22 Teilzeit Rezeption Jobs

Ansprechpartner für Patienten und Besucher (persönlich, schriftlich, telefonisch), Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen, Administrative Aufgaben im Bereich der Patientenverwaltung, Kassenführung und Abrechnung, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Kompetenter und freundlicher Ansprechpartner für unsere Bewohner und Gäste, Koordination des Check in und Check out der Gäste sowie das Verwalten der eingehenden Reservierungen, Annahmen, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, Sicherheitsrundgänge in der Nacht, Unterstützende administrative Aufgaben

Koordinieren und Bearbeiten von Reservierungsanfragen, Erstellen von Angeboten, Zimmerreservierungen und Unterstützung der Buchhaltung bei der Erstellung und Abwicklung von Rechnungen mittels der Hotelsoftware HS/3, Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der An- und Abreise der Gäste, Erster Ansprechpartner*in für Gäste während ihres Aufenthaltes und Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung touristischer Aktivitäten, Führen des Kassenbuchs mittels HS/3, Zuarbeiten für die Monats- und Jahresabschlüsse und Prüfungen, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenzen, Bearbeiten des Reklamationsmanagements

Erledigung des Check-In und Check-Out von Einzel- und Gruppengästen, Betreuung und Beratung von Gästen und Gruppenleitungen, Verwaltung von Reservierungen und Buchungen, Abwicklung von Zahlungen und Übernahme der Rechnungsstellung, Beantwortung von Telefon- und E-Mail-Anfragen und Bestellung von Lebensmittel, sowie Verbrauchsmaterialien, Übernahme von Organisationsaufgaben zur Gewährleistung des täglichen Hotelbetriebs

Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Einfache Verwaltungstätigkeiten, Empfang von Besuchern

Service-, Informations-, Beratungs- und Auskunftsstelle für die Gäste sowie Mitarbeiter des Hauses, Check-In und Check-Out von Gästen und Begleitpersonen, Bedienung der Telefon-, Schrankenanlage sowie des Alarmplanmanagement, Verkauf von Serviceleistungen und verschiedenen Waren wie Presseartikel, Ansichtskarten etc., Allgemeine Bürotätigkeiten, Bearbeitung von Postein- und ausgang, Mitarbeit im Patientenservice (administrative Aufnahme neuer Patienten)

Ansprechpartner*in für Bewohner*innen und deren Angehörige, Ansprechpartner*in für Gäste des Hauses und externen Besucher*innen und Dienstleister, Sicherstellung des Erscheinungsbildes der Einrichtung, Sicherstellung der Kommunikation nach innen und außen, Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern unterschiedlicher Arbeitsbereiche, organisatorische und administrative Aufgaben, allgemeine Verwaltungsaufgaben

Patientenaufnahme an der Rezeption, Rezeptannahme einschließlich Heilmittelprüfung nach Heilmittel-Richtlinie, Persönliche und telefonische Beratung und Betreuung der Patienten, Koordinierung von Behandlungsterminen, Zusammenstellen von Dokumentationsunterlagen, Führen der Tageskasse, Digitalisieren und Archivieren von Patientenakten, kaufmännische Tätigkeiten

Gästebetreuung auf höchstem Niveau, Ansprechpartner:in für unsere Gäste in allen Belangen, Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Check-ins und Check-outs, Die korrekte Abwicklung der Rechnungen und Zahlungen, Pflegen und verwalten der Gästedaten, Enge Zusammenarbeit mit Teams in Housekeeping, Technik, Küche und Service, Entgegennahme von Gästewünschen sowie Beschwerden, Annahme von Anrufen und Beantwortung von Fragen zum Hotel, Entgegennahme von Zimmerbuchungen und Beratung der Gäste

erster Ansprechpartner für Bewohner und externe Gäste, Annahme von Anliegen und Bedürfnissen, charmante Bearbeitung von Telefonanrufen, Weiterleitung von Anrufen, Erstellung von Momentaufnahmen für Social-Media, Reservierungen und Terminvereinbarungen, vielfältige Verwaltungsaufgaben, Unterstützung des Resident Managers, Mithilfe im Restaurant zu Stoßzeiten

