Sie sind verantwortlich für die Belegung unseres Wohnstifts, Sie beraten die Interessenten zu unserem Wohn- und Betreuungsangebot, Sie bearbeiten Interessentenanfragen, erstellen Verträge und begleiten eng den Ein- und Auszugsprozess, Sie unterstützen und koordinieren bei hausbezogenen Projekten wie z.B. Kundenbefragungen, Audits, Renovierungen, Sie organisieren und begleiten die Kulturveranstaltungen in unserem Haus, Sie pflegen unsere Datenbank und erstellen aussagekräftige Statistiken, Sie pflegen sämtliche Interessenten- und Bewohnerkontakte, Sie kommunizieren regelmäßig mit externen Dienstleistern, Sie arbeiten eng mit der Fachabteilung Kundenbetreuung / Marketing in unserer Hauptverwaltung zusammen, z.B. bei der Produkt- und Prozessentwicklung, Sie präsentieren unser Wohnstift auf Infotagen und auf Messen

Freundlicher und zuvorkommender Empfang der Patienten in unserem Diagnostikzentrum und Betreuung während des Aufenthalts, Aufnahme und Verarbeitung der Daten sowie Vorbereitung der Patienten auf die Untersuchung, Terminmanagement für Patienten und Kunden, Ansprechpartner für die Patienten und Koordination bzw. Kommunikation mit den Teams am Standort sowie den anderen Zentraleinheiten des Unternehmens, Übernahme zusätzlicher Aufgaben möglich, Empfang und Betreuung unserer Patienten in unserem radiologischen Diagnostikzentrum, Aufnahme der Daten und Vorbereitung der Patienten auf die Untersuchung, Terminmanagement für Kunden und Patienten, Kommunikation mit dem Arzt zur bevorstehenden Untersuchung, Administrative Tätigkeiten im RIS/PACS-System, Untersuchungsdokumentation und Qualitätssicherung, Patientenlagerung entsprechend der Untersuchung, Unterstützung von remote MT-R via Chat und Telefon, Überwachung der Patienten und Sicherstellung des reibungslosen Untersuchungsablaufs, Kontrastmittelgabe & Legen von Zugängen, Notfallschulungen

Empfangen unserer Patienten, Erfassen von Verordnungen, Vergeben von Terminen, Kontakt mit Kostenträgern, Ansprechpartner für unsere Patienten während ihrer Rehabilitation oder im Rahmen der EAP (Erweiterten Ambulanten Physiotherapie)

Patientenannahme und Beratung an der Rezeption, Vorbereitung der Leistungsabrechnung, Bearbeitung von Fragen seitens unserer Kostenträger, Kommunikation und Terminvergaben mit Patientinnen und Patienten

Als Ansprechpartner für die Führungskräfte und die Beschäftigten hinsichtlich aller relevanten Themen zu dienstlich veranlassten Reisen bearbeiten und prüfen Sie den kompletten Ablauf der Fort- und Weiterbildungsanträge inkl. der Erstattung von Reisekosten unter Berücksichtigung der entsprechenden Vorschriften, Sie übernehmen alle personalrelevanten Tätigkeiten bei der Beschäftigung von Famulanten, Hospitanten und Praktikanten, Sie kümmern sich um den Prozess und die Auszahlung der jährlichen Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD-K, Die Bearbeitung der jährlichen Jubiläen inkl. der Jubiläumsfeier für die KKHB liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich, Sie organisieren den kompletten Ablauf der Überlassungen von Appartements im Personalwohnheim vom Einzug bis zum Auszug, Ihnen obliegen verschiedene administrative Aufgaben für die Personalabteilung, wie z.B. die Bezahlung von Rechnungen, der Notarzteinsatzpauschalen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Bestellwesen, Durch kontinuierliche Verbesserungen tragen Sie zur Optimierung der Prozesse in Ihrem Bereich bei

Bedienung der GMA, EMA, BMA, Alarminterventionen am Standort, Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen, Auf- und Verschlussrundgänge und Durchführung von Kontrollrunden im gesamten Gebäude/Gelände, Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung u.a. durch Deeskalationsmaßnahmen, Aufgaben im Bereich Brandschutz, Personen- und Verkehrskontrollen auf dem zu schützenden Gelände und Freihaltung von Verkehrs- und Fluchtwegen, Zusammenarbeit mit Behörden und Ansprechpartnern, Registration und Abwicklung des Besucher- und Mitarbeiterverkehrs, Selbständiges Handeln im Rahmen der Dienstanweisung

Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für die Patienten, Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen, Bedienung und Pflege der medizinischen Instrumente und Geräte, Schreiben von Arztbriefen nach Diktat, Erledigung von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben

Koordinieren und Bearbeiten von Reservierungsanfragen, Erstellen von Angeboten, Zimmerreservierungen und Unterstützung der Buchhaltung bei der Erstellung und Abwicklung von Rechnungen mittels der Hotelsoftware HS/3, Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der An- und Abreise der Gäste, Erster Ansprechpartner*in für Gäste während ihres Aufenthaltes und Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung touristischer Aktivitäten, Führen des Kassenbuchs mittels HS/3, Zuarbeiten für die Monats- und Jahresabschlüsse und Prüfungen, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenzen, Bearbeiten des Reklamationsmanagements

