Kundenbetreuung und -beratung, Veranstaltungsorganisation unserer Seminare, Lehrgänge, Schul- und Ausbildungsgänge, Dozentenaquisition und -betreuung, Büroorganisation, Unterstützung von Marketing- und PR-Maßnahmen, Betreuung von Teilnehmern in Praktika, Vorbereitende Buchhaltung

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Besucher-/Gästeempfang, Paketannahme, Erteilung von Auskünften, Bearbeitung von E-Mails, Verkauf von Eintrittskarten, Erstellung von Aushängen, Pflege von Telefonbucheinträgen, Bearbeitung in Vertretung die Ein- und Ausgangspost

Empfang und Betreuung unserer Patienten in einem freundlichen und professionellen Ambiente, Telefonische und persönliche Terminvereinbarungen, Koordination und Organisation des Terminmanagements, Administrative Aufgaben wie die Erfassung von Patientendaten, Dokumentation von Behandlungszeiten und Pflege der Patientendatenbank, Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, Kommunikation mit Therapeuten und anderen Abteilungen, Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams

allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und Postausgang, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Administration und Pflege der Adressdatenbank, Terminplanung und-koordination, Kundenkommunikation per Telefon, E-Mail oder persönlich, Unterstützung im Rechnungs- und Bestellwesen, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Empfang und Begrüßung von Besuchern, Information der Studierenden über Dienstleistungen, Erteilung von Erst-Auskünften rund um das Studium (z.B. Wohnungssuche, Studienfinanzierung, BAFÖG), Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails und Anrufen in der Telefonzentrale, Tätigkeiten in der Arbeitsvorbereitung und –nachbereitung der Leistungsabteilungen sowie der internen Bereiche, insbesondere in der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Unterstützung bei administrativen und organisatorische Tätigkeiten im Office-Management

Ansprechpartner für Patienten und Angehörige, Serviceleistungen für Patienten (Telefon, Internet etc.), Telefonservice und Annahme der Eingangspost, Ggf. Koordination von Bereitschaftsplänen, Schlüsselverwaltung (Ausgabe und Dokumentation), Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Ärzteliste, Materialliste u. ä.), Elektronische Kassenbuchführung (Kassenjournal)

Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im operativen Alltag, Enge Kontaktpflege mit Rehabilitanden, Begleitpersonen und Gästen, Gestaltung des Aufenthalts für Rehabilitanden, Gäste und Besucher so angenehm wie möglich, Mitwirkung bei der Konzeptionierung und Gestaltung der Hotel-, und Service-Abläufe, Neugestaltung von Prozessen, Operative und praktische Beteiligung an den Aufgaben des Eventmanagements, Implementierung eines professionellen Veranstaltungsmanagements, Konzeptionierung eines Speisen- und Getränkeangebots für Tagungen und andere Veranstaltungen, Mitwirkung an der kreativen Umsetzung zusammen mit dem Hotelmanagement und einem Projektmanager

Koordination und Organisation der Zentrale, Empfang und Weiterleitung der Gäste, Annahme und Weitergabe der eingehenden Telefonate und Anfragen an die jeweilige Fachabteilung, Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung der Barkasse und Bearbeitung von Zahlungseingängen, Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten in der Zuarbeit für die Referentinnen und Referenten der Abteilung Seelsorge, Bearbeitung des Förderwesens des BMO und der Verbändefinanzierung

Erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher, Telefonvermittlung interner sowie externer Gespräche, Postbearbeitung und -digitalisierung (inkl. Sortieren und Kuvertieren größerer Sendungen), Administrative Patientenaufnahme (Neuanlage oder Bearbeitung mit Prüfung und Weiterleitung der Aufnahmeformulare), Koordination von Kurierfahrten und der anschließenden Rechnungsprüfung, Entgegennahme von Fundsachen, Übernahme von Kassentätigkeiten im Vertretungsfall, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (z. B. Ausgabe und Kodierung von Telefonberechtigungskarten)

Telefonzentrale, Servicetelefon und Störannahme, Kundenkommunikation sowie Terminverwaltung, Neuanlage und Pflege von Kundenstammdaten, Prüfung von Kundendokumenten, Angebotserstellung und Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung und Mahnwesen, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Sie übernehmen die taggerechte Verwaltung an der Rezeption und weitere verwaltungstypisch Aufgaben., Sie beraten und begleiten Bewohner*innen bei sozialen und behördlichen Belangen., Sie erstellen Verträge und wickeln Vertragsformalitäten ab., Sie beraten Betreuer und Angehörige.

