2 Receptionist Jobs Köln

Empfang von Kunden, Anrufern, Bewerbern und Gästen, Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen, Bestandsverwaltung von Büromaterial, Getränken und Snacks, Planung von Firmen- und Büroevents, Organisationstalent und freundliches Auftreten

Empfang und Begrüßung von Besuchern, Information der Studierenden über Dienstleistungen, Erteilung von Erst-Auskünften rund um das Studium (z.B. Wohnungssuche, Studienfinanzierung, BAFÖG), Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails und Anrufen in der Telefonzentrale, Tätigkeiten in der Arbeitsvorbereitung und –nachbereitung der Leistungsabteilungen sowie der internen Bereiche, insbesondere in der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Unterstützung bei administrativen und organisatorische Tätigkeiten im Office-Management

Mitarbeiter*in am Empfang

Empfang und Betreuung der Patienten, Telefonische Beratungen und Terminabstimmungen, Elektronische Datenerfassung und Terminplanung mit dem Praxisprogramm THEORG, Bearbeitung der Heilmittelverordnungen gemäß Heilmittelkatalog, Abrechnungsvorbereitung gemäß Heilmittelkatalog, Verwaltung der Patientendaten, Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Ansprechperson für sämtliche Officemanagement-Themen der Behördenleitung, Termin- und Fristenmanagement, Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpersonen sowie angrenzende Bereiche/Ressorts, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen, Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente, Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen

allgemeine Büroorganisation kennenlernen, Verwaltungsaufgaben, Erledigung von allgemeiner Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Anfragen von Kunden und Lieferanten, Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen, allgemeine Assistenzaufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen, Vorbereitung der Buchhaltung und das Rechnungswesen

Du unterstützt die Teams Finanzen & Büromanagement in ihren administrativen Aufgaben, Du verantwortest die Buchung und Prüfung von Belegen wie Eingangsrechnungen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Du sorgst über einen elektronischen Workflow für die reibungslose Weiterleitung unserer Eingangsrechnungen zur Freigabe und Verbuchung, Du wirkst bei der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen mit, Du bist am Empfang der/die erste Ansprechpartner t für unser Team und unsere externen Gäste, Du bearbeitest freundlich und kompetent unterschiedlichste telefonische Anfragen, Du bereitest Catering für Meetings vor, nimmst Lieferungen entgegen und bearbeitest unsere Eingangspost