Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten und strategischen Wachstumsprojekten, Aktive Begleitung des Aufbaus neuer Geschäftsbereiche, Eigenverantwortliche Entwicklung, Konzeption, Steuerung, Bewertung und Realisierung von M&A-Projekten, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Analyse und Optimierung operativer Prozesse, Bearbeitung und Koordination von Projekten in der kaufmännischen Verwaltung, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Monatliche Ausarbeitung von Ergebnisanalysen und Reports

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV Lodas für einen definierten Mitarbeiterkreis, Pflege der abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten, Überprüfung der Zeiterfassungsdaten, Erstellung von Bescheinigungen und Durchführung aller gesetzlichen Meldungen, Ansprechpartner:in für Beschäftigte und Führungskräfte in abrechnungs- und zeitwirtschaftlichen Fragen, Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, Abwicklung von Reisekosten, Sonderzahlungen, Sachbezügen, Pfändungen, Jobticket und bAV, Erstellung von Statistiken und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung, Stammdaten-, Kontenpflege und deren Abgleich, Abstimmung der Forderungs- und Verbindlichkeitssalden, sowie Abwicklung des Mahnwesens, Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS for SME, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung, Abstimmung und Austausch mit Steuerkanzlei

Sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl unserer Mitarbeitenden und indirekt zum Wohl der jungen Menschen in unseren Jugendhilfeeinrichtungen und Schulen, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vielfach remote zu arbeiten, Teil unserer Gemeinschaft und des Personalteams zu fühlen, in der wir uns füreinander einsetzen und ein werteorientiertes Miteinander auf Augenhöhe pflegen, Gestaltungsfreiräume und die Möglichkeit, Dich authentisch zu entfalten und deine Kompetenzen zu entwickeln

Kaufmännische Betreuung der Asset-Gesellschaften, Analyse der Geschäftsentwicklung, Sparringspartner für die Geschäftsführung bei Entscheidungsfindungen, Erstellung von Reports, Forecasts sowie von Ad-hoc-Analysen, Überblick über Plan-/Ist-Abweichungen bei Monats- und Jahresabschlüssen, Verantwortung für die Qualitätssicherung von Daten, Erstellung und Koordination der Budget-, Mittel- und Langfristplanung (bestehend aus GuV, Bilanz und Cash-Flow-Rechnung), Einsatz von Controlling-Tools (u.a. Financial Model) zur Planung, Steuerung und Kontrolle der ökonomischen Leistungsprozesse, Liquiditätsberichterstattung und Sicherstellung der Liquidität in Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich, Vorbereitung des handelsrechtlichen Einzelabschlusses nach gesetzlichen und satzungsgemäßen Vorgaben inkl. Lagebericht sowie der Finanzaufstellung nach IFRS in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Rechnungswesen, Klärung von bilanziellen Ausweis- und Bewertungsfragen in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Stakeholder, Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der wesentlichen internen (insb. Handel, Finanzen, Rechnungswesen und Steuern) und externen Schnittstellen (Banken, Behörden)

Zuordnung und Kontrolle von Rechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Werbekostenzuschüssen, Buchung von Kreditkartenabrechnungen, Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Unterstützung des Accounting-Teams bei administrativen Tätigkeiten

Du verantwortest Accounting, Controlling, Liquiditätsmangement und führst dabei ein Team von ca. 3 Mitarbeitenden, Du übernimmst den Bereich Reporting und Forecasting, Du übernimmst Projekte von strategischer Bedeutung zur Weiterentwicklung unserer Prozesse, Du erstellst in Abstimmung mit dem Management den Finanzplan, übernimmst Budgetierung & identifizierst dabei Risiken und Potentiale, Verantwortung für die laufende Buchhaltung sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen mit der Steuerkanzlei, Organisation der administrativen Themen wie Vertragsmanagement, Compliance, Audits etc.

Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen, Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen, Erstellung von Finanzberichten und Präsentationen für das Management, Analyse von Kostenstrukturen und Identifikation von Einsparpotenzialen, Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Controlling-Tools und -Prozessen, Mitarbeit bei der Einführung eines ERP-Systems, Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen in unterschiedlichen Projekten

Unterstützung bei Stellenausschreibungen und im Bewerbermanagement, Erstellung einfacher Arbeitsverträge, Mitarbeit bei verschiedenen Aufgaben des operativen Tagesgeschäftes der Personalabteilung

Sie führen tägliche, wöchentliche und monatliche Cash-Analysen durch, um die Liquidität sicherzustellen und potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen., Sie erstellen Cashflow-Prognosen sowie Ad-hoc-Auswertungen und führen Szenarioanalysen durch., Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung bestehender Analyse- und Reportingtools im Treasury-Bereich mit., Sie unterstützen bei der Optimierung von Zahlungsströmen und des Working Capital Managements., Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung, dem Controlling und weiteren relevanten Abteilungen zusammen.