Organisation und Durchführung des Tagungsbetriebes inklusive Abrechnung und Kassenführung, Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Bestellung und Ausgabe des Büromaterials sowie die Bearbeitung der Aus- und Eingangspost

Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, Büroorganisation, Bearbeitung des Posteingangs, Korrespondenz in deutscher Sprache, Erstellung von Präsentationen, Recherche und Buchung von Tagungshotels, Terminplanung, Pflege der Adressdaten und des Internetauftritts, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Erstellung von Rechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Mahnwesen

Allgemeine Rezeptionsaufgaben, Telefondienst, Kompetente Ansprechperson für Patienten, Gäste und Mitarbeiter, Bearbeitung von Geldeinnahmen und Auszahlungen der Rezeptionskasse, Abrechnung Patientenfahrgelder und Zuzahlungen, Organisation und Betreuung von kulturellen Veranstaltungen, Reservierung und Abrechnung von Begleitpersonen, Verkauf von diversen Artikeln, Übernahme von anfallenden Verwaltungstätigkeiten

Ansprechpartner für Firmen und interne Mitarbeiter:innen, Telefonservice und Bearbeitung der Eingangspost, Schlüsselverwaltung (Ausgabe und Dokumentation), Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Tabellenerstellung u. ä.)

Disposition, Verwaltung und administrative Begleitung wie Patientenaufnahme, Patientendatenerfassung, Kostenklärung und stationäre Patientenabrechnung, Aktive Patientenbetreuung und Akquisetätigkeiten

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Mitarbeit Empfang bzw. Telefon- und Bürgerzentrale für die Zeit: Donnerstags 08:00 bis 12:00 und 15:30 bis 18:00 Uhr, Als zentraler Ansprechpartner sind Sie die erste Anlaufstelle und haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Vertretungstätigkeiten bei der Amtsblatterstellung und -verteilung

Sie sind verantwortlich für die Belegung unseres Wohnstifts, Sie beraten die Interessenten zu unserem Wohn- und Betreuungsangebot, Sie bearbeiten Interessentenanfragen, erstellen Verträge und begleiten eng den Ein- und Auszugsprozess, Sie unterstützen und koordinieren bei hausbezogenen Projekten wie z.B. Kundenbefragungen, Audits, Renovierungen, Sie organisieren und begleiten die Kulturveranstaltungen in unserem Haus, Sie pflegen unsere Datenbank und erstellen aussagekräftige Statistiken, Sie pflegen sämtliche Interessenten- und Bewohnerkontakte, Sie kommunizieren regelmäßig mit externen Dienstleistern, Sie arbeiten eng mit der Fachabteilung Kundenbetreuung / Marketing in unserer Hauptverwaltung zusammen, z.B. bei der Produkt- und Prozessentwicklung, Sie präsentieren unser Wohnstift auf Infotagen und auf Messen

Unterstützung der Kund*innen (Vorstellung des Angebots, Umgang mit PC, Kopierer, Scanner), Durchführen individueller Bewerbungsberatungen und Führungen, Beantwortung von Anfragen per E-Mail/Telefon, Vereinbarung von Terminen, Registrierung von Kund*innendaten, Statistiken führen, Vorbereitung interner Veranstaltungen, Inventur, Kommunikation mit externen Kooperations- und Netzwerkpartner*innen, Administration der Stellenanzeigen in der Stellenbörse