Sicherstellung der Verfügbarkeit von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, Handelswaren, Dienstleistungen und Investitionen, Klärung von Qualitätsmängeln an Lieferungen oder Leistungen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Sicherstellung aller beschaffungsrelevanten Dokumentationen und Ausarbeitung notwendiger Daten und Statistiken, Erarbeitung und Verhandlung beschaffungsrelevanter Verträge und Vereinbarungen, Kontinuierliche Optimierung von Einkaufspreisen und Erarbeitung von Einsparpotentialen, Mitwirkung in Projekten zur Veränderung, Anpassung und Optimierung des Produktportfolios

Verantwortung für die strategische und operative Leitung des Einkaufs, Führung und Weiterentwicklung eines Teams von ca. 20 Mitarbeitenden, Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit, Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen mit Lieferanten, Aufbau und Pflege von langfristigen Lieferantenbeziehungen, Überwachung und Analyse von Markttrends und Preisentwicklungen, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Lieferterminen, Enge Kooperation und Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, Mitwirkung an konzernübergreifenden Projekten, Motivation des Teams zur gemeinsamen Zielerreichung

Verantwortung für alle Warengruppen des Einkaufs (Infrastruktur, Fahrzeugbeschaffung, Großprojekte, IT und indirektes Material), Steuerung der Materialwirtschaft der BVG, Umsetzung der Unternehmensziele sicherstellen, Förderung von Innovationen für eine wirtschaftlich und nachhaltig agierende Einkaufsorganisation, Einhaltung geltender vergaberechtlicher Vorschriften, Weiterentwicklung des Bereichs mit effizienten Prozessen, Strukturen und IT, Berichterstattung an den Vorstandsvorsitzenden der BVG, Führung von rund 150 Personen, davon sechs Direct Reports

Beratung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um den Einkauf von Gütern und Dienstleistungen, Begleitung der Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen, Regelkonformer Einkauf von Dienstleistungen, Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien, Erfassung und Pflege der Dokumentation von Einkaufsvorgängen in SAP-ARIBA, Kaufmännische Überprüfung von Angeboten und Verträgen, Abwicklung von Bestellvorgängen und Nachverfolgung von Lieferungen, Pflege der Gerätewirtschaft und Durchführung der Inventarisierung, Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen und allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Begleitung von Investitionsprojekten in alternativen Beschaffungsformen, Entwicklung innovativer und nachhaltiger Projekt- und Beschaffungskonzepte, Implementierung von strategischen Vorgaben, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Begleitung von kommunalen Entscheidungsprozessen, Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren, Begleitung von Planungs- und Bauprozessen, Einbindung und Steuerung weiterer Projektbeteiligter, fachliche Führung von Projektteams

Strategische und operative Leitung der Treasury-Abteilung, Verantwortung über das Cashmanagement, Optimierung und Steuerung der täglichen Cash- und Bargeldbestände, Kurzfristige Liquiditätsplanung und Durchführung von Anlagen, Überwachung, Öffnung und Schließung der Bankkonten der Gruppe, Implementierung eines Working Capital Managements, Analyse und Optimierung der Forderungen und des Lagerbestandes, Versicherungsmanagement, Ansprechpartner für Corporate Finance Aufgaben, Mitentwicklung und Umsetzung der Unternehmensfinanzierungsstrategie, Einrichtung und Betreuung von Finanzierungen und Garantien, Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsführung und den Vorstand, Entwicklung und Implementierung von Treasury-Richtlinien und -prozessen, Schulung des Treasury Teams

Aufbau und Implementierung von Prozessen zur Finanzplanung, Budgetierung und Prognose, Unterstützung des Managements bei der strategischen Planung und Entscheidungsfindung durch fundierte Analysen und Berichte, Entwicklung einer KPI gestützten Reportingstruktur, Erstellung und Präsentation von regelmäßigen Finanzberichten und Analysen für das Management und andere Stakeholder, Sicherstellung einer optimalen Liquiditätsplanung und -steuerung, Identifikation und Bewertung von finanziellen Risiken sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung, Aufbau, Leitung und Entwicklung des neuen Controlling-Teams