Eigenverantwortliche Bearbeitung der Finanzbuchhaltung, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Ansprechperson für steuerliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen, Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen in der Finanzbuchhaltung, Erteilung von Auskünften und enger Kontakt mit Finanzämtern

Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung von Mandant:innen – vorwiegend mittelständische Unternehmen., Kompetente:r Ansprechpartner:in für Mandant:innen – auch bei komplexeren steuerlichen Fragestellungen., Erstellung von komplexen Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen, Qualitätssicherung von Finanzbuchhaltungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen., Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams aus zwei bis fünf Steuerfachangestellten., Kapazitätsplanung, die Entwicklung der Teammitglieder sowie regelmäßige Feedbackgespräche., Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung unseres Hamburger Standortes im regelmäßigen Austausch mit Partner:innen und anderen Teamleiter:innen.

Allgemeine Personalsachbearbeitung entlang des Mitarbeitendenlebenszyklus, Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weitere personenbezogene Dokumente, Allgemeine Datenpflege in Personio, sowie die Ablage und Archivierung von Personalunterlagen, Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung, Digitalisierung der bereits bestehenden Prozesse, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragen, Korrespondenz mit externen Dienstleistern, wie z.B. Behörden

Eigenverantwortliches Finanz-, Zeitplan-, Ressourcen- und Aufgabencontrolling sowie enge Zusammenarbeit mit Projektteams und Projektleitenden, Koordination von Projektaufgaben und Controlling insbesondere durch Excel-Tools, Überwachung der zeitlichen, inhaltlichen und strategischen Ziele zur Sicherstellung der fristgerechten Auftragserfüllung, Ausgestaltung von Projektangeboten, Änderungsangeboten und Berichten in Absprache mit den Teams sowie unserem Projektsupport in der Verwaltung, Eigenverantwortliche Durchführung von Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen, Abrechnungen, Eigenständige Vorbereitung, Organisation, Moderation und Nachbereitung von Besprechungen, Mitwirkung an der Strukturierung, Gestaltung und Umsetzung von projektmanagementrelevanten Prozessen sowie der innovativen Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit, Professionalisierung des Projektmanagements im Arbeitsgebiet Energieeffizienz

Du führst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis (250 - 300 Mitarbeiter) durch., Dabei bist Du Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen., Du bist für die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden, externen Partnern und für das Melde- und Bescheinigungswesen verantwortlich., Und wickelst sämtliche Personalverwaltungsprozesse, insbesondere Bearbeitung administrativer Vorgänge bei Ein- und Austritten, Anlage und Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten ab., Du beantragst A1-Bescheinigungen und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung., Auch bei Betriebsprüfungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehörden wirkst Du natürlich mit., Die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Abrechnungsprozesse sowie die Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten bringen Abwechslung in deinen Arbeitsalltag.

Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung entsprechend aktueller gesetzlicher Vorgaben, Anlage und Pflege der Stammdaten sowie Erfassung von Bewegungsdaten und Pflege der Personalakten, Bearbeitung von sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themenstellungen, Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens, Fehlzeitenbearbeitung sowie Pflege des Personalmanagementsystems, Sicherstellung reibungsloser, termingerechter Abläufe unter Beachtung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft, wie z.B. Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Betreuung und Begleitung von Betriebsprüfungen

Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung der jeweiligen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen, Verwaltung und Abrechnung von Sozialleistungen und Spezialfällen (betriebliche Altersvorsorge, Sonderzahlungen, verschiedene Beschäftigungsarten, Dienstrad, Benefit Programm, Gesundheitsförderung etc.), Selbständige Durchführung der Jahresabschlussarbeiten sowie termingebundener Abgaben, Beratung von Mitarbeitern (m/w/d) und Führungskräften bei allen entgeltrelevanten Fragestellungen, Erstellung von Analysen, Standardberichten/Reports u. a. Personalstatistiken, Rückstellungen, Jahresabschluss, sowie deren Auswertungen, Projektbezogene Arbeit, Organisieren, Führen und Überwachen der Entgeltabrechnung, Personalstammdatenpflege, Vorbereiten und Bearbeiten von Entgeltdaten und Zulagen, Überwachung und Kontrolle der Entgeltabrechnungen sowie der Personalzeitabrechnungen, Erfassung von Zeitbelegen (z.B. Urlaub, Krankheit, Zeitkorrekturen)

Betreuung der vorbereitenden Entgeltabrechnung inklusive Abrechnung der studentischen Aushilfen, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Beratung und Auskunftserteilung an die Beschäftigten in allen personalabrechnungsrelevanten Bereichen, Erstellen von Bescheinigungen z.B. Nebeneinkünfte, Arbeitsbescheinigungen, Bearbeitung von Rentenanträgen einschließlich Betriebsrentenanträge, Führen und Pflegen der Personalakten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Unterstützung der Personalleitung in verschiedenen Projekten (koordinierende Projekttätigkeiten), Vertretung des Personalbereichs mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen, inklusive Folgearbeiten, Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, Verantwortung administrativer Projekte, z.B. im Bereich Prozessoptimierung und Benefits

Durchführung der Debitorenbuchhaltung, Erstellung von Finanzberichten im Bereich Debitorenbuchhaltung, Verantwortung für die korrekte Verbuchung aller finanziellen Transaktionen, Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen (Mitglied des Projektteams), Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsprüfung, Erarbeitung von Rentabilitäts- und Liquiditätsplänen, AR Report Erstellung / Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, Pflegen von Stammdaten im Finanzsystem, Meldungen an Behörden, Direkte Zuarbeit zur Finance Leiterin