98 Stiftungs Jobs Berlin

Vor-, Nachbereitung und Durchführung von Unterricht in der Grundschule, Beurteilung und Bewertung von Schüler*innenleistungen, Beratung, Betreuung und Beaufsichtigung von Schüler*innen, Zusammenarbeit mit Eltern, aktive Kooperation und Abstimmung mit Kolleg*innen, Teilnahme an Lehrer*innenkonferenzen und Teamsitzungen

Mitwirkung bei Projektsteuerung und Projektverwaltung, Ökologische Bewertung von Flächen, insbesondere Kleingewässer und Moore, im Hinblick auf ihr Aufwertungspotential (einschl. Auswertung vorhandener Daten, Recherche über Umwelt- und Grünflächenämter etc.), Aufbereitung der Unterlagen zum ermittelten Flächenpotenzial für Entscheidungsprozesse, Erstellung von Maßnahmenkonzepten und Kostenschätzungen für Entwicklungsmaßnahmen, Mitwirkung bei der Vergabe und Überwachung von Planungsleistungen, Planung von ökologischen Entwicklungsmaßnahmen, Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft, Betreuung und Koordination projektübergreifender Aktivitäten, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Gemeinsam mit den Kindern, Jugendlichen und Familien Partizipation in der konkreten Lebenswelt zu erlangen, Kinder, Jugendliche und Familien zu ermutigen und zu begleiten, ihr Leben eigenverantwortlich, aktiv und positiv zu gestalten

Auswahl, Implementierung und Betreuung des ERP-Systems sowie relevanter Vorsysteme für das Rechnungswesen., Sicherstellung des Datenaustauschs zwischen ERP, Reporting-Tools und Subsystemen (DMS, CRM, Zahlungsanbieter)., Einbindung von Systemen für Zahlungs- und Buchungsprozesse in die bestehende Systemlandschaft., Ansprechpartner für Softwareanbieter und interne Fachbereiche., Entwicklung von Reportings zur Unterstützung der Unternehmensplanung und -steuerung., Überwachung und Analyse der Qualität der Finanz- und Buchungsdaten., Unterstützung bei der Umsetzung neuer Finanzprozesse., Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Finanz- und Rechnungswesen sowie der Projektleitung Digitalisierung., Entwicklung branchenspezifischer Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger Berichte und Finanzmodelle., Identifizierung von Potenzialen und Optimierungsmöglichkeiten durch proaktive Analysen., Mitwirkung im jährlichen Planungsprozess.

Prüfung, Kontierung und Erfassung von Geschäftsvorgängen, vorrangig in der Kreditorenbuchhaltung, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verantwortung für die Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten sowie die Überwachung von Zahlungsfristen, Durchführung von Kontenabstimmungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchung aller relevanten Geschäftsvorfälle, Klärung von Rechnungsdifferenzen, auch im Austausch mit internen Abteilungen, Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Zusammenarbeit mit dem Projektteam bei der Umstellung auf SAP S/4-HANA, Zusammenarbeit mit der Abteilung Beschaffung und Vergabe bei der Rechnungsbearbeitung

Führung und Weiterentwicklung der Serviceeinheit Einkauf, Verantwortung für ein Einkaufsvolumen von etwa 20 Mio. € p.a., Fachliche und disziplinarische Führung von 5 Mitarbeitenden des Fachbereiches Einkauf, Eigenverantwortliche Steuerung des Tagesgeschäftes sowie maßgebliche Mitwirkung an komplexen Beschaffungsprojekten, Gestaltung von Projekt- und Rahmenverträgen, Beratung der Museumsleitung und der Bedarfsträger*innen zu beschaffungstechnischen, vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen, Weiterentwicklung der Beschaffungsstrategie, des elektronischen Bestellsystems und der Services angrenzender Fachbereiche, Optimierung und Digitalisierung der Prozesse, Abläufe und Schnittstellen des Bereichs Einkauf, Umsetzung der gültigen Rahmenbedingungen im öffentlich-rechtlichen Umfeld bei der Beschaffung, Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung des Museums für Naturkunde in Form von Projektarbeit, Durchführung von komplexen und herausgehobenen Beschaffungsmaßnahmen im Liefer- und Dienstleistungsbereich einschließlich der Vertragsgestaltung und –verhandlung, Mitwirkung bei den Budgetplanungen und Gewährleistung eines Beschaffungscontrollings