Verantwortung für die Beschaffung von Anlagentechnik im Bereich der Investitionsgüter, Entwicklung und Implementierung maßgeschneiderter Beschaffungsstrategien, Durchführung von Marktanalysen und Begleitung des RFI- und RFQ-Prozesses, Prüfung und Analyse der technischen Spezifikationen, Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenverhandlungen und Vertragsgestaltungen, Management von Vertragsstörungen und ad-hoc Beschaffungsaktivitäten, Übernahme der strategischen und operativen Kategorieverantwortung

Lead and develop a team of 4 project buyers at the development and production site in Jena., Understand the strategy and product roadmap of the relevant Business Sectors and make it transparent to the team., Ensure project buyers are fully integrated in project teams to manage procurement topics focusing on costs, timeline, and supply chain optimization., Align procurement-related project targets with global category strategies in cooperation with Category Management colleagues., Foster joint developments with external partners by making innovation potential of suppliers visible., Contribute to the professionalization of the global Project Procurement function by improving and harmonizing processes and establishing KPIs.

Verantwortung für den Einkauf von technischen Produkten und Dienstleistungen im Projektteam, Sicherung der Lieferkette durch die Suche und Qualifizierung von bestehenden und neuen Lieferanten und Nachunternehmern, Einholen von Angeboten, Bewertung dieser und Erstellung von Angebotsvergleichen, Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Partnern und Lieferanten, Eigenständige Überwachung von Verträgen und Behebung von Vertragsstörungen, Erstellung komplexer Vertragswerke in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Einkaufs-Abteilung

Verantwortung für die Vergabestelle der Stiftung, Konzeption, Steuerung, Durchführung, Veröffentlichung und Dokumentation von Vergaben, Steuerung der Beschaffungsprozesse, Beratung und Information des Direktoriums und der Fachabteilungen in Fragen des Vergaberechts, Implementierung und Pflege einer Vergabe-Software, Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Vergabe-Dienstleistern

Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen von der Anfrage bis zur finalen Abwicklung, Verhandeln von Preisen, Konditionen und Mengenkontingenten sowie Verträgen, Regelmäßige Abstimmung mit Lieferanten über den Lieferstatus und Pflege von Lieferterminen im ERP-System, Koordinierung der Warenanlieferungen zwischen Lieferanten und Logistik, Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Vertrieb, Finanzen und Logistik zur Gewährleistung reibungsloser Prozesse, Mitwirkung an strategischen Projekten

Disziplinarische und fachliche Führung der Organisationseinheit sowie deren Weiterentwicklung, Entwicklung von Strategien und Prozessen der Abteilung ZIB, Betreuung und Weiterentwicklung des abteilungsinternen Controllings, Begleitung und Unterstützung der ressortübergreifenden Bedarfskonsolidierung, Entwicklung von Konzepten zur optimalen Bündelung von Bedarfen, Durchführung von Marktdialogen und Etablierung geeigneter Austauschformate, Vertragsmanagement der ITK-Rahmenverträge und Erstellung monatlicher Roadmaps

Führen und Weiterentwickeln eines kleinen Teams, Verantwortung für den Einkauf von Baustoffen und Nachunternehmerleistungen, Ermitteln von Artikelbedarfen und Nachunternehmerleistungen anhand von Leistungs­verzeichnissen, Erstellen von Lieferantenanfragen und Bewerten der Angebote, Vorbereiten und eigenständiges Führen von Verhandlungen, Optimieren der vorhandenen Einkaufs­strukturen, Mitwirken bei strategischen Einkaufsentscheidungen, Abschluss von Rahmenverträgen unter Berücksichtigung der technischen Spezifikationen, Verantwortung für den Ausbau und die Optimierung eines Risikomanagements

Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und umfassende Beratung zum Vergabeprozess, Prüfung der Vergabeunterlagen auf Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften, Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungen, Prüfung eingehender Angebote und Erstellung von Vergabevorschlägen, Führung von Verhandlungen mit den Bietern und Erteilung von Zuschlägen, Operative Abwicklung im Rahmen des Lieferantenmanagements und der Präqualifikationsverfahren in SAP, Durchführung von Lieferantenbesuchen und -audits, Verantwortung für die Einführung, Optimierung und Weiterentwicklung der SAP-Einkaufsmodule sowie des elektronischen Vergabesystems