Sie sind mitten im Geschehen: Ob Front- oder Back Office, Sie packen aktiv im Tagesgeschäft mit an., Sie übernehmen die Verantwortung für Ihr Team und sorgen dafür, dass jeder seine Stärken optimal einbringen kann., Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche – von motivierenden Austauschmomenten bis hin zur Leistungsbeurteilung – fördern Sie die Entwicklung Ihres Teams., Sie führen Zielvereinbarungsgespräche und behalten dabei stets den Fortschritt im Blick., Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise erstellen Sie Onboarding-Pläne und sichern eine reibungslose Einarbeitung sowie die Einhaltung von Standards., Sie gestalten die Teamstruktur aktiv mit, fördern Stabilität und treiben Weiterentwicklungen voran., Ihre Arbeitszeiten: 5-Tage Woche, in der Regel 8 bis 16 Uhr – bei Bedarf auch mal ein Spätdienst bis 18 Uhr.

Empfang, Terminvergabe, Patientenaufnahme, Schriftverkehr, Posteingang, -ausgang, Patientenbetreuung, Sekretariatstätigkeiten, Arztbriefschreibung

Aufnahme der ambulanten Patienten, Vorbereitung der Sprechstunden der Ärzte, Administrative und verwaltungstechnische Tätigkeiten (Brieferstellung, Dokumentation), Vertretung von Kollegen abteilungsübergreifend bei Urlaub oder Krankheit, Ansprechpartner für Ärzte bei organisatorischen Fragen

Aktive Unterstützung der Pflegedienstleitungen im operativen Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung von Sekretariats-aufgaben, Terminkoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung von z.B. Vorstellungsgesprächen, Mitarbeiter:innengespräche, Besprechungen etc., Übernahme verschiedenster administrativer Tätigkeiten z.B. Datenpflege, Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen bei verwaltungstechnischen Anliegen

Organisatorische Aufgaben, z. B. Terminvergabe/-koordination, Administrative Aufgaben, z. B. Patientenmanagement, Dokumentationen, Allgemeine administrative Aufgaben und Archivierung von Behandlungsunterlagen, Betreuung der Patienten vor, während und nach der Behandlung / Untersuchung, Vorbereitung und Assistenz bei Untersuchungen und medizinischen Eingriffen

Organisation der Patientenbetreuung, -behandlung und -aufnahme, eigenständige Terminvergabe, Erfassung und Aufnahme von Patientendaten sowie die pflegeseitige Dokumentation über ein elektronisches Krankenhauserfassungssystem, Scannen von Patientenunterlagen gemäß einem vorgegebenen Aktenplan, Vorbereitung und Nachbereitung des Sprechstundenablaufs, Kommunikation mit Patient*innen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien zum Tätigkeitsfeld, Durchführung von Blutentnahmen nach ärztlicher Anordnung, Vor- und Nachbereitung von ärztlichen Untersuchungen, tagesklinischen Eingriffe und deren Assistenz sowie die Überwachung / Kontrolle von Vitalzeichen

Ansprechpartner (w/m/d) für die Patienten (w/m/d), organisieren den Praxisablauf, vergeben Sie Termine, dokumentieren Behandlungsabläufe

Übernahme administrativer Tätigkeiten wie die EDV-gestützte Terminierung, die Planung und Führung der Patientenakten, die Befundkoordinierung und die Anfertigung von Arztbriefen sowie Unterstützung des Praxislabors, komplette Abwicklung der Patientenbetreuung, Behandlungsassistenz

Patientenaufnahme- und -begleitung, Terminkoordination, OP-Assistenz / Blutentnahme, Behandlungsassistenz, Labortätigkeiten, u.a. Allergietestungen, Blutentnahmen, Vorbereitung und Organisation der Sprechstunde, Vorbereitung von Behandlungen (z.B. Laserbehandlung, Faltenkorrektur, Probeentnahmen, ...)

Begleitung der ambulanten Sprechstunde (BE-Entnahme, Wundversorgung, Verbände etc.), Tätigkeit im ambulanten dermatologischen OP (OP-Vorbereitung, Assistenz, Nachbereitung), Unterstützende Tätigkeit in der Ambulanz „Chronische Wunde“ (Wundversorgung, OP-Assistenz, Nachversorgung), Labor, Lasersprechstunde, Infusionsambulanz, Vorausschauende Terminplanung und Sprechstundenorganisation, Annahme und Erfassung der Patientendaten im EDV-System, Schreiben von Ambulanzbriefen und Operationsberichten, Komplettierung der Krankenakten in Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling

Administrative Tätigkeiten im Bereich der Anmeldung, Terminkoordination, Sprechstundenkoordination, Assistenz im OP bei zugrundeliegender Qualifikation, Schreiben von Arztbriefen, OP Berichten, Sprechstundeneinträge, Gutachten

