5 Head of Fice Jobs Berlin

Finanzielle Steuerung und Kontrolle, Forecasting und Reporting, Monatliche Abstimmung mit den Budget Owners der 19 Profit Center, Prozessoptimierung, Implementierung und Überwachung von E-Invoicing, Anpassung und Optimierung von Salesforce-Daten, Weiterentwicklung des Shareholder Reportings, Aufbau und Optimierung des Beteiligungsreporting, Mitwirkung bei Sonderprojekten (Investorensuche)

Prepare and review monthly, quarterly, and annual financial statements in compliance with German accounting standards (HGB)., Collaborate with department heads to develop annual budgets, forecasts, and financial plans. Monitor and analyse actual financial performance against budgets and forecasts, identifying variances and proposing corrective actions., Conduct financial analysis, including profitability analysis, cost analysis, and trend analysis, to provide insights and recommendations to senior management., Manage and forecast cash flows to ensure adequate liquidity for day-to-day operations and strategic initiatives., Ensure compliance with German tax regulations, prepare and file tax returns, and manage relationships with external tax advisors., Develop and maintain internal control procedures to safeguard company assets and ensure accurate financial reporting., Coordinate and manage annual financial audits, liaising with external auditors to provide necessary documentation and support., Stay current with German financial regulations and accounting standards, ensuring the company's adherence to all relevant laws and regulations., Continuously enhance financial systems and processes to improve efficiency and accuracy., Collaborate with cross-functional teams, providing financial guidance and support on various projects and initiatives.

Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-, Bank- und Sachkontenbuchhaltung) in DATEV gemäß HGB, Eigenständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit unserem Finanzteam, Verwaltung der wöchentlichen Zahlläufe sowie laufende Abstimmung der Bilanz-, Gewinn- und Verlust- und offenen Posten-Konten, Durchführung der Umsatzsteueranmeldungen, Verwaltung und Aktualisierung von Vorlagen und Kontenplänen, einschließlich der Kostenstellen, Unterstützung bei der monatlichen Berichterstattung gegenüber dem Management, Investoren und weiteren Finanzierungspartnern, Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater:in bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, ggf. Übernahme der Lohnbuchhaltung für ca. 150 Mitarbeitende, falls Erfahrung vorhanden

Develop and implement a robust financial strategy aligned with the company's overall business objectives, Oversee the consolidation and reporting of financial results for multiple entities across different jurisdictions, Supervise the management of global cash flow, foreign exchange, and banking relationships as well as cash reporting requirements together with our Treasury Management, Ensure compliance with all relevant tax laws and regulations together with our Head of Tax, Identify and mitigate financial risks, including operational, compliance, and reputational risks, Direct the optimization of financial systems (e.g. LucaNet, SAP) and processes, Build and develop a high-performing finance team across multiple locations, Collaborate closely with the executive team and other business units to provide strategic financial advice and support, Drive global finance transformation, enhance intercompany services, and provide actionable financial insights to improve decision-making, Manage relationships with financial investors and fulfill their reporting requirements, Lead projects in the Finance department such as CSRD

Shape financial strategy., Manage cash flow & profitability., Lead fundraising & investor relations., Expand internationally., Own financial operations., Drive data-driven decisions., Build & develop the finance team.

