4 Admin Jobs Köln

Administration und Erweiterung der Server- und Netzwerkinfrastruktur am zentralen Standort in Köln und den über 50 Standorten in Deutschland, Administration, Überwachung und Erweiterung der Anwendungs- und Datenbankserver sowie -systeme im Microsoft Hyper-V-Cluster, Sicherstellung der IT-Verfügbarkeit und IT-Sicherheit, Verantwortung und Lösungskompetenz für Anwendungsbetrieb und bestehende Schnittstellen inkl. der Softwareverteilung auf über 900 Clientsystemen, Planung und Umsetzung der Infrastruktur und technischen Ausstattung neuer Standorte, Durchführung von ITIL-basiertem Incident- und Change-Management (2nd / 3rd level)

Zentrale Administration der Leistungsabrechnung, Schulung und Unterstützung der rund 50 Leistungsabrechner:Innen in den Unternehmen der Eingliederungs- und Altenhilfe, Mitarbeit in der weiteren Administration der Softwarelösungen

Sie erfassen die spezifischen Anforderungen von Anwenderinnen und Anwendern unter Linux. Dabei stimmen Sie sich mit anderen Fachbereichen ab und passen die Standardinstallationen des JBoss Application Servers dementsprechend an., Sie administrieren bei Bedarf auch (Apache-)Proxy-Server und MySQL- oder MariaDB Datenbanksysteme unter Linux., Sie stellen einen dauerhaften und möglichst störungsfreien Produktionsbetrieb sicher und beachten hierbei strenge Sicherheitsauflagen., Sie nehmen aktiv an den ITIL-Prozessen „Incident Management“, „Request Fulfillment“, „Problem Management“ und „Change Management“ teil., Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von IT-Sicherheitskonzepten und verbessern diese kontinuierlich., Sie übernehmen sporadisch anfallende Rufbereitschaften.

Während der Praxisphasen lernst du unser Geschäft und alle wichtigen Abläufe von der Pike auf kennen., Spannende Einblicke erhältst du hierbei in Schnittstellenbereiche wie Sales, HR, Finance und viele weitere., Aktive Mitarbeit in verschiedenen Projekten mit Kollegen aus unterschiedlichen Fachbereichen im nationalen Kontext., Selbstverständlich lernst du hierbei unsere Dienstleistungen sowie den gesamten Wertstoffkreislauf kennen., Vermittlung von fundiertem Wissen in den Bereichen Unternehmensführung, Marketing, Finance und HR., Im Zuge verschiedener praxisorientierter Projekte und Fallstudien lernst du komplexe Herausforderungen in der Unternehmenswelt zu meistern und innovative Lösungsansätze zu finden.

allgemeine Büroorganisation kennenlernen, Verwaltungsaufgaben, Erledigung von allgemeiner Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Anfragen von Kunden und Lieferanten, Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen, allgemeine Assistenzaufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen, Vorbereitung der Buchhaltung und das Rechnungswesen

Patientenannahme und erste Ansprechperson für Patient*innen mit orthopädischen Verschleißerkrankungen, Digitale Patientenaufnahme, Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und am Telefon, Terminierung von Untersuchungen und Wiedervorstellungen

Ansprechperson für sämtliche Officemanagement-Themen der Behördenleitung, Termin- und Fristenmanagement, Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpersonen sowie angrenzende Bereiche/Ressorts, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen, Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente, Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen

Empfang von Kunden, Anrufern, Bewerbern und Gästen, Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen, Bestandsverwaltung von Büromaterial, Getränken und Snacks, Planung von Firmen- und Büroevents, Organisationstalent und freundliches Auftreten

Telefonische Beratung von Familien und Senioren, Eigenständige Organisation des Einsatzmanagements und Beratung von Klienten und Betreuungspersonen während des Betreuungseinsatzes, Pflege der vereinsinternen Datenbank, Dokumentenerstellung und Verwaltung, Führen von Bewerbungsgesprächen mit Betreuungspersonen und Nachhaltung der Unterlagen, Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten, Eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedenen Projekten

Unterstützung in verschiedenen Aufgabenbereichen, z.B. in der Personalarbeit, Umgang mit Zahlen im Rechnungswesen, Prüfung von Rechnungen, Auslösung von Auszahlungen, Kontrolle von Zahlungseingängen, Übernahme von Aufgaben im buchhalterischen Bereich, Begleitung von Unternehmensprozessen im kaufmännischen Bereich, Unterstützung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, Terminkoordination, Entgegennahme von Anrufen, Weitergabe von Informationen, Erstellung und Formatierung von Texten, Nachbestellung von Büromaterial, Organisation von Fortbildungen und Gremiensitzungen

