Organisation von Stationsabläufen, Zusammenstellen von ärztlichen Entlassungsbriefen mittels Bausteinen aus der elektronischen Patientenakte (EPA), Korrekturlesen und Versand an unsere Kostenträger, Archivierung von Patientenakten, Zuarbeiten für das Medizinische Sekretariat, Dokumentationstätigkeiten, Erfassung von Daten und Pflege von Qualitätssicherungsprogrammen

Ambulanzsekretariat (Patientenaufnahme und Terminierung, Erstscreening, Bearbeitung telefonischer und persönlicher Anfragen, Abrechnungsvorbereitung, etc.), Sekretariatsorganisation (Terminvergabe, Telefon- und Faxabwicklung, Kopier- und Versandtätigkeiten), Aktenanlage, Vertretung von Kolleg*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall am Standort Haar (Ambulanz Haus 23)

Patientenmanagement der Privatambulanz, Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Schreiben und Formatieren medizinischer Berichte und Arztbriefe, Organisatorische Betreuung von Fortbildungsveranstaltungen einschließlich Vertragswesen, Administrative Tätigkeiten

Betreuung und Unterstützung von Patienten in einer modernen und patientenorientierten Praxis., Durchführung von medizinischen Untersuchungen und Assistenz bei Behandlungen., Verwaltung und Organisation von Patientendaten und -unterlagen., Zusammenarbeit in einem engagierten Team für die bestmögliche Patientenversorgung., Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung.

Eigenständige Organisation des Sekretariates, Erster Ansprechpartner für vielfältige Anfragen (telefonisch und persönlich), Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Terminvergabe, -koordination und –überwachung

Belegungssteuerung auf der Station, Aufnahme und Empfang von Patienten, Organisation effektiver administrativer Stationsabläufe, Sicherstellung der Patientendokumentation, z.B. Ausarbeitung ärztlicher Anordnungen sowie Laboranforderungen

Schreiben von Arztbriefen, Administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten und Terminvergabe (Anmeldung und Telefon), Abrechnung ambulanter Leistungen (EBM und UV-GOÄ), Fallmanagement und Bearbeiten/Verwaltung von Patientenakten

Patientenaufnahme (Mitwirkung bei Erhebung der Anamnese, ggf.Erstkontaktaufnahme mit Angehörigen etc.), Terminplanung und –koordination (Patienten, externe und interne Dienstleister), Unterstützung des ärztlichen Dienstes bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Teilnahme an der Visite und Bearbeitung von Verordnungen aus der Visite, Organisation und Koordination von diagnostisch-medizinischen Untersuchungen sowie Therapiemaßnahmen, Patientenbezogene Verwaltungs- und Administrationsaufgaben (Fallkodierung, Antragswesen, Bescheinigungswesen), Verantwortliche Mitwirkung und Steuerung bei Entlassprozess

Management des Sekretariats der Klinikdirektorin, interne und externe Korrespondenz, Dienst- und OP-Planung, Organisation der Tumorkonferenz, Abrechnung der stat. privaten Patientinnen und Patienten, Assistenz der Klinikdirektorin bei der Umsetzung der organisatorischen Tagesabläufe, Organisation und Begleitung von Fortbildungsveranstaltungen, Entwurf von Vordrucken, Formschreiben und Verzeichnissen der Klinik

Bearbeitung und Pflege von klinischen Dokumenten, Erstellung von Statistiken für Audits und auf Anfrage, Aufbau, Dokumentation und Erweiterung von Registern, Erarbeitung und Anpassung von SOPs & Formularen, Kontaktperson für Ärzt:innen, Kollege:innen, Ansprechpartner für Verwaltung (Medizincontrolling: Datenvorbereitung/Dokumentation für Kassenverhandlungen), Retrospektives Erstellen und Verwalten von Datenbank, Datenmanagement, Internetrecherche, Qualitätsmanagement

Sie sind erste Ansprechparter*in für unsere Patient*innen bei deren Aufnahme und Terminvergabe, sowie die Organisation dazu., In enger Abstimmung mit den Ärzt*innen und anderen Berufsgruppen stellen Sie den Patientenfluss sicher., Durch Ihren Einsatz sichern und verbessern Sie die Arbeitsabläufe., Ihre guten Computerkenntnisse erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag., Sie vertreten in Urlaubszeiten im Chefarztsekretariat.

Patientenadministration, Koordination von Terminen und Anmeldungen, Telefonmanagement, Allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Bestellwesen, Schriftverkehr und Dokumentation, Durchführung von Blutabnahmen, Legen von peripheren Venenverweilkanülen, Durchführung von Hörscreenings bei Neugeborenen, Begleitung von Neugeborenen zu Untersuchungen in die Kinderklinik

Management des Chefarztsekretariats, Assistenz des Klinikdirektors bei der Umsetzung der organisatorischen Tagesabläufe und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Selbstständige Steuerung und verantwortungsvolle Koordination von Prozessen und Terminen, Unterstützung bei der Korrespondenz intern und extern, Organisation und Begleitung von Fortbildungsveranstaltungen

Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in allen Bereichen, Sekretariatskoordination im Bereich Verwaltung, Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mail und Postverkehr, Durchführung von Klinikführungen, Koordination von Terminen, Durchführung von Korrespondenzen

Zertifizierungsvorbereitungen, Erstellung des jährlichen Managementreview und des Maßnahmenplans, Planung und Organisation der monatlichen M&M-Konferenzen und der wöchentlichen hämatologischen Tumorkonferenzen, Koordination und Führung der Qualitätszirkel, Unterstützung bei der Koordination der Fremdspendertransplantationen, Vertretung im Sekretariat des Klinikdirektors der Universitätsklinik Onkologie und Hämatologie

Chefarztsekretariate, Personalabteilung, Finanzbuchhaltung und Controlling, Patientenabrechnung, Patientenaufnahme und -empfang, Materialwirtschaft, Qualitätsmanagement

Terminplanung, Organisation und Koordination der stationären und ambulanten Patienten, Vorbereitung der Privatliquidation für die Verrechnungsstelle sowie die Kassenabrechnung, Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Eine verantwortungsvolle Position als direkte Assistenz der Geschäftsführung mit Einblick in strategische und operative Abläufe, Aktive Mitgestaltung und Organisation von Gremien- und Leitungssitzungen – von der Vorbereitung über die Protokollführung bis zur Nachbereitung, Inhaltliche Prüfung, Aufbereitung und Koordination von Sitzungsunterlagen sowie Unterstützung bei Entscheidungsprozessen, Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partner:innen am Gesundheitscampus, Unterstützung im Alltagsgeschäft und im Sekretariat der Geschäftsführung, Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Verstärkung des Teams, Planung und Koordination der Sprechstunden- und Therapietermine der Patienten, Betreuung der Patienten während der Untersuchungen und Therapien, Durchführung von Blutabnahmen und funktionsdiagnostische Untersuchungen, Erfassung von Patientendaten und kontinuierliche Dokumentation der Daten, Schnittstelle zwischen Patient und Arzt, Erstellung von Rezepten und Erfassung der Leistungen in EBM und GOÄ

Arbeit im medizinischen Schreibbüro in der Arztbriefschreibung und medizinische Dokumentation, Administrative Schnittstelle zum Arzt im Aufnahme- und Entlassungsmanagement, Einbindung in ein medizinisches Gesamtkonzept des zentralen Funktionsdienstes, das patientenbezogene als auch administrative Aufgaben beinhaltet