Beratung unserer Mitarbeitenden zu Beschaffungsfragen, Prüfung von Bedarfsanforderungen, Festlegung und Entscheidung der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung und unter Berücksichtigung aller für den öffentlichen Bereich geltenden vergaberechtlichen Vorgaben, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenbereich, Organisation und Betreuung unserer Gästezimmer am IGZ, Unterstützung und Vertretung der Assistenz des Vorstands, Unterstützung der administrativen Fachbereiche, Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten

Entwicklung von Software zur Erfassung der Daten von Messplätzen und zur Automatisierung der Messabläufe, Anpassung und Wartung von vorhandenen Messprogrammen (LabWindows CVI), Entwicklung von Programmen für projektbezogene Sondermessungen

Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Beantragung von Projekten im nationalen und europäischen Kontext (u.a. EU Chips Act), Prüfung der Zuwendungsbescheide und Überwachung der Fristen, Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen bzw. Abrechnung von Drittmittelverträgen, Umsetzung der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der mittelgeberspezifischen Verwendungsrichtlinien, Bearbeitung von zuwendungsrechtlichen sowie allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragen, Abstimmung mit allen internen Serviceeinheiten im Rahmen der Projektdurchführung, Unterstützung bei Jahresabschlusserstellung und Zuarbeit zum Controlling

Zubereitung von Mahlzeiten, Reinigung der Wohnung, Unterstützung beim Einkaufen, Besorgung von Arzneimitteln, Entsorgung von Müll, Wechseln und Reinigen der Wäsche

Unterstützung der Bereichsleitung in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, Regelmäßiger Austausch mit den weiteren Teamleitungen des Bereichs und dem Fachdienst Sozialarbeit, Integration fachlich-konzeptioneller, personalbezogener und organisatorisch-administrativer Aspekte, Koordinierende Leitungsstunden (durchschnittlich 20 Wochenstunden), Klientenbetreuung, Unterstützung bei lebenspraktischen Aufgaben, der Freizeitgestaltung oder bei bürokratischen Herausforderungen, Freigabe von Informationsberichten, Sicherstellung der Dokumentation der erbrachten Assistenzleistungen, Teamorientierte Koordination und Verantwortung am Standort Tempelhof

Shape and implement Berghof’s fundraising strategy, aiming at growth, core funding and further donor diversification, Provide strategic direction, leadership and drive to all fundraising activities across the organization, Oversee and lead Berghof Foundation's fundraising activities and strategic outreach to governmental donors and private foundations, Monitor relevant policy developments and funding mechanisms, build strong relationships with donors and create new opportunities for collaboration, Advise on calls for proposals as well as emerging trends and opportunities in the donor landscape, Coordinate, draft and edit partnership and funding applications in cooperation with respective thematic or regional leads, Provide briefings for the Executive Director, take care of detailed preparations and follow-up with key contacts, Provide leadership on an interim basis taking part in meetings of the Executive Team and to an existing Strategic Partnerships Team

