Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Betreuung ausgewählter ausländischer sowie inländischer Gesellschaften in operativen Controllingthemen., Erstellung von Forecasts, Budget und Plan-Ist-Analysen., Erarbeitung und Aufbereitung von Reportings im Bereich des Projektcontrollings., Weiterentwicklung des konzernweiten Berichtswesens inklusive systemseitiger Unterstützung., Umsetzung der Anforderungen interner und externer Stakeholder an das Reporting., Verwaltung der Kostenrechnung sowie aktive Weiterentwicklung unseres bestehenden Kostencontrollings.

Finanzcontrolling der Drittmittelprojekte mit Kosten- und Terminüberwachung, Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungsnachweisen, Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen und Einstellungen bei drittmittelprojektfinanziertem Personal, Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten, Auswertungen und Aufbereitung von Daten im Drittmittelbereich, Unterstützung bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung

Operative Unterstützung sowie Prüfung der internen Finanzbuchhaltung., Ansprechpartner/Bindeglied zwischen Steuerkanzlei und Geschäftsführung in Bezug auf die Vorbereitung des Jahresabschlusses und steuerrechtliche Sachverhalte/Optimierung., Anschauliche Aufbereitung der betrieblichen Kennzahlen incl. Präsentation, Aufbau und Weiterentwicklung eines Controlling- und Reportingsystems hinsichtlich Unternehmenssteuerung., Selbstständige Erstellung/Prüfung diverser Zollanträge/Statistiken.

Mitwirkung bei HR Projekten, Personalstammdatenpflege im Zeiterfassungssystem sowie Bearbeitung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen wie Ein- und Austritten, Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Ansprechpartner: in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen, Personalaktenführung und systematische Ablage personalbezogener Dokumente

Betreuung der elektronischen Zeitwirtschaft sowie Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnungen, Betreuung der Mitarbeiter in Personalangelegenheiten, Schulungs-/Qualifizierungsplanung, Bewerbermanagement, Organisation der betriebsärztlichen Untersuchungen, Mitwirkung bei diversen Sonderthemen und Projekten, Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen, Betreuung Dokumentenmanagementsystem im Bereich Buchhaltung, Erstellen und Kontrolle der Zahlungslisten, Später eigenständiges Buchen aller Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (aktuell noch extern vergeben)

Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Eigenständige Steuerung und Optimierung laufender HR-Prozesse in einem agilen Arbeitsumfeld, Kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, Sicheres Handling administrativer HR-Themen – vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung, Erstellung und Analyse von Reports und Personalauswertungen

Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung von Projekten im Personalbereich, Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubskonten sowie der Arbeitszeitverwaltung, Unterstützung bei der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Unterstützung bei Bewerbungsprozessen (z. B. Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Terminkoordination)

Mitarbeit bei der Finanz- und Budgetplanung sowie Sondermittelbewirtschaftung, Projekt- und Gebührenkalkulation auf Vollkostenbasis sowie Ermittlung der Verwaltungsgemeinkostenzuschlagsätze, Controlling der Betriebe gewerblicher Art, Erstellung der quartalsweisen und jährlichen Hochschulfinanzstatistik, Jahresabschlussarbeiten wie zum Beispiel Sonder- und Drittmittelabgrenzung sowie die Bewertung unfertiger Leistungen

Fortlaufende Entwicklung von innovativen Modellen für Wertpapier- und Provisionsdaten., Übernahme der Regie über komplexe Datenflüsse und agieren als effektive Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und Serviceprovidern., Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Controlling und der Banksteuerung., Aktives Einbringen von Ideen, um das BI-Reporting, die Prozesse sowie die Datenhaltung und -nutzung voranzutreiben., Architektur von Fachkonzepten und eigenverantwortliche Begleitung deren Umsetzung.

Beratung und Unterstützung von Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen, Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien, Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Personalkostenplanung, von Personalberichten und Statistiken sowie deren Überwachung auf Einhaltung, Erfassung, Koordination und Umsetzung von HR-spezifischen Anforderungen zur Gestaltung effizienter und geschäftsorientierter HR-Prozesse, Mitarbeit bei der Konzeption von HR-Instrumenten (inkl. IT) im Hinblick auf die operativen Merkmale des Unternehmens, Steuerung, Überwachung und Unterstützung im Rahmen der Umsetzung verschiedener (neuer) HR-Richtlinien und –Verfahren, Übernahme der Verantwortung zur Umsetzung von HR-Projekten, Unterstützung der Personalverwaltung und -entwicklung

