2 Personalwesen Jobs Leipzig

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Employer Branding Strategien zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Recruiting-Maßnahmen, einschließlich der Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Unterstützung im Bewerbermanagement, von der Sichtung der Bewerbungsunterlagen bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen, Pflege und Weiterentwicklung unserer Karriereseite sowie unserer Auftritte auf Social Media und Jobportalen, Organisation und Teilnahme an Karrieremessen und anderen Recruiting-Events, Erstellung von Reports und Analysen zur Erfolgskontrolle unserer Employer Branding und Recruiting Aktivitäten, Unterstützung bei der Optimierung der HR-Prozesse

Bearbeitung von Zeitwirtschaftsthemen in der SAGE HR Suite, Unterstützung und Mitgestaltung des Bewerbermanagements am IOM, Erstellung und Überarbeitung von Vorlagen, Verträgen und Formularen, Mitarbeit in klassischen HR-Prozessen und unterschiedlichen Digitalisierungsprojekten

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie der Vorbereitung von Dokumenten, Dateneingabe und der Organisation von Unterlagen., Mithilfe im Bewerbungsprozess durch das Schalten von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Kandidat*innen., Mitwirkung im Einkauf durch Pflege von Bestellungen, Beständen und Rechnungen., Kommunikation mit Lieferanten und Unterstützung bei der Angebotseinholung., Organisation von Meetings und Events, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und Abstimmung von Terminen., Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Systeme., Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von personalbezogenen Richtlinien, Vorlagen und Dokumentationen.

Beratung von Studierenden zur Praktikums- und Karriereplanung, Administration des Praktikumsprozesses, Konzeption, Planung und Organisation von hochschulinternen Veranstaltungen, Verwalterische Pflege von Informationen und genutzten Systemen, Strategischer Aufbau und Pflege von Unternehmenskooperationen

selbstständige Bearbeitung von Kursbuchungen für Teilnehmende, einschließlich Gebührenerhebungen sowie -rückzahlungen (Studierende, Beschäftigte und Alumni), Überwachung der Zahlungseingänge, Bearbeitung von Verträgen für Kursleitende und Honorarabrechnungen, Rechnungsanordnungen sowie Vorbereitung von Einstellanträgen für Hilfskräfte, Verwaltung von Haushaltsmitteln und Sponsorengeldern inkl. Erstellung von Haushaltsaufstellungen, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, unter anderem Transponderverwaltung, Sporthallen- sowie Sportgerätekoordination und -vermietung, Überwachung von Sauberkeit und Ordnung, Postbearbeitung, schriftliche / telefonische Beantwortung von Anfragen, Protokollieren von Sitzungen, Mitarbeit bei der Erstellung von Kursprogrammen, selbständige Gestaltung von Schaukästen, Pflege der Internetseite und Social-Media-Accounts des Bereichs, Erstellung von Newslettern, Bearbeitung von Sportgeräte- und Büromaterialbestellungen, Lagerordnungshaltung einschließlich Materialtransport, Mitarbeit bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen (Kursleitenden-Vollversammlung, Gesundheits-Wochenende, Körperanalyse u. ä.)

Beratung von Studierenden zur Praktikums- und Karriereplanung, Administration des Praktikumsprozesses, Konzeption, Planung und Organisation von hochschulinternen Veranstaltungen, Verwalterische Pflege von Informationen und genutzten Systemen, Strategischer Aufbau und Pflege von Unternehmenskooperationen