13 Finance Manager Jobs

Verantwortung für eine ausgewählte Hilti Gesellschaft im Finance Shared Service Center (SSC), Mitgestaltung des Tagesgeschäfts im Accounting und General Ledger, Ansprechpartner für den Finanzleiter vor Ort, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Eigenverantwortliche Beratung der europäischen Marktorganisationen in buchhaltungs- und finanztechnischen Belangen, Proaktiver Business Partner für die Geschäftsführung und verschiedene Fachbereiche im Controlling, Erstellung monatlicher Reports, Durchführung von Ad-hoc-Analysen, Strategische sowie operative Unternehmensplanung incl. Forecasting, Leitung verschiedener Finanz-Projekte, Vertretung der zentraleuropäischen Interessen auf internationaler Ebene, Aktives Identifizieren und Managen von Stakeholdern

Responsibility for the correct preparation of financial accounting and balance sheets in accordance with HGB and US-GAAP, Preparation of monthly and annual financial statements and budgeting, Coordinating and ensuring accounts receivable, accounts payable and fixed assets accounting, Creation of financial analyses and reports, Management and development of a accounting team (three people)

Planung, Analyse und Überwachung von Budgets sowie Finanzprozessen und Unterstützung der strategischen Finanzplanung, Sicherstellung der korrekten, fristgerechten Erstellung von Finanzberichten gemäß gesetzlichen Vorgaben und Investorenanforderungen, Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung von der Rechnungserstellung bis zum Zahlungseingang, Koordination der Kreditorenbuchhaltung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowie Einhaltung der Budgetrichtlinien, Überprüfung von Monatsabschlüssen externer Buchhalter*innen und Durchführung von Korrekturen bei Bedarf, Leitung der jährlichen Prüfungen in enger Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfer*innen, Identifizierung finanzieller Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung unter Berücksichtigung robuster interner Kontrollsysteme, Betreuung öffentlicher Förderprojekte und Gewährleistung deren korrekter Abwicklung, Finance Business Partner*in und enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholder*innen, um Finanzdaten gezielt für strategische Entscheidungen nutzbar zu machen

Lead the monthly, quarterly, and annual financial statements (statutory and managerial accounts) with other departments and external accountants., Provide insightful financial analysis to support decision-making processes, identifying financial and operational trends., Ensure timely and accurate financial and managerial reporting to founding team and investors., Implement and improve financial reporting systems, processes, and controls to drive efficiency and accuracy., Develop yearly financial plans on a monthly basis (PnL and Cash Flow)., Collaborate with founding team and department heads to align budgets with business goals and strategic initiatives., Track financial performance between actuals and financial plan, analyzing variances, proposing actionable insights, and reporting to internal and external stakeholders., Support long-term financial planning, capital allocation, and investment strategies., Prepare financial reports and performance updates for investors, stakeholders, and board members., Ensure compliance and timely updates with investor reporting requirements and maintain transparency in financial disclosures., Support fundraising activities by providing financial, legal, and tax due diligence (alongside our founding team and consultants), valuation models, and growth projections., Oversee day-to-day financial operations, including accounts payable and receivable., Ensure compliance with local financial, tax, and payroll regulations and standards in partnership with our local tax advisors and accountants., Maintain rigorous compliance with accounting standards, tax laws, and regulations (including our Medical Device License requirements), proactively identifying and managing risks to protect the operations, Ensure robust internal controls, fraud prevention mechanisms, and regulatory compliance frameworks are in place., Co-lead fundraising efforts together with the founding team, being involved in first discussions with existing and new investors, and provide financial, tax, and legal support to the due diligence process., Partner with our external lawyers and external accountants to update legal documents, and collaborate with the founding team in KYC, POA, and other notary & legal requirements., Continuously filing our existing grants, communicating with external stakeholders on time, and providing updates to the founding team., Monitor new grant applications with external consultants, and align with the financial plan.

Finanzplanung & Controlling: Entwicklung und Steuerung von Budget-, Liquiditäts- und Forecast-Prozessen, um die finanzielle Stabilität zu gewährleisten und das Unternehmen auf Wachstumskurs zu halten, Reporting & Analysen: Erstellung präziser Finanzberichte für das Management und Investoren, um Transparenz und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen, Optimierung & Digitalisierung: Einführung und Weiterentwicklung moderner Controlling-Tools (z. B. Lucanet, Power BI, Atlassian) zur Effizienzsteigerung und Prozessautomatisierung, Sparringspartner für das Management: Enge Zusammenarbeit mit dem CFO und Führungskräften zur datengetriebenen Unternehmenssteuerung und strategischen Ausrichtung, Prozessentwicklung: Aufbau effizienter Finanzprozesse, die mit dem Wachstum skalieren und den gesamten Finanzbereich optimieren, Ebenengerechte Kommunikation: Kommunikation mit der Geschäftsführung, Investoren und operativen Teams zur Sicherstellung einer erfolgreichen Unternehmensführung und einer klaren, transparenten Informationsweitergabe

