Verantwortlich für die Beschaffung von Materialien, Ausrüstungen und Dienstleistungen für Projekte, Durchführung von Bedarfsplanungen, -analysen und Erstellung von projektspezifischen Beschaffungsstrategien, Auswahl und Evaluierung von Lieferanten und Subunternehmern, Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Lieferanten, Überwachung der Lieferantenleistung und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Lieferterminen, Identifizierung von Möglichkeiten zur Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung im Einkaufsprozess, Unterstützung und Abstimmung zu strategischen Einkaufsprojekten, Sicherstellung der Dokumentation von Vergabeentscheiden und Bestellungen

Strategische Aufstellung des Einkaufs und Beratung hinsichtlich Bedarfsbündelung und Optimierung der internen Leistungserbringung in den Corporate Functions, Aufbau des Business Partner Modells für Beschaffung und Vertragsmanagement mit dem Fokus rechtssichere Beschaffung für alle Corporate Functions und Nachunternehmer‐Beauftragungen, Etablierung operativer Prozesse zur Einhaltung der Vergabegrundsätze, Verhandlung und rechtssichere Gestaltung von Konditionen und Verträgen, Zusammenarbeit mit der Teamleitung und der fachlichen Führung des internen Einkaufs sowie relevanter Schnittstellen bei der Systemintegration des Beschaffungsworkflows

Koordinierst Bestellungen, Jonglierst mit Lieferanten, Verhandelst mit Lieferanten, Überwachst Bestände, Bist die Brücke zwischen Einkauf und Lager

Durchführung und Dokumentation von Beschaffungsprozessen (Coupa/SAP), Umsetzung von Anfragen und Bestellungen, Prüfung und Abgleich von Spezifikationen, Bedarfen und Bestellungen, Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten, Führen von Verhandlungen und Auftragsvergabe in Abstimmung mit dem strategischen Einkauf, Bearbeitung von Reklamationen und Claims, Ansprechpartner für interne Kunden und Lieferanten, Überwachung von Lieferterminen, Angebotsbindefristen und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung von Mahnungen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung, Klärung und Bearbeitung von Rechnungen und Claims, Unterstützung bei der Implementierung und Pflege von Katalogen, Analyse kritischer Beschaffungsvorgänge und Einleitung von Gegenmaßnahmen, Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen, Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung operativer Einkauf und dem strategischen Einkauf

Ich verantworte die (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Contract & Supplier Management der Abteilung Group Services & Maintenance, Ich betreue besonders kritische Verträge mit unseren Dienstleistern von Anfang bis Ende, insbesondere steuere ich Ansprüche und Vertragsanpassungen mit einem Fokus auf projektübergreifende Lösungen und stelle die Dokumentation und Berichterstattung sicher, Bei der Vertragsabwicklung mit unseren Lieferanten stelle ich unsere unternehmerischen Interessen sicher, Ich behalte bei meiner Arbeit stets die Interessen der internen Stabs- und Projektabteilung im Blick, Ich garantiere den kontinuierlichen Verbesserungsprozess durch hervorragende Kommunikation und schaffe Chancen sowie Win-Win-Situationen, Ich berichte direkt an die Abteilungsleiterin, Ich übernehme die fachliche Führung der Contract & Supplier Managers in der Fachabteilung Group Services und verteile hierbei auch Aufgaben, Ich bin Visionär*in & Vorantreiber*in für die Weiterentwicklung der Themen & Prozesse im Contract & Supplier Management innerhalb der Abteilung Group Services & Maintenance und stelle den Austausch mit anderen Einkaufsbereichen sicher, Gemeinsam mit dem Fachgebietsleiter definiere ich Rollen und Verantwortlichkeiten im Team

Eigenverantwortliche Durchführung von Ausschreibungen und Verhandlungen im Rahmen der Beschaffungen unter Sicherstellung der regelkonformen Vergabeprozesse., Termingerechte Vorbereitung der Veröffentlichung von Ausschreibungen auf dem Vergabeportal der Stiftung inklusive Erstellung, Prüfung und Sicherstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen., Verantwortliche Beantwortung von Bieterfragen, Vorbereitung und Durchführung von Angebotsöffnungen, bis hin zur Organisation der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation der Vergabevorgänge., Unterstützung der beschaffenden Bereiche bei den Vergabe- und Beschaffungsprozessen., Planung und Zusammenstellung der Beschaffungsmöglichkeiten über das „Kaufhaus des Bundes“ des BMI., Gewährleistung der Abrufe aus Rahmenvereinbarungen im ERP-System und Optimierung deren unternehmensweite Nutzung., Übernahme der Meldepflicht an das Statistische Bundesamt (Destatis) sowie die Abfrage des bundesweiten Wettbewerbsregisters (Bundeskartellamt) für öffentliche Auftraggeber.