Mitwirkung und Erstellung des Budgets sowie der regelmäßigen Forecasts, Aktive Bearbeitung des aktuellen Berichtswesens (Monats- und Quartalsberichten), Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Unterstützung bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen, Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse (Gesellschaften / Konzern), Ausbau und Optimierung des internen Kontrollsystems, Weiterentwicklung des Vertriebs-, Produktions- und Prozesscontrollings, Unterstützung des Teams bei Projekten im Bereich Finanz- und Kostenmanagement

Als Ansprechpartner für die Führungskräfte und die Beschäftigten hinsichtlich aller relevanten Themen zu dienstlich veranlassten Reisen bearbeiten und prüfen Sie den kompletten Ablauf der Fort- und Weiterbildungsanträge inkl. der Erstattung von Reisekosten unter Berücksichtigung der entsprechenden Vorschriften, Sie übernehmen alle personalrelevanten Tätigkeiten bei der Beschäftigung von Famulanten, Hospitanten und Praktikanten, Sie kümmern sich um den Prozess und die Auszahlung der jährlichen Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD-K, Die Bearbeitung der jährlichen Jubiläen inkl. der Jubiläumsfeier für die KKHB liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich, Sie organisieren den kompletten Ablauf der Überlassungen von Appartements im Personalwohnheim vom Einzug bis zum Auszug, Ihnen obliegen verschiedene administrative Aufgaben für die Personalabteilung, wie z.B. die Bezahlung von Rechnungen, der Notarzteinsatzpauschalen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Bestellwesen, Durch kontinuierliche Verbesserungen tragen Sie zur Optimierung der Prozesse in Ihrem Bereich bei

Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes für alle Kindertagesstätten von PariKita in Südbayern, Erstellung der Jahresabrechnungen, Prüfung der Wirtschaftsführung, Controlling des Wirtschaftsplanes, Abweichungsanalyse, Erstellung von Prognosen über den erwarteten Geschäftsverlauf, Beratung der Kita Einrichtungsleitungen und der Geschäftsführung, Berechnungen zum Personalbedarf in Abstimmung der Daten in BayKibiG, Überwachung förderrelevanter Kriterien, Entwicklung von Kennzahlen, Verantwortung für die für die ordnungsgemäße Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, Erstellung von Verwendungsnachweisen

Ganzheitliches Recruiting: Verantwortung des gesamten Bewerbungsprozesses, Professionelle Vorstellungsgespräche: Durchführung strukturierter Interviews, Effizientes Onboarding: Sicherstellung eines reibungslosen Starts neuer Mitarbeitender, Unternehmenspräsenz stärken: Repräsentation des Unternehmens auf Messen und in den sozialen Medien, Zielgerichtetes Recruiting: Einsatz moderner Recruiting-Methoden, Strategische Weiterentwicklung: Analyse aktueller Recruiting-Trends

Pflege und Weiterentwicklung der unterjährigen und mittelfristigen Finanzplanung, Erarbeitung des Wirtschaftsplans des Zentrums, Erstellung des kameralen Jahresabschlusses, Prüfung der Zuwendungsbescheide und Abstimmung mit den Zuwendungsgebern, Ermittlung der Selbstbewirtschaftungsmittel des Zentrums, Steuerung der quantitativen Auswertungen im Rahmen des externen Berichtswesens

Bearbeitung und Verwaltung von (digitalen) Personalakten, Unterstützung bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter, Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und anderen HR-Dokumenten, vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Ansprechpartner für Mitarbeiter bei HR-Fragen, Unterstützung bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen HR-Administration

Bearbeitung administrativer Aufgaben der operativen Personalarbeit, Termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen, Unterstützung der Mitarbeiter in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei Fragen bzgl. der Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie Versicherungen, Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen und die Erstellung von personalrelevanten Statistiken, Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten, Planung, Umsetzung und Begleitung von strategischen Personal­projekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen

Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulation, Budgetplanung, Angebotserstellungen für neue Kunden, Wirtschaftliche Steuerung der Gesellschaft

Weiterentwicklung von Projektcontrolling-Methoden, -Standards und -Richtlinien, Qualitätssicherung von Planungen, Prognosen, Berichten, Mitwirkung bei der Erstellung von Genehmigungsunterlagen für Projekte im Hinblick auf Kosten- und Ergebnisauswirkung, Definition und Konfiguration der erforderlichen Schnittstellen zwischen SAP-CO und der Projektmanagement-Software im Hinblick auf Controlling-relevante Inhalte, Darstellung von Plan- und Budgetdaten im SAP-CO Reporting, Maßnahmentracking nach Abschluss der Projekte