Die Fachbereiche bei der Antrags- und Eingangsbearbeitung unterstützen, Eingehende Anträge auf Identität, Vollständigkeit und Fördervoraussetzungen prüfen sowie Bewilligungssummen berechnen, Listen führen und Büroorganisation übernehmen, Den Postversand und allgemeine Bürotätigkeiten erledigen, Datenbanken und Tabellen erstellen und pflegen, Bei Veranstaltungen und Meetings unterstützen, Informationen recherchieren und beschaffen

Aufnahme und Pflege von Patient*innendaten, Planen und Koordinieren von Terminen sowie Durchführung der Bürokommunikation (Telefon, E-Mail, Post), Aufbereiten und Dokumentieren aller Daten und Leistungen mit dem Ziel einer sachgerechten Abrechnung, Empfang und Betreuung von Patient*innen, Erstellung von medizinischen Schriftstücken (z.B. Arztbriefe, MDK-Berichte, etc.) nach Diktat, Bereitschaft zur Unterstützung sowie ggf. Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Sekretariate

Unterstützung der Pflegekräfte bei der Durchführung von hauswirtschaftlichen Tätigkeiten sowie Mitbetreuung der Patienten, Essen auf den Stationen verteilen und einsammeln, Essen für Patienten vorbereiten, Patienten bei der Essens-/bzw. Flüssigkeitsaufnahme unterstützen / helfen (ausgeschlossen sind beaufsichtigungspflichtige Patienten), Patienten mit motorischen ,bzw. kognitiven Störungen zur Diagnostik begleiten, kleine Besorgungen für Patienten im Haus erledigen, Mithilfe bei der Stationsordnung ,wie z.B. die Reinigung von Nachttischen, Schränken etc.

Erstellung und Pflege von Vorlagen in allen Fachbereichen, vorwiegend in Excel und Word, sowie Umwandlung selbiger in PDF´s und/oder beschreibbare Formulare, Mitwirkung bei der Datenaufbereitung und -Migration im Rahmen von verschiedenen Digitalisierungsprojekten, formale Prüfung und Zuordnung von Dokumenten, Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorlagenerstellung, der Überprüfung der Vorlagentreue und bei der Verbesserung und Optimierung der Ablageprozesse, Einweisung und Betreuung der Mitarbeitenden in den Aktenplan bzw. Teilpläne und Unterstützung der Belegschaft bei Fragen zur Ablage und zur Nutzung von Vorlagen, enge Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Qualitätsmanagement, Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Dokumenten- und Wissensmanagementsystems

Betreuung der elektronischen Zeitwirtschaft sowie Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnungen, Betreuung der Mitarbeiter in Personalangelegenheiten, Schulungs-/Qualifizierungsplanung, Bewerbermanagement, Organisation der betriebsärztlichen Untersuchungen, Mitwirkung bei diversen Sonderthemen und Projekten, Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen, Betreuung Dokumentenmanagementsystem im Bereich Buchhaltung, Erstellen und Kontrolle der Zahlungslisten, Später eigenständiges Buchen aller Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (aktuell noch extern vergeben)

Organisation des Sekretariats der Pflegedienstleitung, Organisation der Fortbildungen in der Berufsgruppe Pflege, Koordination, Organisation und Durchführung verschiedener Maßnahmen im Bereich der Integration internationaler Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Recruitierung ausländischer Fachkräfte, Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboarding, Begleitung bei Amtsgängen und Unterstützung bei der Erlangung der deutschen Anerkennung der entsprechenden Berufsbezeichnung, Sicherstellung einer erfolgreichen Integration und Kontaktperson für damit zusammenhängende Fragestellungen, Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Posteingang und -ausgang, Terminkoordination, Korrespondenz etc.), Unterstützung in der Wohnungswirtschaft

ambulante und stationäre Terminplanung, Organisation der Sprechstunde, Abwicklung des Schrift- und Telefonverkehrs, Schreiben von stationären und ambulanten Arztbriefen, Gutachten und Befunden, Organisation von Besprechungen und Konferenzen

Gebührenabrechnung für Betreuungen nach Fallpauschalen, Stammdatenpflege, Aktenführung, Ablagewesen, Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten, Büroorganisation, allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

Selbständige Organisation des Vorzimmers inklusive Terminkoordination, Organisation und Abrechnung bzw. Vorbereitung der Abrechnung der Privatsprechstunde, Schreiben von Protokollen, Befunden, Gutachten und ärztlichen Berichten, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Vorträgen, Vorbereitung von Konzepten und Zeugnissen, Vorbereitung von Qualitätszirkeln und Sitzungen, Bearbeitung der eingehenden Post und die Erledigung der Korrespondenz sowie die Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams in der Organisation sowie Administration des täglichen Arbeitsablaufes, Ansprechpartner:in für Niedergelassene, Patient:innen und deren Angehörige sowie Mitarbeiter:innen des Hauses und externe Stellen und Behörden

Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenanzeige bis zur Einstellung inkl. Übernahme des Bewerbungsmanagements, Administrative Begleitung des gesamten Prozesses von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitung und administrative Verwaltung von HR-Dokumenten jeglicher Art, Organisatorische und administrative Unterstützung der HR Business Partner, Übernahme der Weiterbildungsadministration, Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Teamunterstützung leisten: Sie wirken aktiv bei der Unterstützung des Leitungsteams des Gesundheits- und Bildungszentrums mit, Vertrauen schaffen: Als Ansprechpartner:in stehen Sie für Fragen und Anliegen der Auszubildenden sowie der Teilnehmer:innen an Fort- und Weiterbildungen zur Verfügung, Verantwortung übernehmen: Im Bereich Fort- und Weiterbildung bringen Sie Ihre administrativen Fähigkeiten ein., Struktur schaffen: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung und -koordination, Datenpflege, Postbearbeitung sowie die Telefonannahme, Projekte gestalten: Dienstreisen, Planungsprozesse, Fortbildungen und Veranstaltungen werden von Ihnen koordiniert und organisiert, Kreativität entfalten: Bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen leisten Sie tatkräftige Unterstützung

Unterstützung des Abteilungssekretariats bei anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B. dem Postein- und -ausgang (digital und in Papierform), Entgegennahme von telefonische Anfragen und ggf. Weitervermittlung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z.B. die Pflege von verschiedenen Listen, Terminvergaben und Statistik

Du bist das offene Ohr und der erste Kontaktpunkt für unsere Mitarbeiter:innen!, Entgegennahme aller eingehenden Anrufe, Bearbeitung unserer HR-Inbox via E-Mail und per Post, Schnelle Bearbeitung der Anliegen im gesamten Team, Darüber hinaus sorgst Du dafür, dass unsere Personalverwaltung und -administration zu jeder Zeit professionell und schnell reagieren kann., Erstellung aller relevanten Vertragsunterlagen und zugehörigen Vereinbarungen, Pflege eingehender Bewerbungen in unserem Recruiting-Tool, Meldung relevanter Teambewegungen an die zugehörigen Gemeinden und Behörden, Aktualisierung der relevanten Controlling- und Personalmanagementsysteme inkl. der digitalen und physischen Personalakten, Support im operativen HR-Tagesgeschäft

Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen, Stundenabrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen, Abrechnungen nach dem RVG sowie die Zwangsvollstreckung, Organisation der beA-Postfächer und Führung der gerichtlichen Korrespondenz, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen und anderen Terminen, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Wiedervorlagenorganisation, Fristenüberwachung und Recherchearbeiten), Systemgesteuerte Zeiterfassung und strukturierte Anlage digitaler Akten

Terminorganisation (z.B. OP/Untersuchungen) und entsprechende Koordination zwischen Klinik und Patienten, sämtliche administrative Tätigkeiten, Anlage und Pflege der Patientendateien, Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen

Eigenständiges Veranstaltungsmanagement (Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung) sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen des Mittelstand-Digital Zentrum Franken in Nordbayern, Sicherstellung der Raumplanung sowie räumliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Räume am AN[ki]T, Mitwirkung bei der Optimierung des AN[ki]T sowie Unterstützung bei der Koordination des Betriebs, Administrative Unterstützung sowie Assistenz der Projektleitung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Mitarbeit bei der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkkommunikation (z.B. Einladung und Organisation von Netzwerktreffen), Kontaktpflege zu externen Partnern und Unternehmen

Assistenz im Bewerbungsmanagement (Gestaltung von Stellenanzeigen, Kandidatenkommunikation etc.), Assistenz unseres Zentralen Bildungsmanagements (Planung von Seminarveranstaltungen, Personalentwicklungs-Maßnahmen u.v.m.), Mitarbeit in Projekten (z.B. Optimierung/Einführung neuer Prozesse), Gelegenheit zur selbständigen Mitarbeit

Verwaltende Begleitung der technischen Kollegen, Betreuung der IT-Systeme, Sicherstellung und Weiterentwicklung der Prozesse, Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen, Überwachung und Bearbeitung von Zeitbuchungen der technischen Kollegen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Absetzen von Bestellanforderungen, Durchführung von Materialbuchungen, Beantragung und Verwaltung von verkehrsrechtlichen Anordnungen in Absprache mit den technischen Kollegen, Systemseitige Bearbeitung und Abschluss von Baumaßnahmen

Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsleitung, Recherche, Analyse und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen (Berichte, Statistiken, Präsentationen, Auswertungen), Koordination von Sonderaufgaben und Projekten, Organisation von Sitzungen und Nachbereitung, Unterstützung der internen und externen Kommunikation der Direktion

Erfüllung von Service- und Betreuungswünschen der Bewohner aus den Bereichen Hauswirtschaft, Betreuung und Alltagsgestaltung, Dokumentation der Leistungserbringung, Weiterentwicklung der einzelnen Betreuungsangebote, Teilnahme an Fallbesprechungen