Dokumentation und Archivierung der Untersuchungsergebnisse

Unterstützung der Verlegerin bei allen Aufgaben der Geschäftsführung, Büro- und Teamorganisation, Vertragsmanagement, Honorarabrechnung, Provisionsabrechnung, Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Kommunikation mit Institutionen, Versicherungen, Gesellschaften, kurzfristige Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr, Kostenkontrolle, Vorbereitungen zum Jahresabschluss, Akutproblematiken und projektbezogenes Arbeiten (z.B. Welche Konsequenz hat eine Gesetzesänderung für den Verlag? Wie setzen wir das im Verlag um?)

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement, Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System, Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten, Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen, Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Effiziente Koordination von Terminen und Pflege des Kalenders, Übernahme der Korrespondenz der Geschäftsführung und Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, Vorbereitung ansprechender Präsentationen für Meetings oder Veranstaltungen, Aktualisierung verschiedener Reports, Unterstützung bei der operativen Abwicklung interner Geschäftsvorgänge

Verwaltung und Pflege von Projektdaten und -unterlagen, Koordination der Gewährleistungsphase und Bearbeitung von Anfragen & Angeboten sowie Rechnungskontrolle, Verfolgung der Mangelabarbeitung und Dokumentation, Kontrolle der Dokumentationsunterlagen nach Bauende und Übergabe an den Kundendienst, Protokollführung bei internen Meetings, Unterstützend für allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Sie sind die sachbearbeitende Unterstützung der Amtsleitung, Sie koordinieren Verwaltungsvorgänge inkl. Terminüberwachung, zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Presseanfragen und die Erledigung der Korrespondenz der Amtsleitung, Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an das Amt, die Führung und Auswertung der Datenbank für Postein- und Postausgänge sowie elektronischer Postfächer gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, die Bearbeitung des Beschwerdemanagements sowie die Unterstützung diverser IuK-Tätigkeiten für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Das selbstständige Instrumentieren von Operationen, Koordination der Arbeitsabläufe, Psychische und pflegerische Betreuung der Patient*innen, Bedarfsgerechte Operations- und Patientendokumentation, Springertätigkeiten bei sämtlichen operativen Eingriffen, Die Unterstützung bei der Lagerung von Patient*innen, Die Bedienung und Pflege medizinisch-technischer Geräte nach MPG, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst

Das selbstständige Instrumentieren von Operationen, Koordination der Arbeitsabläufe, Psychische und pflegerische Betreuung der Patient* innen, Bedarfsgerechte Operations- und Patientendokumentation, Springertätigkeiten bei sämtlichen operativen Eingriffen, Die Unterstützung bei der Lagerung von Patient* innen, Die Bedienung und Pflege medizinisch-technischer Geräte nach MPG, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst

Das selbstständige Instrumentieren von Operationen, Koordination der Arbeitsabläufe, Psychische und pflegerische Betreuung der Patient* innen, Bedarfsgerechte Operations- und Patientendokumentation, Springertätigkeiten bei sämtlichen operativen Eingriffen, Die Unterstützung bei der Lagerung von Patient* innen, Die Bedienung und Pflege medizinisch-technischer Geräte nach MPG, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und Reiseplanung, Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten, Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Unterstützung bei verschiedenen Projekten z.B. Veranstaltungen, Tagungen

Unterstützung und Vertretung in der Kreditsachbearbeitung kleinteiliger Kreditgeschäfte, inkl. Überziehungsbearbeitung und Kreditkarten, Unterstützung in der Prüfung von Kundenanfragen, Zuständigkeit für die Vorbereitung von Kreditvorlagen, Unterstützung in der Angebotserstellung und -aufbereitung, Hauptverantwortliche Zuständigkeit für kredit- und abteilungsbezogene Themen, Repräsentation des Hauses am Telefon und in persönlichen Gesprächen gemeinsam mit den Kreditberatern, Zuständigkeit für die teambezogene Korrespondenz (intern und extern), Verantwortung für das Führen und Nachhalten der Wiedervorlagen, sowie das Verwalten und Überwachen der Termine, Klärung und Beantwortung von Berateranfragen, Erster Ansprechpartner/in für teambezogene Anfragen ohne festen Ansprechpartner

