Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Objektstrategien zur Wertsteigerung und Effizienzsteigerung des Immobilienportfolios, Steuerung technischer Projekte: Investitions-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Mieterausbauten und Objektsanierungen, Budgetierung und Controlling: Erstellung, Überwachung und Steuerung von Budgets für technische Anlagen und Immobilienprojekte, Projektleitung: Koordination und fachliche Anleitung projektbezogener Teams, Planung und Ressourcenmanagement, Risikomanagement und Qualitätssicherung: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung sowie kontinuierliche Überwachung der Performance, Vertrags- und Gewährleistungsmanagement: Prüfung, Erstellung und Verhandlung von Verträgen sowie Überwachung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen, Technische Due Diligence: Begleitung von Immobilien-An- und Verkäufen, Bewertung von Modernisierungs- und Instandhaltungsbedarf, Ausschreibungen und Vergaben: Durchführung und Koordination von Vergabeverfahren für Bauprojekte und Dienstleistungen nach VOB, HOAI, VG

Kaufmännische Verwaltung der Liegenschaften (Mieter und Vermieter), Prüfung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Vorbereitung von An- und Verkäufen von Liegenschaften, Rechnungsbearbeitung, -erstellung, Konten-/Kostenkontrolle und Budgetplanung, Datenpflege und Auftragssteuerung über FM-Software, Erstellung und Bereitstellung von Controllingdaten und Jahresabschlussunterlagen, Entwicklung, Umsetzung und Bearbeitung von Nachhaltigkeits- und ESG-Strategien, Mitarbeit in Projekten

Eigenverantwortliche operative Betreuung des Immobilienmanagements von Bestandsgebäuden, Erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer, inklusive Bearbeitung von Anliegen, Kontinuierliche Kontrolle des Objektzustandes der vermieteten und leerstehenden Liegenschaften, Überwachung des baulichen Zustands der Immobilien sowie Planung und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Renovierungen, Koordinierung der Vermietungsaktivitäten, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie regelmäßigen Finanzberichten für Eigentümer und Investoren, Kontrolle des in- sowie externen Facility Managements, Weiterentwicklung des Berichtswesens der Hausverwaltung

Leitung von Neubau-, Sanierungs- und Modernisierungsprojekten mit Schwerpunkt auf Wohnbau, Steuerung der Planung und Baurechtsschaffung von der Konzeption bis zur Genehmigung, Organisation des kompletten Bauprozesses in verschiedenen Projektkonstellationen, Kalkulation der Bauprojekte hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Fördermittel, Führung von Vertragsverhandlungen und Vorbereitung von Vertragsabschlüssen, Verantwortung für die vollständige und erfolgreiche Abwicklung der Projekte, Identifikation und Hebung von Ertragspotentialen zur Optimierung der Bestandsobjekte, Sicherstellung der erforderlichen Instandhaltung im Portfolio, Steuerung und Überwachung der externen Dienstleister im Property Management, Einbeziehung bei Objekterwerben (Technische Due Diligence), Konstruktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Strukturen, Übernahme von Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Leitung

Umfassende Betreuung des Mietverhältnisses von Vertragsabschluss bis Kündigung, einschließlich Mieterauswahl und Wohnungsvergabe, Kommunikation und Korrespondenz mit Mietparteien, Behörden, Anwälten und anderen relevanten Institutionen, Überwachung und Sicherstellung der Wohnanlagenpflege, einschließlich Verkehrssicherung, Winterdienst und Hausmeisterarbeiten, Beauftragung und Koordination von Reparaturen, Handwerksleistungen und externen Dienstleistern, Beschwerdemanagement, Mängelbearbeitung und Durchführung von Mieterversammlungen

Wickeln großer Baumaßnahmen von Anfang bis Ende ab, Definieren der Zielvorgaben und Steuern der Planungs- und Bauprozesse, Koordination mit den Mietern und Begleitung der Arbeiten bis zur Fertigstellung, Veranlassen komplexer Ausschreibungs- und Vergabeprozesse, Steuern einer Vielzahl von Beteiligten wie Planungsbüros, Durchführen von Kosten-, Termin- und Qualitätskontrollen, Erstellen von Projektentwürfen und Abschätzen von Risiken, Planen von Terminen und Budgets, Regeln der Instandsetzungen der Gebäude, Sicherstellen der Einhaltung von Deadlines, Kostenrahmen und Qualitätsstandards

Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Selbstständige Umsetzung der gefassten Beschlüsse, Kaufmännische Verwaltung von Wohnungs- und Teileigentümergemeinschaften, Vermietung von Wohnraum, Durchführung und Koordination von Ortsterminen, Durchführung von Verwaltungsbeiratssitzungen, Beschwerdemanagement sowie das außergerichtliche Mahnwesen

Vermietung von Wohnungsbeständen sowie Garagen und Stellplätzen, Bearbeitung von Kündigungseingängen und Wohnungsabnahmen, Akquise und Durchführung von Besichtigungen, Mietvertragserstellung und Wohnungsübergaben, Projektbeteiligung bei Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen, Berechnung von Mieterhöhungen für geplante Modernisierungsmaßnahmen, Unterstützung des Bereichs Technik während der Modernisierungsphase, Mitgestaltung von Neubauvorhaben inkl. Neubaumietenberechnung, Bearbeitung von Anliegen der Mieter rund um das laufende Mietverhältnis

Überwachung und Optimierung aller technischen Anlagen der zugeordneten Objekte, Sicherstellen der reibungslosen Funktionalität, Abschlüsse und Pflege von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen, Verantwortung für das Budgetmanagement im technischen Bereich, Identifizierung von Kosteneinsparungspotenzialen, Enge Zusammenarbeit mit Mietern und Dienstleistern zur Sicherstellung höchster Kundenzufriedenheit

Objektverantwortliche Betreuung großer Immobilien, Schriftwechsel und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern, Auftragsabwicklung im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Verträgen, Wartungsplanung, Überwachung und Terminkoordination, Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung in Vertretung

Bewirtschaftung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Dritter und des eigenen Immobilienbestandes (A-Z-Verwaltung), Überwachen der Objektzustände und der Einhaltung von Vertragsinhalten bei Mieter*innen und Dienstleister*innen, Aufnahme und Bearbeitung von Mängeln in den zugeordneten Objekten, Außendienst, wie Wohnungsübergaben, –abnahmen und Wohnungsbegehungen, Regelmäßige Kommunikation mit allen Standorten des Betreuten Wohnens, Ämtern und Behörden, sowie Dienstleister*innen und allen anderen Geschäftspartner*innen, Ansprechpartner*in für Eigentümer*innen / Hausverwaltungen in unserem angemieteten Wohnungsbestand

Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung von WEG- & Mietobjekten, Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern & Dienstleistern, sowie Betreuung bei Anliegen in wirtschaftlichen und technischen Bereichen, Koordination und Durchführung von Instandhaltungs- & Instandsetzungsmaßnahmen (Ausschreibung / Vergabe / Kontrolle), Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Problemen im Zusammenhang mit den Immobilien, Vor-, Nachbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Vertragsmanagement und -pflege, Koordination der Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

Erste Anlaufstelle für die Vermietung von Neubau- und Bestandsimmobilien, Entwicklung und Umsetzung von Vermarktungskonzepten, Aufbau und Pflege eines Mieternetzwerks für potentielle Vermietungen, Koordination und Steuerung von Maklerunternehmen, Regelmäßige Auswertungen und Reporting zur Vermietungstätigkeit, Teilnahme an Messen und Veranstaltungen, Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen wie Assetmanagement, Research, Marketing

Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von bis zu sieben Kundenbetreuer*innen, Sicherstellung der erfolgreichen Betreuung der Bestandsimmobilien im Sinne einer kundenorientierten Bearbeitung der Geschäftsvorfälle, Aktive Einleitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Sicherstellung der reibungslosen Abläufe in der operativen Bestandsbewirtschaftung und Initiierung proaktiver Weiterentwicklung, Aktive Mitwirkung bei der Planung und wirtschaftlichen Mittelverwendung der Budgets, Unterstützung der Servicebüroleitung bei der Wirtschaftsplanung, Unterstützung der Servicebüroleitung bei Analyse, Planungen und Abstimmungen zu Investitionen im Bestand, Sicherstellung einer kundenorientierten Bearbeitung der Geschäftsvorfälle mit dem Team, Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben in Unterstützung der Servicebüroleitung gegenüber Stakeholdern

Betreuung des Vertrags- und Objektmanagements von Bildungsimmobilien, Kindertagesstätten und weiteren Immobilien mit öffentlichen Nutzungen, Verwaltung von Gewerbemietverträgen und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Organisation von Instandsetzungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen, Vorbereitung von Anpassungen bestehender Mietverträge und Bearbeitung von Vertragskündigungen in Abstimmung mit Nutzer:innen und Vermieter:innen, Anmietung von Immobilien und Beratung von Kund:innen während des gesamten Anmietungsprozesses, Inhaltliche Unterstützung der Kolleg:innen bei den Themen Barrierefreiheit und Energieeinsparung

Verantwortung für das Asset- und Portfolio-Management von überwiegend gewerblichen Immobilienportfolios sowie regelmäßige Berichterstattung und Präsentation aus den betreuten Portfolios beim Investor, Entwicklung von strategischen Objekt- und Portfoliostrategien durch immobilien- und finanzwirtschaftliche Analysen, Steuerung der jährlichen Budgetplanung und der unterjährigen Forecasts in Zusammenarbeit mit dem Controlling, Umfangreiche Mitwirkung in Transaktionsprozessen sowie strategische Begleitung der Vermietungsprozesse, Mitwirkung beim Management von Fonds- und Objektgesellschaften, Strategische Steuerung und Bündelung aller immobilienwirtschaftlichen Prozesse im Bestandsportfolio, Koordination externer und interner Dienstleistender, Strategische Steuerung externer Vertragspartner:innen für ein wohnwirtschaftliches sowie ein Fachmarkt-Portfolio

Koordination und Support: Schnittstellenmanagement zwischen Bauleitung, Fachingenieuren und Kundenteams sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und technischen Anfragen, Kosten- und Auftragsmanagement: Prüfung von Angeboten, Erteilen von Aufträgen, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen sowie Kontrolle von Budgets, Wartungsmanagement: Überwachung der Wartungstermine, Steuerung der Wartungsfirmen und Facility Manager, Erstellung und Prüfung von Wartungsverträgen, Kundenkontakt und -Service: Entgegennahme und schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen und Reparaturmeldungen, inklusive Ad-hoc-Service für kurzfristige Anforderungen und Rückmeldung an die Kunden, Projektarbeit: Mitwirkung an strategischen Projekten und Unterstützung bei technischen Projekten wie z.B. Strangsanierungen, Heizungsoptimierung und Photovoltaikanlagen

Ganzheitliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften, Korrespondenz mit Eigentümern, Versicherungen, Handwerkern und Behörden, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Ortsbegehungen, Rechnungsprüfung und Eigentümerversammlungen, Umsetzung der Beschlüsse aus den Eigentümerversammlungen, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen

Liegenschaftsverwaltung, d. h. die Bearbeitung von Miet- und Pachtverträgen für angemietete und vermietete Objekte, Beschaffung/Beauftragung erforderlicher Unterhaltsmaßnahmen, Akquise und Prüfung der Objekte, Verhandlungsführung mit Mietern, Vermietern und Pächtern, Planung und Bewirtschaftung erforderlicher Haushaltsmittel

SEV-Verwaltung innerhalb der von uns betreuten WEGs, Vertragsmanagement, Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Versorgern und anderen Dienstleistern, Koordination von Handwerkern und Dienstleistern, Aktualisierung und Pflege der Stammdaten und Wahrnehmung der üblichen Aufgaben eines Hausverwalters, Idealerweise Erstellung von Nebenkostenabrechnungen