Patientendaten aufnehmen und alle erforderlichen Dokumente und Formulare bearbeiten, Ambulanztermine und die stationären und vorstationären Aufnahmen koordinieren, Sich um Anfragen per Telefon und Mail kümmern, Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen und sich gegenseitig im Team vertreten

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller Sekretariatsabläufe für die Amtsleitung inkl. Postbearbeitung (analog/digital), Wiedervorlagenmanagement und professionellem Kommunikationshandling via Telefon und E-Mail, Koordination der Termine für die Amtsleitung, Vorbereitung von Besprechungen, buchen von Räumen, Catering, Einladungen, Dienstreiseanträge, Abrechnungen, Terminvorbereitung für Online-Termine erfolgt über Teamwork, Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen, Anwendung digitaler Systeme wie Enaio und digitale Rechnungsstelle, Unterstützung bei administrativen Abläufen und Mitwirkung bei internen Abstimmungen im Bereich der Amtsleitung

Organisation der betriebsärztlichen Praxis und Sprechstunde, Einbestellung von Mitarbeitenden zu betriebsärztlichen Maßnahmen, Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von betriebsärztlichen Akten und Unterlagen für die Betriebsstellen des Ortenau Klinikums, Durchführung von Blutabnahmen am Standort Ebertplatz, Durchführung von Impfungen nach ärztlicher Anordnung, Anforderung von Laboruntersuchungen

Erstellung von Aufnahme- und Entlassberichten, Gutachten und Befunden, Einhaltung vorgegebener Brieflaufzeiten der Kostenträger, Erstellung von Statistiken, Medizinische Dokumentation und Archivierung, Enge Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Behörden, Kliniken, etc.

Zuständigkeit für die Bereiche Sekretariat, Anmeldung und Abrechnung, Koordination der Terminvergabe, Unterstützung der OP-Vorbereitung (Überprüfung der Vollständigkeit der Unterlagen, Anmeldung der Prämed in der Anästhesie Ambulanz)

Unterstützung unserer Ärzte sowie der Pflege bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten auf der Station, hierzu gehören z.B.:, Erstellung von Bescheinigungen, Transportscheinen oder Rezepten, Dokumentenmanagement sowie Durchführung von Befundanfragen, Vereinbarung von Nachsorgetermine für unsere Patienten, Sie führen Blutentnahmen durch, Sie begleiten die Visite und assistieren bei Verbandswechseln

Ambulante und stationäre Patientenaufnahme, Vorbereitung und Erstellung von Arztbriefen nach Diktat, Entlassmanagement, Durchführung von Blutentnahmen, Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Chefarztsekretariat, Aktenmanagement

Verantwortung für die Steuerung und Organisation der Klinik für Innere Medizin, um einen reibungslosen Ablauf und höchste Versorgungsqualität sicherzustellen., Gewährleistung einer exzellenten Patientenversorgung durch die Entwicklung und Implementierung standardisierter Arbeitsabläufe (SOPs)., Förderung einer hochwertigen Weiterbildung der Assistenzärzt:innen sowie einer kontinuierlichen Fortbildung der Oberärzt:innen, um die medizinische Expertise im Team stetig zu erweitern., Wünschenswert ist die Etablierung eines eigenen medizinischen Schwerpunktes, beispielsweise in den Bereichen Diabetologie, Rheumatologie oder Pneumologie, um das Leistungsspektrum der Klinik weiter auszubauen., Aktive Pflege einer offenen und konstruktiven Kommunikation innerhalb des Hauses, mit den Kolleg:innen anderer Standorte sowie mit den niedergelassenen Ärzt:innen der Region, um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten., Der Stellenplan der Mitarbeiter:innen wird entsprechend der Weiterentwicklung und des Wachstums der Abteilung kontinuierlich angepasst und erweitert., Der Ausbau und die gezielte Weiterentwicklung eines eigenen medizinischen Schwerpunktes stehen im Fokus, um die Fachkompetenz der Abteilung zu stärken., Bei einer nachhaltigen Versorgung von 50 bis 60 Betten besteht die Möglichkeit, die Chefarztfunktion zu übernehmen und die Abteilung strategisch zu leiten.

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Erledigung des Schriftverkehrs, Aktenverwaltung, Telefonverkehr – Sicherheit in der Gestaltung von Schriftverkehr (Rechtschreibung, Grammatik, Layout), Schuleigenes Verwaltungssystem führen, Unterstützung der Schulleitung bei der Bewirtschaftung von Sachmitteln, Terminkoordination und Terminvorbereitungen, Vor- und Nachbereitung des Bewerberprozesses, Unterstützung der Schulleitung bzw. des Teams in allen schulrelevanten Angelegenheiten, Vorbereitung von Honorarabrechnungen, Erstinformation und Beratung von Bewerber:innen, Verwaltung der Akten sowie die Aufbereitung der Daten für statistische Zwecke, Anlaufstelle für Lehrkräfte, Auszubildende und Institutionen wie Ministerium, Hessisches Landesamt für Gesundheit und Pflege und Praktikumsstellen, Vor- und Nachbereitung des Staatsexamens