13 Teilzeit Property Manager Jobs

Kaufmännische Verwaltung der Liegenschaftsverträge, Überwachung und Kontrolle der vertraglich gebundenen Leistungen und Abrechnungen., Vor- und Nachbereitung aller Wartungen, Prüfungen und Inspektionen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben., Koordinieren und Kontrollieren der Leistungen externer Auftragnehmer sowie Bearbeitung von Mängelanzeigen., Regelmäßige Objektbegehungen zur Prüfung der Verkehrssicherheit und Ermittlung von Instandhaltungsbedarfen., Erledigung von Versicherungsfällen, Korrespondenz mit Versicherungen und vorbereitende Arbeiten für Mietvertragsverhandlungen und Investitionsplanungen., Sicherstellung der Kommunikation und der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bei abteilungsübergreifenden Themen.

Eigenverantwortliche Mieterbetreuung, Durchführung von Besichtigungen und Mietvertragsabschluss, Wohnraumakquise, Teilnahme an Eigentümerversammlungen, Vergabe von Handwerkeraufträgen für Reparaturen und Modernisierung, Erstellung der Nebenkostenabrechnung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Mitwirken bei Neubauprojekten und Sanierungen, Betreuung der Parkhäuser inkl. Nutzerverwaltung, Eigenverantwortliche Verwaltung einer Gewerbeimmobilie, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Übernahme der Eigentümerfunktion für gewerblich genutzte Immobilien in Deutschland, Selbständige und direkte Mieterbetreuung, Vertragsmanagement von Miet-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen, Koordination und Kontrolle von Versorgern, Handwerkern und Dienstleistern, insbesondere des Facility-Management inkl. regelmäßiger Objektbegehungen, Unterstützung bei der Erstellung und Plausibilisierung von Nebenkostenabrechnungen, Budgetplanung und -überwachung sowie Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse, Führen und Pflegen aller für die Vertragsverwaltung wesentlichen Daten, Erfassen und Aktualisieren aller Objekt- und Mieterstammdaten, Fristgerechte Erstellung von Reportings an das Asset- und Fonds Management in englischer Sprache

Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement, Betreuung unseres Eigenbestandes und der von uns verwalteten Objekte, Professionelle Eigentümer- und Mieterbetreuung, Verwaltung eines festen Wohnungsbestandes, Regelmäßige Objektbegehungen und Steuerung notwendiger Maßnahmen, Planung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Abschluss von Mietverträgen und Abwicklung der Beendigung von Mietverhältnissen, Rechtssichere Wohnungsübergaben und -abnahmen, Verhandlung und Abschluss von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen, Durchführung von Mieterhöhungen

eigenverantwortliche Verwaltung von Miethäusern und WEG-Objekten vorrangig im Bereich des Objektmanagements, Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer, Aufnahme von Schadensmeldungen, Reparaturaufträgen, die Vergabe und Überwachung der Aufträge, Prüfen von Rechnungen auf Plausibilität, Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Pflege der hausinternen Verwaltungssoftware (Stammdaten)

Betreuung unserer Wohnimmobilien im Rhein-Main-Gebiet und in der Region Köln/Düsseldorf, Bearbeitung von Mieteranfragen über die Dauer des Mietverhältnisses, Abwicklung von Mietvertragskündigungen und Durchführung von Neuvermietungen, Durchführung von Mietanpassungen, Verantwortung für kleinere Instandsetzungs- und Umbaumaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management, Beauftragung und Steuerung der FM-Betreiber und sonstigen Gebäudedienstleistungsunternehmen, laufende Optimierung der Objektbewirtschaftungsprozesse und -kosten, fachliche Prüfung von Betriebskostenrechnungen, Festlegung der Umlagefähigkeit, Verantwortung für die Ver- und Entsorgung der von Ihnen betreuten Immobilien, Mitwirkung an der Erstellung von Instandhaltungsbudgets und Objektstrategien in Zusammenarbeit mit dem Asset Management, Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Prozesse sowie Teilnahme an Projekten

Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) an unseren Standorten Berlin und Hamburg, Mitgestaltung und Ausbau des WEG-Verwaltungsbestands am Standort Hamburg, Erstellung und Umsetzung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Beratung und Unterstützung der Eigentümer bei allen Belangen rund um das Gemeinschaftseigentum, Koordination von Reparaturen, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern und Behörden

