Ambulanzsekretariat (Patientenaufnahme und Terminierung, Erstscreening, Bearbeitung telefonischer und persönlicher Anfragen, Abrechnungsvorbereitung, etc.), Sekretariatsorganisation (Terminvergabe, Telefon- und Faxabwicklung, Kopier- und Versandtätigkeiten), Aktenanlage, Vertretung von Kolleg*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall am Standort Haar (Ambulanz Haus 23)

Erstellung von Angeboten und Preiskalkulationen, Telefonische Betreuung unserer Bestandskunden sowie Neukundengewinnung, Kundenberatung zu unserem Portfolio und unseren Finanzierungsmöglichkeiten, Gestaltung und Abschluss von Verkaufsverträgen, Auftragsabwicklung und Weiterverarbeitung von Aufträgen, Bestellabwicklung sowie Erstellung von Wareneingänge für Projekte, Terminvereinbarung für Beratungen, Präsentationen oder Installationen

Anlaufstelle für die Mitarbeitenden und Studierenden der zugeordneten Programmbereiche, Planung und Koordinierung von Terminen, Sitzungen und Reisen inkl. Abrechnungen, Proaktive Nachhaltung von festgelegten Maßnahmen und Fristen, Führung des Schriftverkehrs sowie der Post- und Sekretariatsablage inkl. Archivierung der Abteilungsdokumentation und Pflege unterschiedlicher Datenbanken, Bearbeitung von deutsch- und englischsprachigen Schriftsätzen (wiss. Fachbeiträge, Konferenzpapers, Forschungsangebote etc.), Betreuung von in- und ausländischen Gästen, Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Verantwortlich für allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Erstellung von Stücklisten anhand von Bauplänen, Betreuung der Montageteams und Vorbereitung der Montageunterlagen, Disposition, Bestellung, Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung von Handelswaren, Ganzheitliche Auftragsabwicklung im Bereich Warenpräsentation und Ladenbau

Beratung von Kunden und Interessenten zu Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit technischen Experten, Begleitung der Kunden vom ersten Kontakt bis zum abgeschlossenen Projekt und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen, Planung und Koordination der zeitlichen Durchführung von Projekten in Zusammenarbeit mit IT-Security Consultants, Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Auftragsbestätigungen im CRM/ERP-System, Kontinuierlicher Ausbau des technischen Wissens mit Unterstützung der Consultants

Als Kaufmann:frau für Büromanagement bist Du die organisatorische Schnittstelle, die unsere internen Abläufe am Laufen hält und unsere Teams unterstützt., In 2,5 bis 3 Jahren wirst Du zum Kommunikationsprofi ausgebildet, der komplexe Abläufe meistert und Prozesse optimiert., Du lernst, den internen und externen Schriftverkehr zu managen und Präsentationen professionell zu gestalten., Während Deiner Ausbildung übernimmst Du Verantwortung für Terminplanungen, die Vorbereitung von Sitzungen und die Organisation von Dienstreisen., Du erhältst Einblicke in den Einkauf externer Dienstleistungen, die Veranstaltungsplanung und die Personalsachbearbeitung.