Administrative, organisatorische und strategische Aufgaben im Tagesgeschäft verantwortungsvoll steuern, Terminmanagement, E-Mail Korrespondenz und Reiseorganisation der Geschäftsführung übernehmen, Identifikation und Priorisierung von Aufgaben, um Prozesse effizient zu gestalten und die Geschäftsführung optimal zu entlasten, Fundierte inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, wie Geschäftsführungssitzungen, Aufsichtsratssitzungen oder Management Meetings, Erarbeitung und Analyse von relevanten Informationen und Konzeption der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Adressatengerechte (vor- oder nachbereitende) Ausarbeitung von Präsentationen, Vorträgen, und Publikationen

Präparation von ornithologischem Sammlungsmaterial (Skelette, Bälge), Konservatorische Arbeiten an ornithologischem und anderem zoologischen Sammlungsmaterial, Katalogisierung und Digitalisierung von Sammlungsdaten in der Ornithologie und anderen zoologischen Sektionen, Betreuung von Gastforscher*innen, Praktikant*innen, und Senckenberg-Schülerin*innen

Montage von Pflanzenbelegen, u. a. von historisch wertvollem und seltenem Material, sowie Handhabung von aufwendigeren Sammlungsobjekten, wie Moosen, Flechten, Pilzen und Algen, Befestigung und teilweise Restaurierung der Etiketten, Erstellung hochauflösender digitaler Bilder / Sammlungsdigitalisierung, Datenbankerfassung von Herbaretiketten, Schädlingsmonitoring und Aufgaben im Rahmen des Integrated Pest Management, Bearbeitung von Leihvorgängen (Postversand ausgehender Leihen, Vorbehandlung aller Rücksendungen und Neuzugänge), Technische Anleitung von Studierenden, Personen im Praktikum, Herbargästen sowie Personen im Freiwilligen Ökologischen Jahr (FÖJ)

Praktische und organisatorische Unterstützung des Bildungsreferats, Erstberatung von Interessenten für das Bildungs- und Vermittlungsprogramm auf der Basis genauer Kenntnis der bestehenden Angebote, Korrespondenz sowie Terminkoordination, Organisatorische und praktische Unterstützung bei der Durchführung von Workshops und Seminaren, darunter in begrenztem Umfang auch körperliche Tätigkeiten, Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für die Fachliche Leitung in Zusammenarbeit und Abstimmung mit deren Sekretariat, Abwesenheitsvertretung, Organisatorische Betreuung der Fachbibliothek der Dokumentation Obersalzberg, einer Zweigbibliothek des Instituts für Zeitgeschichte München–Berlin

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von operativen und konzeptionellen Aufgaben, Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses inkl. Telefonbetreuung sowie selbstständiges Bewerten und Bearbeiten von Post und E-Mails sowie Serienbrieferstellung, Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache, Koordination und Durchführung von teamübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben, Organisation von internen und externen Meetings sowie Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen, Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Anlegern und Mandanten, Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im Onlineportal, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsberichten

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Kunden- und serviceorientierte Betreuung von Einsendern: Auskunft zum Stand der laufenden Untersuchungen, Befundübermittlung (Postversand, Fax), Entgegennehmen und Weiterleiten von Therapieanfragen, Auftragserfassung, Pflege des NRZ-Vertragsarchivs, Unterstützende Organisation des Bestellwesens für das gesamte Abteilung Diagnostische Mykobakteriologie, Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungen, Administrative Projektmanagementaufgaben, Pflege der Kalender (Terminplanung), Schriftverkehr (deutsch und englisch), Administrative Zuarbeit im Rahmen der Implementation der digitalen Dokumentenlenkungssoftware; Erstellung verwaltungsrelevanter QM-Dokumente, ggf. Selbstständige Organisation von Sitzungen, Events und Retreats

Betreuung, Verwaltung und Digitalisierung der Bernstein-Sammlung sowie der Sammlungen fossiler Insekten und Spinnen am Standort Frankfurt, Betreuung, Verwaltung und Digitalisierung der Trilobiten-Sammlung, sowie anderer von der Sektion betreuter Sammlungen, Sortierung von rezenten Arthropoden in Alkohol, Technische Aufarbeitung von Sammlungsobjekten und andere Zuarbeiten für die Forschungsprojekte der Sektion, u.a. CT Scans und Segmentation von Datensätzen, Unterstützung bei den Aufgaben des Fotolabors des Instituts zur Sammlungsdigitalisierung, Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen, Student*innen und Senckenberg-Schüler*innen, Administrative Tätigkeiten in geringem Umfang