Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Proaktives Nachhalten von Projekten und Deadlines, Dokumentation und Datenpflege, Priorisierung und Einhaltung von Timelines und Terminen

Bürosachbearbeitung und Aktenführung, insbesondere in Angelegenheiten der Grundschulen, Förderschulen, Fragen der Inklusion, Migrationsfragen, Zusammenarbeit Elementar-/ Primarbereich, des Ganztags, der gymnasialen Oberstufe, der MINT-Fächer, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Betreuung der Sitzungen der Ausschüsse und Arbeitsgruppen, Allgemeine Mitarbeit bei der Büroorganisation, Bearbeitung der Zusammenstellung bundesweiter Wettbewerbe

Schriftverkehr & Telefonate, Bestellung und Bestandsverwaltung, Unterstützung in der Buchhaltung und Personalmanagement, Facility Management, Sekretariats- und Assistenztätigkeit

Proaktive und vorausschauende Unterstützung der Bereichsleitungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Organisation von tagesaktuellen Vorgängen, insbesondere auch stetige*r Ansprechpartner*in für die Teams, Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung für die Bereichsleitungen, Operative Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellung von Fachliteratur, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Stakeholdern inkl. Protokollführung

Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben, Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der erforderlichen Ablage der Unterlagen, Terminorganisation und -koordination sowie deren professionelle Vor- sowie Nachbereitung, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für die Zulieferung an die Buchhaltung/Steuerberatung, Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events, Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister etc.), Allgemeine administrative Tätigkeiten