Büromanagement, einschließlich Terminorganisation, Koordination und Steuerung, Vor- und Nachbereitung von Abteilungsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Protokollwesen, Verarbeitung von Rechnungen und Erstellung von Bestellungen für die IT-Abteilung, Selbstständige Bearbeitung der in- und externen Korrespondenz und Erstellung unterschriftsreifer Entwürfe, Zusammenstellung statistischer Daten in Excel und Erstellung von Ergebnisberichten und Entscheidungsvorlagen, Gestaltung von Präsentationsvorlagen in PowerPoint, Eigenständige Recherchetätigkeiten zu vorgegebenen Themen und Verwaltung von Schriftgut und Fachinformationen, Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen