Kompetente Ansprechperson für einen definierten Kreis von Fach- und Führungskräften und deren Begleitung durch den Employee Life Cycle, Planung, Durchführung und Optimierung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Erstellung von Stellenanzeigen und Führung von Bewerbungsgesprächen, Pflege der digitalen Personalakten, Zeugnissen und Bescheinigungen, Überwachung von Abwesenheiten und Urlaubsansprüchen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Begleiten und Gestalten von Pre- und Onboarding-Prozessen sowie Mitarbeiten bei Projekten mit HR-Bezug, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -motivation, Erstellung und Auswertung von Personal-Statistiken und Reports, Unterstützung bei der Personalplanung und -budgetierung, Organisation von Team- und Unternehmensevents, Unterstützung der Kolleg:innen im Office Management

Definition, Erstellung und Analyse von monatlichen Auswertungen und Abweichungen für (Projekt-) Gesellschaften, Ableitung und Beratung von Handlungsempfehlungen für das Management, Maßgebliche Mitwirkung bei der Erstellung der operativen und strategischen Bilanz/GuV/Cash Flow-Planung, Erstellung und Optimierung des internen und externen Reportings, Konzeptionierung und Implementierung einer homogenen Reportinglandschaft, Einhaltung von Controlling-Standards (z.B. IBCS) sowie einem hohen Grad an Automatisierung, Weiterentwicklung der Datenstruktur und Dateninhalte unter Berücksichtigung der Vorsysteme, Inhouse Consulting zur Optimierung bestehender Prozesse und gezieltem Einsatz vorhandener Tools (ERP-System, FP&A Tools, JIRA, etc.)

Leitung von zwei Teams mit jeweils 7-8 Mitarbeitenden, Mitarbeiterorientierte Personalführung und -entwicklung, Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Umsetzung der zu erbringenden Dienstleistungen in beiden Bereichen, Betreuung und Beratung der Verbundgesellschaften in allen Standardprozessen der Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt sowie in Entgeltfragen, Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen, Projekt- und Einrichtungsleitungen sowie mit den Betriebsräten unserer Gesellschaften innerhalb des Verbundes, Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Weiterer Aufbau, Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe innerhalb der Bereiche und zwischen den beiden Bereichen

Projektcontrolling: zentrale:r Business Partner für Fachbereiche und Beteiligungsunternehmen im Projektcontrolling, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Investitionsanträge, Budgetkontrollen, Risikomanagement, Nachkalkulationen, Planung und Reporting: Erstellen von Planungen, Forecasts und Reports für BTB-Projekte, Präsentation vor Geschäftsführung und Fachbereichen, Abschlusstätigkeiten: Begleitung der Projekte durch Quartals- und Jahresabschlüsse, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Prozessoptimierung: Erkennen von Verbesserungspotenzialen und aktive Mitgestaltung des Projekt- und Investitionscontrollings

Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Melde- und Bescheinigungswesen sowie Personalstammdaten- und Personalaktenpflege in SAP HCM und P+I Loga, Betreuung der Zeitwirtschaft und Erstellung von Auswertungen, Aktive Mitarbeit an Projekten in der Personalabrechnung, Zentrale Ansprechperson für gehalts-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen, Vorbereitung themenspezifischer Auswertungen und Unterstützung bei Wirtschaftsprüfungen, Mitwirkung bei der Abrechnung von Dienstreisen und Pflege des Organisationsmanagements

Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, Vorbereitung des Konzernabschlusses, Erfassung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldungen und statistischen Meldungen, Mitwirkung bei Sonderprojekten und Optimierungsprozessen im Finanz- und Rechnungswesen, Management von Ad-hoc-Analysen und Durchführung von Zahlläufen

Planung der Setup-Struktur von Projekten hinsichtlich Ressourcen- und Terminplanung, Kalkulation des Kostenbudgets und Aufsetzen neuer Projekte in Systemen (Primavera P 6, EcoSys), Analyse der Daten für monatliches Forecasting und Ressourcenmanagement, Überwachung kritischer Meilensteine und Projektrisiken, Unterstützung der Projektmanager im Kosten-, Nachtrags- und Earned Value Management, Aufbereitung der Daten für das monatliche Reporting an den Vorstand

Analyse von Daten, Erstellung von Berichten und Dashboards, Entwicklung von KPIs zur Unterstützung strategischer Entscheidungen, Pflege der FTE- und Budgetlisten, enge Abstimmung mit dem Controlling-Team, Gewährleistung transparenter Prozesse, Aufbau von Vergütungsmodellen, Etablierung von Salary Bands, Begleitung der Jobevaluation, Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Analyse variabler Vergütungsmodelle, Vorbereitung von HR-Daten für Wirtschaftsprüfungen, Verantwortung in der Mitarbeiterbetreuung, Prozessoptimierung und allgemeiner HR-Administration, Einbringung in vielseitige HR-Projekte und Unterstützung deren erfolgreicher Umsetzung

Budgeterstellung sowie Überwachung der zentralen Geschäfts- und Verwaltungsbereiche, Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens sowie Standard- und Spezialauswertungen für die Gemeinkosten, Unterstützung bei strategisch-kaufmännischen Projekten, Kaufmännische Weiterentwicklung und Steuerung der Dienstleistungsverträge, Zuarbeit für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie für den Forecast und das wirtschaftliche Risikomanagement, Berichterstattung an Geschäftsbereichsleitungen, Vorstand und Aufsichtsrat, Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsbereichs- und Abteilungsleitungen der Verwaltungsbereiche

Act as an interface between clients and operation teams, Ensure compliance with defined KPIs through forecasts, Identify and manage over- and under-staffing, Communicate resource planning internally with team leads, trainers, and quality analysts, Create forecasts and reports, conduct root cause analyses, and derive recommendations for improvement, Monitor dashboards and performance analyses for smooth project execution

Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, Vorbereitung des Konzernabschlusses, Erfassung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldungen und statistischen Meldungen, Mitwirkung bei Sonderprojekten und Optimierungsprozessen im Finanz- und Rechnungswesen, Management von Ad-hoc-Analysen und Durchführung von Zahlläufen