Empfang von Besucher:innen, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Bearbeiten von Bewohner- und Geschäftspost, Verkauf von Essensmarken, Kommunikation mit den Bewohner:innen im betreuten Wohnen

Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im operativen Alltag, Enge Kontaktpflege mit Rehabilitanden, Begleitpersonen und Gästen, Gestaltung des Aufenthalts für Rehabilitanden, Gäste und Besucher so angenehm wie möglich, Mitwirkung bei der Konzeptionierung und Gestaltung der Hotel-, und Service-Abläufe, Neugestaltung von Prozessen, Operative und praktische Beteiligung an den Aufgaben des Eventmanagements, Implementierung eines professionellen Veranstaltungsmanagements, Konzeptionierung eines Speisen- und Getränkeangebots für Tagungen und andere Veranstaltungen, Mitwirkung an der kreativen Umsetzung zusammen mit dem Hotelmanagement und einem Projektmanager

Empfang von Bewohnern und Gästen, Telefonbetreuung und Weiterleitung, Erstellung von Momentaufnahmen für Social-Media, Reservierungen und Terminvereinbarungen, Verwaltungsaufgaben, Unterstützung des Resident Managers, Mithilfe im Restaurant zu Stoßzeiten

Allgemeine Rezeptionsaufgaben, Telefondienst, Kompetente Ansprechperson für Patienten, Gäste und Mitarbeiter, Bearbeitung von Geldeinnahmen und Auszahlungen der Rezeptionskasse, Abrechnung Patientenfahrgelder und Zuzahlungen, Organisation und Betreuung von kulturellen Veranstaltungen, Reservierung und Abrechnung von Begleitpersonen, Verkauf von diversen Artikeln, Übernahme von anfallenden Verwaltungstätigkeiten

Empfang und Betreuung von Gästen, Verantwortung für das zentrale Telefon, Verwaltung des zentralen Emaileingangs, Organisation verschiedener administrativer Aufgaben, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von Kurier- und Paketsendungen

Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im operativen Alltag, Administrative Tätigkeiten, Enge Kontakt mit Rehabilitanden, Begleitpersonen und Gästen, Aufenthalt so angenehm wie möglich gestalten, Offenes Ohr für alle Anliegen haben, Operative und praktische Einbringung in die Aufgaben des Teams der Kostenabrechnung

Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben am Front Desk im Früh-, Spät- und Nachdienst für den Standort Zweibrücken, Unterstützung des Teams der Einlasskontrolle, Unterstützung des Teams der Patientenaufnahme, Ansprechpartner*in für unsere Patienten für alle Servicebereiche

Organisation und Steuerung eines reibungslosen Tagesablaufes an der Rezeption, Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses, Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, Tägliche Kontrolle der Anreisen und Preise, Rechnungserstellung für Einzelpersonen und Gruppen, Kassenführung, Gäste- und Referentenbetreuung, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen, Azubis und Praktikanten, Umsetzung und Einhaltung von Qualitätsstandards

Erster Ansprechpartner für unsere Gäste vor Ort und am Telefon, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Anfrage, über Check-In bis hin zur Rechnungsstellung, Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses, Verwaltung der Hotelkasse, Durchführung von Kassen- und Tagesabschlüssen, Teilnehmerverwaltung unserer eigenen Kurse und der Gastgruppen, Allgemeine Korrespondenz

Bedienung der computergestützten Telefonanlage, Vermittlung eingehender Gespräche, Zuteilung von Amtsleitungen, Telefonauskünfte erteilen, Auskünfte und Informationen an Patienten sowie Besucher geben, Überwachung der Kassenautomaten, Ausgabe von Telefonkarten für Patiententelefone, Gebührenabrechnung der Patiententelefone, Führung des Kassenbuches, Ausgabe von Veranstaltungsequipment, Verwaltung des Schlüsselbestandes für Dienstschlüssel

Telefondienst, die Bearbeitung von Auskunftsanfragen, viele weitere administrative Tätigkeiten, Bereitschaft zur Teilnahme an Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienst

Wissen in den Bereichen Rezeption, Reservierung, Service, Küche, Hausreinigung und Verwaltung, Einblick in alle Abläufe, Erfüllen der verschiedenen Bedürfnisse der einzelnen Gäste, Hohe Zufriedenheit aller erreichen

allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Kommunikation (Telefonie, Postbearbeitung, Empfang), Auftragsabwicklung u.a. Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Abrechnung, Organisation und Durchführung von Gruppenanfragen, Führungen und Sonderveranstaltungen, Unterstützung im Bereich Buchhaltung

Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher und Gäste, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von Buchungsanfragen für Gästezimmer über das Buchungsprogramm hotline frontoffice, Schlüsselausgabe an Übernachtungs- und Tagungsgäste, Erstellung und Abrechnung von Übernachtungsrechnungen, Postverteilung, Sekretariatsaufgaben, Foyer-Management: Verantwortung für einen ansprechenden Gesamteindruck

Telefonvermittlung am Besucherempfang, Verwaltung des Besucherbuchs, Erstellung von Besucher*innen-Ausweisen, Empfang der Besucher*innen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner*innen, Bearbeitung des Posteingangs (Verteilung in die entsprechenden Postfächer) und des Postausgangs, Zuständigkeit für die Büromaterialausgabe, Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben, Betreuung der Auszubildenden im Bereich des Besucherempfangs, Erledigung grundlegender Verwaltungsaufgaben, wie die Abrechnung der Fahrtenbücher des Fuhrparks, Ausführung von Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung

Herzliche Begrüßung der Patienten und Besucher (Gastgeberfunktion), Zentraler Ansprechpartner für alle nichtmedizinischen Belange der Patienten und Besucher, Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs sowie der An- und Abreise der Patienten, Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und Wünschen der Patienten in enger Zusammenarbeit mit dem Patientenmanagement und den verschiedenen Fachabteilungen

Ansprechperson für Gäste und Sicherstellung eines angenehmen Aufenthalts, Unterstützung der Gäste beim Self-Check-In und Rezeptionstätigkeiten, Zubereitung von Cocktails, Drinks und Snacks, Betreuung des Frühstücksbuffets und Barista-Tätigkeiten, Warenannahme, -kontrolle und -verräumung, Weitergabe von Insidertipps für die Stadt

allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Kommunikation (Telefonie, Postbearbeitung, Empfang), Auftragsabwicklung u.a. Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Abrechnung, Organisation und Durchführung von Gruppenanfragen, Führungen und Sonderveranstaltungen, Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Kasse und Shop

Freundliche Begrüßung unserer Patienten und Besucher, Telefonische und persönliche Aufnahme Ihres Anliegens, Entgegennahme und Bearbeitung von Rückmeldungen zu Ressourcen durch Patienten und Angeghörige, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Empfangsbereichs, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, Sicherstellung eines einladenden und gepflegten Empfangsbereichs

Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, Unterstützung bei Projekten, Korrespondenz und Terminmanagement, Mitwirkung bei administrativen Aufgaben des Hotelbetriebs, Mithilfe bei der Koordination zwischen verschiedenen Hotelabteilungen, Versicherungsmanagement innerhalb der Holding, Ansprechpartner:in für den externen Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten