16 Head of Procurement Jobs

Verantwortung für die Führung, Förderung und Entwicklung eines vierköpfigen Teams, Sicherstellung der termingerechten Auslieferung der Kundenaufträge bei gleichzeitiger Reduzierung von Durchlaufzeiten, Auf- und Ausbau von Lieferantenbeziehungen gemeinsam mit dem strategischen Einkauf, Optimierung der Prozessketten von der Materialbeschaffung über die Kapazitätsplanung bis zur Einhaltung von Lieferterminen zum Kunden

Entwicklung und Umsetzung innovativer Beschaffungsstrategien für IT-Dienstleistungen, Hardware und Infrastruktur sowie Software und Lizenzen, Eigenständiges Management der EU-weiten Vergabeverfahren unter Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen, Durchführung von Marktanalysen und Bewertung von Lieferanten zur Identifikation der besten Beschaffungsquellen, Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen, Entwicklung von Losen und Gewichtungen von Vergabeparametern, Bewertung eingehender Angebote, Verhandlung von Verträgen unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Zeitvorgaben, Aufbau starker Beziehungen zu Lieferanten und Überwachung deren Leistung, Koordination und Überwachung von Beschaffungsprojekten zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen und Einhaltung von Budgets, Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben und Richtlinien in Zusammenarbeit mit der Legal-Abteilung

Leitung des Sachgebiets Beschaffung der Hochschule Merseburg, Eigenverantwortliche Betreuung und Bearbeitung von Vergabeverfahren, Rechts­sichere Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation öffentlicher Vergabe­verfahren von nationalen und EU-Ausschreibungen, Fachkundige Beratung und Unterstützung der Bedarfsstellen in ausschreibungs- und vergaberechtlichen Fragen, Verhandlungen mit Lieferanten und Vertragsgestaltung, Mitarbeit bei der Einführung der elektronischen Angebotsabgabe, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Erstellung von Statistiken, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung von Dienstleistungsverträgen, Mitarbeit bei der Einführung digitaler Vergabeprozesse

Übernahme der Hauptverantwortung im Einkauf Nichthandelsware für den Strategischen Einkauf von Dienstleistungen im Facility Management, Kontakt zu Lieferanten und Dienstleistern halten, Verhandlungen und Ausschreibungen durchführen, Steuerung und Optimierung interner Einkaufsprozesse, Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Durchführung von Einkaufsprojekten in anderen Fachbereichen, Enge Zusammenarbeit mit Abteilungen Bau, Facility Management und Vertrieb

Übernahme der Hauptverantwortung im Einkauf Nichthandelsware für den Strategischen Einkauf von Dienstleistungen im Facility Management, Kontakt zu Lieferanten und Dienstleistern halten, Verhandlungen und Ausschreibungen durchführen, Steuerung und Optimierung interner Einkaufsprozesse, Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Durchführung von Einkaufsprojekten in anderen Fachbereichen, Enge Zusammenarbeit mit Abteilungen Bau, Facility Management und Vertrieb

Entwicklung von Einkaufsstrategien, Maßnahmen und Zielen, Aufbau und Implementierung von Strategien zur Lieferantenentwicklung und -integration, Auswahl und Bewertung von Lieferanten, Durchführung von Verhandlungen zu Preisen, Verträgen und Lieferbedingungen, Abschluss von Rahmenverträgen, Adressieren von Nachhaltigkeitsrisiken in der gesamten Wertschöpfungskette, Durchführung regelmäßiger Lieferantenbewertungen und -audits, Umsetzung von Maßnahmen und Prozessen zur nachhaltigen Beschaffung, Analyse und Optimierung bestehender Beschaffungsprozesse sowie Identifizierung von Schwachstellen und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen

Leitung des Sachgebiets Beschaffung der Hochschule Merseburg, Eigenverantwortliche Betreuung und Bearbeitung von Vergabeverfahren, Rechtssichere Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation öffentlicher Vergabeverfahren, Fachkundige Beratung und Unterstützung der Bedarfsstellen in ausschreibungs- und vergaberechtlichen Fragen, Verhandlungen mit Lieferanten und Vertragsgestaltung, Mitarbeit bei der Einführung der elektronischen Angebotsabgabe, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Erstellung von Statistiken, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung von Dienstleistungsverträgen, Mitarbeit bei der Einführung digitaler Vergabeprozesse

Management and further development of an international team of purchasers and Life Cycle Managers in Procurement at multiple locations of Carl Zeiss Meditec AG, Selection, evaluation, and support of suitable suppliers throughout the entire life cycle in collaboration with category management and relevant internal interfaces, Supplier management and ensuring uninterrupted series supply for all locations of Carl Zeiss Meditec AG in the relevant commodity groups, Management of risks and review of supplier capacities, as well as taking action in case of critical utilization, Further development, coordination, and execution of strategies for continuous improvement of procurement-relevante key figures and processes, Conducting international contract negotiations, as well as further development of contract quality and cross-site standardization

