Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Eigenständige Steuerung und Optimierung laufender HR-Prozesse in einem agilen Arbeitsumfeld, Kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, Sicheres Handling administrativer HR-Themen – vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung, Erstellung und Analyse von Reports und Personalauswertungen

Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Bewerber und eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen Prozesse, Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung von HR-Prozessen, insbesondere in der Personalentwicklung sowie Sicherstellung der internen HR-Richtlinien und /-prozesse, betreuung und Koordination von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, Betreuung von Fach- und Führungskräften sowie Mitarbeitern in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen, Auswahl und Betreuung der Auszubildenden, Verantwortiung für die Datenerfassung im Zeiterfassungssystem und Bearbeitung weiterer Aufgaben, Eigenverantwortliche und eigenständige Abwicklung sämtlicher aministrativer HR Prozesse, Allgemeine administrative Aufgaben sowie Projektarbeit im Personalbereich

Entwicklung innovativer Maßnahmen zur Erfüllung der Funktionalstrategien der einzelnen Bereiche, Beitrag zur Erreichung der Geschäftsziele, Identifizierung von Talentlücken, Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung, Steigerung der Effektivität der strategischen Personalplanung, Maximierung des Beitrags der Kolleg:innen, Aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung der Unternehmenskultur, Mitarbeit und Steuerung von Personal- und Organisationsprojekten, Begleitung disziplinarischer Vorgänge, Auseinandersetzung mit Beschwerden von Mitarbeiter:innen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen, Schaffung eines harmonischen Arbeitsumfelds durch Stakeholder:innen Management, Förderung von gegenseitigem Verständnis und Perspektivenwechsel, Durchführung umfassender Wettbewerbsanalysen, Entwicklung kreativer Ansätze zur Stärkung der Unternehmensposition

Sicherstellung des strategischen und operativen Personalmanagements für abgestimmte Teilbereiche der Einrichtung gemäß Geschäftsverteilungsplan, Übernahme von Verantwortung in der Begleitung des Change-Prozesses des HR-Bereichs hin zu einem regionalen Shared- Service-Center, Operationalisieren der Qualitätsziele durch Überprüfung und Weiterentwicklung der Prozessstandards im Geschäftsbereich Personalmanagement sowie Implementierung von HR-Systemen und - Tools zur Effizienzsteigerung, Verantwortung für die operative Steuerung und Weiterentwicklung aller HR-Prozesse, von der Personalplanung bis hin zur Personaladministration gemäß Personalbudget, Professionelle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung sowie Klärung und Übernahme juristischer Fragestellungen im Innenverhältnis (AVR, BGB etc.), Im Rahmen der Position berichten Sie direkt an die Regionalbereichsleitung Personalmanagement und vertreten diese im Rahmen der Dienstgeberfunktion vollumfänglich in deren Abwesenheit, Handlungs- und unterschriftsbevollmächtigt stellen Sie die Einhaltung aller vertraglichen und arbeitsrechtlichen Standards (AVR, BGB etc.) sicher und beraten die Geschäftsleitung und Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Mit Ihrem modernen Führungsverständnis sorgen Sie für eine gute Vernetzung und Kommunikation zwischen den einzelnen Abteilungen und etablieren zeitgemäße Konzepte und Formen in der Zusammenarbeit

Sie leiten fachlich und disziplinarisch das Team und fördern dessen kontinuierliche strategische Weiterentwicklung, Sie sind verantwortlich für den sicheren und reibungslosen Betrieb des SAP HCM Systems sowie weiterer eingesetzter IT-Systeme sowie die standortübergreifende technische Entgelt- und Reisekostenabrechnung, Sie fördern die strategische Weiterentwicklung der HR-IT-Infrastruktur, initiieren innovative Prozesse und gestalten den Wandel gemäß den Anforderungen verschiedener Stakeholder, Sie fördern eine vertrauensvolle und effiziente Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Konzern-IT-Servicegesellschaften, HR-Controlling und HR-Business, Sie koordinieren und steuern die Kommunikation und Prozesse mit externen Partnern, leiten Projekte und übernehmen Sonderaufgaben

Verantwortung für den operativen und strategischen Einkauf und die Beschaffung, Entwicklung und Umsetzung der Einkaufs- und internationalen Sourcing-Strategie mit den dafür erforderlichen Prozessen, Erarbeitung, Prüfung, Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit internationalen Lieferanten, Analyse des weltweiten Beschaffungsmarktes und Entwicklung eigenständiger Beschaffungs- und Einkaufsstrategien, Überprüfung, Optimierung und turnusmäßige Prüfung der Einkaufsorganisation und -prozesse, Sicherstellung einer stetigen Lieferantenqualifizierung, -auswahl und -entwicklung, Risikomanagement zur Vermeidung von Engpässen, Leitung und Motivation des Einkaufsteams