Erstkontakt mit Patienten, Angehörigen und Besuchern, sowie Erteilung von Auskünften, Unterstützung der Patientenorientierung und Wegweisung innerhalb der Klinik, Annahme und Weiterleitung externer, wie interner Anrufe, Kassieren diverser Posten (Eigenanteil, Telefon, Rechnungen, Parkgebühren, Internet), Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln sowie Dokumentation der Schlüsselbewegungen, Organisation der Dienstfahrzeuge, Kontrolle und Abschluss der Kassen, Überwachung der Gebäudeleittechnik und Brandmeldeanlage, Erstellung und Pflege diverser Verzeichnisse, Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen, Patienten und externen Partnern, Sicherstellung eines gepflegten und strukturierten Arbeitsplatzes

allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Kommunikation, Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit den Kollegen aus der Zentrale, Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Abrechnung, Verantwortung für die Kassenausgabe und Kassenprüfung, Unterstützung des Teams im Front-Office und Kassenbereich

Organisation des zentralen Empfangs und der Eingangshalle, Administrative Bearbeitung und Nacharbeit der stationären Fälle von der Zentralen Notaufnahme, Vertragsgestaltung zu elektiven, stationären Aufnahmen von Patienten, Bearbeitung der Standesamtlichen Angelegenheiten, Kassenführung, zum Beispiel Verbuchung barer Ein- und Auszahlungen, Vorbereitung und Unterstützung der vor-stationären Fälle

Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Angehörigen und externen Dienstleistern, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails, Terminorganisation für die Heimleitung und das Pflegepersonal, Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenverwaltung, Vorbereitung und Bearbeitung von Besprechungsunterlagen, Verwaltung von internen und externen Terminen sowie Planung von Besprechungen, Verwaltung und Pflege der Akten der Bewohner*innen, inklusive Erfassung und Verwaltung der Daten, Sicherstellung der Datenschutzrichtlinien im Umgang mit sensiblen Informationen, Schnittstellenfunktion zwischen Pflegepersonal, Heimleitung und Angehörigen, Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Hauses, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Beschaffung von Pflegehilfsmitteln

erster Ansprechpartner für Patienten, Besucher und Kunden (w/m/d), Bedienung der Telefonzentrale, Vermittlung bei Notfällen, Auskunft im Rahmen der Stiftung kreuznacher diakonie, Erledigung von Verwaltungsaufgaben

Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, Empfang und Gästebewirtung, Terminkoordination, Erstellung von Korrespondenz und Protokollen, Formale Prüfung und Korrektur von Schriftstücken, Vervielfältigung von Antragsunterlagen, Sicherstellung effektiver Büroabläufe und -organisation, Verwaltung des Fuhrparks, Pflege der Homepage und sozialer Medien mit Unterstützung der Werbeagentur, Einkäufe und Bestellungen

Empfang, Beratung und Betreuung unserer Gäste, Servieren von Getränken und Speisen, Reinigung und Kontrolle der Zimmer und öffentlichen Bereiche, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Verkauf, Lagerhaltung und Bestellwesen, Personaleinsatzplanung

bürowirtschaftliche Abläufe kennenlernen, Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten, Daten und Informationen recherchieren und Präsentationen vorbereiten, selbständig Aufträge und kleine Projekte bearbeiten, professionelle Anwendung des gesamten MS-Office-Paketes lernen, Einblick in verschiedene Software-Lösungen bekommen

Auskunftserteilung mit Hilfe von EDV-Programmen, Notablauforganisation, insbesondere Notfallmeldungen (Brandmeldungen, technische Störmeldungen, Katastrophenalarm), Telefonvermittlung, Anforderung und Koordination von Krankentransporten, Bedienung und Videoüberwachung der Schrankenanlage, Verwaltung und Organisation der Sammelstelle Postein- und Postausgang

Bürokommunikation und -management, Gästebetreuung (mit Terminplanung und Unterkunftsbelegung), Abwicklung des Bestell-, Liefer- und Rechnungswesens, Verwaltungstechnische Angelegenheiten im Rahmen von Forschung und Lehre (Finanz- und Personalbuchhaltung mit SAP, einschl. Überwachung)

Erster Ansprechpartner und Problemlöser vor Ort, Unterstützung der Heim- und Pflegedienstleitung, Erfassung und Pflege von Bewohnerdaten, Heimabrechnung und Kostenklärung in Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung, Allgemeine, organisatorische und administrative Verwaltungsaufgaben, Kontakt mit Angehörigen, Betreuern und Kostenträgern, Teilnahme am Zweischichtsystem (Mo. - Fr. 08:00 bis 18:30 Uhr), Bereitschaft zum Wochenenddienst & Feiertagsdienst (10:00 bis 17:00 Uhr)

Telefondienst (freundliche Annahme & Weiterleitung von Anrufen), Hospitality (Bewirtung & Raumvorbereitung bei Meetings), Besucherservice (Empfang & Auskunft am infoPoint), Parkausweisverwaltung (Ausgabe & Rücknahme mit Überblick), Materialausgabe (Unterstützung bei Bürobedarf & Organisation), Postbearbeitung (Verteilung & Weiterleitung interner Post), Raumvergabe (Koordination & Überblick über Buchungen), Aushang- & Infomanagement im Foyer (inklusive Kommunikation ans Haus)