Ehrenamtsmanagement (Gewinnung, Bindung und Betreuung von Ehrenamtlichen), Gewinnung neuer Kinder und Jugendlicher für das Projekt, Schließen von Patenschaften und Mentorings, Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von projektbegleitenden Veranstaltungen (Schulungen, Workshops, Gruppenaustausch-Treffen, Feste & Ausflüge), Projektdokumentation & Datenbankpflege

Konzeptionelle Organisation und Durchführung von Sprechstunden und Beratungsangeboten für Zivilgesellschaft und Verwaltung, Begleitung von Beteiligungsvorhaben des Bezirks, Organisation und Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Vor-Ort-Aktionen zum Thema Beteiligung, Konzeption und Begleitung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit und Betreuung des Portals mein.Berlin, Unterstützung bei der Durchführung von Sprechstunden des Mitmach-Ladens, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Vor-Ort-Aktionen, Unterstützung der Koordination für Beteiligung im Bezirksamt bei administrativen Tätigkeiten, Protokollierung, Erstellung und Weiterentwicklung von Arbeitsdokumenten, Kommunikationsarbeit intern und extern

Beschäftigung mit den vielfältigen Aspekten des Kinderschutzes und den damit einhergehenden Leistungen, Erarbeitung von Analysen, Stellungnahmen, Fachveranstaltungen und Arbeitshilfen im Bereich Kinderschutz, Befassung mit praktischen, gesetzgeberischen, gesellschaftlichen und wissenschaftlichen Entwicklungen, Vertretung des Verbandes in entsprechenden Netzwerken und Kooperationsbezügen

Verwaltung von Spendeneingängen (Zuwendungsbestätigungen) und Bußgeldauflagen mit dazugehöriger Korrespondenz, Verwaltung der Mitgliederzeitschrift/Abonnentenverwaltung, Pflege der Datenbanken, Rechnungserstellung und Mahnwesen, Zuarbeit und Mitarbeit in der Buchhaltung, Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeit

Aktualisierung und Pflege von Website, Newsletter-Tools, Datenbanken und Tabellenkalkulationen, Verfassen und Redaktion von Texten für Newsletter und Website, Aufbau und Pflege der Präsentation des Projekts auf anderen Webseiten und in Newslettern, allgemeine Unterstützung des Projektteams

Fachärztliche Versorgung tagesklinischer und ambulanter Patient:innen, Koordinierung der unterschiedlichen multiprofessionellen Behandlungsansätze

Unterstützung des Digitalisierungsprozesses bei der Einführung eines Dokumenten- sowie Vertragsmanagementsystems, Selbstständige Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, einschließlich der sorgfältigen Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen, Eigenverantwortliche Bearbeitung und Sortierung der eingehenden Post und deren Archivierung, Überwachung der Prüf- und Freigabeprozesse in den Fachbereichen und zeitnahe Bereitstellung der geprüften Unterlagen für die Finanzbuchhaltung mithilfe von Sharepoints in der Cloud, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Fachbereichen, Zuarbeit und Unterstützung für die Bereichsleitung in Finanzen und Rechnungswesen

Einblicke in alle Abteilungen der Hotels erhalten, darunter Empfang, Servicebereich und Housekeeping., Unterstützung bei Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung., Teilnahme an internen und externen Schulungen sowie Vorbereitung auf die Prüfung.

Beratung zu strategischen und operativen Fragestellungen, Koordination strategischer Projekte, Entlastung im Tagesgeschäft, Leitung von (Teil-)Projekten, Erstellung kreativer und innovativer Ausarbeitungen, Vertretung des Geschäftsbereichs in Gremien und Arbeitskreisen, Aufbau eines wirksamen Netzwerks zu relevanten Stakeholder*innen, Ausarbeitung von Präsentationen und Reportings

Assistenz für junge Klientinnen und Klienten im Sinne einer modernen und teilhabeorientierten Behindertenhilfe, Begleitung und Förderung eines Kindes oder Jugendlichen in Charlottenburg an ein bis zwei Nachmittagen in der Woche (4 bis 8 Stunden), Orientierung an den Teilhabewünschen der Familie und Einbringung eigener Ideen, z.B. zu Ausflügen

Erledigung von Abrechnungstätigkeiten im Bereich Schulgebühren, Berechnung individueller Beitragshöhen und Erstellung von Rechnungen, Kommunikation mit internen und externen Partnern, insbesondere Eltern, Beschaffung von Büromaterialien und anderen Bestellungen

Bearbeitung eingehender Anfragen von Verbraucher:innen und Mitgliedsverbänden, Unterstützende Sachverhaltsrecherche und Beweissicherung für Unterlassungsverfahren, Büroorganisation und administrative Unterstützung der Teamleitung, Anlegen und Verwalten von Verfahrensakten und Aufbereitung der relevanten Unterlagen für Klageverfahren, Datenverwaltung mittels eAktensoftware, Termin- und Fristenmanagement, Organisation und Vorbereitung von Dienstreiseplanungen und Veranstaltungen, Kostenrechnungsprüfung

Assistenz bei der Umsetzung des Programms Transnational Giving, Unterstützung bei der Verwaltung und Buchhaltung der Stiftung, Bearbeitung eingehender Anfragen (Postalisch, E-Mail, Telefonisch), Recherchetätigkeiten und Datenaufarbeitung, Projektdokumentation, Belegmanagement und Ablage, Betreuung von Spenderinnen und Spendern, sonstige in der Stiftung anfallende Aufgaben

Mitarbeit in der inhaltlichen Planung und organisatorischen Vorbereitung von Konferenzen, Unterstützung bei Recherche und Verfassen von Texten, Kommunikation mit Gästen und Kooperationspartnern, Teilnahme an Planungssitzungen, Medienbegleitung der Konferenz

Planung von E-Learning-Angeboten, Koordination von Fortbildungsveranstaltungen, Weiterentwicklung von Fortbildungsangeboten, Erarbeitung neuer Bildungsformate, Weiterentwicklung von Kommunikationsstrukturen

Mitarbeiten bei der inhaltlich-wissenschaftlichen Gesamtkonzeption der ständigen Ausstellung, Koordinieren und Überwachen der Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern, Konzeptionieren und Umsetzen von Vermittlungsangeboten, Redaktionelles Mitarbeiten bei begleitenden Publikationen

Eigenständige inhaltliche Recherchen zu ausgewählten Themen, Verfassen und Korrektur von Textentwürfen, Briefings und Präsentationen, Organisation von Workshops und Veranstaltungen, Administrative Unterstützung der Projektkoordination

Wissenschaftliches und stilistisches Lektorat für eine geplante Sonderausstellung, Lektorat und Fact-Checking von Textfassungen, Lektorat von Schriftsatz und Grafiklayout

Betreuung der Anfragen von Gruppen und Aktiven, Unterstützung bei der Mobilisierung zu Aktionen und Demonstrationen, Organisation und Durchführung von Pressebild-Aktionen, Betreuung des Aktionslagers