17 Medizinische Schreibkraft Jobs

Unterstützung des Teams der kardiologischen Funktionsdiagnostik, Ansprechpartner für stationäre und ambulante Patienten, Ansprechpartner für hausinterne Ärzte und externe zuweisende Ärzte, Repräsentation des Teams der kardiologischen Funktionsdiagnostik an der Anmeldung

Schreiben und Zusammenstellen von Arztbriefen, Ambulanzberichten, Stellungnahmen etc. nach Phonodiktat, Versenden von Arztbriefen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Erstellung von Aufnahme- und Entlassberichten, Gutachten und Befunden, Einhaltung vorgegebener Brieflaufzeiten der Kostenträger, Erstellung von Statistiken, Medizinische Dokumentation und Archivierung, Enge Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Behörden, Kliniken, etc.

Korrektur und Versand der Entlassungsberichte, Erledigung aller weiteren Korrespondenzen im Zusammenhang mit dem medizinischen Aufgabengebiet, Übernahme von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben, Pflege der Ablage und Archivierung von Dokumenten

Fertigung von Befunden und Arztbriefen nach Diktat, Administrative Unterstützung und Vertretung des Chefarztsekretariats, Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Organisationsabläufen

Schreibtätigkeiten: Erstellung und Formatierung von medizinischen Berichten, Protokollen, Korrespondenzen und anderen Schriftstücken, Interne und externe Kommunikation: Koordination von Terminen, Meetings und Sprechstunden., Freundliches Auftreten: Professioneller Empfang von Patienten, Angehörigen und Besuchern. Höfliche und hilfsbereite Kommunikation am Telefon und persönlich, Büroorganisation: Verwaltung des Terminkalenders, Pflege der Patientenakten, Bestellwesen und allgemeine Büroorganisation, Durchführung der Ambulanz-Sprechstunde, Terminvergabe ambulant und stationär, Organisation der interdisziplinären Behandlungen, Assistenz bei der Durchführung von apparativ-technischer Diagnostik, Blut-, und Abstrichentnahme, Bedienung und Pflege der med. Instrumente und Geräte, OP Planung stationär und ambulant, Vor- und Nachbereitung der Krankenakten, Schreiben von Zeugnissen nach Diktat, Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, IFAS selbständige Überwachung u. Aktualisierung des Vorleseverzeichnisses, Organisation Blockpraktikum, Famulanten

Erstellung von ärztlichem Schriftgut auf Grundlage digitaler Phonodiktate für diverse Fachabteilungen der Kreiskliniken Reutlingen, Verantwortung für den Schriftwechsel mit unterschiedlichen Institutionen, Weiterbearbeitung von ärztlichem Schriftgut bis zum Versand gemäß abteilungsspezifischer Anforderungen, Vorbereitung des Postversandes der hierfür bestimmten Schriftstücke

Bearbeitung und Pflege von klinischen Dokumenten, Erstellung von Statistiken für Audits und auf Anfrage, Aufbau, Dokumentation und Erweiterung von Registern, Erarbeitung und Anpassung von SOPs & Formularen, Kontaktperson für Ärzt:innen, Kollege:innen, Ansprechpartner für Verwaltung (Medizincontrolling: Datenvorbereitung/Dokumentation für Kassenverhandlungen), Retrospektives Erstellen und Verwalten von Datenbank, Datenmanagement, Internetrecherche, Qualitätsmanagement

Unterstützung des Chefarztes bei Terminplanung und administrativen Aufgaben, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen, Erstellung von Berichten, Reportings und Präsentationen, Proaktive Unterstützung des Chefarztes im Tagesgeschäft, Selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben

Steuerung und Koordination der Mitarbeiter durch eine gezielte Personal- und Urlaubsplanung, Weiterentwicklung und Bewertung der Mitarbeiter durch Jahresgespräche und Zielvereinbarungen, Unterstützung bei der Beantwortung von personenbezogenen Fragen, sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Sicherstellung der administrativen Abläufe und Pflege der notwendigen Dokumentationen, Mitarbeit im zentralen Schreibdienst

Aufnahme und Pflege von Patient*innendaten, Planen und Koordinieren von Terminen sowie Durchführung der Bürokommunikation (Telefon, E-Mail, Post), Aufbereiten und Dokumentieren aller Daten und Leistungen mit dem Ziel einer sachgerechten Abrechnung, Empfang und Betreuung von Patient*innen, Erstellung von medizinischen Schriftstücken (z.B. Arztbriefe, MDK-Berichte, etc.) nach Diktat, Bereitschaft zur Unterstützung sowie ggf. Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Sekretariate