Durchführung von nationalen Vergabeverfahren sowie von Preisumfragen und Miniwettbewerben, Erstellung von Leistungsabrufen aus Rahmenvereinbarungen sowie von Dienstverträgen und Auftragserstellung, Bearbeitung von Vertragsänderungen und Vertragsstörungen/Reklamationen, Koordination zwischen Vertragspartner:innen und Bedarfsstellen, Erstellung von SAP Auswertungen und Key-User-Tätigkeiten, Operativer Einkauf im Bereich Lieferleistungen und Lager

Planung, Mengenfindung und Steuerung der Warenbestände im Tages- und Saisongeschäft, Prozesssteuerung bei alternativen Absatzwegen, Verantwortung und Kontrolle der Bestellvorschläge in Bezug auf Warenverfügbarkeit und produktspezifische Standzeiten, Überwachung der Ware nach Qualitätsvorgaben, Identifizierung kritischer Lieferantenbeziehungen anhand einer Qualitäts-Analyse, Ansprechpartner für Rückfragen und Reklamationen seitens Kunden und Lieferanten, Optimierung von Prozessabläufen anhand von Kennzahlen

Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung der Warengruppenstrategie, Betreuung von Bestandslieferanten, Beobachtung der Beschaffungsmärkte, Lieferantenauswahl und -qualifizierung, Aufbau und Pflege der Lieferantenbewertung und Lieferantenentwicklung im strategischen Einkauf, Mitwirkung und Durchführung von Lieferantenaudits, Führen von regelmäßigen Lieferantengesprächen inkl. Vor-Ort Besuchen, Durchführen von Make or Buy Analysen, Mitarbeit in Beschaffungsprojekten und Ausschreibungen, Voranbringen der Lieferantenkonsolidierung, Führen von Preisverhandlungen für verantwortete Warengruppen, Aufbau und Weiterentwicklung des strategischen Einkaufs

Ansprechpartner:in für die NEW-Gruppe und Lieferanten, Festlegung der Strategie der Warengruppen für den Fachbereich, Eigenverantwortliche Leitung großer Beschaffungsprojekte und Durchführung von EU-Ausschreibungen, Ergebnisverantwortung, Erstellung und Umsetzung des Warengruppenmonitorings inkl. regelmäßigem Controlling und stetiger Optimierung der Warengruppen, Einbringung von Expertise, Innovationen und modernen Beschaffungstrends bei der Standardisierung, Automatisierung sowie Digitalisierung der Warengruppen und Beratung interner Kunden, Suche und Aufbau von Lieferantenbeziehungen sowie deren stetige Weiterentwicklung im Rahmen von Audits, Risiko- und Lieferantenmanagement, Interesse an einer nachhaltigen sowie digitalen Beschaffung und deren stetigen Optimierung, Sicherstellung der Versorgungsfähigkeit sowie die Festlegung von Einkaufsstrategien, Beschaffungsmarktanalysen, Benchmarks und Wissenstransfers, Unterstützung des operativen Einkaufs im Vertragsmanagement und bei Verhandlungen mit Lieferanten

Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten, Produzenten und Dienstleistern, Aktive Vernetzung im interdisziplinären Team (Wissenschaft, Fördermittelmanagement), Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellabwicklung und –verfolgung, Erstellung der Vergabeunterlagen für die Ausschreibungen und Durchführung der öffentlichen Vergaben mit Unterstützung einer Rechtsberatung, Koordination der Installation und Inbetriebnahme von Laborgeräten und Begleitequipment mit internen und externen Partnern, Erstellung der notwendigen Dokumentation für das Controlling und für die Vergabedokumentation, Mitbegleitung der technischen Umsetzung geplanter Technologieträger bzw. Pilotmaschinen bis hin zum Technikumsmaßstab, Besuche von Fachmessen und Technologieveranstaltungen, Nutzung aller zur Verfügung stehenden Softwareanwendungen, Vorbereitung von Präsentationen und Kalkulationen

Tätigkeitsbereich konzentriert sich derzeit insbesondere auf Onshore-Windenergie und Freiflächen-PV in Deutschland., Unterstützung bei der Bedarfsplanung, Entwurf einer Beschaffungsstrategie, Lieferantenmanagement, Zentraler Ansprechpartner für Vertragspartner, Durchführung/Leitung von Angebotseinholung, Ausschreibungen, Bewertung von Angeboten, Durchführung/Unterstützung bei Vertragsgestaltung und -entwürfen, Durchführung/Leitung von Vertragsverhandlungen, Durchführung/Unterstützung beim Vertrags- und Claim-Management

Sourcing-Strategie entwickeln, Verhandlungsführung, Benchmarking und Marktanalyse, Tender-Prozess steuern, Partnerschaften aufbauen, "Ramp up" managen

Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von fünf Personen sowie deren strategische Personalentwicklung und die Finesse als Mentor, Verhandlung und Durchführung von operativen und strategischen Beschaffungsprozessen für Elektronikkomponenten, chemische Erzeugnisse, Gefahrgutverpackungen und Investitionsgüter als auch von komplexen Einkaufsprojekten, Ausgestaltung und Umsetzung der Einkaufsstrategie für einzelne Warengruppen unter der Berücksichtigung von Preis- und Werteanalysen sowie deren Qualitätsindikatoren, Aktive Suche nach neuen Bezugsquellen im In- und Ausland sowie die stetige Erweiterung von Innovationstechnologien, Steuerung und das Monitoring der Einkaufsperformance

