136 Office-People Jobs - Aktuelle Stellenangebote

Intensive Vorbereitung auf den Berufseinstieg als Kaufmann/-frau für Büromanagement während der dreijährigen Ausbildungszeit, Kennenlernen vielseitiger und interessanter Bereiche, z. B. Marketing, Empfang, Buchhaltung, Vertrieb oder Personal – Ausbildungsschwerpunkte werden selbst gewählt, Beste Voraussetzungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung durch Ausbilder und ein maßgeschneidertes Ausbildungsprogramm, Selbstständige Übernahme von Aufgabenbereichen in der jeweiligen Abteilung nach der Einarbeitung, Umfassender Einblick über die Büro- und Geschäftsprozesse in einem internationalen, dynamischen Unternehmen in der Automobilbranche

betrieblicher Schriftverkehr, sorgfältige Terminplanung, Organisieren und Begleiten von Projekten, Lohn- und Finanzbuchhaltung, Controlling & Faktura, Sekretariat Geschäftsführung, Assistenz & Projektmanagement, Marketing & Vertrieb

Sekretariat / Empfang, CAFM / Einkauf, Teamassistenz, Faktura, Hausmeisterkoordination

Kaufmännische Flugvorbereitung und Flugnachbereitung, Personalverwaltung und -planung, Organisation von Reiseleistungen, Planung und Betreuung von Veranstaltung und Fortbildungsmaßnahmen, Einkauf von Verbrauchsgütern und Dienstleistungen, Ausschreibungen und Vertragsverwaltung, Tätigkeiten im Rechnungswesen, Assistenz der Geschäftsführung, Mitarbeit im Qualitätswesen

Terminplanung und Kalenderverwaltung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Büroorganisation, Protokollführung, Recherche und Analyse, Interne Kommunikation, Externe Kommunikation, Eventmanagement

Selbstständige und eigenverantwortliche administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung und Unterstützung der Abteilungsleitung, Koordinierung der Termine der Abteilungsleitung, Organisation von Meetings und Sitzungen sowie Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Erstellung von Berichten, Reports und Präsentationen, Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpartner/-innen, Organisation und Koordinierung von Büro-Umzügen, Pflege zentraler Informationen im Internet/Intranet (Organigramme, Geschäftsverteilungsplan etc.), Zentrale Telefonkontaktstelle

Terminkoordination, Arbeitsablaufkoordination, Informations- und Datenaustausch, Durchlauf verschiedener Abteilungen (Sekretariat, Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Personalabteilung)

Office-Management mit allen administrativen Tätigkeiten wie die Erledigung der Korrespondenz, Bestellung von Büromaterialien, ..., Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in diversen Datenbanken, Planung von Besprechungen und Terminen, bedarfsweise Protokollführung, Empfang und Betreuung von externen Gästen, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

Office-Management und Administration, Bestandspflege des Büromaterials, Fuhrparkmanagement, Vorbereitende Recherchen sowie Aktualisierungen von Präsentationen und Statistiken, Unterstützung im Reisemanagement, Unterstützung im Personalbereich, Unterstützung bei der Organisation von Events und Tagungen, Unterstützung bei diversen Projekten, Koordinieren der Arbeitsabläufe des Teams, Prioritäten setzen

Telefonzentrale und Posteingang, tägliche Korrespondenz, Büromaterialverwaltung, vorbereitende Buchhaltung, Betreuung von Gästen, Pflege und Auswertungen von Veranstaltungs-Statistiken, Bearbeitung von Präsentationsunterlagen, Organisation von Dienstreisen und Geschäftsterminen, Anfertigen von Protokollen, Informationsrecherche, Angebotseinholung und Vergleiche ausarbeiten, Assistenz für Marketingprojekte

Aktenverwaltung und -organisation, Korrespondenz nach Diktat, Koordination und Erfassung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen, Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung, Allgemeine Assistenzaufgaben

Unterstützung des täglichen Ablaufs des umfangreichen und vielfältigen Fachbereichs, Arbeit und Beruf, Telefonische, persönliche und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminplanung, Veranstaltungsvorbereitung/-evaluation, Protokolle, Allgemeiner Schriftverkehr, Bearbeitung von Schriftstücken, Schriftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation mit Interessent*innen und Teilnehmenden, Einladungen zu Kursbeginn, Prüfungen und Abschlüssen, Vorbereitung der Honorarverträge von Lehrkräften, Gestalten und Aktualisieren von Informationsblättern, Flyern und weiteren Werbemitteln, Kopierarbeiten und Vorbereitung von Handouts und Unterlagen, Bearbeiten der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen/Entschuldigungen der Teilnehmenden und Weiterleitung an den Kosten- träger, Materialbeschaffung und –bereitstellung, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen, Allgemeine Schreibarbeiten, Serienbriefe, Postbearbeitung, Assistierende und verwaltende Zuarbeit in allen Vorgängen des Programmbereichs, Programmerstellung und –planung mittels Kufer SQL, Kundenberatung zu allen Angeboten des Fachbereichs, zu Anmelde- und Zahlungsmodalitäten, Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung aller Kursveranstaltungen (Anmeldungen und Stornierungen, Reklamationen, Absprache mit Kursleitenden, Vorbereitung Räume, Erstellung von Kursunterlagen und –bescheinigungen), Erstellung von Statistiken und Durchführung von Evaluationen