Du bist verantwortlich für die korrekte Durchführung und Validierung der regelmäßigen Monats- und Quartalsabschlüsse nach HGB, sowie die korrekte Durchführung und Validierung des Jahresabschlusses, Du unterstützt bei Konzernanforderungen wie z.B. der Festlegung von Verrechnungspreisen mit anderen Konzerntöchtern, der Auswertungen zu einzelnen Sachverhalten und der Umsetzung von neuen Bilanzierungsrichtlinien, Du bist Ansprechpartner für externe und interne Steuerangelegenheiten, insbesondere Umsatzsteuerthematiken und bist in enger Abstimmung mit externen Steuerexperten, Du beteiligst dich an Ad-hoc-Projekten und unterstützt die Lohnbuchhaltung bei Sonderthemen, Du stellst sicher, dass Richtlinien zur Rechnungslegung eingehalten werden und klärst aufkommenden Bilanzierungsfragen, Du bist Ansprechpartner für externe Partner wie Banken, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Betriebsprüfer, Du gestaltest aktiv Prozessoptimierungen im Finanzbereich mit

Durchführung von Liquiditätsplanungen für die Konzern-Gesellschaften inkl. dem Ableiten von Handlungsempfehlungen für interne Entscheidungsträger, Erstellung von ad-hoc-Auswertungen, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, Empfängergerechte Aufbereitung und Visulisierung von Analyseergebnissen, Übernahme von Schnittstellenfunktionen sowohl für interne Fachbereiche als auch ggü. Banken und externen Partnern, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Berichten, Unterstützung bei Themen der externen Konzern-Finanzierung, Mitwirkung bei unterschiedlichen Treasury-Projekten (z.B. Neustrukturierung FX-Handel)

Sicherstellung der Einhaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse inklusive Digitalisierungsinitiativen, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen, Bearbeitung von Kontoauszügen und anderen Finanztransaktionen, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsvorgängen, Prüfung und Abrechnung von Spesenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen angrenzenden Unternehmenseinheiten und externen Partnern wie Banken, Steuerbüros etc., Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Feiern, einschließlich der Auswahl von Veranstaltungsorten, Koordination von Dienstleistern und Verwaltung des Veranstaltungsbudgets., Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft

Be responsible for the establishment and continuous development of our financial processes and controlling systems throughout the company., Manage day-to-day accounting operations, including accounts payable and receivable., Handle invoice processing, documentation management, and expense tracking., Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements., Develop and maintain financial controlling processes., Take ownership of finance reporting tasks, ensuring accurate and efficient financial reporting to support strategic decision-making. Build and optimise reporting processes, either from scratch or by improving existing structures., Support budgeting and forecasting activities., Collect and analyse KPIs on a regular basis to monitor performance and provide actionable insights., Ensure compliance with German accounting standards and tax regulations., Collaborate with external tax advisors and auditors., Implement and optimise financial tools and workflows to improve efficiency., Directly report to the Co-Founder & CPO of Recyda.

Debitorenmanagement bei RECUP im direkten Austausch mit Partnern., Mahnwesen und Forderungsmanagement., Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Customer Happiness, Sales etc.)., Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung der Debitorenbuchhaltung.

Führungsverantwortung für den Bereich Rechnungswesen., Verantwortung für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen auf Einzel- und Konzernebene, Verantwortung für Treasury, Liquiditätsmanagement und Steuern., Weiterentwicklung von kaufmännischen Prozessen und Systemen wie etwa DATEV in Zusammenarbeit mit internen und externen Experten., Verantwortung der Rechnungsstellung (Billing)., Verantwortung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie des Mahnwesens., Erstellung des monatlichen Reportings inklusive Abweichungsanalysen und Maßnahmenkataloge., Aufbau und Weiterentwicklung verschiedener Controllinginstrumente wie Projekt- und Investitionscontrolling., Ansprechpartner:in für Versicherungen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Finanzplanung und Liquiditätsmanagement, Abschlusserstellung, Steuerliche Angelegenheiten, Kommunikation und Beratung, Anlagenbuchhaltung, Kreditorenmanagement, Debitorenmanagement, Prozessoptimierung, Mitarbeiterführung, Controlling

Verantwortung für das Finanzwesen des Unternehmens, einschließlich Buchhaltung, Finanzplanung sowie Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse, Sicherstellung der Liquidität und des Cashflows, Vorbereitung von Steuererklärungen, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Betriebsprüfer, Erstellung von Vorlagen für Gremien und Teilnahme an Sitzungen, Unterstützung des kaufmännischen Leiters im administrativen Bereich