Entlastung des ärztlichen Dienstes auf Station von delegierbaren Aufgaben, Patientenaufnahme der elektiven und stationären Patienten, Kommunikation mit externen Kliniken und Hausärzten, Organisation der Vor- und Fremdbefunde, Begleitung bei Untersuchungen / Visiten, Vorbereitung der Entlassungsbriefe, Unterstützung beim Entlassungsmanagement in Abstimmung mit dem Pflegedienst der Station und Planung der poststationären Kontrollen, Teilnahme an ärztlichen Dienstbesprechungen, ggf. Führen von Protokollen

eigenständige Erfassung und Dokumentation der Daten der Patient:innen des onkologischen Zentrums (Diagnostik, Therapie und Verlauf der Erkrankung) und, Transfer dieser Daten an das Hessische Krebsregister, Generieren von Kennzahlen und Aufbereitung von Daten aus den Tumordokumentationssystemen, Unterstützung und Teilnahme von Zertifizierungen des onkologischen Zentrums/ der Organkrebszentren (u.a.), Vor- und Nachbereitung der interdisziplinären Tumorkonferenz des Klinikums Frankfurt Höchst, Koordination des Informationsflusses - auch stehen Sie allen internen und externen Behandlungspartnern als kompetente:r Ansprechpartner:in für Ihren Aufgabenbereich zur Verfügung, Erstellung von Formularen und Informationsschreiben im Rahmen der Datenerfassung, Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Zufriedenheitsbefragungen (Patientinnen/Patienten und Einweiser/innen) des onkologischen Zentrums/ der Organkrebszentren, Unterstützung bei der Dokumentation relevanter onkologischer Daten für die externe Qualitätssicherung, Selbständige Dokumentation von Medikamenten in der onkologischen Tagesklinik

Annahme von Telefonaten, Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen, Koordination von Telefongesprächen mit Patienten, Arbeit im Chefarztsekretariat

Betreuung und Unterstützung von Patienten in einer modernen und patientenorientierten Praxis., Durchführung von medizinischen Untersuchungen und Assistenz bei Behandlungen., Verwaltung und Organisation von Patientendaten und -unterlagen., Zusammenarbeit in einem engagierten Team für die bestmögliche Patientenversorgung., Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung.

Organisation des Sekretariats des Ärztlichen Direktors, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Erledigen der Korrespondenz nach Vorlage, Terminplanung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen einschl. Gästebewirtung und Empfang, Schreiben von Medizinischen Texten und Arztbriefen nach Phonodiktat, Administrative Tätigkeiten, Betreuung der Zuweisungsambulanz des Chefarztes (optional)

Organisation der Patientenbetreuung, -behandlung und -aufnahme, eigenständige Terminvergabe, Erfassung und Aufnahme von Patientendaten sowie die pflegeseitige Dokumentation über ein elektronisches Krankenhauserfassungssystem, Scannen von Patientenunterlagen gemäß einem vorgegebenen Aktenplan, Vorbereitung und Nachbereitung des Sprechstundenablaufs, Kommunikation mit Patient*innen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien zum Tätigkeitsfeld, Durchführung von Blutentnahmen nach ärztlicher Anordnung, Vor- und Nachbereitung von ärztlichen Untersuchungen, tagesklinischen Eingriffe und deren Assistenz sowie die Überwachung / Kontrolle von Vitalzeichen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Schreiben von Befunden, Gutachten und Arztberichten nach Phonodiktat, Administrative Aufgaben für die zugeordneten Stationen, MDK-Bearbeitung, Organisation von Fort- und Weiterbildung, Vertretung im Sekretariat der Chefärztin

Koordinierende Unterstützung der Leitung der Abteilung Kompetenz-Zentrum Medizin, Selbstständige Korrespondenz, Terminorganisation, -disposition und -überwachung, Unterstützung bei Implementierung und dauerhafter Anpassung des Praxismanagementsystems SAmAS Health / Safety Enterprise / Envita sOne, Prüfung, Überwachung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Stammdaten, Abrechnung medizinischer Leistungen gegenüber den Leistungsträgern (UV-GOÄ, JVEG), Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Schreibdienstes (Schreiben medizinischer Gutachten nach Diktat), Repräsentation des Instituts gegenüber Patientinnen und Patienten sowie zuweisenden Auftraggebern im persönlichen und telefonischen Kontakt

Implementierung und Betreuung digitaler Lösungen zur Optimierung klinischer und administrativer Prozesse, Identifikation von Digitalisierungspotenzialen, Weiterentwicklung und Administration der digitalen Dokumentation, Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Anwendungen, Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzkonformität bei digitalen Prozessen und Dokumenten, Unterstützung bei der Analyse, Optimierung und Betreuung der bestehenden IT-Infrastruktur und IT-Architektur inklusive digitaler Schnittstellen zur Medizintechnik, IT-Administration, Koordination und Support nach Jobprofil und Qualifikation im 1st, 2nd und ggf. 3rd Level, Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem Team mit IT- und Healthcare Professionals, Professionelles Projektmanagement und strukturierte Umsetzung von Veränderungsprozessen