Unterstützung der Geschäftsleitung und der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Pflege von Kunden- und Lieferantendaten, Mitwirkung bei der Buchhaltung und dem Finanzcontrolling und Zuarbeiten steuerlich relevanter Vorgänge, Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Unterstützung der Führungskräfte und Kollegen an den Standorten Rüdersdorf und Kinderbauernhof Mümmelmann, Bearbeitung von Kassen- und Bankabrechnungen, Kontierung von Kreditorenabrechnungen und Unterstützung im Mahnwesen, Erste Anlaufstelle für Materialien, Arbeitskleidung oder Terminanfragen, Überblick über Aufgaben, Einholung notwendiger Rückmeldungen, Kümmern um die Post, Planung von Veranstaltungen und Führen von Protokollen

Mithilfe bei der organisatorischen Workshop-Vorbereitung: Unterstützung bei der Planung und Koordination der notwendigen Schritte zur Durchführung von Workshops, z. B. Terminabstimmung, Raumorganisation und Ablaufplanung, um einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen., Vorbereitung und Bereitstellung von Materialien: Unterstützung bei der Zusammenstellung von Arbeitsmaterialien wie Handouts, Präsentationen und technischen Hilfsmitteln für eine effektive Workshop-Durchführung., Assistenz während der Workshops: Unterstützung bei organisatorischen und technischen Aufgaben, z. B. Moderationshilfe, technische Betreuung und allgemeine Ablauforganisation., Mitarbeit bei der Erstellung von Informationsmaterialien und digitalen Inhalten: Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Präsentationen, Websites, Conceptboards und Mailings zur Bereitstellung verständlicher und ansprechender Inhalte., Unterstützung bei der Auswertung von Feedback und Bedarfsanalysen: Mithilfe bei der Analyse von Evaluationen und Anfragen, um gezielt Workshop-Angebote anzupassen.

Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Verwaltungsabläufe im Arbeitsbereich, Verantwortung für die Personalverwaltung der Freiwilligen im Freiwilligen Sozialen Jahr/Bundesfreiwilligendienst, Korrespondenz und Beratung von telefonischen, schriftlichen und persönlichen Anfragen der Bewerber*innen und Einsatzstellen, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen

Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung des Post- und E-Maileingangs, Terminüberwachung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen etc., Mitarbeit in Forschungsangelegenheiten der Abteilung, u. a. Verwaltungstätigkeiten in Drittmittelprojekten, Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende, Beschäftigte, Lehrbeauftragte, Kooperationspartner und Gäste, Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen für die AG Umweltpsychologie, Koordination des Lehrangebots im Studiengang B. Sc. Mensch und Umwelt, weitere mögliche Aufgabe: Aktualisierung und Pflege der Arbeitsgruppen- und Studiengangs-Homepage

Organisation des Vorzimmers der Museum- und Verwaltungsleitung, Allgemeine sonstige Verwaltungstätigkeiten (Terminplanung und -überwachung, Entgegennahme von Telefonaten), Abwicklung des Schriftverkehrs, Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Fertigen von Protokollen und Gesprächsvermerken, Bearbeitung und Prüfung von Anträgen und Bescheiden, Mitarbeit bei Museumsveranstaltungen

Sie erstellen und bearbeiten den Schriftverkehr, prüfen und leiten die Post weiter., Sie verwalten Tagesordnungen, erstellen und verwalten Aktionspläne., Sie verfolgen selbständig die vereinbarten Maßnahmen., Sie entwerfen Präsentationen, Berichte oder andere relevante Dokumente., Zudem arbeiten Sie selbständig entweder bei der Beaufsichtigung anderer Assistenten oder bei Aufgaben in internen Projekten oder organisatorischen Angelegenheiten., Sie sind für andere Aufgaben im Zuständigkeitsbereich verantwortlich.

Eingangs-/Ausgangspostverarbeitung, (digitale) Aktenanlage und -verwaltung, Fristennotierung und -überwachung, Gerichts- und Mandantenkorrespondenz, Sachbearbeitung in der Marken- und Patentportfolioverwaltung, selbständige Bearbeitung kostenrechtlicher Angelegenheiten, Abrechnung, Büroorganisation und Besucherbetreuung