Bearbeitung, Dokumentation und Priorisierung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mails, Beantwortung von Emails und Telefon für Abteilung allg. und Abteilungsleitung, Betreuung des Archivs, Allg. Prozessbetreuung für die Abteilung, Organisation der Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter, Reiseorganisation, Terminkoordination und -Pflege intern/extern, Besprechungs-/Tagungs- und Schulungsorganisation, Organisation des Bürobedarfs, Koordination von Besprechungen und Terminen, Prüfung und Freigabe von Zugangsberechtigungen, Einkaufslaufwerk administrieren und organisieren, Erstellung von Bestellungen in SAP MM, Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen, Maßnahmen bei Termin- und Preisabweichungen ergreifen