Entgegennahme von Kundenanfragen und Essensbestellungen, Übermittlung der Essensbestellungen an den Speisenlieferanten, Kundenakquise, Anlegen von Neukunden, Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit, Tourenplanung der Essenstouren, Dienstplanung für die Fahrer, Abrechnung der Essensbestellungen, Zusammenarbeit mit der Faktura und den Kollegen der Sozialstation

Termine planen, Reisen/Veranstaltungen organisieren, Adressen verwalten, Organisation von Projekten, Erstellung von Präsentationen, Datenpflege (Serienbriefe), Gestaltung der Zusammenarbeit im Team, Organisation von Teamevents und -workshops, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Materialbestellung

Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters (KVWL) und des Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe, Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung, Planung und Verwaltung des Notfalldienstes, Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung) für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort, Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung, Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung, Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe

Assistenz der Schulleitung, Mitwirkung an Budgetplanung, Beschaffungen im Rahmen des Schulbudgets, Rechnungswesen, Inventarisierung und Controlling, Teilnahme an der Öffentlichkeitsarbeit und Beschwerdemanagement, Information der Schülerinnen und Schüler sowie Eltern über Bildungsgänge und Bildungsmöglichkeiten, Anmeldeverfahren, Fördermöglichkeiten, Schülerfahrkosten u.ä., Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung an Projekten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Kommunikation mit entsprechenden Behörden und Institutionen (z.B. MDK, Landkreis, Pflegekassen, Standesämter, Sozialämter, etc.), Abwicklung aller ein- und ausgehenden Aufträge im Gästebereich(Anfragenbearbeitung, Vertragserstellung, Rechnungserstellung, Wareneinsatz, Führung und Versand monatlicher Statistik für Landesamt für Statistik), Rechnungsprüfung und Kontierung, Klärung von möglichen Differenzen und Einhaltung von Terminen für die Buchhaltung, Kassenführung, Barbetragsverwaltung der Bewohner, einschl. der Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Durchführung von Überweisungen und dazugehörige Verbuchung auf die einzelnen Bewohner-Konten und Treuhandkonten, Bearbeitung von Reklamationen, Zuarbeit zum Belegungsmanagement und Erstellung von Heimverträgen nach Vorgaben, Stammdatenverwaltung (Vivendi und Zuarbeit zur Leistungsabrechnung)

Organisation des Chefarztsekretariats, Selbstständige Ausarbeitung stationärer Abrechnungen nach GOÄ und BG-Abrechnungen (inkl. Bearbeitung von Reklamationen) sowie Laborabrechnungen, Überwachung des Fortbildungsbudgets der Klinik, Koordination, Planung und Vergabe von Terminen für die Privatambulanz, Organisation von internen und externen Fortbildungsveranstaltungen, Erledigung der Korrespondenz, Erstellung von Kostenvoranschlägen und Statistiken, Allgemeine administrative Aufgaben

Organisation des Sekretariats des Ärztlichen Direktors, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Erledigen der Korrespondenz nach Vorlage, Terminplanung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen einschl. Gästebewirtung und Empfang, Schreiben von Medizinischen Texten und Arztbriefen nach Phonodiktat, Administrative Tätigkeiten, Betreuung der Zuweisungsambulanz des Chefarztes (optional)

alle im Bereich des Forstamtsgeschäftszimmers anfallenden Vorgänge, Jagdverwaltung

Unterstützung der Leitung Praxismanagement in der Organisation der patientenbezogenen Arbeitsabläufe, Hilfe bei der Optimierung der Kommunikationsprozesse und Praxisabläufe, Sicherstellung eines effizienten Terminmanagements und der Patientenkoordination, Organisation von Projekten mit der Leitung, Unterstützung bei der Kostenrechnung, Ansprechpartner (w/m/d) für das Team sowie Schnittstelle zwischen Verwaltung und medizinischem Personal

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Anliegen unserer Mitglieder (Pfarreien in Bamberg Stadt und Land, Forchheim und Erlangen-Höchstadt), Büro- und Veranstaltungsmanagement, Übernahme und Durchführung vielfältiger Aufgaben in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bankenbuchhaltung und Kassenführung, im Zahlungsverkehr und in der Kontrolle, Erstellung von Statistiken

Teamunterstützung leisten: Sie wirken aktiv bei der Unterstützung des Leitungsteams des Gesundheits- und Bildungszentrums mit, Vertrauen schaffen: Als Ansprechpartner:in stehen Sie für Fragen und Anliegen der Auszubildenden sowie der Teilnehmer:innen an Fort- und Weiterbildungen zur Verfügung, Verantwortung übernehmen: Im Bereich Fort- und Weiterbildung bringen Sie Ihre administrativen Fähigkeiten ein., Struktur schaffen: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung und -koordination, Datenpflege, Postbearbeitung sowie die Telefonannahme, Projekte gestalten: Dienstreisen, Planungsprozesse, Fortbildungen und Veranstaltungen werden von Ihnen koordiniert und organisiert, Kreativität entfalten: Bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen leisten Sie tatkräftige Unterstützung

Aufnahme und Pflege von Patient*innendaten, Planen und Koordinieren von Terminen sowie Durchführung der Bürokommunikation (Telefon, E-Mail, Post), Aufbereiten und Dokumentieren aller Daten und Leistungen mit dem Ziel einer sachgerechten Abrechnung, Empfang und Betreuung von Patient*innen, Erstellung von medizinischen Schriftstücken (z.B. Arztbriefe, MDK-Berichte, etc.) nach Diktat, Bereitschaft zur Unterstützung sowie ggf. Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Sekretariate

Unterstützung der Fachrichtung Bank bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Klausuren und Prüfungen, Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Lehrmaterialien, Übernahme von wissenschaftlichen Recherchetätigkeiten, Beschaffung von Literatur für Forschungszwecke

Unterstützung des Sekretariats bei administrativen Aufgaben, Vorbereitung und Zusammenstellung von Kursunterlagen, Organisation und Ausstattung der Schulungsräume, Weitere organisatorische Tätigkeiten nach Bedarf

Die Fachbereiche bei der Antrags- und Eingangsbearbeitung unterstützen, Eingehende Anträge auf Identität, Vollständigkeit und Fördervoraussetzungen prüfen sowie Bewilligungssummen berechnen, Listen führen und Büroorganisation übernehmen, Den Postversand und allgemeine Bürotätigkeiten erledigen, Datenbanken und Tabellen erstellen und pflegen, Bei Veranstaltungen und Meetings unterstützen, Informationen recherchieren und beschaffen

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Beantwortung von Anfragen, Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen), Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung), Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden, Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen, Unterstützung bei der Verwaltung des Haushaltes

Bearbeitung und Bescheidung von Darlehnsanträgen, Rücknahmen und Veränderungsanträgen, Bearbeitung von Aus- und Rückzahlungen, Erfassung und Pflege von Daten in der Familienpflegezeitdatenbank, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen, Erledigung von Recherchearbeiten, Beantwortung allgemeiner Fragen und Anlage von Akten

Übernahme administrativer und verwaltungsorganisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Posteingangsmanagement und Dokumentendigitalisierung, Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen, Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungen, Durchführung von Finanzprozessen, insbesondere BUD-Abrechnung (städtische Zuschüsse) und Essensgeldabrechnung, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen in enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, Kommunikation mit Eltern, Behörden und Dienstleistungsunternehmen

Empfang und Betreuung von Gästen, Verantwortung für das zentrale Telefon, Verwaltung des zentralen Emaileingangs, Organisation verschiedener administrativer Aufgaben, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von Kurier- und Paketsendungen

Übernahme des gesamten Büromanagements inkl. Optimierung von Prozessen, Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klient*innen sowie mit lnteressent*innen an unseren Angeboten, Pflege der digitalen Klient* innenakte und verschiedener Statistiken, Erstellen, Bearbeiten und Richten von Fortbildungs- und Präventionsmaterialien, Verantwortung für die EDV, Pflege der Website und der Social Media-Kanäle, Mitarbeit im Fundraising sowie der Spender* innen- und Mitgliederbetreuung