6 Head of Fice Jobs Berlin

Ganzheitliche Planung und Steuerung von Finanzen und Liquidität, Weiterentwicklung von Finanzreporting, Controllings und Forecasting, Unterstützung der strategischen Entwicklung durch Szenarien-Modellierung, Kostenoptimierung und Identifikation von Wachstumspotenzialen, Fachliche und operative Führung des Finance-Teams, Kommunikation und Pflege von Beziehungen mit wichtigen Finance-Stakeholdern, insb. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Banken, Begleitung von Fundraising-Aktivitäten und Kommunikation mit Investoren, Gesellschaftern und Beirat

Du verantwortest Accounting, Controlling, Liquiditätsmangement und führst dabei ein Team von ca. 3 Mitarbeitenden, Du übernimmst den Bereich Reporting und Forecasting, Du übernimmst Projekte von strategischer Bedeutung zur Weiterentwicklung unserer Prozesse, Du erstellst in Abstimmung mit dem Management den Finanzplan, übernimmst Budgetierung & identifizierst dabei Risiken und Potentiale, Verantwortung für die laufende Buchhaltung sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen mit der Steuerkanzlei, Organisation der administrativen Themen wie Vertragsmanagement, Compliance, Audits etc.

Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-, Bank- und Sachkontenbuchhaltung) in DATEV gemäß HGB, Eigenständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit unserem Finanzteam, Verwaltung der wöchentlichen Zahlläufe sowie laufende Abstimmung der Bilanz-, Gewinn- und Verlust- und offenen Posten-Konten, Durchführung der Umsatzsteueranmeldungen, Verwaltung und Aktualisierung von Vorlagen und Kontenplänen, einschließlich der Kostenstellen, Unterstützung bei der monatlichen Berichterstattung gegenüber dem Management, Investoren und weiteren Finanzierungspartnern, Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater:in bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, ggf. Übernahme der Lohnbuchhaltung für ca. 150 Mitarbeitende, falls Erfahrung vorhanden

Develop and implement a robust financial strategy aligned with the company's overall business objectives, Oversee the consolidation and reporting of financial results for multiple entities across different jurisdictions, Supervise the management of global cash flow, foreign exchange, and banking relationships as well as cash reporting requirements together with our Treasury Management, Ensure compliance with all relevant tax laws and regulations together with our Head of Tax, Identify and mitigate financial risks, including operational, compliance, and reputational risks, Direct the optimization of financial systems (e.g. LucaNet, SAP) and processes, Build and develop a high-performing finance team across multiple locations, Collaborate closely with the executive team and other business units to provide strategic financial advice and support, Drive global finance transformation, enhance intercompany services, and provide actionable financial insights to improve decision-making, Manage relationships with financial investors and fulfill their reporting requirements, Lead projects in the Finance department such as CSRD

Shape financial strategy., Manage cash flow & profitability., Lead fundraising & investor relations., Expand internationally., Own financial operations., Drive data-driven decisions., Build & develop the finance team.

Leitung, Entwicklung und Coaching des Accounting-Teams, Sicherstellung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Termintreue aller Accountingberichte, Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB (ggf. auch IFRS), Entwicklung und Implementierung interner Richtlinien, Standards und Prozesse, Berichterstattung und Beratung des Managements in Bezug auf die finanzielle Performance des Unternehmens, Identifizierung von Optimierungspotenzialen in bestehenden Buchhaltungsprozessen, Aktive Förderung der Einführung neuer Softwarelösungen

Lead the monthly, quarterly, and annual financial statements (statutory and managerial accounts) with other departments and external accountants., Provide insightful financial analysis to support decision-making processes, identifying financial and operational trends., Ensure timely and accurate financial and managerial reporting to founding team and investors., Implement and improve financial reporting systems, processes, and controls to drive efficiency and accuracy., Develop yearly financial plans on a monthly basis (PnL and Cash Flow)., Collaborate with founding team and department heads to align budgets with business goals and strategic initiatives., Track financial performance between actuals and financial plan, analyzing variances, proposing actionable insights, and reporting to internal and external stakeholders., Support long-term financial planning, capital allocation, and investment strategies., Prepare financial reports and performance updates for investors, stakeholders, and board members., Ensure compliance and timely updates with investor reporting requirements and maintain transparency in financial disclosures., Support fundraising activities by providing financial, legal, and tax due diligence (alongside our founding team and consultants), valuation models, and growth projections., Oversee day-to-day financial operations, including accounts payable and receivable., Ensure compliance with local financial, tax, and payroll regulations and standards in partnership with our local tax advisors and accountants., Maintain rigorous compliance with accounting standards, tax laws, and regulations (including our Medical Device License requirements), proactively identifying and managing risks to protect the operations, Ensure robust internal controls, fraud prevention mechanisms, and regulatory compliance frameworks are in place., Co-lead fundraising efforts together with the founding team, being involved in first discussions with existing and new investors, and provide financial, tax, and legal support to the due diligence process., Partner with our external lawyers and external accountants to update legal documents, and collaborate with the founding team in KYC, POA, and other notary & legal requirements., Continuously filing our existing grants, communicating with external stakeholders on time, and providing updates to the founding team., Monitor new grant applications with external consultants, and align with the financial plan.

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams (5 Mitarbeitende), Förderung und Entwicklung der Teammitglieder, Sicherstellung aktueller Prozessdokumentationen und -abläufe, Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungen in Prozessen, Verantwortung für die fristgerechte Monatsberichtserstattung, Kurz- und mittelfristige Erfolgsplanung, Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten

Erstellung, Analyse und Kommentierung regelmäßiger Finanz- und Budgetberichte, Vorbereitung und Pflege von Excel-basierten Finanzmodellen und -berichten, Nutzung und Optimierung der DATEV-Software für das Finanz- und Rechnungswesen, Entwicklung und Implementierung digitaler Lösungen zur Automatisierung von Finanzprozessen, Sicherstellung der Einhaltung von Reporting- und Dokumentationsstandards, Schulung und Unterstützung von Kollegen im Umgang mit digitalen Tools und Excel, Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung des Controlling-Bereichs, Botschafter für digitale Innovationen im Finanzbereich und Orientierung an den Werten und der Vision von Tamaja

Fachliche und organisatorische Führung des Bereichs Kreditorenbuchhaltung, Steuerung der Prüfung, Buchung und Zahlung von Eingangsrechnungen, Sicherstellung des Zahlungsverkehrs inkl. Fristen- und Skontokontrolle, Pflege der Kreditorenstammdaten und Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Präzise Finanzbuchführung: Du kümmerst dich eigenständig um die laufende Buchhaltung – insbesondere in den Bereichen Kostenrechnung und Bilanzierung., Effiziente Zahlungsabwicklung: Du bereitest Zahlungsläufe professionell vor und pflegst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung., Monats- und Jahresabschlüsse: Du erstellst selbstständig Monatsabschlüsse, wirkst bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit und begleitest die Wirtschaftsprüfung. Bei Bedarf kannst du dich auf die Unterstützung deiner Kolleg:innen im Finance-Team verlassen., Analytische Unterstützung: Du unterstützt bei der Kosten- und Leistungsrechnung, lieferst wertvolle Einsichten und erstellst präzise Analysen., Prozessgestaltung: Du erkennst Verbesserungspotenziale, entwickelst Ideen zur Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse und setzt diese aktiv um., Teamwork leben: Du arbeitest eng mit deinem Team zusammen, teilst Wissen, unterstützt andere und entwickelst gemeinsam neue Ideen für die Weiterentwicklung unserer Abteilung.

Führung der laufenden Finanzbuchhaltung in DATEV, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzbehörden und Banken, Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen für CFO und Geschäftsführung, Interner Ansprechpartner für die Fachabteilungen in kaufmännischen Angelegenheiten, Unterstützung bei der Optimierung von Finanz- & Controlling- Prozessen und bei der Einführung von Informations-Systemen