Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt, Durchführung der Gehaltsabrechnung, mit allen erforderlichen Vor- und Nacharbeiten, Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz, Beantragung von zuwendungsfinanzierten Projekten, Erstellung der Verwendungsnachweise, Erstellung von Haushaltsplänen für die Projekte, Kommunikation mit der öffentlichen Hand und den Projektleitungen

Büroorganisation sowie allgemeine administrative Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Ansprechpartner:in für Mitglieder, Trainer:innen, Abteilungsleitung und externe Partner, Mitgliederwesen und Ansprechpartner:in für die Mitgliederverwaltung des Vereins, Vorbereitung, Prüfung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Koordination der Wettkampfmeldungen, Erstellung des Arbeitsplans und Terminkoordinierung der Abteilungsaktivitäten, Erstellung von Monatsberichten für die Abteilungsleitung, Öffentlichkeitsarbeit (Pflege Homepage, soziale Medien), Fördermittelmanagement und Beantragung von Trainingsflächen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Ablage und Pflege des Dokumentenmanagementsystems, Datenbankpflege und -verwaltung, Allgemeine administrative Unterstützung des Teams, Bürotätigkeiten sowie Terminkoordination und -planung

Selbstständiges Office Management mit starkem Blick auf Digitalisierung, Beauftragen und Überwachen von Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb der Büroräume, Eigenständiges Aufsetzen und Durchführen von kleinen Organisationsprojekten, Erstellen und Aufbereiten von Informationen zu Organisationsthemen, Einkauf von Büromaterialien, Büromöbeln und Dienstleistungen, Strukturieren und Dokumentieren von Prozessen, Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie im Bereich Social Media, Erstellung von Präsentationen im Angebots- und Akquiseprozess, Unterstützung in den Bereichen Datenpflege, Rechnungswesen, Mahnwesen, Personalwesen