Aktive Planung, Steuerung, Umsetzung und Kontrolle von sämtlichen wertbeeinflussenden Maßnahmen des Immobilienportfolios während der Bewirtschaftungsphase, Key Account Manager\*in: Schnittstellenfunktion zwischen Schlüsselkunden zum Unternehmen wahrnehmen, Akquise von weiteren öffentlich genutzten Immobilienportfolien und Mitwirkung an der Modellkonzeption und Ausgestaltung insbesondere der Bewirtschaftungsfragen, Entwicklung von Marketingstrategien und Steuerung von Vermietungsprozessen sowie Abschlüssen von Neuverträgen bei Projektentwicklungen, Ermittlung von Entwicklungspotentialen, Erstellung von Lage- und Objektanalysen sowie Bewertungen der Mietvertragskonditionen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Gremienbefassungen und regelmäßige Eigentümer-Reportings

Betreuung der Mieter:innen und die Bewirtschaftung der Objekte (keine WEG-Verwaltung), Vermarktung von Mietflächen, Kommunikation mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleister:innen, Koordination kleinerer Umbaumaßnahmen, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten, Vorbereitung und Verwaltung von Mietverträgen

Unterstützung unseres Immobilienmanagements in allen Verwaltungsangelegenheiten, Überwachung der Reinigungsdienste, Neuausschreibung und Beteiligung am Vergabeverfahren, Koordination und Sicherstellung der Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Objektbegehungen und Bauschauen, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Eigentümerversammlungen, Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen, stetige und hochwertige Betreuung aller Dienststellen, Einrichtungen und Mieter.

Wohnraummietverträge abschließen, Gesamte Mieter:innenkorrespondenz führen (u. a. Beschwerden, Abmahnungen, Kündigungen, etc.), Durchführung von Mieterhöhungen, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen, Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnunge, Kautionsverwaltung, Kautionen abrechnen, Ansprechperson für Mieter:innen, Betreuer:innen, Behörden und interne Einrichtungsverwaltungen

Ansprechpartner für Kund*innen (vom ersten Kontakt über Wohnungsbesichtigungen bis zum Vertragsabschluss oder der Wohnungsabnahme), Verantwortlich für das Einholen, Prüfen und die Auftragsvergabe von Reparaturen und Instandhaltungen, Ansprechpartner für Dienstleister, Überwachung, Prüfung und Freigabe des Zahlungsverkehrs, Hausgeld- und Betriebskostenabrechnung, Erstellen von Wirtschaftsplänen, Bearbeiten von Versicherungsfällen, Pflege von Stammdaten und Objektdokumentationen

zentrale Ansprechpartner für alle Leistungen des Immobilienmanagements, Beschaffung, Steuerung und Überwachung der FM-Dienstleistungen einschließlich Qualitätssicherung und Optimierung sowie die Gewährleistung der Betreiberverantwortung, Prüfung des Instandhaltungsbedarfs von technischen Anlagen und Steuerung des Bauunterhalts, Sicherstellung, dass lebenszyklusorientierte FM-Standards eingehalten werden, Mitwirkung beim Abschluss und Vollzug von Mietverträgen sowie bei der Vermietung von Flächen, Liegenschaftsverwaltung (u. a. Sicherstellung Behördenunterbringung; Prüfung Bedarfe der Nutzer im Objektbetrieb)

Eigenverantwortliche Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Abwicklung des Vertragswesens, einschließlich Miet- und Dienstleistungsverträgen, Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Überprüfung und Einhaltung von Fristen sowie Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle

Planung der laufenden Instandhaltung, Modernisierung und des Rückbaus von Pflegeimmobilien, Organisation der erforderlichen Instandhaltungsarbeiten bzw. Baumaßnahmen sowie der dazugehörigen Wartungen, Aktive Mitwirkung bei der Planung und Koordinierung von erforderlichen gewerkübergreifenden Um- und Erweiterungsbauten sowie Modernisierungen, Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Prüfung und Auswertung der Angebote, Beauftragung und Überwachung der entsprechenden Maßnahmen inklusive Abnahme, Abrechnung und lückenloser Dokumentation, Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit im Austausch mit den Nutzern über die Planung und Durchführung von Maßnahmen an den Gebäuden, Verantwortung für Architekten- und Ingenieurleistungen inkl. der Steuerung, Kostenplanung und –kontrolle und die Erstellung der Wirtschaftspläne und das interne Reporting, Grundstücksbegehungen zur Beurteilung des Gebäudezustands, Erstellung von Wartungs- und Dienstleisterverträgen, Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben

Fachliche und personelle Führung und Entwicklung von 15 Mitarbeitenden, Vertretung der Interessen des Eigentümers der Immobilien, Optimierung der laufenden Kosten, Erstellung von Wirtschafts- und Businessplänen sowie Portfolioberichten, Vermietung (Mietkalkulation, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Mietvertragsverhandlungen, Mietvertragsabschluss), Durchführung von Wertermittlungen, Festlegung von vermietungsfördernden, investiven Maßnahmen, Abstimmung über Instandhaltung und Modernisierung mit dem technischen Bereich des Asset Managements, Abschluss und Beendigung von Management-, Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen, Steuerung der Optimierung der Nebenkosten, Steuerung von Grundstücksübernahmen und -rückgaben, Mitwirkung bei der Ankaufsprüfung und An- und Verkaufsverhandlungen, Erstellung von Investitionsvorlagen für An- und Verkäufe, Implementierung neuer Immobilien in den Bewirtschaftungsbestand

Verwaltung von Mietverträgen und Überblick über Gebäudeverwaltungskosten, Sicherstellung von Gebäudehygiene, Sauberkeit und Pflege der Außenanlagen, Planung und Überwachung von Renovierungsprojekten und Umbauten, Sicherstellung der einwandfreien Funktion technischer Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Elektrik, Sanitär), Organisation regelmäßiger Wartungen und Reparaturen, Koordination notwendiger Reparaturen und Bereitstellung von Ressourcen

Analyse und Aufbau einer Datensystematik / Datenstruktur der relevanten Immobiliendaten (Direkte/Indirekte Investments) als Basis für Standardreports, Businessplanungen und Objektstrategien, Standards zu Datenformaten festlegen sowie Prozesse zur Datenerfassung- und pflege, Weiterentwicklung der Nutzungstiefe und Schnittstellen der bestehenden Datensysteme (z. B. SAP–RE FX, Predium, Excel), Pflege von Systemen, Protokollen, Richtlinien und Verfahren für die Datenverwaltung, Analyse bestehender Prozesse und Abläufe im Immobilienbereich im Hinblick auf Optimierungen, Automatisierungen sowie Standardisierungen, Unterstützung des Portfolio Managements, Asset- und kfm/techn. Property Managements bei datenbezogenen Aufgaben und der täglichen Verwendung von Datensystemen sowie bei der Berichterstellung, Erstellung von regelmäßigen und neuen Reports und Umsetzung neuer Anforderungen inkl. Erhebung relevanter Daten sowie Bearbeitung von ad-hoc Anfragen im Bereich der Nachhaltigkeit / ESG, Begleitung der Entwicklung und Umsetzung der Dekarbonisierung des Immobilienbestands

Sicherstellung des kaufmännisches Facility Managements im Rahmen unseres umfangreichen An- und Vermietvertragsportfolios, inkl. Pflege von Stammdaten, technischen Bestandsdaten und vertragsrechtlichen Aspekte z.B. Mietpreisanpassung, Nutzungsrechte, Unterstützung bei der effizienzorientieren Prüfung und Abwicklung von Rechnungen, Mitwirkung bei der Erstellung, Verhandlung und dem Abschluss von objektbezogenen Vermietverträgen und Nutzungsvereinbarungen auf Basis der rahmenvertraglichen Regelungen inkl. der erforderlichen Anlagen, Aktive Mitarbeit bei der Schaffung und Entwicklung von digitalen Standards und Lösungen

Verwaltung und Betreuung von Mietverträgen, einschließlich Prüfung vertraglicher Verpflichtungen, Erstellung, Prüfung und Optimierung von Nebenkostenabrechnungen, Verhandlung und Abstimmung mit Vermietern, Dienstleistern und Lieferanten, Sicherstellung der Gebäudereinigung sowie der Hausmeisterdienste, Planung und Koordination von Umzügen oder Standortveränderungen, Organisation und Verwaltung des Ausstattungs-Lagers, Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Ansprechperson für Außenstellen hinsichtlich Reparatur- und Wartungsarbeiten