2 Property Manager Jobs Berlin

Kaufmännische Verwaltung der Liegenschaftsverträge, Überwachung und Kontrolle der vertraglich gebundenen Leistungen und Abrechnungen., Vor- und Nachbereitung aller Wartungen, Prüfungen und Inspektionen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben., Koordinieren und Kontrollieren der Leistungen externer Auftragnehmer sowie Bearbeitung von Mängelanzeigen., Regelmäßige Objektbegehungen zur Prüfung der Verkehrssicherheit und Ermittlung von Instandhaltungsbedarfen., Erledigung von Versicherungsfällen, Korrespondenz mit Versicherungen und vorbereitende Arbeiten für Mietvertragsverhandlungen und Investitionsplanungen., Sicherstellung der Kommunikation und der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bei abteilungsübergreifenden Themen.

Übernahme der rentablen und kundenorientierten Bestandsbewirtschaftung Ihrer zugeordneten Mietobjekte, Verantwortung aller anfallenden Arbeiten zur Vermietung, Vermarktung und Verwaltung von Mietobjekten, vorrangig Wohnungen – von der Auswahl der Mieter*innen über den Vertragsabschluss und die Betreuung bis hin zur Kündigung bzw. zum Wechsel der Mieter*innen, Beauftragung und Überprüfung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im Rahmen der Vergaberichtlinien, Fachlich Unterstützung bei Modernisierungsvorhaben und bei der Durchsetzung der beschlossenen Modernisierungsstrategie im eigenen Bewirtschaftungsbereich, Übernahme der schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz mit Mieter*innen, Mieterbetreuer*innen, Mieterbeiräten, Ämtern sowie sozialen Diensten

Unterstützung und Stellvertretung der Leitung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, z.B. zur Optimierung der Verwaltungsprozesse, Führung und Schulung der Mitarbeitenden im Team, Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, Verantwortung für die laufende Verwaltung von Immobilien und angemieteten Wohn- und Gewerbeflächen, Kommunikation mit den Leitungskräften anderer Abteilungen und der Geschäftsführung, sowie mit unseren Kund*innen

Steuerung der externen Services (Wartung, Instandhaltung, Projekte) im technischen Gebäudemanagement für Verwaltungsgebäude., Überwachung der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen im Hinblick auf Qualität, Kosten & Zeit., Erstellung und Kontrolle von Budgets in Zusammenarbeit mit dem Bereich „Instandhaltungsplanung“., Entwicklung und Implementierung von Dienstleistungsstandards zur Sicherstellung eines hohen Qualitätsniveaus., Fortentwicklung und Analyse von Kennzahlen zur Optimierung der Betriebsabläufe., Vorbereitungen von Vertragsanpassungen und Begleitung von Verhandlungen., Kommunikation zwischen externen Dienstleistern und internen Kund*innen.

Key Account Management: Betreuung und Ausbau langfristiger Beziehungen zu unseren wichtigsten Geschäftskunden und Partnerschaften, Vertrieb von Büro-Flächen: Akquise neuer Kunden für unsere flexiblen Büroflächen und individuellen Arbeitsplatzlösungen, Flächenverwaltung: Verantwortung für die Verwaltung und Optimierung unserer Büro-Flächen, inklusive der Planung und Koordination der Nutzung, Bedarfsermittlung: Einholen von Kundenfeedback zur Verbesserung von Produkten, Dienstleistungen und Prozessen., Zahlenanalyse: Auswertung und Analyse von Auslastungs- und Verkaufszahlen sowie Markttrends zur Optimierung der Flächennutzung und Identifikation von Potenzialen und neuen Geschäftsmöglichkeiten, Verhandlungen und Vertragsabschlüsse: Führen von Verhandlungen mit Kunden und Partnern bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss, Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. Marketing, Operations), um eine optimale Zufriedenheit der Mieter und eine reibungslose Nutzung der Arbeitsräume sicherzustellen, Reporting: Erstellung regelmäßiger Reports und Forecasts zu Verkaufszahlen und Flächennutzung