31 Teilzeit Head of Procurement Jobs

Steuerung des Beschaffungsprozesses nach Nachhaltigkeitskriterien und Folgeverpflichtungen., Entscheidung über den Mitteleinsatz zur ökologischen Verantwortung, sozialen Gerechtigkeit und wirtschaftlichen Leistung im Unternehmen., Verantwortung für die Datenanalyse durch Erhebung interner Daten und Entwicklung eines Kennzahlensystems., Durchführung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsrechnungen zur effizienten Investitionssteuerung bei Nachhaltigkeitsanforderungen., Steuerung des Ressourceneinsatzes des Gesamtunternehmens unter Berücksichtigung ökonomischer und ökologischer Aspekte im Lieferkettenmanagement., Planung, Steuerung und Sicherstellung der Energiebeschaffung (Gas / Fernwärme / Öl)., Beratung der Unternehmensleitung und der Fachabteilungen zu Chancen und Risiken nachhaltiger Produktbeschaffungen., Automatisierung von Regelprozessen, Sondierung von Entwicklungen in den Gesetzgebungen und Produkten und Bewertung des Nutzwerts., Erkennung von Entwicklungspotenzial und Darstellung der Chancen und Risiken für Managemententscheidungen., Verknüpfung der Produkte / Ergebnisse / Prozesse der Fachbereiche und Ableitung von Entwicklungschancen für den Bereich interne Dienste.

Umsetzung von Einkaufsstrategien, Weiterentwicklung von Prozessen und Federführung bei Ausschreibungen sowie Beschaffungsvorgängen., Auswahl, Evaluierung und Anbindung neuer Lieferanten. Überwachung des Marktes, Analyse von Preisentwicklungen und Bewertung von Einkaufsrisiken., Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in allen Einkaufsfragen und Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien., Umsetzung der betrieblichen und überbetrieblichen Einkaufs- und Beschaffungsbestimmungen und Einbringung von Wissen im öffentlichen Vergaberecht., Vorantreiben von innovativen Lösungen und Optimierung von Prozessen für eine nachhaltige und effiziente Beschaffung in Einkaufsprojekten.

Sie sind für die korrekte und zeitnahe Erfassung sowie Bearbeitung von Bestellungen verantwortlich und steuern die Bestellvorgänge im ERP-System., Sie prüfen eingehende Auftragsbestätigungen, Eingangsrechnungen und interne Leistungsrückmeldungen aus den Fachbereichen., Die Pflege der Artikelstammdaten, sowie die Bearbeitung von Lieferterminanfragen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich, um die Dienstleistungs- und Materialverfügbarkeit sicherzustellen., Sie achten auf die konsequente Einhaltung interner Freigaberegelungen und dokumentieren diese entsprechend., Sie führen Ausschreibungen durch, vergleichen Angebote und nehmen aktiv an Vergabeverhandlungen teil., Sie tragen zur kontinuierlichen Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse bei., Sie überwachen die Qualität der Lieferanten und stellen sicher, dass gesetzliche Anforderungen (z. B. IT-Sicherheitsgesetz) eingehalten werden., Sie unterstützen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und wirken bei der Verwaltung des Fuhrparkmanagements mit., Sie stehen der Einkaufsleitung bei strategischen und operativen Fragestellungen unterstützend zur Seite.

Sicherstellung der Verfügbarkeit von Roh-, Hilfs-, und Betriebsstoffen, ausgewählten Handelswaren, Dienstleistungen und Investitionen, Fachliche Führung und Koordination der Mitarbeitenden im Einkauf, Erarbeitung und Verhandlung von beschaffungsrelevanten Verträgen und Vereinbarungen, Kontinuierliche Optimierung der Einkaufspreise und Erarbeitung von Einsparungspotenzialen, Leitung von Projekten im Rahmen der Veränderung, Anpassung und Optimierung des Produktportfolios, Verantwortung für die Weiterentwicklung interner QM-Prozesse

Erschaffung und Pflege einer Datenbasis von Nachhaltigkeitskriterien sowie Verbesserung der Datenqualität zur Treibhausgasbilanzierung, Zulieferung und Erstellung von Informationen zur Bilanzierungserhebung, Verantwortung für den jährlichen Bericht zum Lieferkettensorgfaltspflichten- gesetz sowie der unternehmensweiten Risikobewertung in diesem Zusammenhang, Projektarbeit mit Lieferanten zur Verbesserung der Nachhaltigkeit, Entwicklung und Steuerung von Maßnahmen zu Senkung der Treibhausemissionen, Begleitung bei der Durchführung von Vergabeverfahren insbesondere in Bezug auf Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Preisumfragen und Angebotsauswertung im Hinblick auf Nachhaltigkeit und Klimaschutz, Verfolgung der aktuellen Rechtsprechung zur Nachhaltigkeit im Einkauf