Verantwortung für die Organisation und fachliche Leitung der Sachgebiete Finanzen und Einkauf, Planung, Steuerung und Überwachung des gesamten Jahresbudgets, Erstellung und Analyse von Budgetauswertungen sowie Abstimmung mit den Fachabteilungen, Beratung und Unterstützung in Fragen des Haushalts- und Rechnungswesens, Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung bei operativen Themen, Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß den geltenden Standards, Sicherstellung und Durchführung aller Anforderungen in der Kosten- und Leistungsrechnung

Unterstützung bei der Aussteuerung und Nachverfolgung des Projektstands, Organisation von Besprechungen und effektives Protokoll- sowie Dokumentenmanagement, Aufsetzung und Abstimmung von Prozessen mit Lieferanten und Partnern, Auswertung und ansprechende Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Konzepten, Durchführung technischer Prüfungen der eingereichten Unterlagen, Entwicklung kreativer Lösungskonzepte zur Erreichung der Freigabereife, Reibungslose Kommunikation zwischen den Projektplattformen, Vertretung der Teilprojektleitung bei Abwesenheit, Koordination der Einkaufsprozesse für das Projektteam, Prüfung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen auf sachliche Richtigkeit, Kontrolle der kostenmäßigen Zuordnung von Bestellungen und Buchungen in SAP, Pflege der Stammdaten in ERP-System (SAP und iTWO), Aufbereitung umfassender Einkaufsübersichten aller Projekte, Ansprechpartner als SAP Key User für Beschaffungsthemen, Rolle bei der finanziellen Planung und Abwicklung von Projekten

Own the end-to-end procurement process., Develop and implement an efficient, robust procurement process to secure the best suppliers at the best terms., Establish a streamlined overall procurement process to effectively meet day-to-day operational requirements., Identify, select and contract leading development partners for structures, systems and various work packages., Ensure that all necessary contracts are in place to secure the Microliner development and production phases., Implement and manage a comprehensive supply chain management process to monitor and improve the performance of our suppliers and partners to ensure the highest standards.

Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung komplexer Beschaffungen, Koordination von Verträgen hinsichtlich Erstellung, Anpassung und kaufmännischer Umsetzung, Durchführung und Abschluss von komplexen Beschaffungsprozessen sowie Vertragsmanagement, Entwicklung vertraglicher Strukturen und Unterstützung im Change- und Claim-Management, Kaufmännische Vertragsadministration und Sicherstellung vertragsmäßiger Leistungserbringung, Aktive Mitwirkung im Team und in Projekten zur Zielerreichung

Begleitung von Investitionsprojekten in alternativen Beschaffungsformen, Entwicklung innovativer und nachhaltiger Projekt- und Beschaffungskonzepte, Implementierung von strategischen Vorgaben, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Begleitung von kommunalen Entscheidungsprozessen, Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren, Begleitung von Planungs- und Bauprozessen, Einbindung und Steuerung weiterer Projektbeteiligter, fachliche Führung von Projektteams

Verantwortung für die Beschaffung von Anlagentechnik im Bereich der Investitionsgüter, Entwicklung und Implementierung maßgeschneiderter Beschaffungsstrategien, Durchführung von Marktanalysen und Begleitung des RFI- und RFQ-Prozesses, Prüfung und Analyse der technischen Spezifikationen, Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenverhandlungen und Vertragsgestaltungen, Management von Vertragsstörungen und ad-hoc Beschaffungsaktivitäten, Übernahme der strategischen und operativen Kategorieverantwortung

Verantwortung für die kostenoptimale, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung festgelegter Warengruppen aus dem Bereich Facility Management, Erstellung, Durchführung und Aufbereitung komplexer nationaler sowie internationaler Vergabeverfahren bzw. Ausschreibungen, Begleitung der Aktivitätenplanung der Fachbereiche aus kaufmännischer Sicht zur Gewährleistung eines ausgewogenen Kosten-Nutzenverhältnisses, Erarbeitung moderner Beschaffungsstrategien und Beratung der Fachabteilungen zu vergaberechtlichen Fragestellungen, Ausarbeitung und Festlegung von geprüften Wirtschaftlichkeitsberechnungen auf Basis des in der BVG geltenden Vergaberechts, Entwicklung innovativer Optimierungspotentiale unter Berücksichtigung der Unternehmensziele, Übernahme der richtlinienkonformen Dokumentation im Rahmen der Vergabeverfahren und rechtssichere Aufbereitung der zuschlagsrelevanten Bewertungs- und Entscheidungskriterien

Einkaufsstruktur für einen vollständigen Beschaffungsprozess aufbauen, Anfragen stellen, Angebote einholen und vergleichen, Verhandlungen mit Lieferanten führen, Bestellanforderungen im ERP-System bearbeiten, Stammdatenpflege im ERP-System, Eingliederung in einkaufs- und abteilungsübergreifende Projekte, Verantwortung für das Lager tragen