Responsible for the overall smooth and efficient operation of all general office processes, Manage all processes related to insurance companies, authorities, maintenance services etc., Support in catering smaller events, reception of external guests and support our Event Team, Take care of all ordering processes for IT equipment, office supplies and groceries, Act as liaison with HR and other departments e.g. IT, Event Team for administrative tasks, Assist in preparing and editing business documents such as presentations and reports

Softwaregestützte Verwaltung von Aufträgen und Bestellungen für den Werkstattbetrieb, Unterstützung der Fachbereiche bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, Datenmanagement und Auswertungen für interne Kund*innen und Abteilungen, Mitwirkung bei Veränderungsprozessen im Wirkungsbereich, Bearbeitung der Kreditoren und Debitoren, Mitwirkung bei öffentlichen Vergabevorgängen, Korrespondenz mit externen Stakeholdern, Verantwortung von Kassenvorgängen

Prüfung der erfassten Rechnungen, Sorgfältige Eingabe und Verwaltung in SFirm, Pflege und Kontrolle von Listen und Datenbeständen, Bearbeitung von Versicherungsschäden, Kommunikation mit internen Abteilungen und den Versicherungen, Selbständige Büroorganisation, Ablage, Datenpflege

Management von Büro-/Geschäftsprozessen, Betriebliche Kommunikation und Korrespondenz, Bürowirtschaftliche und projektbezogene Aufgaben

selbstständige Organisation des Sekretariats, sorgfältige Erstellung von Vertragsentwürfen, Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz in deutscher Sprache, Überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage, Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Dokumentenmanagement und die Abrechnung der Mandate

Unterstützung des Filialteams: Übernahme organisatorischer Tätigkeiten, Hilfe bei der Bearbeitung von Unterlagen und sorgfältige Pflege der Kundendaten. Aktive Gestaltung der Büroorganisation., Kundenkontakt: Persönliche Betreuung von Kundinnen und Kunden in der Filiale durch freundliche Begrüßung und professionelle Unterstützung bei Terminen.

Prüfung der Hochschulzulassung von Studiengangs-Bewerbungen, Allgemeine Kommunikation mit internationalen/nationalen Bewerberinnen und Bewerbern, Organisation und Betreuung von Auswahlverfahren, Vertragsmanagement, Datenpflege und statistische Aufbereitung der Bewerberdaten

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie dem Projektteam im operativen Tagesgeschäft, Vollständige Prüfung und Organisation von Nutzungsverträgen, Pflege der Projektdokumentation und Eigentümerübersicht sowie Sichtung relevanter Amtsblätter, Bearbeitung und Priorisierung des Maileingangs, Terminplanung und Fristenmanagement, Unterstützung bei der Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Spesenabrechnung

Unterstützung der Arbeitsstellenleitung im Netzwerkprojekt "Nachhaltigkeitsallianz NRW" (NAW.NRW) sowie des Organisationskomitees für die Zukunftskonferenz, Vor- und Nachbereitung der Zukunftskonferenz einschließlich Einladungs- und Teilnehmendenmanagement, Recherche von möglichen Nachhaltigkeitsthemen und Teilnehmenden bei der Konzipierung der Zukunftskonferenz, Identifikation von einschlägigen Förderprogrammen und Sichtbarmachung im Projekt, Organisation von Terminen mit unterschiedlichen Akteur*innen sowie Aufbereitung und Erstellung von Konferenzunterlagen und Protokollen, Vorbereitung von Präsentationen und Berichten, Förderung eines Austausches zwischen den Teams von NAW.NRW und HumboldtN für das gemeinsame Konferenzformat

Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführung, Sie planen und koordinieren Termine, Die Vorbereitung und Bearbeitung sämtlicher Geschäftskorrespondenz fällt in Ihren Aufgabenbereich, Sie unterstützen die Geschäftsführung zielgerichtet im Tagesgeschäft, Ihre Zuständigkeit umfasst ebenso die Steuerung und Betreuung von Versicherungsangelegenheiten, Die Übernahme von Projektaufgaben rundet Ihren Aufgabenbereich ab