Administration und Betreuung der konzernweiten, virtualisierten VoIP Telekommunikationslösung, Einrichtung und Verwaltung von Smart Mobile Devices, Instandhaltung im Field Service, Mitbetreuung weiterer Systeme wie: GLT, USV, BMA, Zuko, Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst

Leitung eines kleinen agilen Teams und Gestaltung des gesamten administrativen Arbeitsbereichs der KSM, Koordination der Zusammenarbeit intern und extern, insbesondere mit der University Southampton, der Programmdirektorin und Dekanin sowie mit den zuständigen Konzernbereichen der Gesundheit Nordhessen, Erste*r Ansprechpartner*in für die Verantwortlichen der University of Southampton in allen Belangen und Koordination in enger Zusammenarbeit mit Southampton die Aus- und Weiterbildung der Lehrenden, Koordination der Bewerbungs-, Auswahl- und Aufnahmeprozesse sowie Zulassungsprozesse der Studierenden, Betreuung aller internen/externen und internationalen Qualitätsaudits, Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung der KSM und enge Zusammenarbeit mit dieser, Vorbereitung der Geschäftsplanung sowie der Lehrkalkulation und Verantwortung für die Abrechnung der Lehrvergütung inklusive Vertragsmanagement

Leitung von Projekten im Bereich Netzwerkinfrastrukturen, Planung und Konzeption von Netzwerkinfrastrukturen, Durchführung von administrativen Aufgaben für die TK-Anlage oder die Systeme der mobilen Endgeräte, inklusive Anwenderunterstützung (2nd Level Support), Verwaltung und Pflege der zugehörigen Softwareapplikationen, Störungsbehebung und Anpassung/Weiterentwicklung der Komponenten bei veränderten Anforderungen, Sicherung der Kommunikationswege von mobilen Clients im Netzwerk, bspw. im Homeoffice, virtuellen Desktop-Infrastrukturen und an den Außenstellen, Sicherstellung des laufenden Betriebs im Bereich Network Security Infrastructure (Datacenter-Firewall, Aruba Switches, Aruba Central), Teilnahme an der Ausarbeitung frühzeitiger Bedrohungserkennungsmechanismen und Gestaltung neuer Ideen in Projekten zur Netzwerksicherheit, wie z. B. Netzsegmentation oder Network Behaviour Analysis, Erstellung von technischen Konzepten und Dokumentationen in einem regulierten Umfeld, Unterstützung bei den Verwaltungstätigkeiten im Bereich IT wie z. B. der Beschaffung und Rechnungsprüfung, Eigenständige Weiterentwicklung der zu betreuenden Telekommunikations-Services

Betreuung und Optimierung vielfältiger IT-Applikationen sowie deren Add-ons und sorgen für deren reibungslosen Betrieb, Analyse und Behebung technische Störungen gemäß ITIL-Richtlinien und im Rahmen definierter SLAs, Ansprechpartner für interne Kunden, Betreuung Nutzer im Umgang mit den Anwendungen und Unterstützung des First- und Second-Level-Supports, Planung und Durchführung von Änderungen, Verifizierung von Anforderungen und Optimierung bestehender Workflows, Einbindung von IT-Tools wirkungsvoll in die bestehende Systemlandschaft, Automatisierung von Geschäftsprozessen und Optimierung von Workflows, Koordination externer Dienstleister und Softwarelieferanten im Rahmen von Change- und Supporttätigkeiten, Erstellung und Pflege von Betriebsdokumentationen sowie des Servicekatalogs, Übernahme bei Bedarf des Service Managements für SaaS-Anwendungen, Weitergabe des Wissens gezielt an junge Kollegen, Unterstützung ihrer Einarbeitung und Förderung des Wissenstransfers im Team

Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen, Kommunikation schriftlich und mündlich in deutscher und englischer Sprache, Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Einarbeitung in die Reisebuchung und -abrechnung, Unterstützung bei der Organisation von Institutsveranstaltungen (inkl. Bewirtung und Vor- und Nachbereitung), Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse, Kümmern um deren Weiterentwicklung und Wiedervorlage, sowie Betreuung des Arbeitsschutzsystems SAM