Strukturierter Ablauf im Empfangsbereich, Begrüßen und Verabschieden von Patientinnen, Patienten und Besuchern, Koordination von Terminen, Administrative Tätigkeiten, Sicherstellung einer einladenden Atmosphäre, Sorgfältige Erfassung und Verwaltung von Patientendaten, Unterstützung der Centerleitung bei organisatorischen Aufgaben, Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams, um den Informationsfluss reibungslos zu gestalten

Begrüßung sowie allgemeine Auskünfte an die Rehabilitanden, Entgegennahme von Telefonaten, Unterstützung bei der administrativen Aufnahme der Neuanreisen, Kassenführung, Verschiedene Verwaltungstätigkeiten

Empfang und Bewirtung von Gästen, Kund:innen und Bewerber:innen, Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost, Administration von Reisebuchungen und -abrechnungen, Einarbeitung neuer Auszubildender, Vertretung der Kollegin aus dem Teilbereich Office Management, Abwicklung von Bestellungen, u. a. für Büro- und Küchenbedarf

Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben am Front Desk im Früh-, Spät- und Nachdienst für den Standort Zweibrücken, Unterstützung des Teams der Einlasskontrolle, Unterstützung des Teams der Patientenaufnahme, Ansprechpartner*in für unsere Patienten für alle Servicebereiche

Durchführung eines reibungslosen Check-In und Check-Out der Patient:innen und Gäste, Verwaltung der Schlüssel der Patient:innen und Mitarbeitenden, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Verteilung der Hauspost, Verwaltung der diversen Kassen der Rezeption und anderer Abteilungen, Beantwortung verschiedenster Fragen, Hilfestellung bei Problemen oder Wünschen der Gäste und Patient:innen

Empfang und Bewirtung von Gästen, Kund:innen und Bewerber:innen, Vorbereitung von Besprechungsräumen anlässlich von Workshops und internen Veranstaltungen wie z. B. Aufsichtsratssitzungen, Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost, Administration von Reisebuchungen und -abrechnungen, Einarbeitung neuer Auszubildender, Vertretung der Kollegin aus dem Teilbereich Office Management, Abwicklung von Bestellungen, u. a. für Büro- und Küchenbedarf

Helpdesk: Telefonzentrale & Empfang, Buchung und Einkauf von Reisen / Mietwagen / Bürobedarf etc., Posteingang und Ablage, Allgemeine Büroorganisation, Allgemeine Verwaltungs- & Organisationsaufgaben, Administrative Aufgaben zur Personalverwaltung, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und bei Bedarf temporäre Vertretung, Buchen und Kontieren, Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro, Zuarbeit zum Projektcontrolling

allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Kommunikation (Telefonie, Postbearbeitung, Empfang), Auftragsabwicklung u.a. Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Abrechnung, Organisation und Durchführung von Gruppenanfragen, Führungen und Sonderveranstaltungen, Unterstützung im Bereich Buchhaltung

Entgegennahme, Bearbeitung und/oder Weiterleitung eingehender Telefonate, Persönlicher Empfang von Besuchern, Erteilung allgemeiner Auskünfte zum Mietverhältnis, Entgegennahme von Schadensmeldungen, Reklamationen und anderen mieterspezifischen Anliegen, Anlegen von Schadensmeldungen und allgemeinen Meldungen in SAP, Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Terminvereinbarungen und Schreibarbeiten

Aufnahme und die Weiterleitung der Patienten (m/w/d) an die entsprechende Station, Erteilung von Auskünften und Informationen an Patienten/Besucher (m/w/d), unter Berücksichtigung der Datenschutzlinien und vertraglichen Vereinbarungen, Telefonvermittlung, Administrative und organisatorische Aufgaben