Strategische Beschaffung insbesondere die Entwicklung und kontinuierliche Optimierung von Warengruppenstrategien für Energieträger (Kompetenzcenter Energie) und für Wartung, Prüfung und Inspektion (Kompetenzcenter Gebäudetechnik)., Durchführung von Markterkundungen durch Recherchen, Messen und Austausch mit Bedarfsträgern sowie anderen Organisationen sowie die Bündelung und Standardisierung von Bedarfen, auch konzernübergreifend., Lieferantenmanagement inkl. Strukturentwicklung und systematischer Bewertungen sowie Vorbereitung und Durchführung von Lieferantengesprächen, Leitung und Organisation von Projekten im Rahmen komplexer Beschaffungsvorhaben, Beratung der Bedarfsträger und Erstellung von Leistungsverzeichnissen., Klärung von Gewährleistungsansprüchen sowie Vertrags- und Leistungsstörungen., Unterstützung bei Budgetplanung und Rechnungssachbearbeitung., Ermittlung von Leistungsbedarfen und Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen., Führen von Verhandlungen zu Vergütungen und Vertragsbedingungen., Klärung von Betreiberverantwortung und -haftung.

Koordinierst Bestellungen, Jonglierst mit Lieferanten, Verhandelst mit Lieferanten, Überwachst Bestände, Bist die Brücke zwischen Einkauf und Lager

Durchführung und Dokumentation von Beschaffungsprozessen (Coupa/SAP), Umsetzung von Anfragen und Bestellungen, Prüfung und Abgleich von Spezifikationen, Bedarfen und Bestellungen, Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten, Führen von Verhandlungen und Auftragsvergabe in Abstimmung mit dem strategischen Einkauf, Bearbeitung von Reklamationen und Claims, Ansprechpartner für interne Kunden und Lieferanten, Überwachung von Lieferterminen, Angebotsbindefristen und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung von Mahnungen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung, Klärung und Bearbeitung von Rechnungen und Claims, Unterstützung bei der Implementierung und Pflege von Katalogen, Analyse kritischer Beschaffungsvorgänge und Einleitung von Gegenmaßnahmen, Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen, Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung operativer Einkauf und dem strategischen Einkauf

Eigenverantwortliche Durchführung von Ausschreibungen und Verhandlungen im Rahmen der Beschaffungen unter Sicherstellung der regelkonformen Vergabeprozesse., Termingerechte Vorbereitung der Veröffentlichung von Ausschreibungen auf dem Vergabeportal der Stiftung inklusive Erstellung, Prüfung und Sicherstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen., Verantwortliche Beantwortung von Bieterfragen, Vorbereitung und Durchführung von Angebotsöffnungen, bis hin zur Organisation der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation der Vergabevorgänge., Unterstützung der beschaffenden Bereiche bei den Vergabe- und Beschaffungsprozessen., Planung und Zusammenstellung der Beschaffungsmöglichkeiten über das „Kaufhaus des Bundes“ des BMI., Gewährleistung der Abrufe aus Rahmenvereinbarungen im ERP-System und Optimierung deren unternehmensweite Nutzung., Übernahme der Meldepflicht an das Statistische Bundesamt (Destatis) sowie die Abfrage des bundesweiten Wettbewerbsregisters (Bundeskartellamt) für öffentliche Auftraggeber.

Sie haben die fachliche und disziplinarische Leitung des Referates mit drei Mitarbeitenden, Sie sind erster Ansprechpartner:in für alle Fragen der zentralisierten Beschaffung und öffentlichen Vergaben, für das Vertragsmanagement und die Beratung bei Verträgen sind Sie ebenfalls zuständig, die Koordination, Steuerung und Durchführung ausgewählter Vergabeverfahren zählen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich, Sie führen Ausschreibungen für Rahmenverträge im Rahmen der zentralisierten Beschaffung durch, Sie agieren als Schnittstelle zur senatorischen Behörde der Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft in allen Fragen der Vergabe, weiterhin sind Sie die Schnittstelle zur zentralen Service- und Koordinierungsstelle für die Vergabe von Bau- und Dienstleistungen (zSKS) sowie zur Sonderkommission Mindestlohn bei der Senatorin für Wirtschaft, Arbeit und Europa

disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf inklusive Budgetverantwortung für die Ihnen zugewiesenen Kostenstellen und Budgets, Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf, Beratung innerhalb der ZUG zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen und Grundsatzangelegenheiten, Verantwortung für die Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien und analysieren Bedarfe, Steuerung und Überwachung eigenständig komplexe Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich, Leitung und Motivation des Teams empathisch und kooperativ und sorgen für eine kollegiale und leistungsfördernde Arbeitsumgebung

Strategischer Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen (GWB, VgV, UVgO) wie u.a., Selbstständige Erarbeitung von Vergabestrategien unter Berücksichtigung des Vergaberechts und der Interessen der Bedarfsstellen, insbesondere IT, Prüfen der Leistungsverzeichnisse in vertrags- und vergaberechtlicher Hinsicht, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Vertragsbedingungen, Formelle Prüfung der Angebote, Erarbeitung von Vergabevorschläge, Bearbeitung der Vergabeprozesse im System der E-Vergabe, Erstellung von Rahmenverträgen

Beschaffung und Abwicklung von komplexen Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und Investitionsgütern für den Laborbereich, Pflege und den Ausbau vorhandener Geschäfts­beziehungen inklusive Konditions­verhandlungen, Preisvergleichen und Kostenoptimierungen, Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von kaufmännischen Verträgen, Kaufmännische Reklamationsabwicklung, Unterstützung bei der Durchführung von Beschaffungsprojekten, strategischen Projekten und in der Zusammenarbeit im Einkaufsverbund

Verantwortung für die (Weiter-) Entwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Contract & Supplier Management der Abteilung Group Services & Maintenance, Betreuung besonders kritischer Verträge mit unseren Dienstleistern von Anfang bis Ende, insbesondere Steuerung von Ansprüchen und Vertragsanpassungen mit einem Fokus auf projektübergreifende Lösungen und Sicherstellung der Dokumentation und Berichterstattung, Sicherstellung unserer unternehmerischen Interessen bei der Vertragsabwicklung mit unseren Lieferanten, Stets die Interessen der internen Stabs- und Projektabteilung im Blick behalten, Garantie des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses durch hervorragende Kommunikation und Schaffung von Chancen sowie Win-Win-Situationen, Direkte Berichterstattung an die Abteilungsleiterin, Fachliche Führung der Contract & Supplier Managers in der Fachabteilung Group Services und Aufgabenverteilung, Visionär*in & Vorantreiber*in für die Weiterentwicklung der Themen & Prozesse im Contract & Supplier Management innerhalb der Abteilung Group Services & Maintenance und Sicherstellung des Austauschs mit anderen Einkaufsbereichen, Gemeinsam mit dem Fachgebietsleiter Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten im Team

Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf inklusive Budgetverantwortung für die Ihnen zugewiesenen Kostenstellen und Budgets, Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf, Sie beraten innerhalb der ZUG zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen und Grundsatzangelegenheiten, Sie verantworten die Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien und analysieren Bedarfe, Sie steuern und überwachen eigenständig komplexe Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich, Sie leiten und motivieren Ihr Team empathisch und kooperativ und sorgen für eine kollegiale und leistungsfördernde Arbeitsumgebung

Fachaufsicht über das PM-CO-Team, Dienstaufsicht in Absprache mit und in Vertretung der Bereichsleitung Personal- management, Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung und Ausrichtung des Per- sonalcontrollings, Beratung der Führungskräfte bei der Definition der Anforderungen einer Auswer- tung und Interpretation der erhaltenen Daten, Operative Mitwirkung an der Kennzahlenermittlung, Datenbereitstellung, Aus- wertungserstellung und dem regelmäßigen Reporting, SAP Keyuser-Tätigkeit, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Auswertungen inklusive Bedarfserhebung, Ausgestaltung, Initiierung, Pflege und Evaluierung der systemischen Möglichkeiten und Qualität der Daten, Leitung und Mitarbeit an Personalmanagement- Projekten (z. B. digitale Zeitwirt- schaft, Personalkostenplanung und prognosen)

Strategischer Einkauf von Planungsleistungen (Ausschreibungsverfahren Neubau und Instandhaltung, VOB, VgV, UVgO, GWB, HOAI), Bearbeitung der Vergabeprozesse im System der E-Vergabe, Erstellung von Rahmen- und Honorarverträgen, Betreuung von Rahmenvereinbarungen und verantwortlich für Abrufverfahren aus den Rahmenverträgen, Beratung des Projekt- und Immobilienmanagements (PI) in vergaberechtlicher Hinsicht

Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten im Ausschreibungsprozess, einschließlich der Abwicklung europäischer Vergabeverfahren unter Einhaltung des Vergaberechtes, Beratung und Unterstützung der technischen Abteilungen bei der Erstellung von vergaberechtskonformer Ausschreibungsdokumenten, Einholung von Angeboten, Erstellung von Preisspiegeln, Angebotsauswertungen und Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen, Eigenständige Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen, Ordnungsgemäße und rechtssichere Dokumentation der Beschaffungsvorgänge, Weiterentwicklung von Standards und Prozessen im Einkauf, Erkennen von Kostensenkungspotenzialen und Entwickeln entsprechender Einkaufsstrategien, Eigenverantwortliche Durchführung des operativen Tagesgeschäfts in den verantworteten Warengruppen

Selbstständige Erstellung und Pflege von Dienstleistungs- und Rahmenverträgen, Durchführung von Vertragsverhandlungen, Bearbeitung von Vertragsstörungen, Unterstützung bei Rechtsfragen sowie Nachhaltigkeitsthemen, Durchführung von Vergabeverfahren sowohl national als auch europaweit, Prozesssicherung im Bereich Beschaffungsmanagement

Umsetzung und Kommunikation des Führungsleitbildes, Personalführung, Zielvereinbarung, Teamentwicklung zu einer Corporate Identity der Abteilung, Planung des ressourcengerechten Einsatzes des Personals zur Umsetzung der strategischen Ziele, Übergreifende Koordination des Verwaltungsablaufs und des Personaleinsatzes, u.a. die Sicherung eines ordnungsgemäßen Betriebs, klarer Zuständigkeiten und Schnittstellen, einer effizienten Prozesssteuerung sowie Informationsverwaltung, Rekrutierung, Entwicklung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter*innen, Umsetzung von Aufgaben mit besonders herausragender oder übergreifender Bedeutung und Verantwortung im Bereich Studium und Lehre, Vertretung der TUHH in nationalen sowie ggf. internationalen Organisationen und Hochschulnetzwerken im Bereich Studium und Lehre, Beratung und Unterstützung des Präsidiums, der Studiendekanate, der Institute und Arbeitsgruppen sowie der akademischen Gremien hinsichtlich der Konzeption, Anbahnung und Durchführung der strategischen und operativen Weiterentwicklung von Studium und Lehre, Versorgung der Hochschule mit relevanten Daten zu Studium und Lehre für die Steuerung und Berichterstattung der Hochschule, Weiterentwicklung der Abteilung Studium und Lehre, Unterstützung bei der Entwicklung und Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung der TUHH-Strategie in Bezug auf Studium und Lehre, Initiative für und Durchführung von Reformprojekten, z.B. zur Prozessoptimierung und Digitalisierung der von der Abteilung verantworteten Verwaltungsprozesse, Einwerbung von Drittmitteln für strategische Projekte im Bereich Studium und Lehre, Initiative und Mitwirkung bei der Positionierung und Profilierung der TUHH auf dem nationalen und internationalen Bildungsmarkt

Sie führen Beschaffungs- und Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften und definierten Soll-Prozesse durch., Verhandlungsvergaben wickeln Sie eigenständig ab, einschließlich der Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie der Erstellung von Preisspiegeln., Zudem erstellen und pflegen Sie Vergabeakten, prüfen Rechnungen und übernehmen die rechnerische Freigabe., Ausschreibungen veröffentlichen Sie in den relevanten Vergabemedien und sorgen für eine transparente Kommunikation mit den Bietern., Sie beantworten Bieterfragen, prüfen Angebote, bewerten die Eignung der Bieter und erstellen die notwendigen Eröffnungs- und Vergabeprotokolle in Abstimmung mit den Beteiligten., Darüber hinaus unterstützen Sie die bedarfsanmeldenden Referate durch fachkundige Beratung zu Vergabeverfahren., Nicht zuletzt bringen Sie sich aktiv in Arbeits- und Projektgruppen ein und tragen zur Weiterentwicklung der Prozesse bei.