Betrieb und Weiterentwicklung der M365 Teams und Exchange Online Infrastruktur, Administration und Konzeption der Collaboration-Infrastruktur unter MS Teams, Technische Implementierung von Infrastrukturlösungen in Azure, Mitwirkung im technischen 2nd- und 3rd-Level-Support und ggf. Teilnahme an einer IT-Infrastruktur-Rufbereitschaft, Leitung von Infrastruktur-Projekten oder -Teilprojekten, Erstellen von Systemdokumentationen und Schulung der IT-Mitarbeitenden

Überwachung und Sicherstellung eines störungsfreien Betriebes der SAP-Landschaften unserer Kunden, Regelmäßige Pflege und Wartung, Durchführung von System- und Mandantenkopien, Planung und Durchführung von Updates / Upgrades - auch für SAP-unterstützte Betriebssysteme und Datenbanken, Planung und Durchführung von SAP-Releasewechseln oder heterogenen Migrationen von SAP-Systemen, Beratung und Maßnahmenumsetzung im Bereich SAP Security, Implementierung und Konfiguration des SAP Solution Managers, Troubleshooting und Performanceanalysen im gesamten Kontext der SAP-Basis, Unterstützung in (Teil-)Projekten zur Implementierung neuer SAP-Technologien (z. B. S/4HANA, BW/4HANA etc.)

Als Teil des Teams DMS nehmen Sie eine wichtige Rolle in der Umsetzung der Digitalisierung beim Landkreis Hildesheim ein und arbeiten eng mit den einzelnen Organisationseinheiten zusammen., Sie sind für die Konfiguration, Pflege und Weiterentwicklung des DMS verantwortlich., Die Administration sowohl der Systeme als auch der Anwendungen des DMS liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich., Bei neuen DMS-Projekten analysieren Sie die Anforderungen und entwickeln gemeinsam mit allen Beteiligten geeignete Lösungskonzepte., Die Beratung und Betreuung der Anwender*innen sowie die Beseitigung von Störungen gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.

Installation und Administration von Oracle- und Microsoft-SQL-Server-Datenbanken, Backup und Recovery der Oracle und Microsoft-SQL-Server-Datenbanken, Monitoring und Performanceanalysen, Übernahme regelmäßiger Wartungsarbeiten (Patches, Updates), Troubleshooting im Second- und Third-Level im Bereich Oracle- und Microsoft-SQL-Server, Incident-, Change- und Problemmanagement, Mitwirkung an Rufbereitschaften

Organisatorische Unterstützung durch Terminkoordination, persönliche Korrespondenz, Erstellung von Informationsunterlagen und Analysen, Organisation von Meetings und Events sowie Empfang von Gästen, Erstellen aussagekräftiger Präsentationen und Dokumente wie Flyer, Aushänge oder Werbematerialien, Unterstützung bei den Themen interne und externe Kommunikation, z.B. Pressemitteilungen, Social Media Beiträge, Homepage, Eigenständige Betreuung von Projekten für die Geschäftsführung oder im Bereich Kommunikation

Verantwortlich für die Installation, Konfiguration und Wartung von Systemen und Netzwerkkomponenten., Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software., Einrichtung der Nutzerhardware (Notebook, Smartphone)., Zuständig für die Einrichtung und Wartung von Servern (Linux)., Verwaltung der Lizenzen und Rollen/ Berechtigungen der Nutzer in Microsoft 365., Verantwortlich für die IT-Sicherheit, regelmäßige Datensicherungen und das Monitoring von Systemen., Dokumentation von Prozessen und Systemen sowie die Unterstützung deiner Kollegen bei IT-Problemen und -Anfragen.

Administration und Erweiterung der Server- und Netzwerkinfrastruktur am zentralen Standort in Köln und den über 50 Standorten in Deutschland, Administration, Überwachung und Erweiterung der Anwendungs- und Datenbankserver sowie -systeme im Microsoft Hyper-V-Cluster, Sicherstellung der IT-Verfügbarkeit und IT-Sicherheit, Verantwortung und Lösungskompetenz für Anwendungsbetrieb und bestehende Schnittstellen inkl. der Softwareverteilung auf über 900 Clientsystemen, Planung und Umsetzung der Infrastruktur und technischen Ausstattung neuer Standorte, Durchführung von ITIL-basiertem Incident- und Change-Management (2nd / 3rd level)

Sie sind verantwortlich für die Pflege und Überwachung aller Server und Dienste in der SAP-Hana-Cloud, Sie verantworten das Management der SAP-Cloud sowie Integration in das universitäre Netzwerk (VPN, WAF, SSO), Sie sind für Koordination der SAP-Consultants mit fachlichen Teilprojektleitungen innerhalb ZV und Präsidialbereich verantwortlich, Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung des Patchmanagement inkl. Festlegung geeigneter Downtimes sowie zeitnaher Überprüfung der Funktionsfähigkeit aller Anwendungen inkl. Dokumentation, Sie organisieren Transportmanagement zwischen Entwicklungssystem, Qualitätssicherungssystem und Produktivsystem, Sie übernehmen den 2nd-Level Support bei technisch anspruchsvollen Problemen, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit für die verschiedenen Endarbeitsplätze, Koordination der technischen Anforderungen und Anpassungen zusammen mit HSU, Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit dem 1st-Level-Support im Servicedesk, Sie übernehmen die Erstellung interner Kundendokumentation im Wiki

Zentrale Administration der Leistungsabrechnung, Schulung und Unterstützung der rund 50 Leistungsabrechner:Innen in den Unternehmen der Eingliederungs- und Altenhilfe, Mitarbeit in der weiteren Administration der Softwarelösungen

General administrative and secretarial tasks (e.g., handling incoming post and e-mail, monitoring deadlines and resubmission), Coordination of procurement and accounting processes, Preparation and follow-up of meetings and business trips (application and settlement), Collaboration in research matters: administrative activities in third-party funded projects (especially administration of finances), Function as the first point of contact for students, employees, lecturers, cooperation partners and guests, Support in the preparation of courses, Support in the organization of conferences and conventions, Possible additional task: maintenance of the homepage

Übernahme der administrativen Leitung des Betriebes, Kontrolle und Optimierung der betrieblichen Standards und Einhaltung gesetzlicher Auflagen, Führung aller betrieblich relevanten Unterlagen wie Bestandslisten, Bewirtschaftungsdokumentationen und Landschaftspflegeberichte, Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte zur Erweiterung der Geschäftsbereiche, insbesondere in den Bereichen Naturschutz, Landschaftspflege und regionale Vermarktung

Überwachung und Verwaltung der Oracle Fusion Cloud Plattform, Einrichtung und Verwaltung von Benutzerrollen und -berechtigungen, 2nd-Level-Support für Enduser:innen, Design und Implementierung von Prozessanpassungen und Workflows, Dokumentation von Systemanpassungen und Prozessen, Mitarbeit in ERP-Implementierungs- und -Optimierungsprojekten

Unterstützung des Teams bei anfallenden Tätigkeiten im Bereich Administration, Recruiting und Development, Pflege der Personalstamm- und Veränderungsdaten inkl. Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und diverse Bescheinigungen, Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Anfragen und Anliegen im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses, Vorbereitung der Entgeltabrechnung gemeinsam mit dem Operations-Team und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Enge Zusammenarbeit mit den HR-Schnittstellen, Regelmäßiger Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen, Beteiligung an der Planung und Durchführung von Onboarding Aktivitäten

Unterstütze den Product Owner für Salesforce bei der Validierung und Umsetzung von Anforderungen aus den Fachbereichen Sales und Service, Überwache und analysiere die Performance der implementierten Prozesse in unserer Sales und Service Cloud, Erstelle Solution Designs, implementiere technische Lösungen und sorge für eine hohe Datenqualität in der Salesforce-Plattform, Führe Systemanpassungen und -konfigurationen durch, einschließlich Berichten, Dashboards und Workflows, Unterstütze deine Kollegen*innen durch technischen Support und Schulungen zur optimalen Nutzung der Sales und Service Cloud, Koordiniere die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern*nnen, um die Plattform weiterzuentwickeln und neue Funktionen zu integrieren

Administrative Entlastung und umfassende Unterstützung des Teams, Vertragsprüfung, Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement und -ablage, Terminplanung und Abstimmung mit der Projektkoordination, Erstellen und Abwicklung interner und externer Korrespondenz per Post und Mail, Fristen- und Wiedervorlagemanagement, Unterstützung bei der Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Kostenabrechnung, Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse, Erstellung von Präsentationen von Akquise-Unterlagen