Lead the monthly, quarterly, and annual financial statements (statutory and managerial accounts) with other departments and external accountants., Provide insightful financial analysis to support decision-making processes, identifying financial and operational trends., Ensure timely and accurate financial and managerial reporting to founding team and investors., Implement and improve financial reporting systems, processes, and controls to drive efficiency and accuracy., Develop yearly financial plans on a monthly basis (PnL and Cash Flow)., Collaborate with founding team and department heads to align budgets with business goals and strategic initiatives., Track financial performance between actuals and financial plan, analyzing variances, proposing actionable insights, and reporting to internal and external stakeholders., Support long-term financial planning, capital allocation, and investment strategies., Prepare financial reports and performance updates for investors, stakeholders, and board members., Ensure compliance and timely updates with investor reporting requirements and maintain transparency in financial disclosures., Support fundraising activities by providing financial, legal, and tax due diligence (alongside our founding team and consultants), valuation models, and growth projections., Oversee day-to-day financial operations, including accounts payable and receivable., Ensure compliance with local financial, tax, and payroll regulations and standards in partnership with our local tax advisors and accountants., Maintain rigorous compliance with accounting standards, tax laws, and regulations (including our Medical Device License requirements), proactively identifying and managing risks to protect the operations, Ensure robust internal controls, fraud prevention mechanisms, and regulatory compliance frameworks are in place., Co-lead fundraising efforts together with the founding team, being involved in first discussions with existing and new investors, and provide financial, tax, and legal support to the due diligence process., Partner with our external lawyers and external accountants to update legal documents, and collaborate with the founding team in KYC, POA, and other notary & legal requirements., Continuously filing our existing grants, communicating with external stakeholders on time, and providing updates to the founding team., Monitor new grant applications with external consultants, and align with the financial plan.

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams (5 Mitarbeitende), Förderung und Entwicklung der Teammitglieder, Sicherstellung aktueller Prozessdokumentationen und -abläufe, Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungen in Prozessen, Verantwortung für die fristgerechte Monatsberichtserstattung, Kurz- und mittelfristige Erfolgsplanung, Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten

Erstellung, Analyse und Kommentierung regelmäßiger Finanz- und Budgetberichte, Vorbereitung und Pflege von Excel-basierten Finanzmodellen und -berichten, Nutzung und Optimierung der DATEV-Software für das Finanz- und Rechnungswesen, Entwicklung und Implementierung digitaler Lösungen zur Automatisierung von Finanzprozessen, Sicherstellung der Einhaltung von Reporting- und Dokumentationsstandards, Schulung und Unterstützung von Kollegen im Umgang mit digitalen Tools und Excel, Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung des Controlling-Bereichs, Botschafter für digitale Innovationen im Finanzbereich und Orientierung an den Werten und der Vision von Tamaja

Vorbereitung und Erstellung von Monats- und Jahresberichten nach HGB in enger Zusammenarbeit mit unserem COO, dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfern, Vorbereitung von monatlichen Kosten- und Profit-Center-Analysen, um einen Gesamtüberblick zu erhalten und Optimierungspotenziale zu identifizieren, Optimierung bestehender Prozesse und Erstellung von Lösungskonzepten, Bearbeitung von steuerlichen Fragestellungen, Durchführung regelmäßiger Zahlungszyklen und Abarbeitung von Offene-Posten-Listen auf Debitoren- und Kreditorenseite

Leitung des Bereiches Debitoren, Führung und Weiterentwicklung eines zehnköpfigen Teams, Fachliche Unterstützung bei der Bearbeitung debitorischer Sachverhalte, wie z.B. der Klärung offener Posten, der Verbuchung von Avisen, der Bankbuchhaltung oder der Kontenabstimmung, Koordinierung des Mahnwesens und der Inkassomaßnahmen, Verbuchung von elektronischen Kontoauszügen und Durchführung von Überweisungen, Koordination der Debitorenabteilung und Kommunikation mit den Verwaltungskräften in den Einrichtungen, Optimierung des Forderungsmanagements und der O2C-Prozesse, Erstellung von Monatsberichten, wie z. B. Ermittlung von Wertberichtigung auf Forderungen, Übernahme des Debitoren-Reportings sowie Mitwirkung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.

Verantwortlich für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB und konsolidierst die Abschlüsse unserer nationalen und internationalen Tochtergesellschaften., Erstellung von Berichten und Analysen für unser Management und externe Stakeholder und unterstützt bei der Optimierung unserer internen Berichtsstrukturen und Reporting-Tools., Weiterentwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Prozessen im Rechnungswesen voran und bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Audits sowie für Wirtschaftsprüfer., Beratung von Kollegen und Führungskräften bei Bilanzierungsfragen nach IFRS und schulst unsere Junior Accountant-Kolleg:innen.