8 Chefarztsekretärin Jobs Frankfurt

Selbständige Organisation des Vorzimmers inklusive Terminkoordination, Organisation und Abrechnung bzw. Vorbereitung der Abrechnung der Privatsprechstunde, Schreiben von Protokollen, Befunden, Gutachten und ärztlichen Berichten, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Vorträgen, Vorbereitung von Konzepten und Zeugnissen, Vorbereitung von Qualitätszirkeln und Sitzungen, Bearbeitung der eingehenden Post und die Erledigung der Korrespondenz sowie die Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams in der Organisation sowie Administration des täglichen Arbeitsablaufes, Ansprechpartner:in für Niedergelassene, Patient:innen und deren Angehörige sowie Mitarbeiter:innen des Hauses und externe Stellen und Behörden

Annahme von Telefonaten, Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen, Koordination von Telefongesprächen mit Patienten, Arbeit im Chefarztsekretariat

Übernahme Administrativer-, Assistenz- und Organisationstätigkeiten, Koordination der Kommunikationsflüsse sowie der Kommunikationsschnittstellen, Administrative Unterstützung bei Fragen der Mitarbeiter, Datenmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellwesen, Telefondienst, Abrechnungen ärztlicher Wahlleistungen (in Zusammenarbeit mit Unimed), Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Privatambulanz

Chefarztsekretariate, Personalabteilung, Finanzbuchhaltung und Controlling, Patientenabrechnung, Patientenaufnahme und -empfang, Materialwirtschaft, Qualitätsmanagement

Verstärkung des Teams, Planung und Koordination der Sprechstunden- und Therapietermine der Patienten, Betreuung der Patienten während der Untersuchungen und Therapien, Durchführung von Blutabnahmen und funktionsdiagnostische Untersuchungen, Erfassung von Patientendaten und kontinuierliche Dokumentation der Daten, Schnittstelle zwischen Patient und Arzt, Erstellung von Rezepten und Erfassung der Leistungen in EBM und GOÄ

Patientenaufnahme- und -begleitung, Terminkoordination, OP-Assistenz / Blutentnahme, Behandlungsassistenz, Labortätigkeiten, u.a. Allergietestungen, Blutentnahmen, Vorbereitung und Organisation der Sprechstunde, Vorbereitung von Behandlungen (z.B. Laserbehandlung, Faltenkorrektur, Probeentnahmen, ...)

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Erledigung des Schriftverkehrs, Aktenverwaltung, Telefonverkehr – Sicherheit in der Gestaltung von Schriftverkehr (Rechtschreibung, Grammatik, Layout), Schuleigenes Verwaltungssystem führen, Unterstützung der Schulleitung bei der Bewirtschaftung von Sachmitteln, Terminkoordination und Terminvorbereitungen, Vor- und Nachbereitung des Bewerberprozesses, Unterstützung der Schulleitung bzw. des Teams in allen schulrelevanten Angelegenheiten, Vorbereitung von Honorarabrechnungen, Erstinformation und Beratung von Bewerber:innen, Verwaltung der Akten sowie die Aufbereitung der Daten für statistische Zwecke, Anlaufstelle für Lehrkräfte, Auszubildende und Institutionen wie Ministerium, Hessisches Landesamt für Gesundheit und Pflege und Praktikumsstellen, Vor- und Nachbereitung des Staatsexamens

Durchführen der administrativen Patientenverwaltung und Archivierung, Terminvergabe und Sprechstundenmanagement, Assistenz und Durchführung von Vor- und Nachsorgeuntersuchungen, wie bspw. postoperative Verbandswechsel, körperlichen Untersuchung und weiterführender Diagnostikverfahren., Vorbereitung und Durchführung von peripheren Blutentnahmen

Durchführen ambulanter Patientenversorgung, Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Vorbereitung und Durchführung von Blutentnahmen, i.m. und s.c. Injektionen sowie Infusionen, Versorgung von Konsil- sowie ambulanten Notfallpatientinnen und Patienten, Vorbereitung und Assistenz bei therapeutischen, chirurgischen und diagnostischen Eingriffen sowie anderen ärztlichen Maßnahmen, Applikation und Überwachung spezieller Therapien in der Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde, Terminvergaben und Absprachen mit allen beteiligten Stellen und Bereichen, Bearbeitung und Weiterleitung von Rezeptanforderungen und Überweisungen

Verstärkung des Teams, Planung der Patientezuweisung und Übernahme der telefonischen und elektronischen Kommunikation, Betreuung der Patienten während der Untersuchungen, Erfassung von Patientendaten und Sicherstellung der kontinuierlichen Dokumentation der Daten, Eigenständige Durchführung der Patientenabrechnung, Verantwortung für die Einhaltung des Qualitätsstandards und Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterentwicklung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Schreiben von Befunden, Gutachten und Arztberichten nach Phonodiktat, Administrative Aufgaben für die zugeordneten Stationen, MDK-Bearbeitung, Organisation von Fort- und Weiterbildung, Vertretung im Sekretariat der Chefärztin

Unterstützung des Teams der kardiologischen Funktionsdiagnostik, Ansprechpartner für stationäre und ambulante Patienten, Ansprechpartner für hausinterne Ärzte und externe zuweisende Ärzte, Repräsentation des Teams der kardiologischen Funktionsdiagnostik an der Anmeldung

Betreuung von Patientinnen und Patienten der Studienambulanz (Vorbereitung studienspezifischer Untersuchungen, Durchführung von Injektionen und Blutentnahmen, Überwachung von Infusionen, Schreiben von EKGs)., Verwaltung von Terminen für ambulante Patientinnen und Patienten in der Studienambulanz mit EDV-gestützter Patientensoftware., Prüfung der Vollständigkeit der Patientenunterlagen vor Sprechstunden., Erledigung anfallender administrativer Tätigkeiten in der Ambulanz.

Koordinieren und Organisieren von telefonischen und schriftlichen Anfragen für Termine bei Fachärzten oder Psychotherapeuten, Beurteilen medizinischer Fragestellungen hinsichtlich der Dringlichkeit, Kommunizieren mit internen und externen Schnittstellen zur Erledigung der Anfragen, Zuständig für die Dokumentation der Gesprächsergebnisse und die Datenpflege in den hauseigenen Systemen, Unterstützung bei Bedarf der Dispositionszentralen und der Zentralen Stelle Mammographie-Screening Hessen

Empfang und Betreuung von Patienten, Koordination von Terminen, Unterstützung der Ärzte während der Behandlung und der Dokumentation, Telefonische und persönliche Auskünfte an Patienten, Interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb des MVZs und der Klinik

Durchführen von ambulanten Patientenaufnahmen mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis, Durchführen Abrechnungsprocedere HSA Patientinnen und Patienten, Terminvergabe und Sprechstundenmanagement, Assistenz und Durchführung von Vor- und Nachsorge, Rezeptanforderungen / Überweisungen bearbeiten und weiterleiten, Vorbereitung und Durchführung von Blutentnahmen peripher Vorbereitung und Durchführung i.m. und s.c. Injektionen und Infusionen, Teilnahme an interdisziplinären Besprechungen

Planung aller elektiven stationären Aufenthalte und Übernahmen aus peripheren Häusern inklusive Notfälle, Patientenaufnahme, Patientenanmeldung, Terminkoordination aller vor- und nachstationären Untersuchungen und Funktionsbereiche, Durchführung von Blutentnahmen, Legen von Verweilkanülen sowie Erhebung Vitalparameter, Planung der Evaluation zur Leber- und Nierentransplantation, Gutachten, Telefon- und Mail-Korrespondenz mit nationalen Krankenhäusern und niedergelassenen Praxen

Durchführung von Aufnahme- und Entlassungsuntersuchungen, Erstellung der Behandlungspläne unter Beachtung der Anweisungen der vorgesetzten Ärzte, Veranlassung von Untersuchungen im Labor, Röntgen, kardiologischer und gastroenterologischer Funktionsabteilung., Hands on Sonografie und alle wichtigen Weiterbildungsinhalte des täglichen Arbeitslebens, Vorbereitung und Teilnahme an Chefarzt- bzw. Oberarztvisiten, Teilnahme am ärztlichen Bereitschaftsdienst der Klinik, Besetzung des NEF am Standort

Verstärkung des onkologischen Teams in diversen Bereichen, Planung und Koordination der Sprechstunden- und Therapietermine der Patienten, Betreuung von Patienten während Therapien, Organisation eines reibungslosen Ablaufes der Praxis, Erfassung von Patientendaten und kontinuierliche Dokumentation der Daten, Schnittstelle zwischen Patient und Arzt, Einhaltung der vorgegebenen Standards aus dem Qualitätsmanagement, Erstellung von Rezepten und Erfassung der Leistungen in EBM und GOÄ

Einstellungsuntersuchungen sowie arbeitsmedizinische Vorsorgen gemäß ArbMedVV durchführen, Mitwirkung bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen nach Arbeitsschutz- sowie Mutterschutzgesetz, Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für infektiologische Fragestellungen und arbeitsmedizinisch indizierte Impfungen, Beratung des Arbeitgebers und der Beschäftigten bei Fragen zum Arbeitsschutz und der Unfallverhütung in enger Zusammenarbeit mit den Fachkräften für Arbeitssicherheit, den Koordinatorinnen und Koordinatoren für Biologische Sicherheit und der Krankenhaushygiene, Arbeit mit der hier etablierten arbeitsmedizinischen Software und Unterstützung dabei, die eingespielten Prozesse zu überarbeiten und zu optimieren, Mitwirkung beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) und Unterstützung bei der Etablierung eines internen Qualitätsmanagements