Verantwortung für die Cash- & Liquiditätsplanung und Koordination für verschiedenste Gesellschaften., Absicherung von diversen finanziellen Risiken, wie z.B. Kontrahenten- oder Zinsrisiken., Administration der Bankkonten, inklusive der Pflege des Banken- und Darlehensspiegels., Optimierung unserer Treasury- und Zahlungsverkehrssysteme., Professioneller und aktiver Ansprechpartner* für Kreditinstitute und Dienstleister., Beantragung und Pflege von Eventualverbindlichkeiten, wie Bürgschaften und Garantien., Erstellung und Weiterentwicklung von Konzernreportings für die Geschäftsführung, Banken und Partner., Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie mit den weiteren Finanzabteilungen, wie dem Controlling und der Buchhaltung., Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe im Team, Optimierung bei Bedarf sowie Motivation und Weiterentwicklung der Teammitglieder., Prüfung und Entwicklung neuer Wege zur Finanzierungsmittelbeschaffung, um die Umsetzung neuer Projekte und unseren weiteren Wachstum mitzugestalten.

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführern und Führungskräften zur finanziellen Steuerung., Vorbereitung strategischer Meetings mit fundierten Analysen., Beratung bei finanziellen und operativen Zielkonflikten., Einflussnahme auf strategische Entscheidungen., Einführung und Optimierung von Kostenkontrollprozessen., Sicherstellung finanzieller Transparenz und effizientes Reporting., Automatisierung von Finanzprozessen und Implementierung neuer Tools., Anwendung fortgeschrittener Analysen zur Effizienzsteigerung., Verantwortung für operative Finanzplanung, Forecasting und Risikomanagementprozesse., Verantwortung für das operative Fördermittelmanagement., Analyse von Kosten- und Profitabilitätstreibern, Identifikation von Trends und Ableitung strategischer Empfehlungen., Entwicklung neuer Finanz-KPIs und Dashboards zur datenbasierten Entscheidungsfindung., Szenario-Modellierung zur Bewertung von Angeboten und Preisstrategien.

Unterstützung durch die eigenverantwortliche Bearbeitung in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft, Ansprechpartner und Berater für unsere Standorte, Erstellung der Monatsabschlüsse und Vorbereitung unserer Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater, Eigenständige Prüfung der Steuerbescheide, Korrespondenz mit Behörden

Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten und strategischen Wachstumsprojekten, Aktive Begleitung des Aufbaus neuer Geschäftsbereiche, Eigenverantwortliche Entwicklung, Konzeption, Steuerung, Bewertung und Realisierung von M&A-Projekten, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Analyse und Optimierung operativer Prozesse, Bearbeitung und Koordination von Projekten in der kaufmännischen Verwaltung, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Monatliche Ausarbeitung von Ergebnisanalysen und Reports

Finanzielle Steuerung und Kontrolle, Forecasting und Reporting, Monatliche Abstimmung mit den Budget Owners der 19 Profit Center, Prozessoptimierung, Implementierung und Überwachung von E-Invoicing, Anpassung und Optimierung von Salesforce-Daten, Weiterentwicklung des Shareholder Reportings, Aufbau und Optimierung des Beteiligungsreporting, Mitwirkung bei Sonderprojekten (Investorensuche)

Prepare and review monthly, quarterly, and annual financial statements in compliance with German accounting standards (HGB)., Collaborate with department heads to develop annual budgets, forecasts, and financial plans. Monitor and analyse actual financial performance against budgets and forecasts, identifying variances and proposing corrective actions., Conduct financial analysis, including profitability analysis, cost analysis, and trend analysis, to provide insights and recommendations to senior management., Manage and forecast cash flows to ensure adequate liquidity for day-to-day operations and strategic initiatives., Ensure compliance with German tax regulations, prepare and file tax returns, and manage relationships with external tax advisors., Develop and maintain internal control procedures to safeguard company assets and ensure accurate financial reporting., Coordinate and manage annual financial audits, liaising with external auditors to provide necessary documentation and support., Stay current with German financial regulations and accounting standards, ensuring the company's adherence to all relevant laws and regulations., Continuously enhance financial systems and processes to improve efficiency and accuracy., Collaborate with cross-functional teams, providing financial guidance and support on various projects and initiatives.

Allrounder-Position mit Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung, Verantwortung als konzernweiter Ansprechpartner für Themen rund um Anlagenbuchhaltung, -verrechnung und Verlagerungen, Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen im Bereich Finance Accounting, Planung und Steuerung von Finance-Projekten, Stakeholder-Management und Koordination der Aufgaben, Unterstützung bei Abschlusstätigkeiten sowie bei steuerlichen Themen und Steuerthematiken