Konzeption, Organisation, Durchführung und Dokumentation von Fortbildungen, Veranstaltungen und Teilprojekten zu Antisemitismus und Rassismus für Fachkräfte der Offenen Kinder- und Jugendarbeit und andere Multiplikator*innen, z. B. in der Berliner Verwaltung, Beratung/Coaching von Fachkräften der Jugendarbeit, Mitwirkung an der Entwicklung von Strategien und Konzepten im Umgang mit Antisemitismus und Rassismus unter Jugendlichen in Zusammenarbeit mit den Projektmitarbeiter*innen und den pädagogischen Fachkräften in Jugendfreizeit- und ähnlichen Einrichtungen, Aktivierung und Einbindung externer Partner*innen und Akteur*innen im Feld, Mitarbeit bei der Dokumentation und Evaluation des Projekts sowie der Publikation der Projektergebnisse und anderer laufender Arbeiten, Öffentlichkeitsarbeit: Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen und Konferenzen, um das Bewusstsein für Bildungsfragen zu schärfen sowie die Beantwortung von Presseanfragen, Erstellung von Berichten, Präsentationen und Social Media Posts für die interne und externe Kommunikation sowie die Teilnahme an Arbeitsgruppen und Netzwerktreffen

Durchführung zielgruppenorientierter, dialogischer und interaktiver Rundgänge durch die Ständige Ausstellung und wechselnde Sonderausstellungen in deutscher und englischer Sprache in der Woche und nach Absprache in der Regel ca. einmal im Monat am Wochenende, inhaltliche und methodische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bildungsformaten und Workshops sowie inklusive Angebote für unterschiedliche Zielgruppen, Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben im Zusammenhang von Vermittlungsprojekten, konzeptionelle Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Vermittlungsformaten, der Entwicklung partizipativer Angebote in der Ständigen Ausstellung und redaktionelle Mitarbeit bei der Entwicklung analoger und digitaler Materialien der Bildungsarbeit, Zusammenarbeit mit Kooperationspartnerinnen im Bildungsbereich sowie Zeitzeugen

Sie leiten die offene Ganztagsbetreuung in der Gesamtverantwortung von Teamentwicklung, Personalführung, Ausstattung und pädagogischer Konzeption, Sie gestalten verantwortlich die Umsetzung der Qualitätsstandards für die inklusive Berliner Ganztagsschule und des Early Excellence-Ansatzes, Sie sind zuständig für die Planung und Steuerung der Personalausstattung, Sie unterstützen Ihr Team in der Zusammenarbeit mit Familien und verantworten die Vernetzung der Ganztagsbetreuung mi Sozialraum, Sie arbeiten in enger Abstimmung mit den Vertreter*innen des Trägers Pestalozzi-Fröbel-Haus in der Geschäftsstelle, Sie arbeiten eng mit dem Kooperationspartner Schule, sowie weiteren internen und externen Kooperationspartnern zusammen und wirken aktiv in den schulischen Gremien mit

Ganztagskoordination an der Ferdinand-Freiligrath-Schule, enge Kooperation mit der Schulsozialarbeit, Vernetzung innerhalb des Trägers und am Schulstandort, wertschätzende und verbindliche Zusammenarbeit mit der Schulleitung und den Lehrkräften, Projektarbeit mit Schulklassen zur Stärkung des Klassenklimas, Projekte zu aktuellen Themen der Schüler*innen

Aktivierende Soziale Arbeit: Aufsuchende Arbeit, Bedarfsanalysen, aktivierende Befragungen, generationsübergreifende und diversitätssensible Angebote zur soziokulturellen Teilhabe, Unterstützung von Nachbarschaftsinitiativen sowie Förderung von Partizipation, insbesondere für schwer erreichbare oder marginalisierte Gruppen., Begleitende Soziale Arbeit: Planung und Begleitung ehrenamtlichen Engagements, Unterstützung von Selbsthilfegruppen und Nachbarschaftsinitiativen, sowie Angebote zur demokratischen Bildung und politischen Partizipation., Intermediäre Soziale Arbeit: Informationsvermittlung und Vernetzung zwischen Bewohner*innen, Nachbarschaftsgruppen und Akteur*innen der sozialen Infrastruktur., Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit: Planung und Durchführung von Nachbarschaftsfesten, Spielstraßen, Werkstätten oder Beteiligungsformaten sowie Pflege von Webseiten und sozialen Medien., Projektorganisation und administrative Tätigkeiten: Anleitung von freiwilligem Engagement, Teilnahme an Dienstbesprechungen, Einhaltung gesetzlicher Pflichten (z. B. Kinderschutz, Hygiene), Konzept- und Budgetplanung sowie Materialbeschaffung für die Arbeit im öffentlichen Raum.

Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten (Reinigung, Instandhaltung, Hausmeisterservice etc.), Schnittstelle zu internen Abteilungen, Verwaltung von Verträgen/ Pflege von Stammdaten (Wartungs-, Dienstleistungs- oder Mietverträgen), Unterstützung im Ausschreibungs- und Vergabeprozess, Mängel-, Gewährleistungs- und Dokumentationsmanagement, Einhaltung und Nachverfolgung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheits-bestimmungen prüfpflichtiger Anlagen (BetrSichV), Betreuung der Schließanlagen, Rechnungs- und Budgetprüfung

Konzeption neuern Prozesse sowie Evaluation und Neugestaltung bestehender Prozesse, Leitfäden und Vorlagen im Bereich der Geschäftsleitung, ggf. in Zusammenarbeit mit der Projektleitung Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement, Organisation und Entwürfe in den Bereichen Zuwendung und Berichtswesen (Entwerfen von Anträgen, Finanzierungsplänen, und Verwendungsnachweisen, Abstimmung mit den Teams, Weiterentwicklung der Prozesse und auch Koordination mit externen Dienstleister:innen wie Steuerbüro oder Wirtschaftsprüfung), Konzeption und Durchführung eines effizienten und umfassenden Berichtswesens gegenüber Aufsichtsrat, Zuwendungsgeber:innen und anderen Stellen, Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, Prüfung von Unterlagen und Erstellung sowie Abstimmung von Entwürfen für Rechtsgeschäfte im Bereich der Geschäftsleitung und Verwaltung (z. B. Versicherungen, Rahmenverträge mit Dienstleister:innen, Rechtsangelegenheiten und notarielle Angelegenheiten, Controlling der Verträge und Prozesse), Unterstützung bei Vergaben nach Bundeshaushaltsordnung im Bereich Geschäftsleitung oder Bearbeitung von Anfragen aus den Teams (Klärung der Verfahrensart, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation der Ausschreibung/Angebotseinholung, Dokumentation in Form von Vergabevermerken, Vorbereitung Zuschlag und Vertragsunterlagen, wenn Standardvertrag, Abwicklung und Abrechnung), Verfassen von Protokollen und weiteren Schriftsätzen, Verantwortung des allgemeinen Büromanagements der Geschäftsleitung (Terminkoordination, Kontaktmanagement, Vorbereitung von Dienstreisen, kleine Beschaffungen), Vorbereitende Buchhaltung für die Geschäftsleitung (Kontierung von Rechnungen und Belegen, Abstimmung von Kostennachweisen etc.), Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Durchführung von Projekten in anderen Bereichen, Organisation von Klausuren, Workshops oder bereichsübergreifenden Veranstaltungen im Aufgabenbereich der Geschäftsleitung

Mitarbeit in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Prozessen zur Umsetzung der Preise, Begleitung der Planungen und Durchführungen der Veranstaltungsproduktion (z.B. Artist Care, Travelmanagement) von zwei Preisverleihungen in wechselnden Städten, Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen (z.B. Statistiken zu Bewerber:innendaten), Unterstützung bei administrativen Vorgängen wie Ausschreibungsverfahren, Vertrags- und Rechnungsmanagement, Betreuung von Online-Tools (u.a. Bewerbungsportale, Zoom, Sharepoint), Koordination von Terminen und Betreuung von Meetings (z.B. Jurysitzungen), Schaffung von Synergieeffekten für das Awards-Team und Organisation interner Meet-Ups