Projektassistenz (d/w/m) WomenX

Teilen

Teilen

Dialog schließen

Das Wichtigste in Kürze

Arbeitszeiten

Teilzeit
Eintrittsdatum

ab sofort
Dauer der Anstellung

Befristet
Bewerbungsfrist

28.04.2025
Kennziffer

4525
Entgeltgruppe

E9b

Jetzt bewerben

Unternehmensbeschreibung

Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.

Wir suchen für die Stabsstelle Chancengleichheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 eine Projektassistenz (d/w/m) WomenX Projekt in Teilzeit (20 - 25h/Woche)

Die Projektassistenz spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Verwaltungs-, Projekt- und Koordinierungsarbeit zwischen der Charite / Berlin Institute of Health und dem neuen Frauengesundheits-Accelerator von UNFPA, dem Women X Collective. Diese Position gewährleistet die effiziente Ausführung von Büroaufgaben, die Koordination von Aktivitäten und eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Organisation, zwischen der Organisation und mit externen Stakeholdern aus dem lokalen deutschen Innovations-, Investitions- und Verwaltungssystem. Die Projektassistenz hat die übergeordnete Aufgabe bei der administrativen Koordination der Partnerschaft zwischen WomenX Collective und Charite/Berlin Institute of Health engagiert zu unterstützen.

Das WomenX Collective ist ein Programm des UN Bevölkerungs Funds (UNFPA), welches gemeinsam mit der Charité – Universitätsmedizin Berlin und dem Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) Anfang 2025 seinen ersten Hub in Berlin eröffnet hat. Ziel ist es, sich auf die Förderung der Gesundheit von Frauen, insbesondere die sexuelle und reproduktive Gesundheit, zu spezialisieren.

Das erwartet Sie

Administrative Unterstützung und Büroverwaltung (Erledigung des Schriftverkehrs, Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten, Verwaltung der Büroausstattung)
Koordinierung und Kommunikation, Veranstaltungs- und Logistikmanagement (Vorbereitung interne Treffen mit BIH/Charité Stakeholdern und Netzwerken, Ansprechperson für interne und externe Kommunikation, Vorbereitung von Konferenzen und Terminen, Verfassen und Verbreiten von Memos, Berichten und Sitzungsprotokollen)
Finanzen und Beschaffung (Unterstützung beim Bestellwesen und der Buchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung)

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Fachgebiet Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar bzw. kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher Qualifikation, die einer Fachhochschulbildung entspricht
Einschlägige Erfahrung in der administrativen Unterstützung
Umfassende Kenntnisse in der Abwicklung von Schriftverkehr (z.B. DIN 5008)
Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Einschlägige Erfahrung in der Termin- und Veranstaltungsorganisation sowie dem Logistikmanagement
Kenntnisse in der Reiseplanung und im Reisekostenrecht
Umfassende Kenntnisse im Umgang und mit der Anwendung von Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie anderer relevanter Vorschriften

Das bieten wir Ihnen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mobiles Bürgeramt vor Ort
Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, JobRad
Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am (Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin)

Wir leben Vielfalt!

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen (wie Arbeitgeberzeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) bis zum 29.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 4525 ein.

Hinweis: Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt werden. Wir weisen auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie hier.

Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.

Nähere Informationen zum BIH finden Sie hier.

Wir möchten darauf hinweisen, dass es aufgrund der Projektstruktur notwendig ist, dass eine externe Person aus dem Projekt beim Durchsehen der Unterlagen beteiligt ist.

Ansprechperson

Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Karin Höhne (E-Mail: karin.hoehne@bih-charite.de) gerne zur Verfügung.

Jetzt bewerben

251 Part-Time Project Assistance Jobs