Umsetzung und Kommunikation des Führungsleitbildes, Personalführung, Zielvereinbarung, Teamentwicklung zu einer Corporate Identity der Abteilung, Planung des ressourcengerechten Einsatzes des Personals zur Umsetzung der strategischen Ziele, Übergreifende Koordination des Verwaltungsablaufs und des Personaleinsatzes, u.a. die Sicherung eines ordnungsgemäßen Betriebs, klarer Zuständigkeiten und Schnittstellen, einer effizienten Prozesssteuerung sowie Informationsverwaltung, Rekrutierung, Entwicklung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter*innen, Umsetzung von Aufgaben mit besonders herausragender oder übergreifender Bedeutung und Verantwortung im Bereich Studium und Lehre, Vertretung der TUHH in nationalen sowie ggf. internationalen Organisationen und Hochschulnetzwerken im Bereich Studium und Lehre, Beratung und Unterstützung des Präsidiums, der Studiendekanate, der Institute und Arbeitsgruppen sowie der akademischen Gremien hinsichtlich der Konzeption, Anbahnung und Durchführung der strategischen und operativen Weiterentwicklung von Studium und Lehre, Versorgung der Hochschule mit relevanten Daten zu Studium und Lehre für die Steuerung und Berichterstattung der Hochschule, Weiterentwicklung der Abteilung Studium und Lehre, Unterstützung bei der Entwicklung und Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung der TUHH-Strategie in Bezug auf Studium und Lehre, Initiative für und Durchführung von Reformprojekten, z.B. zur Prozessoptimierung und Digitalisierung der von der Abteilung verantworteten Verwaltungsprozesse, Einwerbung von Drittmitteln für strategische Projekte im Bereich Studium und Lehre, Initiative und Mitwirkung bei der Positionierung und Profilierung der TUHH auf dem nationalen und internationalen Bildungsmarkt

Verantwortung für alle Phasen des Employee Journeys – vom Onboarding über Personalbedarf, Entwicklung und Retention bis hin zum Offboarding – und Sicherstellung einer positiven und nahtlosen Erfahrung für alle Mitarbeitenden bei JOIN., Zusammenarbeit mit unserem Talent Acquisition Partner an der Recruiting-Strategie, Verwaltung von Stellenausschreibungen, Übernahme des Sourcings von Kandidaten und Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess für ausgewählte Commercial-Rollen., Pflege und Optimierung unseres HRIS (Personio), um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiterdaten stets korrekt, aktuell und effizient verwaltet werden., Hauptansprechpartner*in für Mitarbeiter Anfragen zu HR-Richtlinien, Benefits und Verfahren, um ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu fördern., Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen wie Fluktuationsraten, Urlaubs-Nutzung und Mitarbeiter-Demografie zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. Vorbereitung regelmäßiger Berichte für das Management zur Identifizierung von Workforce-Trends., Identifizierung von Optimierungspotenzialen zur Vereinfachung bestehender HR-Prozesse und Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung effizienterer Workflows., Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien, um die Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze sicherzustellen. Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Richtlinien, um rechtliche Konformität zu gewährleisten und Best Practices abzubilden.

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Sie sind für die fachliche und disziplinarische Führung des Teams Personalentwicklung verantwortlich, Sie entwickeln eine organisationsweite systematische Personalentwicklungsstrategie und setzen diese gemeinsam mit Ihrem Team um, Dazu steuern Sie die konzeptionelle (Neu)Gestaltung von Instrumenten und Prozessen, insbesondere in den Bereichen Führungskräfteentwicklung, Nachfolgeplanung, Digitale Lernformate, Zielgruppenspezifische Entwicklungsprogramme, Sie fungieren als Ansprechpartner/in und Berater/in für unsere Führungskräfte und die Geschäftsführung zu allen Personalentwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsthemen

Ganzheitliche Betreuung: Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle eines definierten Mitarbeitendenkreises und beraten Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen relevanten HR-Themen., Recruiting & Onboarding: Sie steuern einen effizienten Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess und sorgen für passende Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung., Organisation & Fristen: Sie koordinieren und überwachen Fristangelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf., Daten & Controlling: Sie unterstützen das Controlling durch die Erstellung von Auswertungen und Statistiken und arbeiten eng mit dem Service Center Personal bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung zusammen., Projektbegleitung: Sie erstellen Stellenanzeigen, bearbeiten Bewerbungseingänge und begleiten bei Bedarf strategische und operative Personalprojekte.

Unterstützung bei der Durchführung von Entgeltanpassungsprozessen, konkret bei Tarifverhandlungen, Budget und kalkulatorischen Analysen, Zentrale Schnittstelle zur Payroll und Betreuung entgeltbezogener Projekte, Weiterentwicklung bestehender Vergütungs- und Benefitsysteme (Compensation & Benefits), Operative Betreuung und Umsetzung der Mitarbeiter-Benefits, Verantwortung für Ad hoc-Auswertungen und die Durchführung von Analysen zu personalwirtschaftlichen Fragenstellungen sowie Reportings mit SAP HR, Durchführung der Personalplanung (HC, FTE, Budget) sowie die Plan-/ Ist-Analyse, Adressatengerechte Zusammenstellung von Analysen und Reports für das Management und Bereitstellung für die Fachbereiche

Fachliche und strategische Verantwortung für die Weiterentwicklung der Themenbereiche Personal- und Kulturentwicklung und Ausbildung., Identifizierung und gezielte Förderung von Talenten, die Ausarbeitung von individuellen Entwicklungsplänen in enger Zusammenarbeit mit den Leitungskräften., Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs und die Verantwortung für die Organisation, Koordination und Begleitung der bedarfsorientierten Personalentwicklungsmaßnahmen., Auswahl und Steuerung von internen und externen Weiterbildungspartnern und Trainern., Qualifizierung unserer Leitungsebene durch die Etablierung verschiedener Führungswerkzeuge, -programme und die Steuerung von Coachingangeboten., Vorantreiben der digitalen Transformation innerhalb des Unternehmens durch die Konzeption und Implementierung passender Schulungsangebote., Konzeption unternehmensweite Teamentwicklungsmaßnahmen und Durchführung dieser moderierend., Steuerung verschiedener Gemeinschaftsaktivitäten und HR-Events., Kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereichs Ausbildung und Duales Studium im Team und Sicherstellung der Nachwuchssicherung.

beraten und betreuen sie die Mitarbeiter in allen personalrelevanten und operativen Fragestellungen, begleiten Sie den gesamten Mitarbeiterzyklus von der Rekrutierung über das On-/Offboarding bis hin zur Entwicklung und Bindung der Mitarbeiter, unterstützen Sie die Führungskräfte bei Mitarbeitergesprächen, implementieren Sie strategische Personalmaßnahmen und entwickeln diese weiter

Durchführung der operativen Personalarbeit am Standort Gutenburg (Recruiting bis Austritt), Zentraler Ansprechpartner für arbeitsrechtliche Fragestellungen, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Eigenständige Leitung von HR-Projekten mit verschiedenen Schwerpunkten, z.B. Mitarbeitendenbefragungen mithilfe von Pulse Surveys oder Employer Branding, Entwicklung und Erstellung von projektbezogenen Berichten, Präsentationen, Auswertungen/Analysen oder kompletten Konzepten, Sicherstellung der Kommunikation und organisatorischen Projektabwicklung zwischen internen und externen Projektbeteiligten und Stakeholdern, Recherche und Analyse von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von internen und externen Informationen, Überwachung und Anpassung des Fortschritts der einzelnen Projekte, dazugehöriger Budgets und Zeitplänen

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (z.B. Erstellung/Bearbeitung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen), Erstellen von Arbeitszeugnissen, Mitwirkung im Rahmen von Personalauswahlverfahren (Führen von Vorstellungsgesprächen inklusive notwendiger Mitbestimmungsverfahren), Bewertung von Stellen und Stellenbeschreibungen, Initiieren und Begleiten von BEM-Verfahren

Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, Verantwortlich für die operativen und administrativen HR-Prozesse, Mitgestaltung bei verschiedenen HR-Projekten und Sonderthemen, Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Behörden und Sozialversicherungsträgern

Förderung und Aufbau von Fachwissen in den Bereichen ERP, Produktentwicklungstools, Business Applications und Automatisierung, Sicherstellung einer professionellen Teamperformance durch regelmäßige Feedbackgespräche, Coaching sowie Etablierung der strukturierten Weiterbildung für Ihre Mitarbeitenden, Verantwortung für die Bereitstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der IT-Kernsysteme in den Domänen ERP, Product Development, Business Applications sowie Apps und Automatisierung, Strategische Planung und Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Förderung von Agilität, Automatisierung und Digitalisierung in den Geschäftsprozessen durch den Einsatz moderner Technologien und Best Practices, Koordination und Steuerung der Systemimplementierungen, -upgrades und -weiterentwicklungen, einschließlich der Auswahl und Integration neuer Systeme und Technologien, Sicherstellung der Verfügbarkeit, Sicherheit und Effizienz der Systeme innerhalb der definierten Service Level Agreements (SLAs), Verantwortung für Budgetplanung, Ressourcenmanagement und Projektsteuerung in allen relevanten Bereichen

Administrative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc., Ansprechpartner der Führungskräfte und der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen, Eigenständige Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses, Betreuung der Zeitwirtschaft, Mitwirkung am Schulungsmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung, Fortlaufende Prozessoptimierung, Mitarbeit an HR-Projekten