Verantwortung für Beschaffungsaktivitäten mit Fokus auf Bau und Anlagentechnik im CAPEX-Bereich sowie im Technischen Einkauf, Prüfung und Optimierung von Spezifikationen zur Erzielung bestmöglicher Beschaffungsergebnisse, Durchführung von Marktanalysen, RFI-, RFQ- und RFP-Prozessen sowie Vertragsverhandlungen, Sicherstellung einer reibungslosen kaufmännischen Projektabwicklung, inklusive Projekt- und Claim-Management sowie Reporting, Agieren als Teil von Projektteams, Durchführung von Vertragsverhandlungen, Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsmodalitäten sowie Management von Auftragsergänzungen und Claims, Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Capex Projects zur optimalen Unterstützung von Investitionsprojekten, Förderung des internen Wissensaustauschs und Unterstützung der Einführung von Lieferanteninnovationen, Moderation und Umsetzung standortbezogener Beschaffungsinitiativen und -projekte, Durchführung von Lieferantenaudits und -bewertungen sowie die Lieferantenentwicklung, Verantwortung der Ad-hoc-Beschaffung in Notsituationen und das Management von Vertragsstörungen, Gewährleistung eines nahtlosen Übergangs zwischen strategischem und operativem Einkauf, vom Sourcing bis zum Procure-to-Pay-Prozess

Beschaffung von Investitionsgütern sowie indirekten Bedarfen (Materialien und Dienstleistungen), Lieferantensuche, -bewertung, -auswahl und -entwicklung, Erarbeitung von Ausschreibungen und Angebotsvergleichen in Abstimmung mit den Fachbereichen, Eigenverantwortliche Verhandlungsführung sowie Vertragsgestaltung (inkl. Rahmenverträgen), Kaufmännische Abwicklung von Bestellungen/Verträgen inkl. Rechnungsprüfung sowie Datenpflege, Bewertung und Durchsetzung von Ansprüchen bei Liefer-/Leistungsstörungen, Kontinuierliche Optimierung im Blick auf Qualität, Termine und Preise, Erarbeitung von e-Procurement-Lösungen zur Prozess-Digitalisierung

Sie haben die fachliche und disziplinarische Leitung des Referates mit drei Mitarbeitenden, Sie sind erster Ansprechpartner:in für alle Fragen der zentralisierten Beschaffung und öffentlichen Vergaben, für das Vertragsmanagement und die Beratung bei Verträgen sind Sie ebenfalls zuständig, die Koordination, Steuerung und Durchführung ausgewählter Vergabeverfahren zählen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich, Sie führen Ausschreibungen für Rahmenverträge im Rahmen der zentralisierten Beschaffung durch, Sie agieren als Schnittstelle zur senatorischen Behörde der Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft in allen Fragen der Vergabe, weiterhin sind Sie die Schnittstelle zur zentralen Service- und Koordinierungsstelle für die Vergabe von Bau- und Dienstleistungen (zSKS) sowie zur Sonderkommission Mindestlohn bei der Senatorin für Wirtschaft, Arbeit und Europa

disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf inklusive Budgetverantwortung für die Ihnen zugewiesenen Kostenstellen und Budgets, Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf, Beratung innerhalb der ZUG zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen und Grundsatzangelegenheiten, Verantwortung für die Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien und analysieren Bedarfe, Steuerung und Überwachung eigenständig komplexe Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich, Leitung und Motivation des Teams empathisch und kooperativ und sorgen für eine kollegiale und leistungsfördernde Arbeitsumgebung

Strategien für die Beschaffung von technologisch fortgeschrittenen optischen Dienstleistungen konzipieren und implementieren, Beschaffungsmärkte beobachten, den Anfrageprozess bei Lieferanten verantworten und bei der Lieferantenauswahl mitwirken, Führung bei Vertrags- und Preisverhandlungen auf nationaler und internationaler Ebene, Verantwortung und Gestaltung des Vertragsportfolios der Lieferanten, Ermittlung der Kapazitätsbedarfe und Unterstützung der Lieferanten beim Aufbau ihrer Kapazitäten

Langfristige Bedarfsplanung, Verhandlungen und Abschluss von Kontrakten, Betreuung und Weiterentwicklung bestehender landwirtschaftlicher Anbaupartner, Aufbau neuer Anbaupartner und -projekte, Risikomanagement und Marktforschung zu den Rohstoffmärkten, Mitarbeit beim Aufbau von Qualitätsstandards, Erarbeitung und Dokumentation von Wissen zu Rohstoffen (z. B. Anbau/Wildsammlung, Ernte und Herstellung), Schaffung von Transparenz in der Lieferkette und Mitwirkung bei Projekten (z. B. Klimabilanzierung und Lieferkettengesetz), Mitarbeit an Schnittstellenarbeit und der Weiterentwicklung von Prozessen, Ermittlung von Bedarfsmengen und Koordination der Lieferung, Bearbeitung von Rechnungen und Reklamationen