Durchführung der Entgeltabrechnung nach TVöD, Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens, sowie der Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen, Pflege der Personalstammdaten, Unterstützung bei der Zeiterfassung ATOSS, Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen in den einzelnen Einrichtungen

Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft und in der Administration entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Rekrutierung bis zum Offboarding., Kommunikation mit externen Talenten, Erstellung von Präsentationen für Weiterbildung und Schulung sowie interne Kommunikation zu Anliegen und Wünschen der Mitarbeiter., Proaktive Einbringung von Ideen und Unterstützung bei der Sicherstellung reibungsloser und effizienter Prozesse und deren Optimierung., Verantwortung für administrative Aufgaben wie Datenpflege, Erstellung von Bescheinigungen und Vertragsdokumenten oder Formulierung von Stellenausschreibungen., Übernahme von Verantwortung für eigene kleinere HR-Projekte, z.B. im Bereich Recruiting oder Mitarbeiterbindung, und deren erfolgreiche Umsetzung., Zusammenarbeit mit anderen Teams und Unterstützung an verschiedenen Schnittstellen.

Personalstrategien entwickeln, Mitarbeitendenführung umsetzen, Personalentwicklung steuern, Personalmarketing, Arbeitsrecht und Compliance, Recruiting und Talent Acquisition

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung ansprechender Stellenanzeigen bis hin zur erfolgreichen Besetzung., Proaktive Identifikation und Ansprache von Talenten über diverse Kanäle wie soziale Netzwerke, Jobportale und Branchenveranstaltungen., Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern, um den Personalbedarf zu verstehen und maßgeschneiderte Recruiting-Strategien zu entwickeln., Sicherstellung eines positiven Erlebnisses für unsere Bewerber*innen – vom Erstkontakt bis zum Onboarding., Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke, insbesondere für Rollen in Operations und Customer Service., Nutzung von Kennzahlen, um Einblicke in Recruiting-Trends zu gewinnen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen.

Ganzheitliche Betreuung: Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle eines definierten Mitarbeitendenkreises und beraten Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen relevanten HR-Themen., Recruiting & Onboarding: Sie steuern einen effizienten Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess und sorgen für passende Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung., Organisation & Fristen: Sie koordinieren und überwachen Fristangelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf., Daten & Controlling: Sie unterstützen das Controlling durch die Erstellung von Auswertungen und Statistiken und arbeiten eng mit dem Service Center Personal bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung zusammen., Projektbegleitung: Sie erstellen Stellenanzeigen, bearbeiten Bewerbungseingänge und begleiten bei Bedarf strategische und operative Personalprojekte.

Bearbeitung personalwirtschaftlicher Themen von der Einstellung bis zum Austritt mit P&I Loga, Erstellen von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Eingabe und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten, Eigenverantwortliche Erledigung der vor- und nachbereitenden Arbeiten für die Entgeltabrechnung, Erledigung des Melde- und Bescheinigungswesens, Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden, Mitarbeiterbetreuung in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Bearbeitung arbeitsrechtlicher Angelegenheiten zusammen mit unseren Rechtsanwälten

Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung, Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Führungskräfte des Stabsbereich Personal, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Führung von Abwesenheits- und Urlaubslisten, Formulierung und Gestaltung von einfachen Texten, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Veröffentlichung von Informationen im Intranet, Krankheits- und Urlaubsverwaltung im Personalinformationssystem, Berechnung und Überwachung von Fristen

Betreuung eines definierten Personenkreises und Abwicklung aller personal- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen von der Einstellung bis hin zum Austritt, Überprüfung und Feststellung der Eingruppierung, Bearbeitung von Beschlussvorlagen sowie Vertragserstellung, Eigenverantwortliche Erstellung von Gehaltsabrechnungen (über KIDICAP), Ansprechpartner_in für Führungskräfte und Mitarbeiter_innen bei arbeitsrechtlichen, tariflichen, abrechnungsrelevanten oder zeitwirtschaftlichen Fragestellungen, Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, Personalauswertungen, Personalkostenplanung und Personalcontrolling

Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen., Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft., Beratung von Mitarbeitern in abrechnungsrelevanten Fragen., Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern., Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

Selbständige Personalsachbearbeitung im Lehrkräftebereich mit dem Schwerpunkt auf Elternzeit, Mutterschutz und amtsärztliche Untersuchung (Zustellung, Terminüberwachung), Mitwirkung bei der Umstellung auf die elektronische Akte, Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

Selbständige Personalsachbearbeitung im Lehrkräftebereich mit dem Schwerpunkt auf Elternzeit, Mutterschutz und amtsärztliche Untersuchung (Zustellung, Terminüberwachung), Mitwirkung bei der Umstellung auf die elektronische Akte, Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

