25 Rezeption Jobs

Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Einfache Verwaltungstätigkeiten, Empfang von Besuchern

Service-, Informations-, Beratungs- und Auskunftsstelle für die Gäste sowie Mitarbeiter des Hauses, Check-In und Check-Out von Gästen und Begleitpersonen, Bedienung der Telefon-, Schrankenanlage sowie des Alarmplanmanagement, Verkauf von Serviceleistungen und verschiedenen Waren wie Presseartikel, Ansichtskarten etc., Allgemeine Bürotätigkeiten, Bearbeitung von Postein- und ausgang, Mitarbeit im Patientenservice (administrative Aufnahme neuer Patienten)

Erledigung des Check-In und Check-Out von Einzel- und Gruppengästen, Betreuung und Beratung von Gästen und Gruppenleitungen, Verwaltung von Reservierungen und Buchungen, Abwicklung von Zahlungen und Übernahme der Rechnungsstellung, Beantwortung von Telefon- und E-Mail-Anfragen und Bestellung von Lebensmittel, sowie Verbrauchsmaterialien, Übernahme von Organisationsaufgaben zur Gewährleistung des täglichen Hotelbetriebs

Patientenaufnahme an der Rezeption, Rezeptannahme einschließlich Heilmittelprüfung nach Heilmittel-Richtlinie, Persönliche und telefonische Beratung und Betreuung der Patienten, Koordinierung von Behandlungsterminen, Zusammenstellen von Dokumentationsunterlagen, Führen der Tageskasse, Digitalisieren und Archivieren von Patientenakten, kaufmännische Tätigkeiten

Ansprechpartner*in für Bewohner*innen und deren Angehörige, Ansprechpartner*in für Gäste des Hauses und externen Besucher*innen und Dienstleister, Sicherstellung des Erscheinungsbildes der Einrichtung, Sicherstellung der Kommunikation nach innen und außen, Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern unterschiedlicher Arbeitsbereiche, organisatorische und administrative Aufgaben, allgemeine Verwaltungsaufgaben

Begrüßung sowie allgemeine Auskünfte an die Rehabilitanden, Entgegennahme von Telefonaten, Unterstützung bei der administrativen Aufnahme der Neuanreisen, Kassenführung, Verschiedene Verwaltungstätigkeiten

erster Ansprechpartner für Bewohner und externe Gäste, Annahme von Anliegen und Bedürfnissen, charmante Bearbeitung von Telefonanrufen, Weiterleitung von Anrufen, Erstellung von Momentaufnahmen für Social-Media, Reservierungen und Terminvereinbarungen, vielfältige Verwaltungsaufgaben, Unterstützung des Resident Managers, Mithilfe im Restaurant zu Stoßzeiten

Patientenaufnahme in KIS/RIS, Bildverwaltung in PACS, Vorbereitung der Tumorkonferenzen, Telefondienst, Korrespondenz mit Zuweisern/Kostenträgern

Gästebetreuung auf höchstem Niveau, Ansprechpartner:in für unsere Gäste in allen Belangen, Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Check-ins und Check-outs, Die korrekte Abwicklung der Rechnungen und Zahlungen, Pflegen und verwalten der Gästedaten, Enge Zusammenarbeit mit Teams in Housekeeping, Technik, Küche und Service, Entgegennahme von Gästewünschen sowie Beschwerden, Annahme von Anrufen und Beantwortung von Fragen zum Hotel, Entgegennahme von Zimmerbuchungen und Beratung der Gäste

Erste Ansprechperson für Gäste sein, Fragen freundlich und kompetent beantworten und Anliegen an die zuständigen Bereiche vermitteln, Abläufe am Empfang steuern und für einen reibungslosen Gästebetrieb sorgen, Buchungsanfragen bearbeiten, Angebote erstellen, sich um die Vertragsabwicklung sowie Rechnungsstellung und -abwicklung kümmern, Im Schichtbetrieb arbeiten, auch an Wochenenden (Frühschicht startet um 7.45 Uhr, Spätschicht endet um 19.00 Uhr)

Empfang von Bewohnern und Gästen, Telefonbetreuung und Weiterleitung, Erstellung von Momentaufnahmen für Social-Media, Reservierungen und Terminvereinbarungen, Verwaltungsaufgaben, Unterstützung des Resident Managers, Mithilfe im Restaurant zu Stoßzeiten

Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben am Front Desk im Früh-, Spät- und Nachdienst für den Standort Zweibrücken, Unterstützung des Teams der Einlasskontrolle, Unterstützung des Teams der Patientenaufnahme, Ansprechpartner*in für unsere Patienten für alle Servicebereiche

Empfang und Bewirtung von Gästen, Kund:innen und Bewerber:innen, Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost, Administration von Reisebuchungen und -abrechnungen, Einarbeitung neuer Auszubildender, Vertretung der Kollegin aus dem Teilbereich Office Management, Abwicklung von Bestellungen, u. a. für Büro- und Küchenbedarf

Check-In und Check-Out sowie alle anfallenden Tätigkeiten am Empfang, Betreuung unserer internationalen Gäste in allen Belangen, Reservierungen annehmen und bearbeiten, Koordination von Telefongesprächen, selbstständiges Führen einer Schicht am Empfang, Verwaltung der Hotelkasse, hilfsweise Betreuung unserer Gäste an der Hotelbar, Vertretung des Nachtdienstes bei Notwendigkeit

Durchführung eines reibungslosen Check-In und Check-Out der Patient:innen und Gäste, Verwaltung der Schlüssel der Patient:innen und Mitarbeitenden, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Verteilung der Hauspost, Verwaltung der diversen Kassen der Rezeption und anderer Abteilungen, Beantwortung verschiedenster Fragen, Hilfestellung bei Problemen oder Wünschen der Gäste und Patient:innen

Eigenverantworliche Führung der Rezeption und des Rezeptionsteams (Organisation der Rezeption, Optimierung von Arbeitsabläufen, Umsetzung von Qualitätsstandards), Rezeptionsdienst, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Abrechnung und Kontrolle der Reservierungsbearbeitung (Einzelgäste, Familien, Gruppen, Tagungen), Organisation von Seminaren und Tagungen (Angebotserstellung und Abwicklung

Empfang und Bewirtung von Gästen, Kund:innen und Bewerber:innen, Vorbereitung von Besprechungsräumen anlässlich von Workshops und internen Veranstaltungen wie z. B. Aufsichtsratssitzungen, Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost, Administration von Reisebuchungen und -abrechnungen, Einarbeitung neuer Auszubildender, Vertretung der Kollegin aus dem Teilbereich Office Management, Abwicklung von Bestellungen, u. a. für Büro- und Küchenbedarf

Helpdesk: Telefonzentrale & Empfang, Buchung und Einkauf von Reisen / Mietwagen / Bürobedarf etc., Posteingang und Ablage, Allgemeine Büroorganisation, Allgemeine Verwaltungs- & Organisationsaufgaben, Administrative Aufgaben zur Personalverwaltung, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und bei Bedarf temporäre Vertretung, Buchen und Kontieren, Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro, Zuarbeit zum Projektcontrolling

Entgegennahme, Bearbeitung und/oder Weiterleitung eingehender Telefonate, Persönlicher Empfang von Besuchern, Erteilung allgemeiner Auskünfte zum Mietverhältnis, Entgegennahme von Schadensmeldungen, Reklamationen und anderen mieterspezifischen Anliegen, Anlegen von Schadensmeldungen und allgemeinen Meldungen in SAP, Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Terminvereinbarungen und Schreibarbeiten

Kennenlernen aller wichtigen Aspekte des Hotelgewerbes und Mitarbeit in verschiedenen Bereichen wie Rezeption, Housekeeping und Food & Beverage, Empfangen und Beraten der Gäste mit Begeisterung und Empathie, Bearbeiten von Reservierungen und Durchführen der Check-in- & Check-out-Prozesse, Einblicke in die Bereiche Marketing, Personalwesen und Einkauf