Lohn- & Gehaltsabrechnung – inklusive Meldewesen, Personalverwaltung – Pflege der Personalakten & Vertragswesen, Administrative Aufgaben – Bearbeitung von Ein- & Austritten, Bescheinigungen & Statistiken, Ansprechpartner-Funktion – Unterstützung der Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragen, Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung & Behörden

Begleitung des Mitarbeiterlebenszyklus, Umsetzung strukturierter Onboarding-Prozesse, Organisation und Evaluation von Fort- und Weiterbildungsangeboten, Begleitung von Kulturveränderungsprozessen, Mitverantwortung für die Organisation im Backoffice

Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des HR-Bereichs und Employer Branding Aktivitäten, Unterstützung bei der Personalplanung, Personalentwicklung und im Recruiting, Aufnahme und Klärung aller personal-administrativen Themen, Ermittlung und Pflege relevanter KPI für den Verantwortungsbereich und Reporting gegenüber dem Management, Einbringen von Ideen und die kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und -Instrumente voran, um eine effiziente und moderne Personalarbeit sicherzustellen

Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a. Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@, Administration des Jobtickets, Bescheinigungswesen, Stammdatenpflege und Personalaktenadministration, Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten, Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Justiziariat, Reisemanagement, Betreuung der Telefonzentrale) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement)

Strategische Beratung: Begleitung von Führungspersonen als Sparringspartner:in in personalrelevanten Fragen und Unterstützung bei der Umsetzung unserer Unternehmensstrategie., Personalbetreuung: Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Lifecycle., Change Management: Unterstützung bei Veränderungsprozessen und sorgen für eine reibungslose Umsetzung neuer Strukturen und Prozesse., Talent Management: Identifikation und Förderung von Talenten, Begleitung von Weiterentwicklungsprogrammen und Nachfolgeplanung., Arbeitsrecht & Konfliktlösung: Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und konstruktives Konfliktmanagement., Personalentwicklung: Gestaltung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen, Schulungen und Workshops.

Gestaltung zukunftsorientierter E-Learning-Programme und gezielte Nutzung unserer digitalen Lernplattform ILIAS, Konzeption und Organisation abwechslungsreicher Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Weiterbildungsangeboten und kontinuierliche Verbesserung der Lerninhalte, Beratung und Begleitung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei der Auswahl individueller Weiterbildungsmaßnahmen, Pflege und Optimierung unseres Learning Management Systems (LMS), Analyse bestehender Lernangebote und kontinuierliche Weiterentwicklung zur Einführung innovativer Lernformate, Koordination und Planung von Präsenz- und Online-Schulungen, Aktive Unterstützung der Personalentwicklung durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, Beratung als erste Ansprechperson für einen festen Betreuungsbereich zu personalrelevanten Themen, Optimierung des On- und Offboarding-Prozesses in enger Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung

Budgetplanung und -überwachung: Erstellung und Kontrolle des Personalbudgets sowie Durchführung von monatlichen Forecasts., Kennzahlenanalyse: Entwicklung, Berechnung und Analyse relevanter Personalkennzahlen zur Unterstützung der strategischen Personalplanung., Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports und Präsentationen für die Geschäftsführung und das Personalmanagement., Kosten- und Leistungsrechnung: Unterstützung bei der Kosten- und Leistungsrechnung im Personalbereich zur Optimierung der Ressourcennutzung., Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung im Personalwesen., Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie anderen Fachabteilungen zur Analyse und Planung von Personalressourcen.

Selbständige personaladministrative Betreuung eines definierten Personalkreises vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Vertragsunterlagen (z.B. Arbeitsverträge Tarif / Außer-Tarif) und Pflege der digitalen Personalakte; enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Management und Talent Acquisition Team, Erstellung von Zeugnissen, Überwachung von Fristen und Bearbeitung damit verbundener Maßnahmen (z.B. Mutterschutz, Rente), Standortübergreifendes Arbeiten mit unserem Ticketsystem ServEss; Unterstützung bei personellen Maßnahmen wie Versetzungen, Gehaltsanpassungen, Trennung von Mitarbeitenden, Zeitwirtschaftspflege, Bescheinigungswesen und vorbereitende Payrolltätigkeiten, Beteiligung an Projekten (z.B. Weiterentwicklung interner Prozesse, Erstellung standortübergreifender Vorlagen)

Erstellung von Dienstverträgen sowie Bearbeitung weiteren Schriftverkehrs, Pflege der Personalstammdaten für die Gehaltsabrechnung und die Zeiterfassung, Systembasierte Bearbeitung von Zeiterfassungsdaten, Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements